So rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab, nachdem Sie sie gesendet haben

Wir waren wahrscheinlich alle dort. Schlagen Sie eine E-Mail an, die wir wenige Augenblicke später bereuen. Ob es an die falsche Person ging, in einem Moment der Wut geschickt wurde oder nur einen peinlichen Tippfehler enthielt, wäre es nicht toll, wenn E-Mails abgerufen werden könnten? Unter den richtigen Umständen können sie es sein.

Wenn Sie Outlook mit einem Exchange-Konto verwenden, können Sie Ihre E-Mail möglicherweise zurückziehen. Aber Sie müssen schnell sein und hoffen, dass einige Faktoren auf Ihrer Seite liegen. Wir werden untersuchen, wie Sie eine E-Mail abrufen können, welche Anforderungen erfüllt werden müssen, und einige alternative Ansätze.

Gehen Sie anschließend in den Kommentarbereich, um Ihre eigenen Geschichten zum E-Mail-Rückruf und alle Tipps zum Thema zu teilen.

So rufen Sie eine Nachricht in Outlook ab

Es ist sehr einfach, eine Nachricht in Outlook abzurufen und abzurufen. Navigiere zuerst zu deinem Gesendete Objekte Ordner und öffnen Sie die Nachricht, die Sie abrufen möchten. Stellen Sie über das Farbband sicher, dass die Botschaft Registerkarte ist ausgewählt. Dann in der Bewegung klicken Sie auf Aktionen (das je nach Größe Ihres Fensters möglicherweise zu einem Symbol zusammengebrochen ist). Wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste aus Erinnere dich an diese Nachricht… .

Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie auswählen können, wie Sie mit dem Rückruf umgehen möchten. Sie können Löschen Sie ungelesene Kopien dieser Nachricht um die E-Mail vollständig aus dem Posteingang des Empfängers zu entfernen. Alternativ können Sie Löschen Sie ungelesene Kopien und ersetzen Sie sie durch eine neue Nachricht wenn Sie anstelle des Originals eine andere E-Mail senden möchten.

Sie können auch auswählen, ob Sie ankreuzen möchten Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt. Daraufhin erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie über das Ergebnis jedes Rückrufversuchs informiert werden. Sobald Sie diese erhalten haben, sehen Sie eine Verfolgung Symbol in der Multifunktionsleiste, auf das Sie klicken können, um eine Zusammenfassung der Ergebnisse anzuzeigen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um die Nachricht abzurufen. Daraufhin wird eine Anfrage an die Adresse des Empfängers gesendet, in der der E-Mail-Client aufgefordert wird, die ursprüngliche E-Mail zu löschen.

Faktoren für den Rückruferfolg

Diese Funktion funktioniert nur, wenn Sie ein Microsoft Exchange-E-Mail-Konto verwenden und sich der Empfänger auf demselben Server befindet wie Sie. Wenn Sie prüfen möchten, ob Sie ein Exchange-Konto verwenden, navigieren Sie in Outlook zu Datei, wählen Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Kontoeinstellungen Taste. Auf der Email Registerkarte, können Sie unter sehen Art welche Art von Konto Sie verwenden.

In Anbetracht dieser Einschränkung funktioniert das Rückrufen nicht für E-Mails, die Sie außerhalb eines Unternehmens an ein Google Mail- oder Yahoo-Konto gesendet haben. Erstellen eines Microsoft-Kontos unter Windows 10 Verwenden von Google Mail oder Yahoo! Erstellen Sie ein Microsoft-Konto unter Windows 10. Verwenden Sie Google Mail oder Yahoo! So erstellen Sie ein Microsoft-Konto für Windows 10 ohne Microsoft-E-Mail-Adresse. Weiterlesen . Dies liegt daran, dass Sie, sobald eine E-Mail Ihren internen Server verlassen hat, keine Kontrolle darüber haben. Es gibt keine allgemeine Regel, dass ein E-Mail-Server eine Rückrufanforderung einhalten sollte. Tatsächlich wird es nicht einmal verarbeitet.

Selbst wenn Sie und Ihr Empfänger sich auf demselben Exchange-Server befinden, bedeutet dies nicht, dass der Rückruferfolg garantiert ist. Am wichtigsten ist, dass die Rückrufanforderung zuerst gelesen werden muss. Wenn der Empfänger die ursprüngliche Nachricht geöffnet hat, schlägt der Rückruf fehl.

Wenn jedoch der Empfänger hat Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen und -umfragen automatisch verarbeiten In ihren Einstellungen aktiviert, erfolgt der Rückruf automatisch im Hintergrund. Diese Einstellung finden Sie unter Datei> Optionen> Mail> Verfolgung.

Wenn der Empfänger über eine Regel verfügt, mit der Ihre E-Mail aus dem Posteingang in einen anderen Ordner verschoben wird, schlägt die Rückrufanforderung fehl. Wenn die E-Mail an einen öffentlichen Posteingang gesendet wird und die Rückrufanforderung von einer anderen Person als dem beabsichtigten individuellen Empfänger gelesen wird, funktioniert der Rückruf nicht.

Schließlich können Rückrufanfragen nicht verarbeitet werden, wenn der Empfänger seine E-Mails außerhalb des Outlook-Desktopprogramms anzeigt, z. B. über die Outlook-Web-App Hotmail Is Dead! Microsoft Outlook E-Mail Services erklärt, dass Hotmail tot ist! E-Mail-Dienste von Microsoft Outlook Aufhören zu suchen nach Hotmail! Die Terminologie der verschiedenen Microsoft Outlook-E-Mail-Dienste ist verwirrend. Wenn Sie nicht mehr wissen, ob es sich um Outlook-Webanwendung, Outlook Online oder andere handelt, lassen Sie uns dies erklären. Lesen Sie mehr oder ihr mobiles Gerät.

Alternativen zum Rückruf

Wenn Sie häufig E-Mails abrufen müssen, empfiehlt es sich, einen alternativen Ansatz zu wählen.

Eine Methode dazu ist das Festlegen einer Regel in Outlook, um das Senden Ihrer Nachrichten zu verzögern. Um zu beginnen, navigieren Sie zu Datei Registerkarte und wählen Sie dann Regeln und Benachrichtigungen verwalten. In dem E-Mail-Regeln Klicken Sie auf die Registerkarte Neue Regel. Folgen Sie dem Assistenten, und Sie können beliebige Bedingungen festlegen. Zum Beispiel, ob die Regel beim Senden an eine bestimmte Person ignoriert werden soll. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie das auswählen Aktion von die Lieferung um einige Minuten verschiebens, Diese kann dann auf bis zu 120 Minuten eingestellt werden.

Wenn Sie Google Mail verwenden und nach einer ähnlichen Funktion suchen, die Sie zurückrufen können, haben Sie Glück. Navigieren Sie zu Ihrem Posteingang und klicken Sie auf die Schaltfläche Zahnsymbol oben rechts und dann auswählen die Einstellungen. Auf der Allgemeines Tab, navigieren Sie zum Senden rückgängig machen Sektion. Zuvor befand sich dies im Labs-Bereich, es ist jedoch jetzt eine vollwertige Gmail-Funktion. Prüfen Rückgängig senden aktivieren Legen Sie anschließend ein Zeitintervall (bis zu 30 Sekunden) fest, wie lange Sie das Senden von E-Mails verzögern möchten, um ein Fenster zum Zurückziehen anzuzeigen.

E-Mail-Rückruf insgesamt

Wie Sie gesehen haben, ist es ein einfaches Verfahren, eine E-Mail in Outlook zurückzuziehen. Ob der Rückruf erfolgreich sein wird oder nicht, ist jedoch eine völlig andere Angelegenheit, da er von so vielen Faktoren abhängt. In einer Welt, in der Menschen von überall auf ihre E-Mails zugreifen können Richtiges Gmail auf Ihrem iPhone: 4 Google-freundliche E-Mail-Anwendungen Richtiges Gmail auf Ihrem iPhone: 4 Google-freundliche E-Mail-Anwendungen Mit welcher App erhalten Sie das reinste Google Mail-Erlebnis auf Ihrem iPhone? Um dies herauszufinden, haben wir eine Vielzahl heutzutage beliebter E-Mail-Apps getestet. Lesen Sie jederzeit mehr, Sie sollten sich nicht auf den Rückruf verlassen.

Wenn Sie häufig irrtümlich etwas senden, sollten Sie eine alternative Methode zum Verzögern des E-Mail-Versuchs in Betracht ziehen. Dies bedeutet, dass es nicht sofort gesendet wird und dass Sie auch nach einem Fehler kein rotes Gesicht bekommen! Weitere Informationen zu wenig bekannten Features von Outlook 10 Ausgeblendete Funktionen von Microsoft Outlook, die selten verwendet werden 10 Ausgeblendete Funktionen von Microsoft Outlook, die selten verwendet werden Microsoft Outlook verfügt über eine Vielzahl von Funktionen. Verwenden Sie diese weniger bekannten Outlook-Funktionen und verbessern Sie Ihren E-Mail-Workflow. Weitere Informationen .

Haben Sie Ihre eigenen Tipps zum Rückruf von E-Mails? Haben Sie irgendwelche Geschichten bezüglich eines Rückrufs??

Bildnachweis: Laufende Verfolgung von Luis Louro via Shutterstock

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