So speichern Sie Ihre Office 2016-Dokumente in der Cloud

Weltweit nutzen mehr als 1,2 Milliarden Menschen Microsoft Office.

Rabatt auf die 80% der Fortune-500-Unternehmen, die Microsoft mit Cloud-basierten Unternehmenslösungen einsetzen. Selbst dann ist die verbleibende Bevölkerung ein riesiges intergalaktisches Netzwerk von Benutzern. In einigen Fällen bleibt die Gewohnheit eines Einzelbenutzers, Dateien auf dem Desktop zu speichern, immer noch bestehen, aber die größere Gruppe sollte die Cloud-Konnektivität nutzen, die Office 2016 bietet.

Die Cloud, die bis 2016 voraussichtlich 204 Milliarden US-Dollar erreichen wird, ist der Weg in die Office-Produktivität. Microsoft war spät dran, aber jetzt ist es ein Teil der Herde, die die Art und Weise verändert, in der wir zusammenarbeiten und wachsen. Office 365 hat Microsoft an die Spitze der Beliebtheitscharts geführt.

Wo sind Sie mit Ihren Fähigkeiten zur Cloud-Zusammenarbeit? 9 Neue Office Online-Funktionen zum Verwalten von Dokumenten und Zusammenarbeit 9 Neue Office Online-Funktionen zum Verwalten von Dokumenten und Zusammenarbeit Office Online ist das kostenlose webbasierte Office-Paket von Microsoft. Bei den neuesten Upgrades wurden die neuen Office 2016-Funktionen eingeführt und die Integration von OneDrive, Dropbox und Skype verbessert. Lassen Sie uns die neuen Optionen erkunden. Weiterlesen ?

Fangen wir klein an, indem Sie wissen, wie Sie Ihre Office 2016-Dateien in der Cloud speichern können. Die Zusammenarbeit beginnt beim sparen Befehl.

Gehen Sie zur Backstage-Ansicht

Speichern Sie ein Dokument beim ersten Mal, indem Sie auf klicken sparen Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder durch Klicken auf die Backstage-Ansicht Datei> Speichern oder Speichern als. Bei allen Aktionen wird die Seite Speichern unter geöffnet, und Sie erhalten die Speicherorte zum Speichern Ihrer Datei.

Sie können das Dokument in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Desktop oder in der Cloud auf OneDrive speichern. Sie können auch einen SharePoint-Speicherort hinzufügen, wenn Ihr Unternehmen die Plattform ausführt. Klicke auf Einen Ort hinzufügen die Standorte einschließen.

Standardmäßig Microsoft Office nur stellt OneDrive als Cloud-Speicheroption für den durchschnittlichen Benutzer bereit.

Die anderen Cloud-Optionen (d. H. Die Wettbewerber von Microsoft) sind auf dem obigen Bildschirm nicht verfügbar. Sie können die lokalen Ordner (d. H. Die Synchronisierungsclients) von Dropbox und Google Drive aus dem Ordner durchsuchen Öffnen oder Speichern als Dialogfeld, aber es ist nicht möglich, direkt auf die Cloud-Ordner vom obigen Bildschirm aus zuzugreifen.

Das ist die Lücke, die wir mit ein paar Tools und Tipps schließen werden.

Vorteile der Verwendung anderer Cloud-Speicherorte

Die beiden anderen dominanten Cloud-Speicheroptionen bieten einige Vorteile:

• Es hilft Ihnen, Redundanzen hinzuzufügen und Datenkatastrophen zu vermeiden.
• Dies erweitert den Umfang Ihrer Zusammenarbeit, da sich andere möglicherweise nicht auf der Microsoft-Plattform befinden.
• Es hilft Ihnen, Ihre Dokumente je nach Ihren beruflichen oder kreativen Bedürfnissen schnell zu verteilen.
• Es ist schneller als das manuelle Durchsuchen der Desktop-Standorte der Cloud-Services.
• Es kann problemlos von mobilen Apps aus aufgerufen und bearbeitet werden.

Speichern Sie Office 2016-Dateien in Dropbox

Microsoft Office Online unterstützt Dropbox als Speicherort in Word, Excel und PowerPoint. Durch die 2014 eingeführte Integration kann ein Team gemeinsam an derselben Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei in einem gemeinsam genutzten Ordner mit Office Online arbeiten. Dateien, die in Dropbox gespeichert sind, können auch direkt mit Outlook gesendet werden, ohne sich Sorgen über die Größe der Anlagen zu machen.

Melden Sie sich bei Office.com an und starten Sie Word, Excel oder PowerPoint

Klicken Sie unten links auf der Seite auf Einen Ort hinzufügen Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Dropbox. Dropbox wird als neuer Speicherort hinzugefügt.

Machen Sie es zum Standardspeicherort

Das Hinzufügen von Dropbox zu Office 2016 auf dem Desktop ist ein komplizierterer Prozess. Sie können den lokalen Dropbox-Ordner als Standardspeicherort für Office-Dateien verwenden.

Klicke auf Datei> Optionen> Speichern.

Klicke auf das Durchsuche und navigieren Sie zum lokalen Synchronisierungsordner für Dropbox. Klicken OK.

Arbeiten Sie mit der Registry-Optimierung von Batch-Dateien?

Eine Batchdatei ist verfügbar [nicht mehr verfügbar], mit der die Registrierung in Windows 7 oder 8 geändert wird, um Dropbox als Dienst in Office 2013 hinzuzufügen. Mit Office 2016 funktioniert sie jedoch nicht. Sie können jedoch in die Backstage-Ansicht wechseln und Dropbox hinzufügen ein verbundener Dienst.

Aber die In Dropbox speichern Diese Option auf der Seite Speichern unter ist nicht besser als das manuelle Durchsuchen des lokalen Synchronisierungsordners auf Ihrem Computer.

Hier ist das Dropbox-Forum, in dem das Problem diskutiert wird. Kommentator Andrew S hat auch die Batchdatei für Office 2016 aktualisiert, falls die Originaldatei für Sie nicht funktioniert. Aber ich konnte es in meiner Installation nicht zum Laufen bringen, und die Diskussion zeigt, dass andere Benutzer es auch nicht schaffen könnten.

Speichern Sie Office 2016-Dateien in Google Drive

Microsoft Office befindet sich möglicherweise im Krieg mit Google Drive. Kaufen Sie nicht Office 2016! Warum brauchen Sie es nicht? Kaufen Sie nicht Office 2016! Warum brauchen Sie es nicht? Sollten Sie die Standalone-Paketversion von Office 2016 kaufen? Wir stellen unseren Fall vor, warum wir denken, dass Sie nicht sollten, und zeigen Ihnen, was Sie stattdessen tun können. Lesen Sie mehr, aber sie spielen gut miteinander. Ein offizielles Google Drive-Plug-in für Microsoft Office ist die Brücke zwischen den beiden Office-Suiten, mit der Sie Office-Dateien, die in Google Drive gespeichert sind, bearbeiten, per E-Mail versenden und freigeben können. Mit dem Google Drive-Plug-In können Sie direkt von Ihren Microsoft Office-Programmen auf Dateien zugreifen, ohne vom Google Drive-Synchronisierungsclient auf Ihrem Desktop oder vom Browser abhängig zu sein.

Das Plugin funktioniert mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook (von Version 2007 bis Version 2016). Das driveforoffice.exe Installer ist ein Download von mehr als 900 KB.

Vergeben Sie nach der Installation des Plug-Ins die erforderliche Berechtigung für den Zugriff auf Ihr Drive-Konto. Öffnen Sie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Das Plug-In erhält einen festen Platz auf der Multifunktionsleiste.

Klicken Datei> Google Drive> Von Google Drive aus öffnen.

Klicken Sie im Dialogfeld auf die Datei, die Sie öffnen möchten.

Wenn Sie eine als Google Docs, Sheets oder Slides gespeicherte Datei auswählen, wird sie in der entsprechenden App in einem separaten Fenster geöffnet. Sie können die Datei natürlich im richtigen Microsoft Office-Dateiformat auf Ihren Desktop herunterladen.

Sie können eine Office-Datei in einem beliebigen Ordner in Google Drive speichern und anschließend als beliebige Drive-Datei freigeben. Dank des Plug-Ins können Sie dies jedoch von Office aus selbst tun.

Abmelden von Google Drive> Einstellungen> Konto.

Verwenden des Google Drive Plug-Ins mit Microsoft Outlook

Das Google Drive Plug-In ist praktisch, um Dateien, die auf Drive gespeichert sind, mit E-Mails, die über Outlook gesendet werden, anzufügen. So hängen Sie eine Datei von Drive an eine E-Mail an…

Klicken Sie oben in der App auf Neue e-mail.

Klicken Fügen Sie Dateien mit Drive ein.

• Um als Link zu senden, klicken Sie auf Als Drive Link einfügen.
• Um die Datei anzuhängen, klicken Sie auf Als Anlage einfügen.

Wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten.

Klicken Wählen.

Anstatt eine große Datei per E-Mail zu senden, können Sie einen Link zur Datei in Google Drive senden. Sie können das Plug-In auch verwenden, um Outlook-Anhänge in Google Drive zu speichern (Speichern Sie Anhänge auf Laufwerk).

Speichern Sie Office 2016-Dateien in iCloud

Natürlich ist es für jede Office-Suite wesentlich einfacher, Dateien in ihrem entsprechenden Cloud-Dienst zu speichern, und nicht im Vergleich zu den Mitbewerbern. Microsoft macht es jedoch weniger schmerzhaft, mit iCloud Drive Office-Dateien, die auf einem Mac oder PC erstellt wurden, mit einem iPad oder iPhone zu synchronisieren. Dank Microsoft Office-Apps für iOS können Sie Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien auf einem Mac oder Windows-PC bearbeiten und diese dann über iCloud auf einem iPad oder iPhone öffnen.

Beachten Sie, dass die Unterstützung da eingeschränkt ist Sie können kein neues Dokument erstellen und in iCloud speichern. Sie können nur auf Dokumente zugreifen, die bereits in iCloud erstellt und gespeichert wurden. Die Option zur Verwendung von iCloud ist zunächst nicht offensichtlich.

So finden Sie iCloud in den Office-Apps unter iOS, nachdem Sie eine der Office-Apps gestartet haben.

Tippen Sie auf die Öffnen Symbol (rechts unten in Ihrer App-Oberfläche).

Tippen Sie auf Mehr. Das iCloud-Laufwerk wird mit der Standardschnittstelle für die Dokumentauswahl geöffnet. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie alle Office-Dateien in Ihrem iCloud Drive-Konto.

Es gibt keine Möglichkeit, iCloud als permanenten Ort in den Optionen zu speichern, beispielsweise für Box und Dropbox. Aber etwas ist besser als nichts für uns alle, die lieber iCloud als OneDrive oder Dropbox verwenden.

Die Office-Apps unterstützen auch Google Drive als Speicherort, von dem aus Sie Dateien öffnen können. Es gibt kein “In Google Drive speichern” Funktionalität noch.

Mit Outlook und Evernote arbeiten

Zwei Produktivitätswerkzeuge verbinden sich mit Hilfe der Evernote für Outlook-Add-In. Speichern Sie E-Mail-Nachrichten und Anhänge aus Outlook direkt in Evernote. Sie können Ihre Optionen anpassen. Sie können zum Beispiel alle Anhänge mit einem Klick in Evernote kopieren und auch den gesamten E-Mail-Thread speichern, anstatt den Inhalt der ausgewählten E-Mail zu beschneiden. Sie können auch Notizen aus Ihrem Evernote-Konto an jede E-Mail anhängen, die Sie in Outlook schreiben.

Speichern Sie Ihre E-Mails mit der Kurzanleitung.

Evernote für Outlook ist für Benutzer der neuen Outlook.com- und Office 365-Benutzer verfügbar, die Outlook 2013, Outlook 2016 und Outlook im Web verwenden.

Versuchen Sie die Automatisierung mit Flow und IFTTT

Microsoft hat mehr als ein Blatt von IFTTT genommen und einen eigenen Automatisierungsdienst mit dem Namen erstellt Microsoft Flow. Microsoft Flow verfügt über eine spezielle Website mit vorgefertigten Vorlagen zur Vereinfachung Ihrer Arbeit. Derzeit hat Microsoft 41 verschiedene Webdienste an Ihre wichtigsten Office-Vorgänge angeschlossen.

Versuchen Sie es mit der Kategorie Dateien synchronisieren, um die verschiedenen Geschäftsszenarien zu untersuchen, die Sie anwenden können “Fließt” zu. Kopieren Sie beispielsweise neue Dateien in Box in einen bestimmten Ordner in OneDrive.

Der Flow befindet sich in einer frühen Vorschau und weitere Rezepte und Integrationen werden folgen.

IFTTT braucht heute keine Einführung. Gavin hat uns bereits durch die vielen Office-Aufgaben geführt, die Sie mit intelligenten IFTTT-Rezepten automatisieren können. Automatisieren von Microsoft Office-Aufgaben mit IFTTT-Rezepten. Automatisieren von Microsoft Office-Aufgaben mit IFTTT-Rezepten. IFTTT, der Automatisierungsdienst, der eine Aktion ausführt, sobald eine andere Bedingung erfüllt ist hat jetzt 50 Aufgabenrezepte für Microsoft Office. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert und bieten eine Auswahl an Rezepten. Weiterlesen . Letztes Jahr sind die Office 365-Kanäle live gegangen. Sie werden Hunderte von Produktivitätsrezepten finden, aber für Anfänger sollten wir uns auf den dedizierten IFTTT OneDrive-Kanal konzentrieren.

Sehen Sie sich drei Rezepte an, mit deren Hilfe Sie Ihre Office-Dateien in der Cloud verschieben können.

• Synchronisieren Sie neue Dateien, die Dropbox zu OneDrive hinzugefügt wurden.
• Archivieren Sie eingehende Anhänge von Google Mail an OneDrive
• Archivieren Sie Fotos, die in einem bestimmten Bereich in OneDrive for Business aufgenommen wurden.

Ist Ihr Büro in der Cloud?

Heute können Sie von überall auf Ihre Dateien zugreifen. Zusammenarbeit ist einer der Hauptgründe für ein Upgrade auf Microsoft Office 2016 13+. Gründe, warum Sie ein Upgrade auf Microsoft Office 2016 durchführen sollten. 13+ Gründe, warum Sie ein Upgrade auf Microsoft Office 2016 durchführen sollten. Microsoft Office 2016 ist da und es ist an der Zeit, dass Sie eine Entscheidung treffen. Die Frage der Produktivität lautet - sollten Sie ein Upgrade durchführen? Wir geben Ihnen die neuen Funktionen und die frischeren Gründe, um Ihnen zu helfen… Lesen Sie mehr. Sie können das Teamwork noch weiter verbessern, indem Sie sich nicht nur auf die eigenen Office-eigenen Tools für die Zusammenarbeit verlassen. 3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die beeindrucken 3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die mit Office 2016 und dem kostenlosen Online-Pendant Office Online beeindrucken neue Tools für Teams zur Remote-Zusammenarbeit in Echtzeit eingeführt. Wir zeigen Ihnen, was Sie nicht verpassen dürfen. Lesen Sie mehr, aber bringen Sie auch die Vorteile anderer Cloud-Storage-Apps mit.

Sie müssen sich nicht mehr zwischen der installierten Version von Microsoft Office oder der Cloud-basierten Version entscheiden. Verwenden Sie beides, indem Sie Ihre Dokumente in der Cloud speichern. Aber tust du?

Erzähl uns. Sind Sie ein starker Benutzer von OneDrive oder einem anderen Cloud-Speicherdienst? Wie speichern Sie Ihre Office-Dokumente in der Cloud??

Bildnachweise: Cloud-Speicher von dencg über Shutterstock

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