So scannen und verwalten Sie Ihre Visitenkarten

Die Welt ist voller Rituale.

Der Austausch von Visitenkarten ist eine der am meisten geehrten. Aber wir vergessen oft eins: Bei der bescheidenen Karte geht es nicht um das Papier, auf das sie gedruckt werden. Es geht um die Person dahinter. Es geht um die Tür zur Gelegenheit, die sich öffnen könnte.

Leider dringt dasselbe Papier in das schwarze Loch eines zerlumpten Kartenhalters oder in die verborgenen Aussparungen einer Schublade, um nie wieder gesehen zu werden. Trotz der Bewegung in Richtung einer papierlosen Kultur Die Zukunft ist da - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute Die Zukunft ist hier - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute papierlos - ein Begriff, der heutzutage oft verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit trifft es zu? Natürlich verwenden wir trotz der Fortschritte immer noch Papier… Bis zu einem gewissen Grad können wir jetzt das Beste aus beiden Welten haben. Die Etikette für den Austausch von Visitenkarten kann durch moderne Apps zur Verwaltung von Visitenkarten ergänzt werden, mit deren Hilfe wir die Tinte des Druckers in Bytes umwandeln können.

Ja, es ist Zeit, die bescheidenen Visitenkarten zu überdenken Die Visitenkarte neu denken Die Visitenkarte neu denken Die Visitenkarte ist bei allen Geschäftstreffen ein allgegenwärtiger Anblick. Der erste dokumentierte Gebrauch von ihnen kann im 15. Jahrhundert nach Japan verfolgt werden. Diese formellen königlichen Ankündigungen, bekannt als "Meishi", wurden verteilt, während der alte Zoll am Leben erhalten wurde.

Es gibt viele Scanner-Apps auf dem Markt, aber die besten Visitenkartenscanner-Tools bieten eine weitere spezialisierte Komponente. Sie machen OCR, um die gedruckten Informationen zu extrahieren und in Bytes umzuwandeln, sie helfen Ihnen jedoch auch beim Bilden Beziehungen. Es könnte sich um eine einfache Integration von LinkedIn handeln oder um eine sofortige Verbindung über Skype oder WhatsApp. Oder es können fortgeschrittene CRM-Pyrotechnik sein, um eine Vielzahl von Kontakten zu verwalten.

Wir schauen uns an, was die besten Visitenkartenscanner-Apps auf den Tisch bringen.

1. Microsoft Office Lens

Jede wertvolle Notiz-App hat einen Weg gefunden, sie einzuführen. Einschließlich Microsoft OneNote.

Letztes Jahr hat uns Microsoft das gegeben Büroobjektiv Anwendung, um Visitenkarten zu lesen und in digitale Kontakte umzuwandeln. Dank der Kamera können Sie Bilder von Whiteboards oder gedruckten Dokumenten aufnehmen und diese in digitale Dokumente konvertieren. Verwenden Sie für unsere besonderen Bedürfnisse die Büroobjektiv-Visitenkartenmodus Funktion, um gescannte Visitenkarten in einem OneNote-Notizbuch zu speichern.

Office Lens verwendet OCR, um die Karteninformationen in OneNote zu formatieren, sodass Sie von der Karte aus auf Kontaktinformationen zugreifen können. Zum Beispiel: Mit Skype können Sie einen Kunden per E-Mail oder Click-to-Call anrufen.

Dies ist eine weitere Stufe, die Sie zu den Produktivitätsvorteilen von OneNote hinzufügen können. 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Microsoft OneNote 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Microsoft OneNote OneNote ist eine der am meisten unterschätzten Apps von Microsoft. Es ist auf fast jeder Plattform verfügbar und kann viele Tricks ausführen, die Sie von einer Notiz-App nicht erwarten würden. Lesen Sie mehr - verwenden Sie es als Rolodex.

Hauptmerkmale:

• Fotos zuschneiden, glätten und verbessern
• Die OCR-Funktion formatiert die Karte und macht sie durchsuchbar.
• Verwenden Sie OneNote, um die Visitenkarte als VCF-Datei zu exportieren und in Outlook oder die Kontaktliste Ihres Telefons zu importieren.
• Der Scannermodus funktioniert mit englischen, deutschen und spanischen Visitenkarten. Weitere Sprachen folgen in Kürze.
• Scannen Sie Visitenkarten in vereinfachtem Chinesisch und extrahieren Sie Kontaktinformationen.

Herunterladen: Office Lens für Windows 10 Mobile | iOS | Android

2. Evernote

Das Scannen von Visitenkarten auf Evernote ist ein Prämie Merkmal.

Verwenden Sie die Evernote-Kamera auf Ihrem Smartphone, um die Karte einzurahmen und eine schnelle Aufnahme zu machen. Die Kamera findet die Kanten automatisch und Sie müssen in den meisten Fällen keine Einstellungen manuell vornehmen. Evernote digitalisiert es.

Der Vorteil ergibt sich daraus - Evernote bietet Geschäftsbenutzern eine Integration in ihre LinkedIn-Konten. Evernote ruft LinkedIn ab und erstellt eine durchsuchbare Notiz mit relevanten Informationen zu Ihrem neuen Kontakt. Das Scannen, die optische Erkennung und die LinkedIn-Suche werden automatisch durchgeführt.

Diese Evernote-Support-Seite geht auf die Details ein. Evernote bietet eine Testversion mit 5 Visitenkarten an.

Hauptmerkmale:

• Jede gescannte Visitenkarte wird in Evernote zur Kontaktnotiz.
• Evernote tippt alle LinkedIn-Profile an und importiert zusätzliche Kontaktinformationen aus diesem Profil.
• Alle Informationen sind bearbeitbar und Sie können der Person zusätzliche Notizen hinzufügen, Anrufe tätigen, SMS (SMS) oder eine E-Mail senden.
• Richten Sie Evernote automatisch ein, um die Informationen in den Kontakten Ihres Telefons zu speichern. Tippen Sie auf Ihren Kontonamen und wählen Sie Allgemein> Kamera> Visitenkarten und umschalten In Kontakten speichern.)

Herunterladen: Evernote für iOS | Android

3. Scannable - Für Evernote Free-Benutzer

Die beste Evernote-Problemumgehung für Benutzer, die sich im kostenlosen Tarif befinden.

Scannable ist eine kostenlose App für iPhone-Benutzer, die den papierlosen Workflow suchen. Scannable erkennt Visitenkarten, Quittungen, Whiteboards und anderes Papier, auf das Sie die Kamera richten. Scans werden automatisch zugeschnitten und in klare digitale Dokumente umgewandelt.

Scannnable funktioniert fast identisch mit dem Visitenkarten-Scanmodus von Evernote Premium. Sie können es mit Ihrem LinkedIn-Konto verbinden und Details aus dem LinkedIn-Profil Ihres Kontakts hinzufügen, einschließlich eines Fotos. Sie können diese automatisch zu Ihren iPhone-Kontakten hinzufügen.

Hauptmerkmale:

• Erkennt automatisch und scannt, wenn Sie auf eine Visitenkarte zeigen.
• Laden Sie Informationen von Visitenkarten und LinkedIn (einschließlich Profilfotos) ab und speichern Sie sie in Ihrer Kontaktliste.
• Informationen können auch in jedem vordefinierten Evernote-Notizbuch gespeichert werden.
• Senden Sie Ihre eigenen Informationen an Ihre Geschäftskontakte.

Herunterladen: Scanbar für iOS (kostenlos)

4. FullContact-Kartenleser

Verwenden Sie die Transkription mit menschlichem Antrieb, um Ihre Visitenkarten in Kontakte umzuwandeln, die in mehr als 250 Apps wie Salesforce, Mailchimp usw. integriert sind.

Der FullContact Card Reader ist ein vollwertiger Visitenkartenscanner, der sich für die Verwaltung großer Leads-Datenbanken eignet. Es verwendet menschliche Transkriptionsdienste, um die Genauigkeit der Konvertierungen sicherzustellen. Erwartungsgemäß ist die Basis-App kostenlos, der Backend-Service jedoch nicht. Der Kartenleser wird mit 10 Karten kostenlos geliefert. Danach können Sie Kartenpakete für nur 9,99 USD kaufen oder für 1000 Karten 99 USD pro Jahr bezahlen (über ein In-App-Abonnement)..

Dies ist die ideale App zum Verwalten von Kontakten, die von großen Netzwerkveranstaltungen wie Verkaufskonferenzen oder Messen stammen. Sie können das FullContact-Adressbuch auf allen Ihren Geräten verwalten. Kleine Unternehmen können die einfacheren Integrationsfunktionen mit Tools wie Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange und Office 365 oder den bescheidenen, aber echten Google Contacts nutzen. 10 Einfache Tipps, um Google Contacts vor dem Vernachlässigen zu schützen Vernachlässigung von Google-Kontakten ist möglicherweise der am wenigsten organisierte Google-Service. Die meisten von uns vernachlässigen es. Hier finden Sie eine vollständige Anleitung zum Reinigen und Organisieren von Google-Kontakten. Weiterlesen .

Sie können FullContact auch Ihrem Google Mail-Posteingang hinzufügen und zusätzliche Informationen (wie E-Mail-Signaturen) hinzufügen, bearbeiten oder abrufen, um Ihre Kontaktdatenbank zu bereichern.

Hauptmerkmale:

• Echte Personen transkribieren die Karte, bevor sie der CRM-App Ihrer Wahl hinzugefügt wird.
• Die App unterstützt Salesforce nativ, bietet jedoch auch die Integration von mehr als 250 Apps.
• Sie können Ihre FullContact-Aufgaben auch mit anderen Zapier-Integrationen in mehr als 500 Apps automatisieren.
• Scannen Sie einseitige und zweiseitige Visitenkarten.

Herunterladen: Full Contact Card Reader [nicht mehr verfügbar]

5. CamCard

Eine professionelle Kartenleser-App für Verbraucher und Anwender.

CamCard ist eine beliebte Visitenkartenleser-App, die geräteübergreifend verfügbar ist und Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry und die Web-App unterstützt. Sie gehörte 2014 zu den bestbezahlten Apps auf iOS. Die App ist für die schnelle Eingabe von Karteninformationen und den sicheren Austausch von elektronischen Karten konzipiert. CamCard benachrichtigt Ihre Kontakte auch, wenn Sie Ihre persönlichen Daten ändern, die auf Ihrer elektronischen Karte angegeben sind. Zum Beispiel, wenn Sie sich einer neuen Firma anschließen. Ebenso werden Sie informiert, wenn Ihre Kontakte ihre Informationen ändern.

CamCard kann Karteninformationen optisch erkennen und erleichtert das Nachschlagen der Informationen, wenn Sie von der App aus anrufen, E-Mails senden oder LinkedIn durchsuchen möchten. Der Kartenleser unterstützt 17 Sprachen, darunter traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Als chinesisches Startup erkennt das Unternehmen die Alltagskultur des Austauschs von physischen Karten und die damit verbundenen Unordnungsthemen.

Die Basis-App ist kostenlos und ermöglicht 200 Kartenscans in der Testversion. Die kostenpflichtige App kostet ohne Einschränkungen $ 0.99 [Nicht mehr erhältlich]. CamCard-Apps für Unternehmensbenutzer sind ebenfalls zu unterschiedlichen Preisen erhältlich.

Hauptmerkmale:

• Fügen Sie Bildern, Notizen und Erinnerungen zu Kontakten hinzu.
• Alle Karteninformationen werden mit dem Cloud-Konto synchronisiert.
• Verwenden Sie das Outlook-Plug-In, um Kontakte in den E-Mail-Client zu importieren.
• Verwalten Sie alle Ihre Visitenkarten mit Schnellsuche und Tags.
• Stapel-Scan von Visitenkarten ist verfügbar.

Herunterladen: CamCard für Android (kostenlos)

6. Heuhaufen

Komplett frei! Unbegrenzte Scans mit vollem Funktionsumfang und ohne Werbung.

Das sagt der Plug auf der Download-Seite. Heuhaufen ist eine Visitenkartenscanner-App, aber es ist auch ein digitaler Kartenersteller. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, erstellen Sie Ihre eigene, personalisierte Karte. 30+ kostenlose Visitenkartenvorlagen für jeden Beruf 30+ kostenlose Visitenkartenvorlagen für jeden Beruf Auch bei Smartphones und Social Media hat die Verwendung von Visitenkarten ihre eigenen Vorteile. Eine gut durchdachte Visitenkarte ist eine fantastische Möglichkeit, eine Verbindung herzustellen. Verwenden Sie diese kostenlosen Visitenkartenvorlagen und liefern Sie wichtige Informationen mühelos. Weiterlesen . Diese digitale Karte kann mit jedem neuen Kontakt ausgetauscht werden, unabhängig davon, ob sie Haystack verwenden oder nicht. Wenn sie nicht über die Haystack-App verfügen, sehen sie die mobile Version der digitalen Karte, die sie dann direkt auf ihrem Gerät speichern können.

Wie bei allen Scanner-Apps werden auch die Details von einer physischen Karte in das Telefon eingescannt. Aber das nützlichste Feature? Heuschoberkarten halten alle Daten auf dem neuesten Stand. Die Angaben zu Ihren Kontakten werden bei jeder Werbeaktion, bei Auftragsänderungen oder bei Adressverschiebungen aktualisiert.

Hauptmerkmale:

• Sichern Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten in der Cloud.
• Teilen Sie Ihre Haystack-Karte mit absolut jedem und überall.
• Die App unterstützt auch die NFC-Technologie für den Kartentausch mit anderen Haystack-Benutzern.
• Karten können auf jeder Plattform geteilt werden - Android, iOS, Windows Mobile, Web und vCard.

Herunterladen: Heuhaufen für iOS (kostenlos) | Android (kostenlos)

7. ScanBizCards

Wählen Sie aus, ob Sie Ihre eigenen Karten mit OCR scannen oder zur manuellen Transkription an das Unternehmen übermitteln möchten.

ScanBizCards ist ein starker Lifter, der mehrere CRM-Plattformen wie Salesforce und SugarCRM unterstützt. Die App gibt es in drei Ausführungen - Lite, Premium und Enterprise. Die kostenlose Version bietet unbegrenztes Scannen von Karten, beschränkt jedoch einige der Kartenverwaltungsfunktionen. Alle Kontakte werden in der Cloud gesichert und können geräteübergreifend synchronisiert werden. In der Lite-Version sind Sie auf 5 Cloud-Syncs pro Woche beschränkt.

Die manuelle Transkription von Karten kostet in der Lite-Version 0,18 USD pro Karte. Sie können es genauso einfach in eine CSV-Datei exportieren. CRM- und CSV-Export sind in der kostenlosen Version der App nicht verfügbar.

Hauptmerkmale:

• ScanBizCards unterstützt das unbegrenzte Scannen von Visitenkarten.
• Greifen Sie über Ihr Cloud-Konto auf alle Ihre Kontakte zu.
• Synchronisieren Sie geräteübergreifend und mit Ihrem Adressbuch.
• Durchsuchen Sie Ihre Karten und organisieren Sie Ihre Karten mit benutzerdefinierten Ordnernamen (in der Lite-Version auf 1 Ordner beschränkt)..
• Unterstützt doppelseitige Visitenkarten.

Herunterladen: ScanBizCards für iOS (Kostenlos, Upgrade kostet 1,99 US-Dollar) | Android (Kostenlos, Upgrade kostet 1,99 $)

Andere Visitenkartenscanner, die Sie ausprobieren können

Eines Tages werden Smartphones das Scannen von Visitenkarten als Standardbestandteil der Kontaktverwaltung integrieren. Einige der Samsung S-Serie haben es. Bis dahin haben Sie Ihre praktische Kamera-App und eine Vielzahl von Scannern zur Auswahl. Hier sind noch ein paar mehr, mit denen Sie schnappen können:

• CardToContact (Android)
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY Business Card Reader (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Wählen Sie den Visitenkartenscanner aus, der zu Ihnen passt

Die Wahl des richtigen Visitenkartenscanners ist eine sehr subjektive Übung. Wenn Sie jemand sind, der ab und zu auf das rechteckige Stück geprägten Papierspiegel stößt, sollten Sie etwas einfaches wie Scannable oder Office Lens auswählen. Diese Apps sind mehr als genug für kleine Netzwerkereignisse.

Aber wenn Sie ein Geschäftsmagnat sind oder jemand, der eine Spur in Gold verwandeln möchte, dann holen Sie sich eine große Waffe. Der FullContact-Kartenleser oder die vielseitige CamCard können Favoriten sein. Denn für jemanden, dem viele Legionen folgen, ist das Scannen nur die Spitze des Speers. Was mehr zählt, ist die Art und Weise, wie die Scanner-OCR die Informationen für die Nachverfolgung bereitstellt und organisiert.

Erinnere dich an diese goldene Regel: Unser Gedächtnis ist scheiße.

Vertrauen Sie stattdessen einem guten Kontaktverwaltungssystem. Der heutige Kontakt könnte der Freund von morgen sein. Aus diesem Grund ist es wichtig, das Scannen von Visitenkarten zur Routine zu machen.

Welches ist deins? Scannen Sie Visitenkarten? Welches ist Ihre Lieblings-App oder Ihr Workflow? Erzählen Sie uns alles in den Kommentaren.

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