Produktivität

So beenden Sie das Umschalten von To-Do-Apps (und finden Sie die, die Sie lieber lieben werden)

So beenden Sie das Umschalten von To-Do-Apps (und finden Sie die, die Sie lieber lieben werden) / Produktivität

Die Liste der To-Do-Listen-Apps auf dem Markt ist endlos. Beide großen App-Stores sind vollgestopft mit einer Task-Management-Software, die angeblich die Probleme Ihrer To-Do-Liste löst.

Für Anfänger gibt es eine gesunde Auswahl. Aber für diejenigen, die die Angewohnheit haben, To-Do-Apps zu wechseln, erhöht das Problem nur die Komplexität.

Das Wechseln von To-Do-Listen-Apps aus einer Laune heraus ist für viele zur Routine geworden, und das ist nicht gut für unsere Produktivität. Lassen Sie uns die Nachteile beim Wechseln von Apps und wie Sie die perfekte Aufgabenliste für sich selbst finden können, erkunden.

Haben Sie ein glänzendes neues Spielzeugsyndrom??

Wenn Sie eine To-Do-Liste installiert haben, ist es wahrscheinlich nicht Ihre erste.

Zu den bekannten Aufgabenverwaltungslösungen gehören TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any.DO, Things 3, 2Do und viele mehr. Das Umschalten von Aufgabenlistenanwendungen ist kein Verbrechen. Aber es muss reguliert werden.

Regelmäßige Schalter für eine Funktion können Ihren Workflow beeinträchtigen. Viele Leute vergleichen den Umzug von einer neuen Anwendung zu einem Hauszug. Bringen Sie alle Ihre Details, Informationen und Aufgaben mit. Und wenn Sie einmal da sind, können Sie alle Räume nach Ihren Wünschen ändern. Das Verschieben von Apps kann zeitaufwändig sein!

Es kann Ihre Produktivität zum Stillstand bringen. Durch Anhalten und Starten können Sie Ihre Zeit unter Druck setzen. Aber es ist nicht alles Schicksal. Viele Menschen haben mit äußerst erfolgreichen Ergebnissen gewechselt. IOS Productivity Tool Workflow ist jetzt kostenlos: Warum Sie sich interessieren sollten iOS Productivity Tool Workflow ist jetzt kostenlos: Warum sollten Sie sich interessieren Apple hat iOS Produktivität Powerhouse Workflow gekauft und im App Store kostenlos zur Verfügung gestellt Eine gute Nachricht, wenn Sie mit Ihrem iPhone oder iPad in weniger Schritten mehr erreichen möchten. Weiterlesen . Und in manchen Fällen ist es nötig!

Es geht darum, Ihr Bedürfnis nach einem Wechsel zu bewerten. Von hier aus können Sie entscheiden, ob Schalter für Ihre Arbeit erforderlich und geeignet sind. Und das ist wertvoll, wenn Sie mit jeder Produktivitätssoftware vorankommen.

Wie finde ich meine perfekte To-Do-Listen-App??

Die tägliche Unterstützung der Produktiv-App-Fans bei ihren App-Entscheidungen ist ein Teil unserer Routine.

Wenn es um Task-Manager geht, habe ich gesehen, dass sich die Leute dazu verpflichtet haben, nur eine Woche später für teure Software zu bezahlen. Sie sahen einen Fehler und wechselten die Anwendungen. Es ist unheimlich, wenn Geld ausgegeben wird. In den meisten Fällen neigen die Entscheidungen zu schnellem Handeln. Die richtigen Entscheidungen können Geld sparen.

Sie brauchen nur drei Schlüssel, um Ihre Ideen-Aufgabenliste zu finden:

Der erste Schlüssel ist Geduld. Geduld kann helfen, wenn es um Entscheidungen geht. Der Fehler Nummer eins ist das impulsive Experimentieren, bevor Sie den gesamten Funktionsumfang erkunden.

Der zweite Schlüssel ist Ihre Bedürfnisse. Was brauchst du? Warum suchen Sie nach einer neuen Aufgabenliste? Ist es für die Arbeit oder persönlich oder für beides? Wenn Sie sich für eine Auswahl auf der Grundlage Ihrer Bedürfnisse entscheiden, zahlen Sie eine Dividende aus.

Der dritte und letzte Schlüssel testet. Ein leichter Test Ihrer Anwendung über einen Zeitraum von einer Woche gibt Ihnen einen besseren Einblick. Wenn Sie Stunden damit verbringen, Ihr optimales Layout festzulegen, wird dies nichts lösen. Es sollte sich alles um Ihren Prozess handeln, nicht um etwas anderes. Dies zeigt, ob Ihre Lösung den Test der Zeit bestanden hat.

Schritt 1: Lernen Sie Ihre Bedürfnisse kennen

Bestimmen Sie, welche Art von Ressource Sie benötigen, ist ein guter Ausgangspunkt. Diese vier Typen helfen dabei, den Stil der Funktionen zu unterscheiden. Hier gibt es kein ideales Ziel, es geht darum, was in diesem aktuellen Szenario rechtzeitig für Sie funktioniert.

  • Leichte persönliche: Perfekt für das einfache Aufnehmen von Listen und das Teilen von Teilen.
  • Licht professionell: Perfekt für die grundlegende Aufgabenverwaltung, indem Sie sie mit Teammitgliedern teilen.
  • Schweres persönliches: Perfekt für fortgeschrittene Benutzer ohne Freigabefunktionen.
  • Heavy Professional: Perfekt für Projektmanagement mit Teams.

Diese Aufgliederung hilft Ihnen zu bestätigen, wonach Sie suchen, bevor Sie sich einschalten. Natürlich ändern Sie sich im Laufe der Zeit, wenn Sie Ihre Task-Management-Software erweitern oder verkleinern.

Sehen wir uns Beispiele für jeden Anwendungsstil an, mit einigen anderen bemerkenswerten Empfehlungen.

Leichte persönliche: Google Tasks

Google Tasks bietet alles, was Sie zum Hinzufügen einfacher Aufgaben benötigen. Fügen Sie Fälligkeiten, Unteraufgaben und Aufgabenhinweise hinzu. Dank seiner Schlichtheit macht es ein tolles Licht aus. Sie können über die iOS- und Android-App oder über Google Mail für das Web auf Aufgaben zugreifen. Wenn Sie nach einem einfachen Taskmanager suchen, ist dies eine Ihrer besten Einsätze!

Weitere Empfehlungen für leichte persönliche Task-Manager:

  • Microsoft To-Do
  • klar
  • Apple Reminders Verwenden Sie Siri und Apple Reminders für die besten Einkaufslisten. Verwenden Sie Siri und Apple Reminders für die besten Einkaufslisten. Verschwenden Sie Ihr Geld nicht mit einer App eines Drittanbieters. Verwenden Sie einfach Apple kostenlose iPhone- und Mac-Apps. Weiterlesen

Leichter Profi: Trello

Trello ist eine beliebte Produktivitätsanwendung, die täglich von Millionen Menschen verwendet wird. Das Tolle an Trello ist die Art und Weise, wie Sie jede Aufgabe in Ihrem Leben erledigen können. Organisieren Sie sie in “Karten” und dann einfach Boards für Ihre Projekte erstellen. Wenn Sie dann mit Teams teilen möchten, teilen Sie einfach Ihr Board.

Weitere Empfehlungen für leichte professionelle Task-Manager:

  • MeisterTask
  • Any.DO
  • Zenkit

Schweres persönliches: Sachen 3

Things 3 ist eine der am besten entwickelten Aufgabenlistenanwendungen auf dem Markt. Die Dinge 3 werden mit ihrem reaktiven Design und ihrer Funktionsvielfalt zum Leben erweckt. Es hat die Herzen vieler Mac- und iOS-Benutzer als eine großartige Möglichkeit zur Organisation von Aufgaben gewonnen. Mit der Fähigkeit, Dinge wie GTD zu implementieren, ist dies ein bevorzugtes Werkzeug zur Steigerung der persönlichen Produktivität.

Andere bemerkenswerte Empfehlungen für “schweres persönliches” Task-Manager umfassen:

  • Wunderlist
  • 2Do
  • TickTick

Schwerer Profi: Todoist

Todoist ist eine der fortschrittlichsten Aufgabenlistenanwendungen. Die Funktionen reichen von Fälligkeiten, Unteraufgaben, Projekten, Beschriftungen und sogar Filtern. Sie können Aufgaben ganz einfach mit Kollegen teilen! Es ist eigentlich meine To-Do-Liste der Wahl. Es ist eine sehr vielseitige Lösung, ideal für eine Reihe von Fachleuten und sogar für Studenten.

Andere Empfehlungen für “schwerer Profi” Task-Manager:

  • Asana
  • Nozbe
  • Lufttauglich

Schritt 2: Es ist Zeit für die Shortlist

Sobald Sie Ihren Ressourcentyp gefunden haben. Als nächstes sind die eigentlichen Funktionen in den Tools. Dies hängt stark davon ab, welche Funktionen Sie benötigen, um die Aufgaben zu erledigen. Arbeiten Sie traditionell gut mit Kanban-Boards? Oder sogar Etiketten, um Aufgaben zu organisieren?

Eine Person könnte sich für eine Funktion interessieren, während andere eine andere bevorzugen. Es ist völlig offen für Diskussionen.

Das Wichtigste zuerst, nehmen Sie sich etwas Zeit für die Vorauswahl die ersten fünf Anwendungen die zu den Funktionen passen, die Sie benötigen. Verwenden Sie für jede Anwendung etwas Papier mit den fünf wichtigsten Vor- und Nachteilen.

Diese Übung hilft Ihnen dabei, die ersten Mängel aus den Suchergebnissen Ihrer Website herauszufinden.

  • Beispiele für Profis: Starkes Design, inklusive Pomodoro-Timer, Etiketten, Unteraufgaben, günstige Prämie.
  • Beispiele für Nachteile: Funktioniert nur auf Android, unter Premium gesperrt, schlechte Support-Bewertungen, Prioritäts-Tags fehlen, festes Menü.

Aus dieser Analyse sollten Sie eine umfassende Einschätzung der Vor- und Nachteile erhalten. Zeit zu holen.

Schritt 3: Versuchen Sie es eine ganze Woche lang

Die Ressource mit den besten Profis und den schwächsten Nachteilen auszuwählen, ist möglicherweise schwieriger als es aussieht.

Sobald Sie dort sind, ist es Zeit für eine Prüfung eine volle Arbeitswoche.

Die Arbeitswoche wird dazu beitragen, Ihre Bewerbung ins Rampenlicht zu rücken. Bringen Sie Ihre Aufmerksamkeit auf bahnbrechende Fehler oder Kämpfe. Diese 5-tägige Frist sollte helfen, Ihre Gedanken zur Anwendung zu sammeln, ohne sich auf die Ressource festzulegen.

Bei den meisten wichtigen Aufgabenlistenanwendungen gibt es eine Art Testversion für ihre Prämie, so dass Sie genügend Zeit haben, um dieses kleine Experiment durchzuführen. Verwenden Sie die Anwendung, bis die gesamte Woche abgeschlossen ist.

Übungszeit.

Nimm Stift und Papier und Schreibe deine Vor- und Nachteile neu basierend auf Ihrer einwöchigen Erfahrung.

Fahren Sie anschließend mit Ihrer nächsten Anwendung in der Top-Five-Liste fort. Schreiben Sie nach einer weiteren Woche die Vor- und Nachteile dieser Anwendung. Stellen Sie diese beiden Anwendungen gegeneinander, um festzustellen, was Sie erreichen möchten.

Das Bestimmen zwischen diesen beiden wird nur dazu beitragen, die Dinge in die richtige Perspektive zu rücken. Wenn diese beiden den Schnitt nicht durchführen, erkunden Sie nur eine weitere Anwendung. Wenn Sie drei Ihrer Top-Fünf besucht haben, müssen Sie wahrscheinlich Ihre Forschung darüber wiederholen, welcher Typ für Sie geeignet ist.

Die besten Ergebnisse mit Ihrer Suche erzielen

Je mehr Zeit in die Forschung investiert wird, desto besser.

Wenn Sie die Zeit im Vorfeld untersuchen, um die Vor- und Nachteile zu untersuchen, können Sie Ihre impulsiven Folgen einschränken, die Entscheidungsfindung verbessern und zu einer längerfristigen Lösung führen. Die Zeit, die von der Pause bis zur Recherche gespart wird, spart Ihre Stunden für die zukünftigen Ressourcenänderungen.

Diese abschließenden Tipps und Empfehlungen sollten helfen, wenn Sie mit der Suche beginnen:

  • Youtube: Das visuelle Anzeigen einer Anwendung spart Zeit. Es gibt unzählige Videos online, die Apps und Software abdecken. Viele geben Meinungen und Einblicke in persönliche Erfahrungen, was perfekt ist.
  • Stift und Papier: Wenn Sie nicht mit einer Aufgabenliste arbeiten, bevor Sie beginnen. Halten Sie Ihre Aufgabenliste auf Papier fest. Dieser nicht voreingenommene Dienst hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und zu vermeiden
  • Kollegen: Fragen Sie nach der ersten Arbeitswoche mit der Anwendung Ihre Freunde und Kollegen nach ihren Erfahrungen mit der Anwendung, falls vorhanden. Auf diese Weise können Sie Probleme oder Notizen abrunden.

Die Änderung der Denkweise beim Wechseln ist das wichtigste Element dieses Prozesses. Das Wechseln sollte nur dann erfolgen, wenn Sie sicher sind und Ihre Forschung durchgeführt haben. Dies wird sich langfristig auszahlen. Von jemandem, der bereits seit fünf Jahren mit seiner To-Do-Liste gearbeitet hat, hat es sich gelohnt, sich so detailliert zu bewerten.

Und am Ende des Tages ist das Hüpfen von der To-Do-List-App zur To-Do-List-App nichts anderes als eine zeitraubende Gewohnheit, die Sie benötigen, um 10 zeitraubende Gewohnheiten zu töten, die Sie heute beenden sollten Heute aufhören Eine Minute hier oder da fühlt sich nicht nach viel an, aber es summiert sich alles! Könnte es sein, dass Sie Zeit mit sinnlosen Gewohnheiten verschwenden? Wir zeigen Ihnen die täglichen Aufgaben, die Sie beenden können. Weiterlesen . Finden Sie einen, der für Sie funktioniert, und bleiben Sie dabei!

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