So planen Sie Ihre gesamte Woche in weniger als 30 Minuten 8 Tipps zur Produktivität, die funktionieren

Scheint es so, als würden Sie mehr Zeit mit der Planung Ihrer Woche verbringen, als Aufgaben zu erledigen? Das liegt wahrscheinlich daran, dass sich der Planungsprozess über mehrere Tage erstreckt. Es besteht jedoch keine Notwendigkeit, es zu verlängern. Sie können einen Plan für eine Woche Produktivität in einer halben Stunde oder weniger festlegen.

Wenn Sie sich auf eine Woche Produktivität einstellen, erhalten Sie mehrere Tage Zeit, um die Zeit sinnvoll zu nutzen. Tägliche Zeitpläne und Pläne, die on the fly erstellt werden, bieten nicht diesen verlängerten Standpunkt.

Ein wöchentlicher Zeitplan gibt auch Orientierung, um Panik und Unsicherheit zu vermeiden. In einigen Wochen können Sie sich auch auf ein einzelnes Thema oder Projekt konzentrieren.

In jedem Fall können Sie einen wöchentlichen Zeitplan verwenden, um große Ziele in überschaubare Abschnitte aufzuteilen. Also lasst uns anfangen.

1. Planen Sie sonntags

Sie denken vielleicht, dass es keinen Unterschied bezüglich des Wochentags gibt, an dem Sie Ihre Planung durchführen. Es ist jedoch am besten, es weiter zu machen Sonntag Nacht. Wenn Montagmorgen ankommt, können Sie mit Zuversicht beginnen und wissen, welche Aufgaben auf Ihrer Liste diese 3 Arten von Listen Ihnen helfen, produktiver zu werden. Diese 3 Arten von Listen helfen Ihnen, produktiver zu sein. Wenn es darum geht, organisiert und produktiv zu sein, werden die Aufgaben erfüllt -do Liste ist das ultimative Werkzeug. Drei Arten von Listen können Ihnen alle Möglichkeiten bieten, die Sie benötigen, ohne Ihre Planung zu sehr zu komplizieren. Lesen Sie mehr, um zuerst zu tauchen.

2. Minimieren Sie Ablenkungen

Viele Menschen haben gute Absichten, ihre Zeitpläne effizient zu planen, werden aber abgelenkt. Also, bevor Sie mit der Planung der Woche beginnen, Ablenkungen minimieren das könnte dich aus der Spur bringen.

Sagen Sie zunächst den Leuten in Ihrem Haushalt, dass Sie für die nächste halbe Stunde nicht zur Verfügung stehen. Planen Sie auch nicht Ihre Woche, während Sie gleichzeitig auf Ihrem Mobiltelefon surfen. So tun Sie mehr an einem Tag, indem Sie mobile Ablenkungen blockieren Wie Sie mehr an einem Tag tun, indem Sie mobile Ablenkungen blockieren Wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren, sind Ablenkungen ein Albtraum. Es ist an der Zeit, Ablenkungen zu blockieren und mit einigen kostenlosen Apps für Android und iOS Abhilfe zu schaffen. Lesen Sie mehr oder schauen Sie sich Netflix an.

3. Verwenden Sie den Timer Ihres Smartphones

Aufgaben können ohne ordnungsgemäßes Zeitmanagement schnell länger dauern als sie sollten. Deshalb müssen Sie das erzwingen 30 Minuten Zeitlimit bei der Planung Ihrer Woche. Gehen Sie in die Uhr-App Ihres Smartphones und Einen Timer einstellen für eine halbe Stunde.

Wenn die Sekunden vergehen, bleiben Sie motiviert. Der Timer wird Sie auch dazu ermutigen, diese Aufgabe ernst zu nehmen.

4. Verwalten Sie kommende Termine intelligent

Apps vereinfachen das Überprüfen der Wettervorhersage, das Chatten mit Freunden und mehr. Natürlich erleichtern Apps auch Ihre Planungsziele. Hier sind einige, die besonders nützlich sind.

IFTTT

Mit IFTTT können Sie Trigger einrichten, um sich wiederholende oder langwierige Aufgaben zu erledigen. Überlegen Sie sich, wie Sie mit IFTTT automatisch Ereignisse zu Ihrem Google Kalender hinzufügen können. Dann reduzieren Sie die Möglichkeit, eines oder mehrere zu vergessen.

Herunterladen: IFTTT für iOS | Android (kostenlos)

QLess

Mit dieser App namens QLess können Sie das Warten auf eine virtuelle Alternative überspringen. Sie vermeiden es, bei anderen zu stehen, die auch eine Dienstleistung oder ein Produkt wünschen. Reservieren Sie Ihren Platz mit der App und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Sie an der Reihe sind. Verwenden Sie es für Terminanforderungen, die ohne Vorwarnung auftauchen.

Herunterladen: QLess für iOS | Android (kostenlos)

Waze

Die Waze-App reduziert den Zeitaufwand beim Transport. Es lässt sich in Ihren Google Kalender integrieren und schlägt sogar die beste Zeit vor, um eine Fahrt zu unternehmen, um den Verkehr zu übertreffen.

Geben Sie Ihre Start- und Endadresse sowie die gewünschte Ankunftszeit an. Waze erledigt den Rest und sendet eine Benachrichtigung, um die Wahrscheinlichkeit einer Verspätung zu verringern.

Herunterladen: Warten Sie auf iOS | Android (kostenlos)

5. Legen Sie die Entscheidungszeit am Morgen beiseite

Bestimmen Sie bei der Überprüfung Ihrer Woche die wesentlichen Faktoren, die große Entscheidungen treffen müssen. Dann brechen Sie diese Entscheidungen auf Segmente nach Tag. Sie können an einem Dienstag zwei Entscheidungen treffen, erwarten jedoch am nächsten Tag keine größeren Entscheidungen.

Natürlich ist es nicht immer möglich zu wissen, wann Ihr Leben oder Ihre Arbeit Entscheidungen treffen wird. In allen anderen Fällen sollten Sie Ihre Woche so planen, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können am Morgen.

Untersuchungen, an denen Ärzte und Richter beteiligt waren, fanden Hinweise auf Ermüdung von Entscheidungen. Später am Tag wurde es schlimmer und schlug vor, dass Sie versuchen sollten, die Dinge früh zu entscheiden.

6. Alle Aktivitäten nach Priorität pro Tag einordnen

Es ist an der Zeit, sich alle Aufgaben für eine bestimmte Woche anzusehen und sie zu ordnen Priorität. Vergewissern Sie sich, dass Sie hinsichtlich der geschätzten Zeit, die für jeden einzelnen Zeitraum erforderlich ist, realistisch bleiben. Erwägen Sie die Verwendung einer Zeiterfassungs-App. Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und Desktop. Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und Desktop. Wir zeigen Ihnen, wie die Zeiterfassung von Zeit zu Zeit von Ihnen oder Ihrem Team profitieren kann Tracking-Software und die beste plattformübergreifende Anwendung, die wir für diese Aufgabe finden könnten. Lesen Sie mehr, wenn Sie Hilfe bei diesen Berechnungen benötigen.

Ordnen Sie die Aktivitäten in der Reihenfolge der höchsten bis niedrigsten Priorität. Dann verschwenden Sie keine Zeit damit, jeden Tag zu beginnen. Als nächstes verwenden Sie ein System, in dem Sie jeden Tag der Woche mit diesen Prioritäten ausfüllen.

Versuchen Sie eine Methode, mit der Sie ein visuelles Referenzwerkzeug erhalten. Sie können die durchschnittliche Arbeitsbelastung eines Tages schnell abschätzen, indem Sie davon abhängig sind. Manchmal können Sie Aufgaben mit niedriger Priorität an andere Personen delegieren oder an spätere Tage verschieben. Konzentrieren Sie sich beim Ranking Ihrer Aufgaben immer auf das Pflichten müssen zuerst.

Unabhängig von der Verwendung eines digitalen oder traditionellen Tageskalenders Diese zeitblockierenden, frei druckbaren Planer helfen Ihnen dabei, Überwältigung zu vermeiden Diese zeitblockierenden kostenlos druckbaren Planer helfen Ihnen, Überlastung zu vermeiden Zeitblöcke können Ihnen dabei helfen, Ihre wichtigen Ziele zu priorisieren. Diese frei bedruckbaren Planer sind ideal für die Zeitsperrung und die effiziente und effektive Ausführung Ihrer Aufgaben. Lesen Sie mehr, erwägen Sie die Implementierung eines Farbcodierung Ansatz, um Priorität zu zeigen. Rot könnte für die kritischsten Aufgaben sein, wobei die am wenigsten kritischen Aufgaben in grün erscheinen.

Sie können sich auf dieses System verlassen, um Aufgaben erledigen zu können, die Ihnen am Sonntagabend nicht bekannt sind. Wenn Sie beispielsweise die hier beschriebenen Schritte ausführen, können Sie den Großteil einer Woche planen. Was ist, wenn Ihr Chef am Mittwoch eine neue Verantwortung übernimmt und einen Zeitrahmen für die Fertigstellung wünscht?

Dank der Farbcodierung konnten Sie mit einem Blick erkennen, dass der Donnerstag vier Aufgaben mit hoher Priorität hat. Umgekehrt hat Freitag nur einen. Diese Informationen machen es einfacher, einem Vorgesetzten mitzuteilen, dass Sie die neue Arbeit erst am Freitag erledigen können.

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7. Bauen Sie in jeden Tag Pausen ein

Das Stoppen Ihres Workflows mag eine schreckliche Idee sein, wenn Sie die Dinge erledigen. Eine Studie ergab jedoch, dass die produktivsten Menschen 52 Minuten arbeiten und 17 Minuten eine Pause machen. Jeder Arbeitsblock ist wie ein Sprint, während die Pausen Erholungsphasen sind.

Bei der Planung Ihrer Produktivitätswoche, Pausen einplanen wie Aufgaben. Hoffentlich verwenden Sie jetzt einen Timer wie oben vorgeschlagen. Verlasse dich auf einen Tag. Es stellt sicher, dass Sie Pausen einlegen, wenn Sie sollten, aber die Ausfallzeiten nicht zu lange bestehen bleiben.

8. Zeit für unerwartete Ereignisse vorhersehen

Idealerweise sollten Sie kleine Zeitabschnitte für die Dinge, die sich der Vorhersage entziehen, in Ihre Tage einbauen. Selbst wenn Sie ein Zeiterfassungstool verwenden, können Aufgaben länger dauern, als Sie dachten.

Meetings könnten überlaufen. Ein morgendlicher Kopfschmerz kann Ihre Effizienz für Aufgaben in der frühen Tageshälfte reduzieren.

Die meisten Menschen fühlen sich sofort unter diesen Umständen verwirrt. Persönliche Schuldzuweisungen könnten ebenfalls in die Gleichung einbezogen werden, wenn die Menschen zu hart für sich sind.

Deshalb ist es nützlich zu Zeit beiseite stellen in Ihrer Woche für Dinge, die unerwartet auftreten. Wenn ein bestimmter Tag keine enthält, verwenden Sie die verfügbare Zeit, um die Aufgaben des nächsten Tages zu beginnen.

Selbstüberschneidungen behindern die Produktivität, indem sie unnötigen Stress verursachen. Es ist einfach, zu viel in Ihren Zeitplan zu packen, besonders wenn Sie Tage im Voraus planen.

Dinge wie Unwetter und Verkehrsverzögerungen machen die durch Überholungen verursachten Herausforderungen noch frustrierender. Durch das Hinzufügen einiger Minuten auf beiden Seiten geplanter Ereignisse - und das Beachten der Einschränkungen - werden Probleme vermieden.

Warum eine wöchentliche Produktivitätsroutine entwickeln??

Wenn Sie diese Schritte zum ersten Mal durchführen, wird wahrscheinlich die gesamte halbe Stunde benötigt. Wenn Sie sich mit den vorgeschlagenen Prozessen und Apps vertraut machen, sollten Sie jedoch effizienter sein. In diesem Fall brauchen Sie nicht so viel Zeit, obwohl Sie eine ganze Woche auf einmal planen.

Sie werden wahrscheinlich auch feststellen, dass einige Strategien für Sie besser geeignet sind als andere. Fühlen Sie sich frei, die obigen Schritte anzupassen und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. Sehen Sie sich auch mehr Zeitersparnisse an, wie z. B. Zeitverwaltungsvorlagen. 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren. Klingt, als müsste man sich organisieren. Lesen Sie mehr, um Zeit für Ihre Aufgaben zu blockieren.

Erfahren Sie mehr über: Produktivitätstricks, Zeitmanagement, To-Do-Liste.