Festlegen von Abwesenheitsnachrichten in Outlook

Erinnern Sie sich, wie Sie mit einem Tsunami von E-Mail-Nachrichten begrüßt wurden, als Sie aus dem Urlaub zurückkehrten? Sie haben wahrscheinlich vergessen, einen zu setzen “Ausserhaus” Nachricht in Ihrem Microsoft Outlook, bevor Sie die Tür verlassen haben.

Ja, es ist kein Lösung zu einem überfluteten Posteingang, aber er benachrichtigt Ihre Kontakte mit einem orangefarbenen Licht, dass Sie nicht anwesend sind, und es gibt einen Grund, warum Sie nicht in der Lage sind, rechtzeitig zu reagieren. Ihre Kontakte können dann nachverfolgen, ohne Ihren Posteingang zu belasten.

Sie sollten jetzt eine zusammen mit eingemachten Nachrichten und einer professionellen E-Mail-Signatur einrichten. 7 Tipps zum Erstellen der perfekten E-Mail-Signatur 7 Tipps zum Erstellen der professionellen E-Mail-Signatur Wir haben viel darüber geschrieben, wie Sie E-Mails wie Profis versenden, aber Ein Aspekt, der regelmäßig übersehen wird, ist die E-Mail-Signatur. So erstellen Sie die perfekte professionelle E-Mail-Signatur. Lesen Sie mehr, um sich in der Zukunft Zeit zu sparen. In Outlook dauert es nur wenige Minuten.

So richten Sie automatische Antworten in Outlook ein

Die automatische Antwort ist einfach, wenn Sie mit einem Office 365, Outlook.com (früher als Hotmail bezeichnet) oder einem Exchange-Konto arbeiten:

1. Wählen Datei> Automatische Antworten.
2. Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option aus Automatische Antworten senden.
3. Legen Sie einen Zeitraum für die automatischen Antworten fest. Mit der Start- und Endzeit können Sie die Nachrichten planen und die Zeit erfassen, in der Sie sich von Ihrer E-Mail entfernt haben. Sie müssen auch nicht daran denken, es abzuschalten, wenn Sie zurückkommen.
4. Verwenden Sie die In meiner Organisation Registerkarte, um eine Nachricht für Personen in Ihrem Team oder in Ihrem Unternehmen zu schreiben.
5. Verwenden Sie die Außerhalb meiner Organisation Klicken Sie auf die Registerkarte, um eine Nachricht für E-Mails zu schreiben, die von außerhalb Ihrer Firmen- oder Teamkontaktliste stammen.
6. Verfassen und formatieren Sie die Abwesenheitsnachricht.
7. Klicken OK um die Einstellungen zu speichern.

Wenn Outlook so eingerichtet ist, dass automatische Antworten gesendet werden, wird unter der Multifunktionsleiste eine Meldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden. Wählen Abschalten Deaktivieren der automatischen Abwesenheitsantworten für diese E-Mail.

Kommen Sie von Ihrer Pause zurück und zum selben Dialogfeld, um die automatischen Antworten zu deaktivieren.

Der Prozess ist komplizierter, wenn Sie einen POP- oder IMAP-E-Mail-Dienst eines Drittanbieters wie Google Mail oder Yahoo mit Outlook verwenden. Sie müssen eine Outlook-Regel einrichten und eine Vorlagendatei zum Senden der Nachricht auslösen. Das müssen wir leider für ein anderes Tutorial lassen.

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Microsoft Outlook.