Ersetzen von Indexkarten durch Excel oder Google Sheets

Digitale Karteikarten können ebenso nützlich sein wie Papierkarten. Das wollte ich beweisen, wenn ich den Wert der Erstellung von Indexkarten mit Microsoft Word teile. Erstellen von Indexkarten in Microsoft Word 2016 Erstellen von Indexkarten in Microsoft Word 2016 Indexkarten sind eine der besten Tools zum Organisieren von Informationen und Speicherhilfen wegen ihrer Einfachheit. Gestalten Sie Ihre eigenen mit Microsoft Word und diesen Tipps. Weiterlesen . Aber das Problem mit traditionellen Karteikarten? Sie sind nicht durchsuchbar.

Einer unserer Kommentatoren des obigen Artikels, William Caldwell, hat uns eine einfache, aber geniale Idee gezeigt: Excel-Tabellen anstelle von Indexkarten für eine bessere Suchbarkeit und Organisation.

Anstelle von Excel bevorzuge ich Google Sheets, da ich von überall darauf zugreifen kann (und Google Sheets kostenlos ist). Dieser Tipp erfordert auch keine Vorkenntnisse in Tabellenkalkulationen. So einfach ist das! Mal sehen, wie William aus einer einzelnen Tabellenspalte eine Datenbank macht.

In seinen eigenen Worten Wie man Indexkarten in Microsoft Word 2016 herstellt Wie man Indexkarten in Microsoft Word 2016 herstellt Indexkarten sind aufgrund ihrer Einfachheit eines der besten Tools zum Organisieren von Informationen und Speicherhilfen. Gestalten Sie Ihre eigenen mit Microsoft Word und diesen Tipps. Weitere Informationen finden Sie in Excel oder Google Sheets:

1. Öffnen Sie eine neue Datei oder eine Arbeitsmappe.
2. Ändern Sie die Breite von Spalte A auf ungefähr die Breite des Bildschirms.
3. Geben Sie alle Informationen, die Sie speichern möchten, in eine eigene Zeile ein.
4. Vergeben Sie einen 2-4 Buchstaben Code. (z.B. “Hinzufügen” für eine Adresse oder Telefonnummer, die Sie notieren müssen, oder “Reise” und den Namen des B & Bs, in dem Sie sich in Michigan aufgehalten haben.)
5. Speicher die Datei.

Dank der Buchstabencodes können Sie Daten sortieren, um alle Elemente zusammenzustellen. Sie können die Suchfunktion verwenden, um Informationen schneller als mit einem Stapel von Indexkarten zu finden. Sie können auch für jedes Jahr eine neue Tabelle erstellen.

Sie können alle Informationen mit einem Code oder einem “Etikett” Wort. Überlegen Sie sich diese Verwendungsmöglichkeiten und machen Sie sich Ihre eigenen weiter:

• Eine Weihnachtsgeschenkliste
• Eine Datenbank mit Rezepten, die nach der Hauptzutat organisiert wird
• Ein alltägliches Dokument für Lieblingsbuchausschnitte nach Themen geordnet
• Jubiläen und Geburtstage in Ihrer Großfamilie
• Verfolgen Sie potenzielle Kunden mit einer Mailingliste

Meine Lieblingskalkulation ist ein alltägliches Buch, in dem ich Ideen, die in Büchern erwähnt werden, mit den persönlichen Lebensbereichen in Verbindung bringe, auf die ich sie anwenden kann. Ich kann schnell die Zeilen durchsuchen oder eine Sortierung verwenden, um mich auf die Ideen zu beschränken, die ich für einen bestimmten Lebensbereich gesammelt habe (z. B. Motivation)..

Ist die Idee einer einfachen Datenbank für Sie zu offensichtlich? Oder haben Sie es angewendet, um eine bestimmte Art von Informationen zu speichern?

Erfahren Sie mehr über: Produktivität, Tabellenkalkulation.