So synchronisieren Sie Ihren Google Kalender mit Ihrer Aufgabenliste

Wenn es darum geht, Ihr Leben zu organisieren 6 Tipps zum Projektmanagement, die Sie zum Organisieren Ihres Lebens verwenden können 6 Tipps zum Projektmanagement, die Sie zum Organisieren Ihres Lebens verwenden können Projektmanagement ist der Beruf, Dinge zu erledigen. Unsere Tipps helfen Ihnen, die Perspektive, Fähigkeiten und Werkzeuge eines Projektmanagers zur Organisation Ihres eigenen Lebens anzuwenden. Lesen Sie weiter, es gibt zwei unverzichtbare Tools: Ihren Kalender und Ihre To-Do-Liste. Wissen Was Sie müssen und tun wann Sie müssen dafür sorgen, dass nichts vergessen wird.

Bei den meisten Aufgabenverwaltungslösungen werden diese beiden Dinge jedoch getrennt. Sicher, Sie können Ihre Fälligkeiten in Ihrer To-Do-Listen-App sehen, aber es wäre nicht schöner, sie in Ihrem Kalender zu sehen, wo alle Ihre Veranstaltungen aufgelistet sind?

So kannst du es machen. In den folgenden Beispielen verwenden wir Google Kalender.

Warum Google Kalender??

Erstens, weil es sehr beliebt ist. Fast jeder hat bereits ein persönliches oder professionelles Google Mail-Konto. Dies bedeutet, dass auch Google Kalender verwendet wird.

Zweitens, weil Google Calendar mit nahezu allem synchronisieren kann. Wenn Sie iCal bevorzugen, können Sie sie problemlos synchronisieren. Fantastisch? Der Windows-Kalender So synchronisieren Sie Ihren Google Kalender mit der Windows 10-Taskleiste So synchronisieren Sie Ihren Google Kalender mit der Windows 10-Taskleiste Die Synchronisierung Ihres Google Kalenders mit der Windows-Kalender-App war nicht immer möglich. Seit dem Windows 10 Anniversary Update können Sie sogar Ihre Google-, iCloud- und Outlook-Kalender über die Taskleiste verwalten. Wir zeigen Ihnen wie. Weiterlesen ? Kein Problem. Sie können mit wenigen einfachen Schritten synchronisiert werden. Aus diesem Grund ist Google Kalender eine hervorragende zentrale Stelle zur Verwaltung Ihrer Aufgabenliste.

Und last but not least arbeitet Google Calendar sowohl mit IFTTT als auch mit Zapier, was bedeutet, dass Sie es mit fast jeder anderen App verwenden können.

Die einfachste Option: Google Tasks

Wie zu erwarten, ist die Google Tasks-App von Google mit den neuen Google-Aufgaben bei der Verwaltung Ihrer Aufgabenliste behilflich. Mit den neuen Google-Aufgaben hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Aufgabenliste. Google Aufgaben hat ein neues Gesicht erhalten. Ebenso einfach können Sie Ihre Aufgaben in Ihrem Google Mail-Posteingang organisieren. Mehr lesen ist eng in Google Kalender integriert. Es ist kein fortschrittliches Task-Management-System und bietet nicht viele Funktionen. Wenn Sie jedoch nur einen Ort benötigen, an dem Sie notieren können, was Sie tun müssen und Fälligkeitsdaten in Ihrem Kalender anzeigen möchten, wird dies die Aufgabe erledigen.

Um auf Aufgaben zuzugreifen, rufen Sie calendar.google.com auf und klicken Sie auf Aufgaben unter Meine Kalender in der linken Seitenleiste. Wenn Sie den Link für Aufgaben nicht sehen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Erinnerungen und wählen Sie Wechseln Sie zu Aufgaben.

Sie sehen jetzt Ihre Aufgabenliste rechts neben dem Kalender sowie Erinnerungen an die Tage, an denen Sie Ihre Aufgaben als fällig festlegen.

Sie können Aufgaben auch in Google Mail öffnen, indem Sie oben links auf das Dropdown-Menü klicken “Mail” wenn Sie Ihren Posteingang betrachten). Aufgaben erscheinen wie eine Sofortnachricht.

Wenn Sie Aufgaben in voller Größe anzeigen möchten, rufen Sie mail.google.com/tasks/canvas auf. Sie erhalten keine weiteren Funktionen, aber Sie erhalten eine vollständige Registerkarte, mit der Sie arbeiten können.

Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht auf den Rechtspfeil neben einer Aufgabe, um ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen. Sie können auch Notizen hinzufügen oder einer bestimmten Liste zuweisen. Nachdem Sie ein Fälligkeitsdatum zugewiesen haben, wird diese Aufgabe in Google Kalender angezeigt. So einfach ist das.

Synchronisieren Ihrer Aufgabenliste mit Google Kalender

Verwenden Sie bereits einen anderen Task-Manager (möglicherweise eine der besten Mac-Erinnerungs-Apps? 10 Mac-Erinnerungs-Apps, die Apple Reminders übertreffen. 10 Mac-Erinnerungs-Apps, die Apple-Erinnerungsprogramme übertreffen. Suchen Sie nach einigen Mac-Erinnerungs-Apps, die Apple-Erinnerungsprogramme übertreffen? helfen Sie dabei, alle Ihre Aufgaben im Auge zu behalten. Es besteht eine gute Chance, dass Sie es mit Google Kalender synchronisieren können. Ich verwende derzeit beispielsweise "Remember the Milk" und kann es einfach synchronisieren, indem Sie das Google Kalender-Gadget hinzufügen:

Wunderlist ist ähnlich einfach. Öffnen Sie einfach die App und gehen Sie zu Einstellungen> Konto. Von dort aus können Sie klicken Kalender-Feed: Verbinden. Möglicherweise wird eine andere Kalender-App geöffnet, Sie können jedoch die URL des Kalender-Feeds kopieren und in Google Kalender einfügen, um sie zu synchronisieren.

Die meisten anderen Aufgabenverwaltungs-Apps verfügen auch über eine Art Kalenderintegration. Trello hat eine eigene Kalenderansicht. Evernote kann mit Kalender- und Aufgabenlisten-Apps synchronisieren.

Für fast jedes Task-Management-System gibt es eine gute Möglichkeit, es mit dem integrierten Google-Kalender zu synchronisieren. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der App.

Den benutzerdefinierten Weg gehen: Verwenden eines Automatisierungsdienstes

Wenn Ihr System derzeit nicht mit Google Kalender synchronisiert werden kann, haben Sie eine andere Option. Zapier und IFTTT können eine Vielzahl von Apps miteinander verbinden, und viele davon ermöglichen es Ihnen, Google Kalender zu synchronisieren. Hier sind zum Beispiel die Aufgabenlisten- und Projektverwaltungs-Apps, die Zapier unterstützt:

• Asana
• Todoist
• Wunderlist
• Google-Aufgaben
• Omnifocus
• Producteev
• Toodledo
• Wochenplan
• Nozbe
• Erinnere dich an die Milch
• Checkvist
• Focuster
• Zenkit (Beta)

Das Einrichten einer Automatisierung mit Zapier oder IFTTT ist denkbar einfach. In den meisten Fällen wurde bereits eine erstellt, und Sie müssen sie nur Ihrem Konto hinzufügen. Hier ist eine, die Evernote-Erinnerungen zu Ihrem Google Kalender hinzufügt:

Andere To-Do-Apps können ebenfalls integriert werden. Mit IFTTT können Sie Ihre Follow-up-Erinnerungen aus Followup.cc zu Google Kalender hinzufügen, sodass Sie jederzeit sehen können, wen Sie wann per E-Mail senden müssen.

Und mit Multi-Step-Zaps Erstellen Sie Awesome Life-Automatisierungen mit Multi-Step-Zaps Erstellen Sie Awesome Life-Automatisierungen mit Multi-Step-Zaps Zapier, der größte Einzelkonkurrent von IFTTT, gibt bekannt, dass er jetzt die Möglichkeit bietet, mehrere Aktionsautomationen, so genannte Multi-Step, zu erstellen zaps. Lesen Sie mehr, Sie sind wirklich nur durch Ihre Vorstellungskraft eingeschränkt.

Eine völlig andere Option

Wenn Sie ein Fan von Zeitblockaden sind - Die geheime Waffe für einen besseren Fokus? Zeitblockieren - Die geheime Waffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Lesen Sie mehr und ganz bestimmte Zeitpläne. Möglicherweise interessieren Sie sich für Sorted, eine neue App, mit der Sie alle Ihre Aufgaben an einem Tag planen können. Fügen Sie einfach Ihre Aufgaben hinzu, ordnen Sie sie mit Gesten neu an, und Sie werden sehen, wann Sie Ihre Sachen erledigen müssen.

Zur Zeit unterstützt Sorted die Synchronisierung mit Google Kalender nicht. Die Entwickler haben jedoch angegeben, dass die Kalenderintegration in ihrer Liste der hinzuzufügenden Funktionen sehr hoch ist. Bis dahin können Sie jedoch Sorted als primäre Kalender-App verwenden.

Wie bleiben Sie synchron??

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Aufgabenliste mit Google Kalender zu synchronisieren. Der Grad, zu dem Sie ihn synchronisieren möchten, und wie viele Details Sie zwischen beiden teilen möchten, hängt jedoch weitgehend von Ihrem persönlichen Aufgabenverwaltungssystem ab.

Wenn Sie viele Details benötigen, empfiehlt es sich, eine leistungsstarke App wie Omnifocus (eine großartige GTD-App) oder Producteev zu synchronisieren. Möchten Sie die Dinge einfach halten? Google Tasks oder Wunderlist sind möglicherweise mehr Ihr Stil.

Wie halten Sie Ihre Aufgaben und Ihren Kalender synchron? Welches sind deine Lieblings-Apps? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit!

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