So entfernen Sie verborgene persönliche Daten in Microsoft Office

Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument an einen Kollegen senden, speichern Sie es, korrigieren es, korrigieren alle Rechtschreib- und / oder Grammatikfehler und senden es. Es ist eine großartige Angewohnheit, sich einzulassen, und kann auf jeden Fall Zeit und Energie sparen, wenn Ihre Arbeit immer genau ist. Die Redakteure werden dich lieben (nicht wahr ?!). Aber was ist mit den anderen Informationen, die wir beim Versenden eines Dokuments unwissentlich zur Verfügung stellen?

Microsoft Office Welche Office Suite eignet sich am besten für Sie? Welche Office Suite eignet sich am besten für Sie? Sie werden gedrückt, um einen Beruf zu finden, für den keine Wort- oder Zahlenverarbeitung erforderlich ist. Und Sie fragen sich vielleicht, ob Microsoft Office wirklich die beste Lösung ist. Hier sind deine Möglichkeiten. Weitere Informationen erstellt und verwaltet eine an Ihr Dokument angehängte Metadatendatei. Jedes Mal, wenn Sie es senden, werden Ihre Daten an den Empfänger weitergeleitet, und alle anderen Personen, auf die sich dieses Dokument bezieht, werden weitergeleitet. In bestimmten Situationen ist dies in Ordnung, aber zu anderen Zeiten kann es nützlich sein, Ihre Dokumente von persönlichen Daten zu säubern, bevor sie in die Wildnis entlassen werden.

Lassen Sie uns einen kurzen Blick darauf werfen, wie Sie Ihre Dokumente mit der Document Inspector-Funktion scrubben. 10 Verborgene Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen 10 Versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben vereinfachen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Lesen Sie mehr von Microsoft Office.

Welche Arten von Informationen sprechen wir hier??

Microsoft Office speichert automatisch verschiedene Arten von persönlichen Informationen sowie einige andere Formen verborgener Daten. Die Daten sind nicht sofort ersichtlich. Es wird nicht neben Ihrem Dokument angezeigt. Wir müssen es ausrotten. Bürodokumente können die folgenden Informationen enthalten:

• Kommentare, Änderungsmarken aus nachverfolgten Änderungen Die besten 20 Apps für Schüler, die einen Schultag durchlaufen Die besten 20 Apps, die Schüler durch einen Schultag bringen können, egal, ob Sie in der High School sind, das College als Neuling besuchen oder abrunden In einem fortgeschrittenen Studiengang sollten diese Apps ganz oben auf Ihrer Einkaufsliste stehen! Weitere Informationen, Versionen und Freihandanmerkungen. Wenn Sie an Ihrem Dokument mitgearbeitet haben, enthält es wahrscheinlich Überarbeitungsmarkierungen, Kommentare und mehr aus Ihrem Arbeitsprozess. Mit diesen Ausschnitten können andere Personen sehen, wer sonst noch an dem Dokument gearbeitet hat, sowie die Änderungen, die sie vorgenommen haben.
• Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen. Dokumenteigenschaften beziehen sich auf die Dokumentmetadaten, z. B. Autor, Betreff und Titel. Bei den Dokumenteigenschaften handelt es sich im Wesentlichen nur um Informationen, die Office automatisch generiert und verwaltet, wenn Sie mit einem Dokument arbeiten. Es kann auch Informationen enthalten, die sich auf bestimmte Funktionen beziehen, die Sie mit einem Dokument verwenden. Zum Beispiel E-Mail-Header Was können Sie aus einem E-Mail-Header (Metadaten) lernen? Was können Sie aus einem E-Mail-Header (Metadaten) lernen? Haben Sie jemals eine E-Mail erhalten und sich wirklich gefragt, woher sie kommt? Wer hat es geschickt? Wie konnten sie wissen, wer du bist? Überraschenderweise können viele dieser Informationen aus den folgenden Informationen stammen: Routing-Slips, Druckerpfade und Informationen zum Dateipfad sind üblich.
• Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen. Word-Dokumente und Excel-Arbeitsmappen können Informationen in Kopf- und Fußzeilen enthalten. Ebenso können Wasserzeichen hinzugefügt und ausgeblendet werden.
• Versteckter Text. Word-Dokumente können verborgenen Text enthalten. Das heißt, Inhalte, die als verborgener Text formatiert wurden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, kann der Dokumentinspektor danach suchen.
• Ausgeblendete Zeilen, Spalten und Arbeitsblätter. Excel-Arbeitsmappen können wie ein Word-Dokument ihren eigenen verborgenen Inhalt enthalten.
• Unsichtbarer Inhalt. Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen können Elemente enthalten. 7 Tipps zum Erstellen von professionellen PowerPoint-Vorlagen 7 Tipps zum Erstellen von professionellen PowerPoint-Vorlagen Niemand profitiert von einer langweiligen PowerPoint-Präsentation. Verwenden Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen immer das Publikum ansprechen. Lesen Sie mehr als unsichtbare Objekte. Der Dokumentinspektor kann sie für Sie finden.
• Off-Slide-Inhalt. PowerPoint-Präsentationen können auch Inhalte oder Objekte enthalten, die nicht sichtbar sind, weil sie von der Seite der Folie gezogen wurden. Dies geschieht bei einer Vielzahl von Objekten, darunter Grafiken, Textfelder, Schaltflächen und Grafiken.
• Präsentationsnotizen. Wenn Sie alle PowerPoint-Funktionen verwenden 10 kreative Möglichkeiten zur Verwendung von PowerPoint für das Eigenwachstum 10 kreative Möglichkeiten zur Verwendung von PowerPoint für das Eigenwachstum Denken Sie über den Tellerrand hinaus. Zerstören Sie die Tatsache, dass PowerPoint nur ein langweiliges Präsentationswerkzeug ist. Lassen Sie uns zehn kreative Anwendungen dafür finden. Weitere Informationen können Sie Ihrer Präsentation sorgfältig aufgezeichnete Notizen hinzufügen. Möglicherweise möchten Sie sie auch nicht an andere Personen senden oder während Ihres großen Präsentationsmoments anzeigen.
• Document Server-Eigenschaften. Das Dokument kann zusätzliche Dokumenteigenschaften enthalten, wenn Sie eine Dokumentarbeitsbereich-Website oder eine Bibliothek verwenden, die auf Microsoft Windows SharePoint-Diensten basiert.
• Benutzerdefinierte XML-Daten. Ihr Dokument enthält möglicherweise verborgene XML-Daten. Der Document Inspector kann sie finden und entfernen.

Natürlich ist dies nur ein Problem, wenn Sie es für eines halten. Die Mehrheit der Personen, die Dokumente mit Microsoft Office erstellen und senden, sollte keine Probleme mit den Informationen haben, die neben ihrer Arbeit erstellt werden. Wenn Sie sich von den oben genannten Informationen befreien müssen, lesen Sie weiter!

Der Dokumentinspektor

Der Dokumentinspektor 10 Microsoft Word-Standardeinstellungen, die Sie optimieren können 10 Microsoft Word-Standardeinstellungen, die Sie optimieren können Ein paar einfache Optimierungsschritte können Ihre Produktivität mit Microsoft Word steigern. Wir bieten Ihnen zehn schnelle und einfache Einstellungen für Ihre täglichen Aufgaben. Weitere Informationen ist eine Zusammenstellung aller verschiedenen Inspector-Dienste, die Microsoft Office zur Verfügung stehen. Ihre Hauptfunktionen sind das Auffinden und Entfernen zusätzlicher Daten aus Ihren Dokumenten. Vor der Verwendung des Dokumentinspektors, Speichern Sie Ihr aktuelles Dokument.

Sobald das erledigt ist, geht es weiter Datei> Info. Sie erhalten einen Bildschirm, der diesem ähnelt:

Auf der rechten Seite sehen Sie einige der von Microsoft Office generierten Informationen: Seiten, Bearbeitungszeit und ich als Autor. Um dies zu entfernen, gehen Sie zu Auf Probleme prüfen> Dokument prüfen. Sie gelangen dann in den Dokumentinspektor-Optionsbereich. Überprüfen Sie die gewünschten Optionen und anschließend Prüfen. Abhängig von der Größe Ihres Dokuments kann dies einen Moment dauern.

Sobald der Document Inspector seine Arbeit erledigt hat, können Sie alle gefundenen versteckten Daten entfernen. Schauen Sie sich die Dokumentenliste an. Drücken Sie Alles entfernen auf den Abschnitten, die Sie löschen möchten.

Nachdem Sie die ausgeblendeten Informationen aus Ihrem Dokument entfernt haben, können Sie sie speichern. Versuchen Sie es erneut zu öffnen und erneut zu scannen, um sicherzustellen, dass alle Daten entfernt wurden. Andernfalls sollten Sie sich jetzt nicht mehr mit identifizierenden Informationen befassen, die Sie möglicherweise unbeabsichtigt gesendet haben.

NB: In Office 2007 finden Sie den Document Inspector unter Überschrift Office-Schaltfläche> Vorbereiten> Dokument prüfen> Prüfen. Stell sicher, dass du sichere deine Arbeit bevor Sie Änderungen vornehmen.

Kann ich es vom Happening abhalten??

Ja - aber es handelt sich um eine dokumentspezifische Einstellung, dh Sie müssen die Einstellung auf jedes von Ihnen erstellte Dokument anwenden. Um zu verhindern, dass Office die Metadaten mit jedem Dokument speichert, gehen Sie zu Datei> Optionen> Vertrauensstellungscenter> Datenschutzoptionen. Überprüfen Sie unter Dokumentspezifische Einstellungen Entfernen Sie persönliche Daten aus den Dateieigenschaften beim Speichern.

Wie bereits erwähnt, werden die Metadaten Ihres aktuellen Dokuments nicht mehr gespeichert, Sie müssen sie jedoch beim nächsten Mal erneut anwenden.

Zusammenfassung der Dokumentinspektoren

Es gibt eine Vielzahl von Gründen, persönliche Informationen aus einer Office-Datei zu entfernen, beispielsweise eine PowerPoint-Präsentation, eine Excel-Arbeitsmappe oder ein Word-Dokument. Bei der Einführung von Office 2016 wurden 11 häufig gestellte Fragen zu Office 2016 beantwortet. 11 Häufig gestellte Fragen zu Office 2016. Office 2016 steht vor der Tür und wirft viele Fragen auf. Müssen Sie ein Abonnement kaufen, können Sie jetzt ein Upgrade durchführen und können Sie zu Office 2013 zurückkehren? Wir haben häufig gestellte Fragen zusammengestellt und stellen die… Read More-Tools bereit. Es wird möglicherweise immer wichtiger, unsere wichtigen Dokumente vor dem Senden zu bereinigen.

Überlegen Sie sich zumindest, wo Ihr Dokument enden könnte und welche Informationen es unwissentlich an die nächste Person weitergibt.

Schrubben Sie regelmäßig Ihre Dokumente? Was ist dein Grund, sie aufzuräumen? Lass es uns unten wissen!

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