So drucken Sie eine Excel-Tabelle auf einer einzigen Seite

Excel ist eine fantastisch nützliche 7 lustige und merkwürdige Dinge, die Sie mit Microsoft Excel erstellen können. 7 lustige und merkwürdige Dinge, die Sie mit Microsoft Excel erstellen können. Stellen Sie sich vor, Excel hätte Spaß gemacht! Excel bietet viel Spielraum für Projekte, die über die vorgesehene Verwendung hinausgehen. Die einzige Grenze ist Ihre Vorstellungskraft. Hier sind die kreativsten Beispiele für die Verwendung von Excel. Lesen Sie mehr zum Tabellenkalkulationsprogramm, aber es gibt nichts Schlimmeres, als eine perfekte Kalkulationstabelle zu erstellen und sie nur zu drucken, um sie auf neun Blatt Papier erscheinen zu lassen, einschließlich einer einzigen Reihe auf der letzten. Was gut ist, ist eine schön gearbeitete Tabelle, wenn sie auf Papier schlecht aussieht?

Glücklicherweise können Sie Ihre Tabelle und die Programmeinstellungen optimieren, um alles auf eine Seite zu bringen und diese Seite so gut wie möglich aussehen zu lassen. Wenn Ihre Tabelle für eine einzelne Seite einfach zu groß ist, können Sie diese Einstellungen verwenden, um sie angenehmer auf mehrere Seiten zu verteilen.

Vorschau vor dem Drucken

Dies ist ein wichtiger Schritt: Sie können viele Probleme lösen, bevor Sie drucken, wenn Sie sie nur kennen. Wenn Sie drucken und dann prüfen, wie gut es funktioniert, können Sie am Ende eine Menge Papier verschwenden. Verwalten Sie Druckkosten und reduzieren Sie den Papierabfall, indem Sie einen Papierserver mit PaperCut einrichten. Verwalten Sie die Druckkosten und den Papierabfall, indem Sie einen Druckserver einrichten mit PaperCut Read More beim Versuch, die letzte Zeile oder Spalte auf das Papier zu bringen.

Abhängig von Ihrer Excel-Version müssen Sie möglicherweise auf klicken Datei> Seitenansicht, Datei> Drucken> Seitenansicht, oder nur Datei> Drucken So sehen Sie, wie Ihre Tabelle aussehen wird, wenn sie aus dem Drucker kommt. Wenn es gut aussieht, fahren Sie fort und drucken Sie. Wenn nicht, probieren Sie einige der unten aufgeführten Strategien aus!

Verwenden Sie die Seitenlayoutansicht

Die Seitenlayoutansicht zeigt Ihnen, wie Ihr Dokument gedruckt wird, während Sie daran arbeiten. Dies ist keine großartige Ansicht für die Arbeit an Ihrer Kalkulationstabelle, aber es kann Ihnen dabei helfen, Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Spalten und Zeilen den verfügbaren Platz optimal nutzen. Um die Ansicht zu aktivieren, gehen Sie zu Ansicht> Seitenlayout.

Jetzt wird Ihre Tabelle so angezeigt, wie sie gedruckt würde. Wenn Sie in dieser Ansicht mit den unten aufgeführten Tools Anpassungen vornehmen, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, ob sie gut gearbeitet haben oder nicht. (Dieselbe Funktionalität steht in Word zur Verfügung und kann Sie beim Erstellen professionell aussehender Dokumente unterstützen. So erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft Word. So erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft Word. In diesem Handbuch werden die Elemente eines professionellen Berichts untersucht und die Strukturieren, Gestalten und Fertigstellen Ihres Dokuments in Microsoft Word. Lesen Sie auch dort weitere Informationen.)

Ändern Sie die Seitenausrichtung

Wenn Ihre Tabelle breiter als groß ist, können Sie mit einer horizontalen Ausrichtung mehr davon auf einer Seite platzieren. Eine größere Kalkulationstabelle wird wahrscheinlich von einer vertikalen Ausrichtung profitieren. Öffnen Sie zur Auswahl der Ausrichtung Ihrer Tabelle Seiteneinrichtung Menü und wählen Sie Hochformat oder Querformat auf der Registerkarte Seite.

Zeilen oder Spalten löschen oder ausblenden

In großen Tabellenkalkulationen gibt es oft Zeilen oder Spalten, die redundant sind, alte Informationen enthalten oder in einer bestimmten Situation nicht gedruckt werden müssen. Diese Zeilen und Spalten nehmen wertvolle Grundstücke auf der Seite in Anspruch und können es sehr viel schwieriger machen, die Tabellenkalkulation richtig anzupassen.

Wenn Sie einige dieser Daten löschen können, verwenden Sie einfach das vertraute Markieren Sie> Bearbeiten> Löschen Reihenfolge, um sie loszuwerden. Wenn sie Informationen enthalten, von denen Sie glauben, dass Sie sie später wieder benötigen, können Sie sie ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift klicken und auswählen verbergen. Um die Daten erneut anzuzeigen, markieren Sie die Zeilen oder Spalten auf beiden Seiten der ausgeblendeten Daten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Etikett, und wählen Sie aus Einblenden.

Verwenden Sie Seitenumbrüche

Genau wie in Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm können Sie Seitenumbrüche einfügen, um sicherzustellen, dass Ihre Kalkulationstabelle auf mehrere Seiten aufgeteilt ist, wo Sie sie haben möchten, und nicht an dem Ort, an dem Excel dies für bequem hält. Benutz einfach Einfügen> Seitenumbruch um Excel mitzuteilen, wo das Dokument aufgeteilt werden soll.

Ändern Sie den Druckbereich

Wenn Ihre Tabelle sehr viele Daten enthält und Sie nur einige davon drucken müssen, können Sie nur den von Ihnen ausgewählten Teil der Tabelle drucken. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Drucken. Ändere das Was ausdrucken: Option zu Auswahl, Die Vorschau wird so aktualisiert, dass sie nur die ausgewählten Daten enthält.

Wenn Sie die gleiche Auswahl regelmäßig drucken, können Sie einen permanenten Druckbereich festlegen, der nur diesen Bereich umfasst, sodass Sie ihn nicht jedes Mal auswählen müssen. Wählen Sie dazu den Bereich, den Sie häufig drucken, und gehen Sie zu Datei> Druckbereich> Druckbereich festlegen. Diese Auswahl wird jetzt zum Standarddruckbereich für Ihre Tabelle. Um diese Einstellung zu löschen, verwenden Sie Datei> Druckbereich> Druckbereich löschen.

Seitenränder ändern

Wenn Sie nur etwas mehr Platz für Ihre Tabelle benötigen, können Sie das Problem lösen, indem Sie an den Seitenrändern zusätzlichen Platz hinzufügen. Sie können auf das Dialogfeld Seite einrichten entweder zugreifen Datei> Seite einrichten oder mit der Schaltfläche Seite einrichten im Druckdialogfeld. Fügen Sie jedem Rand einen Bruchteil eines Zolls hinzu und überprüfen Sie die Druckvorschau erneut.

Es ist leicht, über Bord zu gehen, indem Sie an den Rändern Platz hinzufügen, um so viel wie möglich auf eine Seite zu passen. Denken Sie jedoch daran, dass Text, der bis zum Rand eines Blattes verläuft, nicht nur ästhetisch unangenehm ist, sondern auch schwer lesbar sein kann. Sei vernünftig mit diesem!

Umbrechen von Text und Größenänderung von Spalten

Excel wird normalerweise für numerische Daten verwendet, kann jedoch sehr nützlich für Text sein. Zeitersparnis mit Textoperationen in Excel. Zeitersparnis mit Textoperationen in Excel. Excel kann mit Zahlen zaubern und mit Zeichen gleich gut umgehen. In diesem Handbuch wird veranschaulicht, wie Text in Tabellenkalkulationen analysiert, konvertiert, ersetzt und bearbeitet wird. Diese Grundlagen ermöglichen es Ihnen, komplexe Transformationen durchzuführen. Lesen Sie auch mehr. Wenn Sie sehr viel Text in Ihren Zellen haben, können sie Ihre Tabelle wirklich ausdehnen und es schwierig machen, sie auf einer Seite oder sogar auf mehreren Seiten zu platzieren. Möglicherweise erhalten Sie ein komisches Druckschema, das Ihr Dokument so aussehen lässt:

Ein Teil des Textes wird abgeschnitten, und die nicht abgeschnittenen Zellen laufen viel zu weit nach rechts. Um die Breite Ihrer Tabelle auf die Breite einer einzelnen Seite zu beschränken, können Sie die Breite Ihrer Spalten begrenzen und Textumbrüche verwenden, um sicherzustellen, dass Sie keine der Daten verlieren, die Sie drucken möchten. Gehen Sie zuerst zu Formatieren> Zellen> Ausrichtung und sicher gehen Zeilenumbruch aktiviert.

Wenn der Text in einer Zelle jetzt breiter als die Spaltenbreite ist, wird der Text in die nächste Zeile umgebrochen. Von hier aus können Sie die Breite Ihrer Spalten anpassen, indem Sie den Rand einer Zeilen- oder Spaltenüberschrift ziehen, um deren Größe zu ändern.

Sie können auch auf die Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen doppelklicken, um sie automatisch so breit wie nötig zu machen, wie im folgenden Video gezeigt. Um sicherzustellen, dass Ihre Spalten auf eine Seite passen, die Sie möchten, verwenden Sie die oben erwähnte Seitenlayoutansicht.

Skalieren Sie Ihre Kalkulationstabelle

Wenn der Job nicht anderweitig ausgeführt wurde, können Sie Ihre Tabelle so skalieren, dass sie auf eine einzelne Seite (oder eine bestimmte Anzahl von Seiten) passt. Im Seiteneinrichtung, Klicken Sie auf das Optionsfeld neben Fit zu: und wählen Sie die Anzahl der Seiten aus, auf denen Ihre Tabelle gedruckt werden soll. Auswahl einer kleineren Anzahl von “breit” Seiten skalieren das Dokument horizontal und wählen eine kleinere Anzahl von aus “hoch” Seiten werden vertikal skaliert. Sie können auch eine prozentuale Skala auswählen.

Mit der Skalierungsoption können Sie die Größe Ihres Dokuments einschränken, wenn es zu Papier gebracht wird, es kann jedoch auch dazu kommen, dass Ihr Text sehr klein und schwer lesbar ist. Überprüfen Sie die Vorschau und stellen Sie sicher, dass Sie nicht so weit skalieren, dass keine Daten gelesen werden können. Skalieren ist wirklich nützlich, wenn Sie versuchen, Excel-Diagramme zu drucken. 8 Arten von Excel-Diagrammen und wann Sie sie verwenden sollten 8 Arten von Excel-Diagrammen und wann Sie sie verwenden sollten Grafiken lassen sich leichter erfassen als Text und Zahlen. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche Art am besten verwenden. Lesen Sie auch mehr.

Einfacher zu lesender Ausdruck

Wenn Sie Ihre Tabelle auf einer akzeptablen Anzahl von Seiten erstellt haben, gehen Sie einen Schritt weiter und machen Sie das Lesen so einfach wie möglich. Indem Sie einige andere Druckeinstellungen anpassen, können Sie das Erscheinungsbild Ihres Ausdrucks optimieren. Hier sind ein paar, die Sie kennen sollten.

Drucken von Gitternetzlinien und Zeilen- oder Spaltenüberschriften

In dem Seiteneinrichtung Menü (Zugriff über den Druckdialog oder Datei> Seite einrichten), klicken Sie auf die Registerkarte Blatt und wählen Sie Gitternetzlinien unter dem Drucken Sektion. Sie können auch auswählen Zeilen- und Spaltenüberschriften um diese Etiketten Ihrem Ausdruck hinzuzufügen.

Hinzufügen von Kopf- und Fußzeileninformationen

Excel kann der Kopf- und Fußzeile Ihres Dokuments automatisch nützliche Informationen hinzufügen, um das Lesen zu erleichtern. In dem Seiteneinrichtung Klicken Sie im Menü auf Kopfzeile Fußzeile und verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um der Kopf- oder Fußzeile Informationen wie Seitennummer, Dateiname und Autorenname hinzuzufügen. Wenn Ihre Tabelle sehr lang ist, können diese Informationen dazu beitragen, dass die Seiten einfacher organisiert werden.

Sie können auch benutzerdefinierten Text hinzufügen, indem Sie auf klicken Kopfzeile anpassen oder Fußzeile anpassen.

Nicht für schlecht gedruckte Tabellenkalkulationen sorgen

Es kann frustrierend sein, wenn Sie versuchen, Ihre Kalkulationstabelle beim Drucken gut auszusehen - insbesondere, wenn Sie sie auf einer einzigen Seite anzeigen müssen. Mit ein paar Änderungen an den Einstellungen und dem Format Ihres Dokuments können Sie einen schönen Ausdruck erstellen! Vergessen Sie nicht, andere Tipps für den Erfolg von Excel im Büro zu lernen. 5 Microsoft Word- und Excel-Kenntnisse, die Sie im Büro erfolgreich absolvieren müssen 5 Microsoft Word- und Excel-Fähigkeiten, die Sie im Büro erfolgreich absolvieren müssen "Holen Sie mir diesen Bericht so schnell wie möglich ! " Ein Kernsatz von Microsoft Excel- und Word-Tricks kann diese Aufgabe weniger anstrengend machen und Ihnen helfen, in kürzester Zeit einen stilvollen Bericht zu erstellen. Lesen Sie mehr, wenn Sie gerade dabei sind.

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