Überprüfen Sie in Microsoft Word die Rechtschreibprüfung und die Grammatik

Microsoft Word verfügt über eine integrierte Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung. Es bietet auch robuste Unterstützung für Wörterbücher.

Da wir jetzt so viele Inhalte in einem digitalen Format produzieren, sind die Tools nützlich. Sie machen viel häufiger Rechtschreibfehler. 5 Intelligente Schreibwerkzeuge zum Korrekturlesen Wichtige Dokumente 5 Intelligente Schreibwerkzeuge zum Korrekturlesen Wichtige Dokumente Gutes Schreiben gehört bei jeder Arbeit dazu. Sie müssen mit jeder E-Mail und allen von Ihnen gesendeten Dokumenten einen Eindruck hinterlassen. Sie müssen kein hervorragender Autor sein, da diese Tools Ihnen helfen. Lesen Sie mehr, wenn Sie eine Tastatur anstelle eines Stiftes verwenden.

Die Tools arbeiten meistens automatisch, aber es gibt viele Möglichkeiten, sie anzupassen. Sie können beispielsweise AutoKorrektur verwenden, um die Eingabe zu beschleunigen. So aktivieren Sie die automatische Autokorrektur in Windows. So aktivieren Sie die automatische Autokorrektur in Windows. Wir lieben die Autokorrektur auf unseren Telefonen. Was wäre, wenn Sie sie unter Windows finden könnten? Weiterlesen . Und die Wörterbuchmenüs sind mit intelligenten Funktionen und versteckten Optionen ausgestattet.

In diesem Artikel werden wir die Verwendung der Rechtschreibprüfung und der Grammatikprüfung erläutern und dann die Wörterbuchfunktion genauer betrachten.

So führen Sie eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung durch

Microsoft Word bietet mehrere Möglichkeiten zum Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik in Ihrem Dokument. Lass uns genauer hinschauen

Inline-Rechtschreibprüfung

Standardmäßig verwendet Word eine Inline-Rechtschreibprüfung. Wörter, die Sie falsch schreiben, werden mit einer roten Linie darunter angezeigt. Um den Fehler zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie im Kontextmenü das Wort aus, das Sie eingeben möchten.

Natürlich kennt Word nicht jedes Wort, das vorhanden ist. So stoppen Sie Microsoft Word, um korrekte Wörter als Fehler zu unterdrücken. So beenden Sie Microsoft Word, um korrekte Wörter als Fehler zu unterstreichen. Microsoft Word neigt dazu, Wörter zu unterstreichen, die nicht einmal Fehler sind. So können Sie das verhindern. Lesen Sie mehr - insbesondere die Namen der Dinge.

Um Word ignorieren zu lassen “falsch geschrieben” das ist richtig, klick Alles ignorieren. Wenn Sie das Wort häufig verwenden möchten, klicken Sie auf Zum Wörterbuch hinzufügen und Word wird sich in Zukunft an das Wort erinnern.

Inline-Grammatikprüfung

Die Grammatikprüfung funktioniert auf dieselbe Weise, Grammatikfehler werden jedoch mit einer blauen Linie markiert. Um die Einstellungen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu verwalten, gehen Sie zu Datei> Optionen> Korrektur.

Manuelle Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Um ein gesamtes Dokument zu überprüfen, klicken Sie auf Rezension Tab und dann die Rechtschreibung und Grammatik Taste. Alternativ können Sie einfach die Tastenkombination drücken. 60 Essential Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint 60 Essential Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint Hunderte von Tastenkombinationen stehen in Office zur Verfügung, diese sind jedoch die wichtigsten Die sollten Sie wissen, weil sie Ihnen viel Zeit sparen. Weiterlesen F7.

Word wird Ihre Fehler einzeln durchgehen und es Ihnen ermöglichen, sie zu beheben. Die Verwendung dieses Ansatzes ist viel schneller, als jeden Fehler manuell auf dem Bildschirm zu finden. Er sollte daher bereitgestellt werden, wenn Sie an längeren Dokumenten arbeiten.

Zu “unignore” Wörter, die Sie im aktuellen Dokument ignoriert haben, sodass Word sie erneut als Rechtschreibfehler markiert, navigieren Sie zu Datei> Optionen> Korrektur und klicken Sie auf Dokument erneut prüfen.

Ändern Sie Ihre Sprache

Sie möchten möglicherweise Rechtschreib- und Grammatikprüfungen in einer anderen Sprache ausführen. Klicken Sie dazu auf Rezension Wählen Sie die Registerkarte aus Sprache und klicken Sie auf Proofing-Sprache einstellen.

Sprachen, die Sie installiert haben, haben ein kleines Symbol links von ihren Namen, um anzuzeigen, dass Sie sofort zu ihnen wechseln können.

Sie können hier auch eine Sprache als Standardsprache für zukünftige Dokumente festlegen.

Deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung

Sie können die Rechtschreibprüfung vollständig deaktivieren, wenn Sie an Dokumenten arbeiten, die viele Wörter enthalten, die von der App nicht verstanden werden.

Um die Rechtschreibprüfung zu deaktivieren, klicken Sie auf Datei> Optionen> Korrektur. Scrollen Sie nach unten zu Bei der Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik in Word markieren und das Kontrollkästchen neben deaktivieren Prüfen Rechtschreibung während der Eingabe.

Dadurch wird verhindert, dass störende rote und blaue Linien während der Arbeit auf Ihren Dokumenten erscheinen. Word überprüft die Rechtschreibung nur dann, wenn Sie auf klicken Rechtschreibung und Grammatik Taste.

Alternativ können Sie die Rechtschreibprüfung und / oder die Grammatikprüfung für das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, vollständig deaktivieren. Geh zurück zu Datei> Optionen> Korrektur, Scrollen Sie zum unteren Rand des Fensters und markieren Sie die Kontrollkästchen neben Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden und Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden nach Bedarf.

Schließlich können Sie die Rechtschreibprüfung pro Absatz steuern. Wählen Sie einen Text aus und klicken Sie auf Proofing-Sprache einstellen Taste unter Review> Sprache. Verwenden Sie die Optionen im Dialogfeld, um die Rechtschreibprüfung für den ausgewählten Text zu deaktivieren.

Autokorrektur

Die Autokorrekturfunktion kann von Ihnen eingegebene Wörter automatisch durch richtig geschriebene Wörter ersetzen. Sie ist standardmäßig aktiviert und ersetzt häufige Rechtschreibfehler wie “Realyl” mit “Ja wirklich.” Sie können die Autokorrektur deaktivieren oder die Liste der automatisch korrigierten Wörter verwalten und eigene hinzufügen.

Auf diese Weise können Sie auch das Tippen beschleunigen - beispielsweise, wenn Sie häufig einen Satz eingeben “Hallo, ich heiße Bob Smith,” Sie könnten eine AutoCorrect-Regel erstellen, die erweitert wird “hmbs” zu “Hallo, ich heiße Bob Smith” wenn du es tippst Dies ist als Texterweiterung bekannt. Was ist Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Was ist Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Wenn Sie sich nur einen Bruchteil der Zeit sparen können, die Sie mit dem Tippen verbringen, könnten Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Texterweiterung gedacht. Weiterlesen .

Klicken Sie auf, um die AutoKorrektur zu verwalten Datei> Optionen> Korrektur> AutoKorrektur-Optionen.

PowerPoint, Excel und andere Büroanwendungen

PowerPoint verwendet auch eine Inline-Rechtschreibprüfung, und alles funktioniert ungefähr gleich. Microsoft Excel - das häufig für andere Datentypen verwendet wird - informiert Sie jedoch nicht automatisch über Fehler.

In Excel müssen Sie einen manuellen Zauber ausführen, indem Sie zu navigieren Review> Rechtschreibung auf dem Band.

Als Wörterbuchbenutzer werden

Bisher haben wir nur untersucht, wie Wörter zu einem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzugefügt werden können “Inline-Rechtschreibprüfung” wenn Sie sich nicht sicher sind). Aber das Wörterbuch ist weitaus nützlicher als nur ein Katalog ungewöhnlicher Schreibweisen.

Wenn Sie ein Wörterbuchbenutzer werden, kann das Rechtschreibprüfungstool ein völlig neues Niveau erreichen. Und Sie müssen nicht einmal Cortana verwenden.

Schauen wir uns einige der aufregendsten Funktionen des Wörterbuchs an.

Entfernen Sie Wörter aus Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch

Es ist sinnvoll, das benutzerdefinierte Wörterbuch gelegentlich aufzuräumen. Vielleicht haben Sie versehentlich ein paar Wörter hinzugefügt, oder es gibt viele benutzerdefinierte Wörter, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen, die Sie nicht mehr benötigen.

Um Wörter aus Ihrem Benutzerwörterbuch zu entfernen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Korrektur und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Wörterbücher in dem Bei der Rechtschreibkorrektur in Microsoft Office-Programmen Sektion.

Markieren Sie das Wörterbuch, aus dem Sie ein Wort entfernen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten. Als nächstes auswählen Wort bearbeiten, Markieren Sie das Wort, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen. Um ein Wörterbuch vollständig zu löschen, klicken Sie auf Alles löschen.

Zwei benutzerdefinierte Wörterbücher

Wenn Sie zu navigieren Datei> Optionen> Korrektur> Benutzerdefinierte Wörterbücher, Sie werden zwei benutzerdefinierte Wörterbücher sehen: CUSTOM.dic und RoamingCustom.dic.

Letztere speichert Wörter in der Cloud, sodass Ihr Wörterbuch auf anderen Computern verfügbar ist, auf denen Sie sich anmelden. Wörter in CUSTOM.dic sind nur auf Ihrem lokalen Computer verfügbar.

Neue Wörterbücher hinzufügen

Grundsätzlich gibt es zwei Gründe, warum Sie ein neues Benutzerwörterbuch hinzufügen möchten. Sie möchten wahrscheinlich entweder in einer anderen Sprache schreiben oder Sie müssen eine lange Liste spezialisierter Wörter hinzufügen (z. B. medizinische Terminologie)..

Wenn Sie nur Wörterbücher für andere Sprachen hinzufügen möchten, gehen Sie zu Datei> Optionen> Sprache. In dem Fügen Sie weitere Bearbeitungssprachen hinzu Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Dialekt aus. Wenn die Sprache im obigen Feld angezeigt wird, klicken Sie auf Nicht installiert um die zugehörigen Dateien herunterzuladen.

Um ein Fremdwörterbuch hinzuzufügen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Korrektur> Benutzerdefinierte Wörterbücher und klicken Sie auf Hinzufügen. Zeigen Sie im neuen Fenster auf die DIC-Datei, die Sie hinzufügen möchten.

Um ein Wörterbuch zu löschen, markieren Sie seinen Namen und klicken Sie auf Löschen.

Benutzerdefinierte Wörterbücher ignorieren

Wenn viele benutzerdefinierte Wörterbücher installiert sind, kann es vorkommen, dass die Rechtschreibprüfung diese Wörter ignorieren soll.

Es ist leicht, Word zu zwingen, Ihre benutzerdefinierten Wörterbücher zu ignorieren und nur das Hauptwörterbuch für Korrekturen zu verwenden. Gehe zu Datei> Optionen> Korrektur und markieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur aus dem Hauptwörterbuch vorschlagen.

Wörter aus dem Wörterbuch ausschließen

Einer der größten Fehler der Rechtschreibprüfung ist die häufige Unfähigkeit, Tippfehler zu erkennen, wenn das neue Wort noch im Wörterbuch enthalten ist.

Wie oft geben Sie beispielsweise aus Versehen ein “letztere” eher, als “später” oder “verklagen” eher, als “mit”? Word wird Ihre Aufmerksamkeit nicht auf den Fehler lenken, weil “letztere” und “verklagen” sind beide echte Wörter.

Wenn Sie feststellen, dass Sie regelmäßig dieselben Fehler machen, können Sie die falschen Wörter aus dem Wörterbuch ausschließen. Es zwingt Word, sie immer als falsch zu markieren.

Um ein Wort auszuschließen, navigieren Sie zu C: \ Benutzer \ [Benutzername] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Der Ordner enthält eine Ausschlussliste für jedes installierte Wörterbuch.

Suchen Sie die Datei, die dem Wörterbuch entspricht, aus dem Sie das Wort ausschließen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und gehen Sie zu Öffnen mit> Notizblock.

Geben Sie in die Notepad-Datei die Wörter ein, die Sie ausschließen möchten. Setzen Sie jedes Wort in eine neue Zeile und stellen Sie sicher, dass Sie Apostrophe-Zeichen oder andere Interpunktionen einfügen. Wenn Sie bereit sind, navigieren Sie zu Datei> Speichern.

Teilen Sie Ihre Rechtschreibprüfung und Wörterbuch-Tipps

In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Funktionen der Rechtschreibprüfung von Microsoft Word erläutert. Anschließend haben Sie einige der besten Möglichkeiten zur Verwendung der Wörterbuchfunktion der App vorgestellt.

Denken Sie daran, Sie sollten die Rechtschreibprüfung und das Wörterbuch nicht isoliert anzeigen. Beide sind wesentliche Bestandteile der Korrekturlesefunktionen von Word. Einer arbeitet nicht effizient ohne den anderen.

Jetzt ist es für dich vorbei. Wir möchten, dass Sie Ihre Lieblingstipps zur Rechtschreibprüfung und zu den Wörterbüchern mitteilen. Wissen Sie über verborgene Features? 10 Weitere versteckte oder übersehene Microsoft Word-Funktionen, die das Leben einfacher machen 10 Weitere, versteckte oder übersehene Microsoft Word-Funktionen, die das Leben einfacher machen Wie gut kennen Sie Microsoft Word wirklich? Gehört von Forscher, Smart Chart und Vorlesen? Oder haben Sie die Multifunktionsleiste und die Statusleiste angepasst? Nein? Weiter lesen! Weiterlesen ?

Ursprünglich geschrieben von Chris Hoffman.

Erfahren Sie mehr über: Digitales Dokument, Microsoft Office 2016, Microsoft Office-Tipps, Microsoft Word, Rechtschreibprüfung, Texteditor.