So sehen Sie, wer Zugriff auf Ihre Google Drive-Dateien hat

Wenn Sie Google Drive-Dateien für mehrere Personen freigegeben haben, können Sie leicht vergessen, wer genau auf welche Dateien zugreifen kann. Verwalten Ihrer freigegebenen Google-Dateien 10 Tipps zum Verwalten von freigegebenen Dateien in Google Drive 10 Tipps zum Verwalten von freigegebenen Dateien in Google Drive Nutzen Sie Google Drive mit einem Dateispeichersystem mit vielen Tipps und Tricks für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Hier finden Sie zehn Tipps zur Verwaltung Ihrer Dateien in Google Drive. Mehr lesen kann mühsam sein, aber herauszufinden, von wem Sie die Erlaubnis erhalten haben, und diese Erlaubnis zu widerrufen, ist ein einfacher Vorgang.

So prüfen Sie, wer Zugriff auf Google Drive hat

Sie können auf einfache Weise manuell überprüfen, wer Zugriff auf Ihre Google Drive-Dateien hat. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei oder dem gewünschten Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus Aktie aus dem menü.
2. Wenn Sie es mit nur einer oder zwei Personen geteilt haben, werden deren Namen in dem sich öffnenden Fenster unter angezeigt Menschen.
3. Wenn Sie mit mehr als zwei Personen geteilt haben, klicken Sie auf deren Namen. Die vollständige Liste wird geöffnet.

So bearbeiten oder entfernen Sie Benutzer in Google Drive

Wenn Sie die Berechtigungen eines Benutzers ändern oder sogar aus der Datei entfernen möchten, müssen Sie das Freigabefenster erneut öffnen und die Liste der Benutzer mit den oben genannten Schritten anzeigen. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Um die Berechtigungen eines Benutzers zu ändern, klicken Sie auf das große Symbol neben der E-Mail-Adresse, die die Freigabeeinstellungen darstellt. Sie haben drei Möglichkeiten: Sie können anzeigen, kommentieren und bearbeiten.
• Um einen Benutzer vollständig zu entfernen, klicken Sie auf X neben ihrer E-Mail-Adresse.
• Klicken Sie auf das Symbol sparen Schaltfläche, sobald Sie alle Änderungen vorgenommen haben oder nicht übernehmen.

So deaktivieren Sie die Freigabe in Google Drive

Wenn Sie einen öffentlichen Link erstellt und mit mehreren Personen geteilt haben, ohne diese über die Google Mail-Adresse einzuladen, können Sie den Link deaktivieren. Dies bedeutet jedoch, dass jeder Zugriff verlieren wird.

So deaktivieren Sie die Linkfreigabe:

1. Navigieren Sie zur gewünschten Datei oder zum gewünschten Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus Aktie aus dem menü.
2. Wenn Sie es freigegeben haben, sollten Sie eine von drei Nachrichten sehen: Jeder mit dem Link kann sehen oder Jeder mit dem Link kann bearbeiten oder Jeder mit dem Link kann kommentieren. Um die Freigabeeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und treffen Sie eine neue Auswahl.
3. Wenn Sie die Linkfreigabe vollständig deaktivieren möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie AUS.
4. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Erledigt.

Wenn Sie dies tun, kann jeder, der zuvor über diesen generierten Link Zugriff hatte, die Datei nicht mehr öffnen. Wenn Sie einen neuen Link erstellen, müssen Sie diesen Link erneut freigeben.

Wenn Sie bevorzugen, dass Benutzer keine Änderungen an Ihrer Originaldatei vornehmen, können Sie diesen kleinen Trick verwenden, um sie dazu anzuregen, ihre eigene Google Drive - Kopie zu erstellen "Trick beim Freigeben von Google Drive-Dokumenten" Wenn Sie möchten, dass Mitarbei- ter automatisch Kopien von Google-Dokumenten erstellen, wenn sie Freigabeverknüpfungen erhalten, können Sie dies jetzt mit einem schnellen Trick beginnen. Weiterlesen .

Erfahren Sie mehr über: Google Drive.