So erstellen Sie schnell eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage, um Zeit zu sparen

Excel-Vorlagen sind von universellem Nutzen. Sie helfen Ihnen, Ihre Finanzen in Ordnung zu halten. 15 Hilfreiche Tabellenvorlagen zur Verwaltung Ihrer Finanzen 15 Hilfreiche Tabellenvorlagen zur Verwaltung Ihrer Finanzen Behalten Sie stets den Überblick über Ihren finanziellen Zustand. Diese kostenlosen Tabellenvorlagen sind genau die Tools, die Sie zur Verwaltung Ihres Geldes benötigen. Weitere Informationen, Verwalten eines Projekts 10 Nützliche Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die Nachverfolgung 10 Nützliche Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die Nachverfolgung Mit Projektverwaltungsvorlagen können Sie erfolgreiche Projekte replizieren. Hier sind die wichtigsten Microsoft Excel-Vorlagen für Sie. Lesen Sie mehr, und organisieren Sie Ihr Leben. 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren. 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren. Klingt, als müsste man sich organisieren. Weiterlesen .

Wenn Sie das Beste aus Excel herausholen möchten, müssen Sie sich mit dem Erstellen eigener Vorlagen vertraut machen. Tipps und Vorlagen zum Erstellen eines Arbeitszeitplans in Excel Tipps und Vorlagen zum Erstellen eines Arbeitszeitplans in Excel Das Erstellen eines Arbeitszeitplans ist nicht einfach. Excel kann Ihnen dabei helfen, die Stunden aller zu erfüllen, Mindestwerte einzuhalten und Ihr Team glücklich zu machen. Wir zeigen Ihnen wie und liefern Ihnen tolle Vorlagen. Weiterlesen . Wir zeigen Ihnen, wie Sie Felder und Formeln hinzufügen, die perfekt zu dem passen, was Excel für Ihre Daten benötigt.

Warum eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage erstellen??

Excel-Vorlagen können für fast alles verwendet werden. Viele Leute verwenden sie für Finanzen (Sie können eine Vorlage für ein einfaches Excel-Budget erstellen. 7 nützliche Excel-Tabellen, um das Budget Ihrer Familie sofort zu verbessern. 7 nützliche Excel-Tabellen, um sofort das Budget Ihrer Familie zu verbessern. Es ist nicht immer einfach, ein Familienbudget einzurichten. Diese sieben Vorlagen geben Ihnen jedoch die Struktur, die Sie für den Einstieg benötigen (z. B. Lesen Sie mehr), Excel bietet jedoch viele andere Einsatzmöglichkeiten.

Sie könnten beispielsweise eine Vorlage erstellen, mit der Sie Bücher und Spiele, die Sie jeden Monat ausgeliehen haben, im Auge behalten. Oder um eine Einladungsliste für reguläre Partys zu verwalten. Sogar ein benutzerdefinierter Kalender Erstellen einer Kalendervorlage in Excel Erstellen einer Kalendervorlage in Excel Sie benötigen immer einen Kalender. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage kostenlos mit Microsoft Excel erstellen. Mehr lesen, das besonders gut mit dem Zeitplan Ihrer Familie zusammenarbeitet, ist eine Möglichkeit.

Sie können aus vorgefertigten Optionen auswählen, aber wenn Sie wissen, wie Sie sie bearbeiten oder eigene erstellen, werden Sie noch mehr aus Excel-Vorlagen herausholen.

Sie profitieren am meisten von der Erstellung einer benutzerdefinierten Vorlage, wenn Sie dieselbe Tabelle immer wieder neu erstellen müssen, beispielsweise einen Monatsbericht oder einen Wochenkalender. Aber auch wenn Sie nur einmal pro Jahr eine Tabelle erstellen müssen, kann das Erstellen einer Vorlage dafür Zeit sparen.

So erstellen Sie eine Excel-Vorlage von Grund auf

In diesem Beispiel erstellen wir eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage aus einem leeren Arbeitsblatt. Ich werde eine monatliche Tabelle zum Verleihen von Büchern erstellen, die Ihnen zeigt, wie der Prozess funktioniert. Lass uns anfangen!

Hier sind die Informationen, die ich in meiner Tabelle darstellen möchte: den Namen des Monats, den Namen des geliehenen Buches, die Person, der ich es verliehen habe, das Datum, an dem sie es angenommen haben, das Datum, an dem sie es zurückgegeben haben, wie viele Tage sie noch haben, und die Anzahl der Bücher, die ich derzeit habe:

Der Monat, die verbleibenden Tage und die Anzahl der Bücher, die derzeit ausgeliehen werden, wurden alle mit Hilfe von Formeln berechnet Arbeit. Excel kann Berechnungen lösen und Daten schneller verarbeiten, als Sie Ihren Rechner finden können. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Excel-Formeln und zeigen, wie Sie diese verwenden. Weiterlesen . Um sicherzustellen, dass es funktioniert, geben wir einige Daten ein.

Der Monat wird korrekt eingegeben, die verbleibenden Tage werden genau berechnet, und die Anzahl der Bücher entspricht dem Wert in “Ist zurückgekommen?” Säule. Sieht gut aus.

So speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage

Nachdem Sie die Informationen gelöscht haben, die nicht vorhanden sein müssen (Bücher, Empfänger und Datum), können wir sie als Vorlage speichern. Schlagen Datei> Speichern unter und wählen Sie Excel-Vorlage (.xltx) in dem Format Dropdown-Liste. Das Woher Das Dropdown-Menü wechselt automatisch zu Meine Vorlagen Ordner, wo Sie es möchten.

So öffnen Sie eine Vorlage

Wenn Sie nun eine leere Kopie der Vorlage öffnen möchten, gehen Sie zu Datei> Neu aus Vorlage, und wählen Sie Meine Vorlagenvon der linken Seitenleiste.

(Je nach Ihrer Excel-Version kann dieser Vorgang geringfügig abweichen, es sollte jedoch ziemlich einfach sein, herauszufinden, wie eine Vorlage geöffnet wird.)

Jetzt haben Sie eine neue Kopie des Arbeitsblatts, das Sie erstellt und gespeichert haben, und kann sofort verwendet werden, ohne dass Sie alle Ihre Spaltenüberschriften und -formeln erneut erstellen müssen.

Verwandeln Sie ein Arbeitsblatt in eine Vorlage

Die Erstellung einer Kalkulationstabelle für eine Vorlage ist ganz einfach. Sie können aber auch eine vorhandene Tabelle in eine Vorlage umwandeln. Löschen Sie einfach alle Informationen, die Sie nicht in die Vorlage aufnehmen möchten, lassen Sie alles übrig und speichern Sie sie als neue Vorlage auf dieselbe Weise wie oben beschrieben.

Wenn Sie beispielsweise eine persönliche Budgetkalkulation herunterladen und eine Zeile für eine Hypothek enthält, Sie aber keine Hypothek haben, können Sie diese löschen oder durch etwas anderes ersetzen und dann als Vorlage speichern Zeit, um es jeden Monat anzupassen. (Stellen Sie nur sicher, dass alles, was Sie löschen, die Funktionsweise der enthaltenen Formeln nicht ändert.)

Laden und anpassen von Standardvorlagen

Wenn Sie kein Arbeitsblatt haben, das Sie in eine benutzerdefinierte Vorlage umwandeln können, können Sie auch eine Standardvorlage verwenden. Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Überspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit Leistung von Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl von Vorlagen für die automatische Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Lesen Sie mehr und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an. Kostenlose Vorlagen finden Sie unter den folgenden Ressourcen:

• Kalkulationstabelle123
• Vertex42
• Excel-Vorlagen

Microsoft Office bietet auch kostenlose Vorlagen. In Excel sehen Sie immer eine Auswahl von Vorlagen, wenn Sie ein neues Dokument öffnen. Du kannst den ... benutzen Suche nach Online-Vorlagen Suchfeld, um zu finden, was Sie brauchen. Oder Sie können alle unter Excel verfügbaren Vorlagen unter template.office.com durchsuchen.

Ihre besten Excel-Vorlagen

Wie Sie sehen, ist das Erstellen einer Excel-Vorlage ein einfacher Prozess, der auf lange Sicht eine Menge Zeit sparen kann, insbesondere wenn Sie die gleiche Tabelle wöchentlich oder sogar täglich neu erstellen.

Wofür haben Sie benutzerdefinierte Excel-Vorlagen verwendet? Teilen Sie Ihre besten Ideen mit, damit wir alle Zeit sparen und effizienter arbeiten können!

Bildnachweise: Hand hält einen Stempel von RTimages via Shutterstock

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