So teilen Sie Ihren Google Kalender mit jedermann

Google Kalender ist eine der weltweit führenden Kalender-Apps. Die grundlegenden Funktionen sind für die meisten Menschen ausreichend, aber mit ein paar Verbesserungen können Sie Google Calendar zu einem Produktivitäts-Powerhouse machen. 9 Google Calendar-Funktionen, die Sie verwenden sollten 9 Google Calendar-Funktionen, die Sie verwenden sollten Google Calendar bietet mehr Tricks als Sie vielleicht mögen realisieren. Unsere Tipps helfen Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Kalenders. Weiterlesen .

Eine der einfachsten, aber übersehenen dieser Funktionen ist die Fähigkeit dazu Teilen Sie Ihren Kalender mit anderen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einen (oder mehrere) Ihrer Google-Kalender freigeben, sodass

• Ihre Kollegen wissen, wann Sie frei für Termine sind.
• Ihre Familie weiß, welche Schichten Sie in dieser Woche arbeiten.
• Ihre Leser können eine Liste der anstehenden Ereignisse sehen.

Gemeinsame Kalender sind tatsächlich die perfekte Option. 12 Produktive Ideen für einen gemeinsamen Google Kalender 12 Produktive Ideen für einen gemeinsamen Google Kalender Google Kalender ist ein phänomenales Produktivitätswerkzeug. Diese 12 Ideen sollten Sie inspirieren, wenn Sie in Bezug auf Google Kalender kreativ denken möchten. Lesen Sie mehr in vielen verschiedenen Situationen. Was auch immer Sie für die Freigabe eines Google-Kalenders haben, wie Sie dies tun können, um Ihr Leben noch besser zu organisieren. 6 Tipps zum Projektmanagement, die Sie zur Organisation Ihres Lebens verwenden können 6 Tipps zum Projektmanagement, die Sie zum Organisieren Ihres Lebens verwenden können Projektmanagement ist der Beruf, Dinge zu erledigen. Unsere Tipps helfen Ihnen, die Perspektive, Fähigkeiten und Werkzeuge eines Projektmanagers zur Organisation Ihres eigenen Lebens anzuwenden. Weiterlesen .

Mit Einzelpersonen teilen

Wenn Sie einen Kalender haben, den Sie mit anderen Personen teilen möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem entsprechenden Kalender und klicken Sie auf Diesen Kalender teilen.

Sie werden zu einer einfachen Einstellungsseite weitergeleitet. Auf dieser Seite unter der Teilen Sie mit bestimmten Personen Abschnitt, geben Sie die E-Mail-Addresse der Person, für die Sie den Kalender freigeben möchten. Wenn diese Person bereits Google Kalender verwendet, wird alles einfach gesegelt. Wenn sie Google Kalender nicht verwenden, erhalten sie eine E-Mail, in der sie zur kostenlosen Registrierung aufgefordert werden..

Jetzt können Sie die Berechtigungen auswählen, die Sie ihnen erteilen möchten. Ihre Optionen hier sind:

• Siehe nur Frei / Gebucht - nützlich, wenn Sie nicht alle Details Ihres Kalenders freigeben möchten.
• Alle Veranstaltungsdetails anzeigen - für, wenn Sie möchten, dass Leute gerade können aussehen an was in deinem Kalender ist.
• Nehmen Sie Änderungen an den Ereignissen vor - wenn Sie möchten, dass die andere Person in Ihrem Namen Änderungen vornehmen kann.
• Nehmen Sie Änderungen vor und verwalten Sie die Freigabe - Wenn Sie möchten, dass eine andere Person die Verantwortung dafür trägt, wer sonst den Kalender sehen kann.

Wenn Sie die richtigen Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf sparen. Die Person, für die Sie den Kalender freigeben, erhält eine E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie Ihren Kalender jetzt über Ihr eigenes Konto anzeigen können.

Zugriff aufheben

Um die Freigabe Ihres Kalenders für bestimmte Personen zu beenden, gehen Sie zurück zur Einstellungsseite, indem Sie auf klicken Diesen Kalender teilen Link von Ihrer Google Kalender-Startseite aus.

Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben der Person, deren Berechtigungen Sie entfernen möchten. Sie können Ihren Kalender nicht mehr sehen.

Teilen Sie mit Nicht-Google-Kalenderbenutzern

Sie können einen Kalender für jemanden freigeben, der eine andere Kalender-App verwendet, z. B. Apple Calendar oder Microsoft Outlook. Oder möchten Sie Ihren eigenen Kalender mit anderen Apps als Google Kalender anzeigen.

Wenn Sie Ihren Kalender auf diese Weise freigeben, kann die andere Person Ihren freigegebenen Kalender vollständig anzeigen. Sie werden nicht Ereignisse bearbeiten oder hinzufügen können.

Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben dem Kalender, den Sie freigeben möchten. Wählen Kalendereinstellungen.

Scrollen Sie nach unten zu Privatadresse und klicken Sie auf die iCal-Symbol. Kopieren Sie die URL das erscheint (Rechtsklick auf die URL und dann auf Kopieren). Senden Sie diese URL an die Person, mit der Sie den Kalender teilen möchten.

Denken Sie daran, dass jeder mit dieser URL Ihren Kalender anzeigen kann.

Sofern ihre Kalender-App iCal unterstützt, können sie diese URL verwenden, um Ihren Kalender anzuzeigen. Wenn sie Apple Kalender oder Outlook verwenden, teilen Sie diesen Artikel mit ihnen, damit sie die folgenden Anweisungen sehen können, was mit dieser URL zu tun ist.

ICal zu Apple Kalender hinzufügen

Öffnen Sie den Apple Kalender und klicken Sie auf Datei> Neues Kalenderabonnement. Fügen Sie die URL in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf Abonnieren.

In dem angezeigten Einstellungsfeld können Sie den Namen dieses Kalenders anpassen und festlegen, wie oft der Kalender aktualisiert werden soll. Wenn Sie mit allen Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf OK. Sie können diesen freigegebenen Kalender jetzt von Ihrem Konto aus anzeigen.

ICal zu Outlook hinzufügen

Wenn Sie einen iCal-Kalender zu Outlook hinzufügen, anstatt die iCal-URL zu kopieren und einzufügen, Klicken Sie auf die iCal-URL.

Der Kalender sollte als .ics-Datei heruntergeladen werden. Öffnen Sie diese Datei mit Microsoft Outlook, und der Kalender sollte automatisch Ihrem Konto hinzugefügt werden.

Zugriff aufheben

Wenn Sie Ihren Kalender über iCal mit jemandem geteilt haben, können Sie den Zugriff nur durch Ändern der URL Ihres Kalenders widerrufen. Wenn Sie die URL ändern, ist der Kalender nicht mehr zugänglich jemand Du hast es mit geteilt. Wenn Sie den Kalender weiterhin für einige Personen freigeben möchten, für andere jedoch nicht, müssen Sie die neue URL für sie freigeben.

Um die URL zu ändern und somit den gesamten freigegebenen Zugriff auf den Kalender zu widerrufen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem freigegebenen Google Kalender und anschließend auf Kalendereinstellungen, klicken Private URLs zurücksetzen. Klicken OK in der Popup-Box, die angezeigt wird.

Sie haben jetzt den Zugriff auf diesen Kalender gesperrt. Führen Sie die oben genannten Schritte aus, um den Kalender erneut freizugeben.

Kalender öffentlich machen

Manchmal möchten Sie möglicherweise einen Kalender vollständig öffentlich machen. Dies kann der Zuschauer den Veranstaltungszeitplan einer Konferenz anzeigen oder der Öffentlichkeit anzeigen lassen, wann Sie verfügbar sind.

Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben dem Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Diesen Kalender teilen. Wählen Sie auf der Einstellungsseite Machen Sie diesen Kalender öffentlich. Dadurch werden alle Details zu jedem Ereignis für jedermann sichtbar. Wenn Sie lieber nur die belegten und freien Zeiten in Ihrem Kalender sehen können, wählen Sie auch die Option Teilen Sie nur meine Frei / Gebucht-Informationen.

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Kalender und anschließend auf, um Personen zu Ihrem Kalender zu bringen Kalendereinstellungen. Unter dem Kalenderadresse In diesem Abschnitt sehen Sie zwei Symbole.

Das HTML-Symbol gibt Ihnen eine direkte URL zu Ihrem Kalender (dies funktioniert nur, wenn der Kalender öffentlich ist). Senden Sie diesen Link an wen Sie möchten oder veröffentlichen Sie ihn auf Ihrer Website. Beachten Sie, dass nicht nur Personen mit diesem Link auf Ihren Kalender zugreifen können. Wenn Ihr Kalender öffentlich ist, werden Ihre Ereignisse möglicherweise in den Suchergebnissen von Google angezeigt.

Wenn Sie möchten, dass Personen Ihren öffentlichen Kalender in einer eigenen Kalender-App (wie Apple Calendar oder Outlook) laden können, klicken Sie auf das iCal-Symbol und senden Sie den angezeigten Link.

Mehr aus Ihrem Kalender herausholen

Die Freigabe Ihrer Google Kalender ist möglicherweise keine Funktion, die Sie jetzt benötigen. Aber wenn Sie dies jemals brauchen, haben Sie, wie Sie sehen, viele Möglichkeiten zur Auswahl. Optionen, mit denen Sie Ihren Kalender für Personen freigeben können, die Google Kalender verwenden, und solche, die dies nicht tun. Und Optionen, mit denen Sie Ihren Kalender vollständig öffentlich machen können.

Verwenden dieser Funktionen zusammen mit anderen Google Kalender-Funktionen 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden sollten 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden sollten Google Kalender bietet mehr Tricks als Sie vielleicht ahnen. Unsere Tipps helfen Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Kalenders. Weitere und fantastische Chrome-Erweiterungen 7 Unglaubliche Chrome-Erweiterungen zur Verbesserung von Google Calendar 7 Unglaubliche Chrome-Erweiterungen zur Verbesserung von Google Kalender Google Kalender oder GCal ist der König der Online-Kalenderdienste. Natürlich wollen mehr Entwickler GCal verbessern und haben einige erstaunliche Erweiterungen dafür entwickelt. Hier sind unsere Favoriten. Lesen Sie mehr. Mit Google Kalender können Sie wirklich jeden Tag Zeit sparen.

Gibt es Optionen zur Kalenderfreigabe, von denen Sie glaubten, dass sie hier fehlten? Wenn ja, welche würden Sie gerne eingeführt sehen??

Erfahren Sie mehr über: Google Kalender, Planungstool.