Mit kostenlosen Apps auf den perfekten Tag vorbereiten

Jedes dieser Tools kann Ihnen dabei helfen, Ihre produktivsten Tage zu strukturieren und zu planen, indem Sie Ihre Zeit in Schach halten, die Verschleppung abwehren und Ihre Energie aufrechterhalten.

Es ist allgemein bekannt, dass erfolgreiche Menschen ihre Tage sorgfältig strukturieren. Aber Ihren eigenen Zeitplan zu strukturieren, ist eine einzigartige Kunst für Sie. Jeder von uns ist anders, mit unterschiedlichen Höhen und Tiefen in Produktivität und Fokus. Dies bedeutet, dass die Struktur Ihres eigenen Tages etwas ist, das Sie mit Versuch und Irrtum herausfinden müssen. Um dies zu erleichtern, können Sie mithilfe dieser Tabelle Ihre eigenen Spitzenzeiten ermitteln.

Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wann Sie am produktivsten sind und Sie die Dinge einfacher machen müssen, können Sie anhand der folgenden Apps und Tools die produktivsten Tage rund um diese Höhen und Tiefen gestalten. Sie reichen von strengen Zeitmanagement-Apps bis hin zu Tools, mit denen Sie genügend Energie erhalten und sich auf die geplanten Aufgaben konzentrieren können.

Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, welche anderen Tools Sie zur Strukturierung Ihrer Tage verwenden.

1. Schlaf besser

Plattformen: iPhone und Android

Der perfekte Tag beginnt mit dem Aufwachen aus dem perfekten Schlaf. 3 Entspannungstechniken für ein besseres Schlafen 3 Entspannungstechniken für ein besseres Schlafen Manchmal dauert es zu lange, um einzuschlafen. Die Technologie kann uns dabei helfen, mit besseren Schlafgewohnheiten besser zu schlafen. Versuchen Sie diese Vorschläge, um Ihr Gehirn abzuschalten. Weiterlesen . Hier kommt die kostenlose Sleep Better-App von Runtastic zum Einsatz. Sleep Better ist eine Sleep-Tracking-App, die wertvolle Einblicke in den Schlafzustand bietet. Die nützlichste Funktion hier ist der intelligente Alarm der App.

Wenn Ihr Alarm ausgelöst wird, während Sie tief schlafen, wachen Sie benommen auf, und dieser Hirnnebel weigert sich oft, sich einige Stunden lang zu heben. Wenn Sie jedoch mit Sleep Better einen Alarm einstellen, erkennt die App, wie tief Sie schlafen, und weckt Sie nur dann, wenn Sie sich in einer leichten Schlafphase befinden. Dadurch wird es wahrscheinlicher, dass Sie sich erholt und bereit fühlen.

2. Journal, um sich zu verbessern

Plattformen:

Wir haben bereits darüber geschrieben, wie Journalismus dazu beitragen kann, Stress abzubauen und die Selbstdisziplin zu erhöhen. Starten Sie diese einfache Gewohnheit, um Ihre Produktivität zu steigern: Journaling Starten Sie diese einfache Gewohnheit, um Ihre Produktivität zu steigern: Journaling Journaling ist ein unterschätztes Karrieretool und eine zentrale Gewohnheit vieler erfolgreiche Menschen. Von der Steigerung der Produktivität bis zur Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht untersuchen wir, warum Sie die Einführung von Journaling als Produktivitätswerkzeug in Ihren Arbeitsalltag einbeziehen sollten. Lesen Sie mehr, reduzieren Sie Fehlzeiten und verbessern Sie die Problemlösungsfähigkeiten. Entwickeln Sie Ihre täglichen Gewohnheiten mit 7 schmerzlosen Tools und Anleitungen Entwickeln Sie gute täglichen Gewohnheiten mit 7 schmerzlosen Tools & Anleitungen Sie müssen sehr spezifische Gewohnheiten für sich selbst festlegen, wenn Sie sie zum Laufen bringen. Entdecken Sie sieben großartige Websites und Apps, um Ihre Gewohnheitsbildung zu inspirieren. Lesen Sie mehr über das Journaling. Sie sind in einer starken Position, um diese beruflichen und emotionalen Vorteile zu nutzen.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, um mit dem Journaling zu beginnen, ist die Anmeldung bei einem Online-Tool wie Penzu (kostenlos im Web, iPhone oder Android). Eine weitere großartige, aber vorübergehend nicht verfügbare Option ist das 5-Minuten-Journal. Es wird gerade überarbeitet, wird aber bald wieder verfügbar sein, höre ich. In der Zwischenzeit konnten Sie die Papierversion immer kaufen.

Wenn Sie die Dinge ganz einfach halten möchten, schreiben Sie Ihre Journaleinträge in Evernote, OneNote oder Word. Erfasse jeden Tag ein paar Ziele, Dinge, für die du dankbar bist, Bestätigungen und Ziele für den Tag. Dies hilft wirklich, Ihren Geist zu klären, und zwingt Sie zu einem produktiveren Modus, indem Sie hervorheben, worauf Sie sich heute konzentrieren sollten.

3. Halten Sie die Informationen zur Hand: Evernote

Plattformen: Plattformübergreifend

Evernote ist eine kostenlose, leistungsstarke Notiz-App, die auf allen Ihren Geräten verfügbar ist. Der Service umfasst zahlreiche leistungsstarke Funktionen. Maximieren Sie Evernote mit fünf leistungsstarken Funktionen. Maximieren Sie Evernote mit fünf leistungsstarken Funktionen. Mit über 100 Millionen Benutzern ist Evernote das beliebteste Tool für Produktivität und Notizspeicher im Internet. Wir stellen 5 unterbewertete Evernote-Funktionen in den Mittelpunkt und detailliert deren Wert. Lesen Sie mehr, damit Ihr Tag reibungsloser verläuft.

Wenn Sie über alles verfügen, was Sie benötigen, wo Sie sich gerade befinden - Besprechungsnotizen, persönliche Informationen, Recherche, Aufgabenlisten, Checklisten für den Montagmorgen, Vorlagen für Protokollaufnahmen usw. - müssen Sie sich nie wieder Sorgen darüber machen, dass Informationen verloren gehen oder eine Datei vergessen wird. Evernote speichert alles und macht es unglaublich einfach, es zu finden. Das bedeutet, dass Sie, sobald Ihr Tag geplant ist, direkt zu den Aufgaben gelangen können, ohne sich um die Logistik für jede Aufgabe kümmern zu müssen.

Microsoft OneNote bietet einen ähnlichen Dienst wie Evernote. Wir haben beide hier verglichen Evernote vs. OneNote: Welche App zum Mitnehmen ist die richtige für Sie? Evernote vs. OneNote: Welche App zum Mitnehmen ist das Richtige für Sie? Evernote und OneNote sind erstaunliche Apps für Notizen. Es ist schwer zwischen den beiden zu wählen. Wir haben alles von der Benutzeroberfläche bis zur Notizorganisation verglichen, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen. Was funktioniert am besten für dich? Lesen Sie mehr, damit Sie herausfinden können, welches für Sie am besten ist.

4. Zeit blockieren: Google Kalender

Plattformen: Plattformübergreifend

Zeitblockierung Zeitblockade - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Mehr lesen ist die einfache Idee, dass Sie Teile Ihres Tages für bestimmte Aufgaben sperren sollten. Dies liegt daran, dass Aufgaben normalerweise dazu neigen, die Zeit zu füllen, die wir ihnen zuweisen. Indem wir für jede Aufgabe spezifische, ungestörte Zeitblöcke erstellen, verhindern wir dies.

Ich persönlich bevorzuge Google Kalender, da die visuellen Elemente der Zeitblöcke besonders stark sind. Sie können auch Apples Kalender oder sogar Windows Live Calendar verwenden, wenn Sie dies wünschen. Der Punkt ist einfach, um sicherzustellen, dass Sie Ihre zugewiesenen Zeitblöcke sehen und sich an diese religiös halten können, sodass Sie darauf vertrauen können, dass Sie an diesem Tag alle Aufgaben auf Ihrer Liste erledigen.

5. Erstellen Sie einen zeitgesteuerten Task-Flow: 30/30 [Nicht mehr verfügbar]

Plattformen: iPhone

Mit einer 4,5-Sterne-Bewertung von über 3500 Benutzern ist 30/30 eine kostenlose iPhone-App, die Sie gerne früher entdeckt hätten (was ich sicherlich tat). 30/30 ist eine einfache, aber leistungsstarke Methode, Zeitblöcke zu erstellen und anzuordnen, um den Tag auf dem richtigen Weg zu halten.

Die Entwickler erklären es, “Sie legen eine Liste von Aufgaben und eine Zeitdauer für jede von ihnen fest. Beim Starten des Timers erfahren Sie, wann Sie mit der nächsten Aufgabe fortfahren müssen”.

6. Führen Sie eine To-Do-Liste: Any.do

Plattformen: Plattformübergreifend

Wenn Sie die Zufriedenheit des Mind-Dumping Ihrer Aufgaben lieben 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu graben 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu graben Das Gefühl, in einer Liste unendlicher Aufgaben zu ertrinken, ist eine Angst, die uns allen gemeinsam ist. Die Kur ist verfügbar. Hier gibt es zehn Möglichkeiten, sich zurückzuschlagen. Lesen Sie mehr, und streichen Sie die Elemente aus Ihrer To-Do-Liste. Die 5 Gebote für die Auswahl der richtigen Aufgaben-App für die Produktivität Die 5 Gebote für die Auswahl der richtigen Aufgaben-App für die Produktivität Verschiedene Personen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem beachten können. Lesen Sie weiter, Any.do ist eine perfekte Lösung. Es gibt zwar ähnliche Do-List-Apps, aber Any.dos schönes Design und die Verfügbarkeit als mobile, Web- und Desktop-App machen diese Option besonders.

Wenn Sie ein Upgrade auf die Premium-Version durchführen möchten, haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Tools für die Zusammenarbeit und können auch wiederkehrende Aufgaben zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen, um die Automatisierung einiger Teile Ihrer Planung zu unterstützen.

7. Planen Sie Gruppentreffen: Doodle

Plattformen: Netz

Wir haben Doodle überprüft. Doodle entfernt die Frustration beim Planen von Meetings oder Ereignissen Doodle entfernt die Frustration beim Planen von Meetings oder Ereignissen Häufig ist die Planung eines Meetings oder Ereignisses für eine Gruppe von Personen eine ebenso frustrierende und zeitaufwändige Angelegenheit wie das Auffinden von Kindern, die sich in einer geschäftigen Umgebung befinden Einkaufszentrum. Die Online-Umfrage-Webanwendung,… Read More aus dem Jahr 2012, und vier Jahre später ist es immer noch die App für Millionen von Menschen, die Ereignisse und Anrufe einfacher planen möchten, egal in welcher Zeitzone sich alle befinden.

Anstatt zwischen einer Gruppe von Leuten hin und her zu gehen, die versucht, einen geeigneten Zeitpunkt für das Zusammentreffen zu finden, löst Doodle (kostenlos) einen Großteil des Ärgers. Dies ermöglicht es, dass jede Person verschiedene Zeiten und Daten auswählen kann, während derer sie verfügbar sind, und der Organisator kann auf einen Blick sehen, welche Zeit für die Mehrheit am günstigsten ist.

8. Behalten Sie Ihren Fokus: Momentum [Nicht mehr verfügbar]

Plattform: Chrome Browser

Wenn Sie jeden Tag zum ersten Mal eine neue Registerkarte öffnen, werden Sie von Momentum (einer kostenlosen Google Chrome-Erweiterung) gefragt, welchen Schwerpunkt Sie an diesem Tag haben. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Registerkarte öffnen, werden Sie an diese Aufgabe erinnert, zusammen mit einem beeindruckenden Foto und einem inspirierenden Zitat, das Sie fangen kann, bevor Sie sich abseits der Piste befinden.

Eine weitere Funktion ist eine einfache To-Do-Liste in der Ecke der App, mit der Sie wissen, was Sie sonst noch tun müssen.

Eine alternative Erweiterung ist Dayboard. Anstatt sich nur auf eine Aufgabe pro Tag zu konzentrieren, können Sie bis zu fünf Aufgaben hinzufügen. Wie bei Momentum werden Sie jedes Mal daran erinnert, wenn Sie eine neue Registerkarte öffnen, woran Sie arbeiten sollten.

9. Verwalten Sie Ihre Aufmerksamkeit: Pomodoro-Timer

Plattformen: Jede Art einfacher Timer funktioniert für diese Methode (Empfehlungen unten)

Die Pomodoro-Technik Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben verbessert hat Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben verbessert hat Die Pomodoro-Technik ist einer der einfacheren Time-Management-Life-Hacks. Durchbrechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-minütigen Brocken und einem Timer. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es zu Ihnen passt. Read More ist ein Zeitmanagementsystem, das unglaublich einfach ist und eine große Anzahl von Followern hat. Die grundlegende Aufgabe ist, dass Sie eine Aufgabe auswählen, die Sie erledigen möchten, und dann den Pomodoro-Timer auf 25 Minuten einstellen. Während dieser 25 Minuten können Sie nur die ausgewählte Aufgabe bearbeiten. Sobald der Timer klingelt, machen Sie eine kurze Pause. Wenn Sie vier Pomodoro-Zyklen abgeschlossen haben, machen Sie eine längere Pause.

10. Block Ablenkungen: Kalte Türkei

Plattformen: Windows und Mac

Wenn Sie einen Zeitplan haben, an den Sie sich halten müssen, ist das letzte, was Sie brauchen, die Versuchung, zeitaufwändige Websites und Apps zu verwenden, die Sie weit von dem entfernen, was getan werden muss.

Die kalte Türkei wurde vor diesem Hintergrund gebaut. Mit dem kostenlosen Programm (mit Premium-Optionen) können Sie Listen von Websites erstellen, die Sie blockieren möchten. Sie können diese Listen dann zu bestimmten Zeiten aktivieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht von Twitter, YouTube, Reddit usw. verführt werden. Es gibt nur wenige bessere Möglichkeiten, die Verzögerung zu unterbieten. Schlagen Sie Aufschieben zu und priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste mit Laterbox Priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste mit Laterbox. Wenn Sie die durchzuführenden Aufgaben nie erledigen, müssen Sie Ihre To-Do-Listen priorisieren. Probieren Sie die einfache 1-3-5-Produktivitätsmethode mit der neuen Web-App Laterbox aus. Weiterlesen .

StayFocusd (Chrome) und SelfControl (Mac) sind zwei Alternativen, die einen ähnlichen Dienst bieten.

11. Erinnerungen auslagern: FollowUpThen

Plattformen: Plattformübergreifend

Wenn Sie sich mitten in einem E-Mail-Zeitblock befinden (oder wenn Sie schnell auf Posteingang 0 hinarbeiten möchten, 5 Schritte für die Heilung Ihres Posteingangs ohne E-Mail-Frenzy 5? Um die E-Mail-Probleme wirklich lösen zu können, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Weitere Informationen), ist FollowUpThen.com ein Glücksfall.

Während Sie diese E-Mails abarbeiten, gibt es viele, die nicht sofort eine Antwort benötigen. Sobald Sie ein FollowUpThen-Konto haben, können Sie diese nicht dringenden Nachrichten per E-Mail an eine @ followupthen.com-E-Mail-Adresse senden, wobei Sie wissen, dass die Nachricht in einer bestimmten Zeit an Sie zurückgeschickt wird.

Wenn Sie die Nachricht beispielsweise an [email protected] senden, wird diese Nachricht innerhalb von drei Tagen wieder in Ihrem Posteingang landen. Sie können andere E-Mails verwenden, z. B. [email protected] oder [email protected]. Mit dem kostenlosen Konto können Sie pro Monat 50 Folge-E-Mails senden. Sie können jedoch mehr für eine geringe monatliche Gebühr erwerben.

12. Ruhe deine Augen: F.lux

Plattformen: fast plattformübergreifend (keine Android-App)

Dies ist keine strikte Terminplanungs-App, aber die Verwendung dieser App kann sicherlich Ihre Produktivität steigern. F.lux passt die Farbe oder die Bildschirmdarstellung an die Tageszeit an. Wenn die Sonne untergeht, zeigt Ihr Bildschirm wärmere Farben, die dazu beitragen, dass sich Ihre Augen und Ihr Körper entspannen. 4 Möglichkeiten zur Verhinderung computergestützter Augenbelastung ohne Produktivitätsverlust 4 Möglichkeiten zur Vermeidung computergestützter Augenstraffung ohne Produktivitätsverlust Sie verbringen viele Stunden vor einem Computerbildschirm? Wenn Sie dies tun, sind Sie wahrscheinlich mit der unvermeidlichen Augenbelastung vertraut, die damit einhergeht. Kopfschmerzen, brennende Augen, Juckreiz und einfach nur müde sind… Lesen Sie mehr und helfen Sie dabei, leichter einzuschlafen.

Und wie wir zu Beginn dieses Artikels sagten, “Der perfekte Tag beginnt mit dem Aufwachen aus dem perfekten Schlaf”. Wenn Sie mit F.lux bei Ihrem Schlafplan helfen, sollten Sie damit rechnen, sich erfrischt zu fühlen und bereit zu sein, den ganzen Tag über mehr zu tun.

Welche Apps verwenden Sie??

Sie können auf eine Vielzahl von Tools zurückgreifen, um Sie bei der Gestaltung Ihres perfekten Tages zu unterstützen. Das sind die besten, die ich gefunden habe, aber es wird sicherlich noch mehr geben, die einen Versuch wert sind. Das bedeutet nicht, dass sie alle zu Ihrer Produktivität beitragen werden, schließlich sind viele Produktivitätshinweise zu hoch gehemmt. 4 beliebte Produktivitäts-Tipps, die ignoriert werden sollten 4 beliebte Produktivitäts-Tipps, die ignoriert werden sollten Einige der an uns verkauften Produktivitätsideen sind manchmal unbegründet und oft falsch. Lassen Sie uns einige dieser Produktivitätsmythen entlarven, indem wir zeigen, dass das Gegenteil genauso wahrscheinlich ist. Weiterlesen . Wenn Sie einige dieser Empfehlungen einige Wochen lang ausprobieren, können Sie sehen, welche Arbeit für Sie funktioniert.

Mit welchen anderen Tools erstellen Sie produktive Tage? Und wenn Sie eines der oben genannten verwenden, wie haben sie Ihnen geholfen??

Erfahren Sie mehr über: Multitasking, Produktivität, Aufgabenverwaltung, To-Do-Liste.