Produktivität

So überwachen Sie Ausgaben und Einnahmen für die Steuersaison

So überwachen Sie Ausgaben und Einnahmen für die Steuersaison / Produktivität

Durch die Verwendung von Spesenerfassungssoftware zum Erfassen, Organisieren und Verwalten Ihrer persönlichen und geschäftlichen Ausgaben sparen Sie viel Zeit und Geld, wenn der Steuertag ankommt.

Aber welche Software zur Kostenerfassung sollten Sie verwenden? Was ist, wenn Sie die Laufleistung verfolgen müssen? Oder Scans von Quittungen aufbewahren?

Wir haben die besten Apps zur Kostenüberwachung für das Scannen von Belegen, die Überwachung der Ausgaben und das Protokollieren von Meilen zusammengestellt. Bevor wir zu ihnen kommen, lassen Sie uns ein wenig darüber sprechen, warum Sie Ihre Ausgaben überhaupt nachverfolgen sollten.

Warum sollten Sie eine Software zur Kostenverfolgung verwenden?

Wenn Sie die Ausgaben für das IRS verfolgen möchten, sollten Sie eine Software zur Kostenerfassung verwenden. (Ihre persönliche Budgetierungs-App 5 Einfache iPhone-Budget-Apps zum Nachverfolgen Ihrer Ausgaben 5 Einfache iPhone-Budget-Apps zum Nachverfolgen Ihrer Ausgaben Apps wie Mint und Goodbudget verfügen über umfangreiche Funktionen, die Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten, aber was ist, wenn Sie nicht alles brauchen oder wollen von diesen Glocken und Pfeifen? Lesen Sie mehr wahrscheinlich nicht.) Es mag auf den ersten Blick wie ein Ärger aussehen, aber auf lange Sicht wird es Ihnen viel Zeit und Geld sparen.

Sie könnte Sie können nur Papierbelege einsparen, aber die Verwendung einer Kosten-App wird den Prozess vereinfachen. Wenn Sie die Steuern von Ihren Steuern abziehen, besteht eine gute Chance, dass Sie viele verschiedene Arten von Quittungen von verschiedenen Anbietern sammeln.

Krankheits-, Umzugs- und Ausbildungskosten sind üblich. Kleinunternehmer können auch Ausgaben für Umzüge, Geschäftskäufe, Krankenversicherungsprämien und vieles mehr nachverfolgen.

Die Verwendung der richtigen Software zur Kostenerfassung hilft Ihnen, die über das Jahr gesammelten Belege zu speichern, zu kategorisieren und abzurufen.

Und wenn Sie jemals von der IRS geprüft wurden, ohne dafür Belege vorzulegen, wissen Sie, wie viel es wert ist. Auch wenn Sie dies nicht getan haben, sparen Sie Geld. Es ist die kleine Anstrengung wert, die es braucht.

Welche Quittungen sollten Sie für die IRS sparen?

Es gibt viele mögliche Steuerabzüge für Ausgaben, und herauszufinden, ob Sie dafür in Frage kommen, kann mühsam sein. Es ist am besten, wenn Sie Ihre Ausgaben für mögliche Abzüge nachverfolgen und herausfinden, ob Sie später berechtigt sind.

Auf der anderen Seite, wenn Sie einen Finanzberater oder Steuerberater verwenden Wenn Sie einen Finanzberater beauftragen (und wo zu finden ist)? Wann Sie einen Finanzberater beauftragen (und wo Sie einen finden) Die Einstellung eines Finanzberaters kann teuer sein, aber es gibt ein paar mal, wenn es sich hier absolut lohnt. Hier sind fünf dieser Zeiten und Ressourcen, um den besten Fachmann für Ihre Situation zu finden. Lesen Sie mehr, sie können das herausfinden und die Quittungen verwenden, die Sie aufbewahrt haben, um das meiste Geld zu sparen.

Hier sind einige der häufigsten Abzüge, für die Sie Belege aufbewahren müssen:

  • Arzt- und Zahnkosten
  • Abzugsfähige Betriebsausgaben
  • Fahrzeugkilometer für geschäftliche Zwecke
  • Geschäftsreisekosten
  • Spendenbeitrag
  • Lehrerausbildungskosten
  • Verkauf Ihres Hauses

Es gibt auch andere. Um herauszufinden, ob es irgendwelche Abzüge gibt, die Sie in Anspruch nehmen könnten, besuchen Sie die IRS-Seite "Credits & Abzüge für Einzelpersonen". Wenn Sie der Meinung sind, dass einer dieser Abzüge für Sie zutreffen könnte, sollten Sie Ihre Quittungen noch heute speichern.

Wenn Sie ein Unternehmer sind, gibt es eine Kredit- und Abzugsseite für Unternehmen, die für Sie nützlich sein wird.

Wie lange sollten Sie Quittungen für Steuerzwecke aufbewahren??

Neben digitalen Kopien von Quittungen sollten Sie physische Quittungen drei Jahre lang aufbewahren.

Warum also, wenn Sie physische Kopien aufbewahren, sollten Sie eine Software zur Kostenerfassung verwenden? Weil es Ihnen das Leben viel leichter macht. Sie benötigen die physischen Kopien nur, wenn Sie geprüft werden, und Ihre App zur Kostenerfassung beschleunigt die Steuererhebung.

Die besten Apps zum Erfassen von Meilen und Kosten

Die für Ihre Situation am besten geeignete Software zur Kostenerfassung hängt davon ab, ob Sie als Einzelperson oder als Unternehmer nachverfolgen. Selbstständige und Unternehmer müssen im Allgemeinen mehr Ausgaben nachverfolgen und benötigen möglicherweise mehr organisatorische Funktionen für ihre App.

Auf der anderen Seite werden Einzelpersonen wahrscheinlich nicht zu viele Quittungen aufbewahren. Es gibt natürlich Ausnahmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine große Menge an Belegscans benötigen, lesen Sie bitte den nachfolgenden Geschäftsbereich.

Zunächst beginnen wir jedoch mit Apps, um die Kilometer und Kosten für Einzelpersonen zu ermitteln.

Für Einzelpersonen mit wenigen Ausgaben: Kostenfrei

Expensify ist eine der besten Apps zum Nachverfolgen von Meilen und Quittungen, unabhängig davon, ob Sie eine Person mit geringen Kosten sind oder eine Führungskraft auf der ganzen Welt. Ihre kostenlose Version ist ideal für Personen, die jeden Monat 10 oder weniger Belegscans benötigen.

SmartScan holt die relevanten Informationen aus jedem Beleg und speichert sie auf den Servern von Expensify, auf denen Sie über unbegrenzten Speicherplatz verfügen. Wenn die Steuersaison läuft, haben Sie alles, was Sie brauchen, an Ihren Fingerspitzen.

Wenn Sie anfangen, mehr als 10 Scans pro Monat zu benötigen, müssen Sie den Teamplan aktualisieren, den wir weiter unten besprechen werden.

Herunterladen: Kosten für iOS | Android (kostenlos)

Für Einzelpersonen mit Papier- und elektronischen Quittungen: Quittungen von Wave

Quittungen von Wave, wie Expensify, ziehen die relevanten Informationen aus Ihren Quittungsscans heraus, was sich hervorragend für die Kostenerfassung eignet. Sie können jedoch auch E-Mail-Quittungen an eine E-Mail-Adresse weiterleiten, wo diese Informationen auch in Ihr Konto eingegeben werden.

Nur wenige Leute haben nur Papierbelege, sodass Sie mit dieser Funktion viel Zeit sparen können.

Wave ist völlig kostenlos, es sei denn, Sie möchten Kreditkartenzahlungen oder Gehaltsabrechnungen verarbeiten (was Sie, wenn Sie nicht selbstständig sind oder kein Geschäftsinhaber sind, wahrscheinlich nicht). Das ist schwer zu schlagen.

Herunterladen: Einnahmen von Wave für iOS | Android (kostenlos)

Für Leute, die viele Meilen protokollieren: MileIQ

Das Tracking von Kilometern kann Schmerzen verursachen. Unabhängige Auftragnehmer, Verkäufer, Führungskräfte und andere Fachleute können Tausende von Meilen pro Jahr zurücklegen und müssen all diese Fahrten aufzeichnen. MileIQ ist eine der besten Apps für das Tracking von Kilometern, da es fast vollständig automatisiert ist.

Die App weiß, wann Sie fahren, und läuft im Hintergrund, um Ihre Laufleistung zu verfolgen. Wenn Ihre Fahrt beendet ist, streichen Sie nach rechts für Geschäftsreisen oder nach links für persönliche Reisen. Sie können die Anpassungsfunktionen auch verwenden, um die Protokollierung und Kategorisierung noch einfacher zu gestalten.

Mit 40 kostenlosen Fahrtenbüchern pro Monat können viele Menschen die App nutzen, ohne zu bezahlen. Sie können außerdem 60 US-Dollar pro Jahr bezahlen, um die Premium-Version zu erhalten, mit der Sie unbegrenzte Kilometerstände verfolgen können. (Interessanterweise können Sie MileIQ kostenlos erhalten, wenn Ihr Unternehmen ein Office 365 Business- oder Business Premium-Abonnement hat.)

Herunterladen: MileIQ für iOS | Android (kostenlos)

Für Geschäftsinhaber: QuickBooks

Da es sich um eine voll funktionsfähige Buchhaltungs-App für Unternehmen handelt, verfügt QuickBooks über robuste Kostenerfassungsfunktionen (es ist auch die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler.) Die beste Buchhaltungssoftware, die jeder Freiberufler benötigt. Die beste Buchhaltungssoftware, die jeder Freiberufler benötigt teuer und sogar ein Verbrechen. Wenn Sie die manuelle Buchhaltung satt haben, versuchen Sie es mit einer Buchhaltungssoftware. Die Ausgaben lassen sich leicht kategorisieren, so dass Sie sie nicht zur Steuerzeit sortieren müssen, um herauszufinden, wo sie abgezogen werden sollten.

QuickBooks lernt, wie Transaktionen im Laufe der Zeit automatisch kategorisiert werden, wodurch Sie Zeit und Mühe bei der manuellen Eingabe sparen. Sie können sogar Ihre Ausgabenkategorien anpassen, wenn Ihr Buchhalter zusätzliche Informationen benötigt.

Mit den mobilen Apps können Sie Quittungsbilder unterwegs an Transaktionen anhängen. Mit dem Plan für Selbstständige können Sie auch die Laufleistung verfolgen. Es gibt keine kostenlose Version von QuickBooks, aber Sie können mit dem Selbstständigen-Plan für $ 5 pro Monat oder mit Simple Start für $ 7 pro Monat beginnen.

Der größte Vorteil der Verwendung von QuickBooks als Ausgabenerfassungssoftware besteht darin, dass Sie alles haben, was Sie für die Buchhaltung Ihres Unternehmens benötigen.

Herunterladen: QuickBooks für iOS | Android

Für Freelancer: Ernte

Harvest ist vor allem als Zeiterfassungstool bekannt. Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und Desktop. Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und Desktop. Wir zeigen Ihnen, wie Zeiterfassung Sie oder Ihr Team unterstützen kann, worauf Sie achten müssen In-Time-Tracking-Software und die beste plattformübergreifende Anwendung, die wir für diese Aufgabe finden könnten. Lesen Sie mehr, aber es enthält auch einige großartige Funktionen für die Kostenerfassung. Sie können ein schnelles Foto einer Quittung machen, um die Ausgaben zu protokollieren, und Sie können sie sogar als abrechnungsfähig kennzeichnen, um sie in die nächste Rechnung eines Kunden aufzunehmen.

Da es in QuickBooks integriert ist, können Sie Ihre Ausgaben importieren und in der Steuersaison zum Abzug bereithalten.

Sie können Harvest kostenlos für bis zu zwei Projekte verwenden. Wenn Sie mehr Projekte einbeziehen möchten, rechnen Sie mit 12 US-Dollar pro Monat. Das sind mehr als viele der anderen verfügbaren Optionen. Abgesehen davon bietet es Ihnen hervorragende Zeiterfassungsfunktionen und sogar das Senden von Rechnungen und Kostenvoranschlägen.

Herunterladen: Ernte für iOS | Android (kostenlos)

Beginnen Sie mit der Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben für Steuern

Es mag wie eine Mühe erscheinen, aber die Verwendung einer App zur Erfassung von Kilometerstand, Belegen und anderen Ausgaben spart auf lange Sicht Geld. Und mit einer Fülle von großartigen App-Optionen zur Kostenerfassung gibt es keinen Grund, nicht gleich loszulegen.

Je früher Sie beginnen, desto einfacher ist es, wenn der Steuertag im nächsten Jahr ankommt. Die besten Strategien für die Steuererklärung in diesem Jahr Die besten Strategien für die Steuererklärung für dieses Jahr Niemand mag es, Steuern zu zahlen. Aber wir müssen es tun. Mit einer guten Steuersoftware können Sie nicht nur mühelos Steuern einreichen, sondern auch Ihre Steuerbelastung verringern. Weiterlesen .

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