So schützen Sie Ihre Notizen in OneNote 2016 mit einem Kennwort

Microsoft OneNote eignet sich hervorragend zum Aufnehmen, Speichern und Synchronisieren von Notizen zwischen Ihren Geräten. Wenn Sie sich der Sicherheit bewusst sind, schauen Sie sich auch an, wie Sie Ihre Notizen mit einem Kennwort schützen können. Schließlich soll Microsoft OneNote das Silo für alle Ihre Informationen sein.

Microsoft bietet derzeit zwei Versionen von OneNote in Windows an: Microsoft OneNote für Windows 10 (Microsoft Store-App) und Microsoft OneNote 2016 (Microsoft Office-Desktopanwendung).

Microsoft führt OneNote 2016 aus und portiert Funktionen von der Desktop-App zur Microsoft Store-App. Aber es ist immer noch in Arbeit und die Desktop-App geht noch nicht weg.

Sie sollten in Erwägung ziehen, zu OneNote für Windows 10 zu wechseln, warum Sie von OneNote 2016 zu OneNote für Windows 10 wechseln sollten. Warum Sie von OneNote 2016 zu OneNote für Windows 10 wechseln sollten OneNote 2016 wird eingestellt. Wir erklären Ihnen, was mit OneNote 2016 passiert, und zeigen Ihnen die großen Vorteile eines Wechsels zu OneNote für Windows 10. Weitere Informationen. Die Desktop-App verfügt jedoch noch über Funktionen, die noch nicht in der Microsoft Store-App enthalten sind. Eine dieser nützlichen Funktionen ist Passwortschutz für Notebook-Abschnitte und heute besprechen wir, wie das geht.

Einige Hinweise zu Passwörtern im OneNote-Bereich

Sie können Kennwörter nur auf Abschnitte in Notebooks anwenden, nicht auf ganze Notebooks. Geschützte Abschnitte können in OneNote für Windows 10 entsperrt werden. Sie müssen jedoch OneNote 2016 verwenden, um ein Kennwort auf einen ungeschützten Abschnitt anzuwenden.

Microsoft OneNote verwendet Verschlüsselung Kennwortschutz und -verschlüsselung für Microsoft Office-Dateien Kennwortschutz und -verschlüsselung für Microsoft Office-Dateien Hätten Sie etwas dagegen, wenn jemand durch Ihre OneNote-Notizbücher blickt oder Zugriff auf Ihre Word-Dokumente hat? Wenn Sie mit Ja antworten, zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Office-Dateien schützen. Weitere Informationen zum Sichern passwortgeschützter Abschnitte. Wenn Sie Ihr Passwort für einen Abschnitt vergessen, verlieren Sie den Zugriff auf die Notizen in diesem Abschnitt. Vergewissern Sie sich, dass Sie ein sicheres Kennwort auswählen, das Sie nicht vergessen können. So erstellen Sie ein sicheres Kennwort, das Sie nicht vergessen werden. So erstellen Sie ein starkes Kennwort, das Sie nicht vergessen werden. Wissen Sie, wie Sie ein gutes Kennwort erstellen und sich daran erinnern? Hier sind einige Tipps und Tricks, mit denen Sie für alle Ihre Online-Konten starke, separate Kennwörter verwenden können. Lesen Sie mehr, und denken Sie daran, dass bei Passwörtern in OneNote die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt wird.

Kennwortgeschützte Abschnitte werden bei der Notebook-Suche nicht berücksichtigt. Und Tags in OneNote-Notizen Warum jeder OneNote-Benutzer sofort mit der Verwendung von Tags beginnen muss Warum jeder OneNote-Benutzer mit der Verwendung von Tags sofort beginnen muss Benutzerdefinierte Tags sind eine subtile Funktion, die leicht übersehen werden kann. Wenn sie jedoch richtig verwendet werden, kann dies Ihr Unternehmen und die Produktivität zu neuen treiben Höhen Weitere Informationen in einem geschützten Abschnitt werden bei der Suche nach Tags nicht in Notizen-Tag-Zusammenfassungen enthalten. Entsperren Sie daher die Abschnitte, die Sie in Ihre Suche einschließen möchten, bevor Sie nach Text oder Tags suchen.

Kennwortschutz für einen Abschnitt in einem OneNote-Notizbuch

Um einen Abschnitt mit einem Kennwort zu schützen, öffnen Sie das Notizbuch, das den Abschnitt enthält, den Sie schützen möchten.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, und wählen Sie aus Passwortschutz für diesen Abschnitt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abschnittsregisterkarte klicken, wird dieser Abschnitt automatisch zum aktiven Abschnitt, wenn dies nicht der Fall ist.

In dem Passwortschutz Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf Passwort festlegen.

Auf der Passwortschutz Geben Sie in das Dialogfeld das gewünschte Kennwort ein Passwort eingeben Box und wieder in der Passwort bestätigen Box. Dann klick OK.

Es gibt auch keine Möglichkeit, ein Kennwort für einen geschützten Abschnitt wiederherzustellen. Das bedeutet, dass Sie den Zugriff auf alle Notizen in diesem Abschnitt verlieren. Stellen Sie sicher, dass Sie ein sicheres Kennwort erstellen, das Sie sich merken können.

Sperren Sie kennwortgeschützte Abschnitte in OneNote

Durch das Anwenden eines Kennworts auf einen Abschnitt wird der Abschnitt nicht sofort gesperrt. Standardmäßig sind kennwortgeschützte Abschnitte gesperrt nach fünf minuten. Sie können diese Zeitspanne ändern und wir zeigen Ihnen später, wie Sie dies tun können.

Um einen Abschnitt zu sperren, den Sie mit einem Kennwort geschützt haben, öffnen Sie die Passwortschutz Bereich für diesen Abschnitt und klicken Sie auf Sperre Alle. Dadurch werden alle passwortgeschützten, derzeit nicht gesperrten Abschnitte gesperrt. Sie können nicht immer nur einen Abschnitt sperren.

Entsperren eines geschützten Abschnitts in einem OneNote-Notizbuch

Gesperrte Abschnitte zeigen eine Meldung an, dass der Abschnitt kennwortgeschützt ist. Klicken Sie zum Entsperren des Abschnitts auf die Abschnittsseite oder drücken Sie Eingeben.

Auf der Geschützter Abschnitt Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK.

Alle Notizen im geschützten Bereich werden zugänglich.

Ändern Sie das Kennwort eines geschützten Abschnitts in OneNote

Um Ihre Notizen weiterhin sicher zu halten, sollten Sie Ihr Kennwort regelmäßig ändern.

Um das Passwort für einen Abschnitt zu ändern, muss der Abschnitt zuerst entsperrt werden, wie im Abschnitt beschrieben “Entsperren eines geschützten Abschnitts in einem Notebook” Abschnitt oben.

Dann öffnen Sie die Passwortschutz Bereich für diesen Abschnitt und klicken Sie auf Ändere das Passwort.

Auf der Ändere das Passwort Geben Sie in das Dialogfeld das aktuelle Passwort ein Altes Passwort Box.

Geben Sie dann das neue Passwort in das Feld ein Neues Passwort eingeben Box und wieder in der Passwort bestätigen Box. Klicken OK.

Ändern Sie die Optionen für Kennwörter in OneNote-Abschnitten

Wie bereits erwähnt, werden entsperrte kennwortgeschützte Abschnitte automatisch gesperrt, nachdem Sie sie fünf Minuten lang nicht bearbeitet haben. Sie können den Zeitraum anpassen oder das Zeitlimit deaktivieren.

Öffne das Passwortschutz Fenster aus einem beliebigen Abschnitt Klicken Sie dann auf Kennwortoptionen Link am unteren Rand des Bereichs.

Sie können auch zu gehen Datei> Optionen> Erweitert Zugriff auf die Kennwörter Optionen.

Wählen Sie zum Ändern der Zeitdauer, zu der geschützte Abschnitte nach Inaktivität automatisch gesperrt werden, einen Zeitraum aus Sperren Sie kennwortgeschützte Abschnitte, nachdem ich sie in der folgenden Zeit nicht bearbeitet habe Dropdown-Liste in der Kennwörter Abschnitt rechts. Sie können verhindern, dass geschützte Abschnitte nach einer bestimmten Zeit automatisch gesperrt werden, indem Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.

Um automatisch geschützte Abschnitte zu sperren, wenn Sie zu einer anderen Seite, einem anderen Abschnitt oder einem anderen Notizbuch wechseln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sperren Sie kennwortgeschützte Bereiche, sobald ich mich von ihnen weg bewege Box.

Um Notizen in kennwortgeschützten Bereichen vorübergehend für andere Programme verfügbar zu machen, markieren Sie die Option Aktivieren Sie Add-On-Programme, um auf kennwortgeschützte Abschnitte zuzugreifen, wenn sie entsperrt sind Box.

Dann klick OK. Nach einer dieser Änderungen wird die folgende Meldung angezeigt. Schließen Sie OneNote und starten Sie es erneut, um die Änderungen zu übernehmen.

Entfernen Sie das Kennwort eines geschützten Abschnitts in OneNote

Wenn Sie einen Abschnitt nicht mehr schützen müssen, können Sie das Kennwort entfernen.

Öffnen Sie den Abschnitt, dessen Schutz Sie aufheben möchten, und öffnen Sie dann die Passwortschutz Bereich für diesen Abschnitt.

Entsperren Sie ggf. den Abschnitt. Dann klick Passwort entfernen.

Auf der Passwort entfernen Geben Sie im Dialogfeld das aktuelle Kennwort ein und klicken Sie dann auf OK OK.

Zugriff auf geschützte Notizen in OneNote auf mobilen Geräten

OneNote synchronisiert alle Ihre Notizbücher, Abschnitte und Seiten mit allen Geräten. Sie können geschützte Bereiche entsperren und sperren und auf Ihre privaten Daten auf jedem Gerät zugreifen.

Fehlerbehebung: OneNote benötigt ein Kennwort zur Synchronisierung

Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, dass OneNote ein Kennwort für die Synchronisierung benötigt, können die zwischengespeicherten Microsoft Office-Anmeldeinformationen, in denen das Kennwort gespeichert ist, die Ursache sein. Durch das Löschen der zwischengespeicherten Anmeldeinformationen wird dieser Fehler höchstwahrscheinlich behoben.

Schließen Sie alle Microsoft Office-Programme, und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Beginne zu tippen “Qualifikationsmanager” im Feld Suchen / Cortana in der Taskleiste.
2. Klicken Qualifikationsmanager wenn Sie es in den Suchergebnissen sehen.
3. Klicken Windows-Anmeldeinformationen auf der Verwalten Sie Ihre Anmeldeinformationen Bildschirm.
4. Unter Allgemeine Anmeldeinformationen, suchen MicrosoftOffice16_Data: SSPI Artikel. Für jedes Microsoft-Konto, das Sie auf Ihrem Computer angemeldet haben, wird eines angezeigt. Erweitern Sie den Abschnitt, indem Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Konto klicken, das Sie löschen möchten.
5. Klicken Löschen.
6. Klicken Ja im angezeigten Bestätigungsdialogfeld.
7. Entferne den anderen MicrosoftOffice16_Data: SSPI Damit Sie einen Neustart erhalten und sicherstellen können, dass Sie Ihre Notizbücher synchronisieren können.
8. Schließe Qualifikationsmanager und starten Sie Ihren Computer neu.
9. Starten Sie OneNote und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein.

Schützen Sie Ihre OneNote-Daten mit Kennwörtern!

Ein Teil des Schutzes Ihrer Daten ist ein Backup. Standardmäßig speichert OneNote Ihre Notizbücher in Ihrem OneDrive-Konto, sodass sie mit Ihren anderen Geräten synchronisiert werden.

In OneNote 2016 können Sie Notebooks auf Ihrem lokalen Laufwerk speichern. Dies ist eine Möglichkeit, die Sicherung Ihrer OneNote-Daten zu vereinfachen. Wir haben Methoden zum Synchronisieren, Sichern und Wiederherstellen von OneNote-Notizbüchern behandelt. So verlieren Sie niemals eine Notiz in Ihren OneNote-Notizbüchern: So verlieren Sie niemals eine Notiz in Ihren OneNote-Notizbüchern OneNote ist so gut, dass Sie nichts verlieren, selbst wenn Sie es versuchen . Wir zeigen Ihnen, wie OneNote mit Notebooks umgeht, wie Sicherungen verwaltet werden und wie Sie sogar gelöschte Notizen wiederherstellen können. Lesen Sie mehr, stellen Sie sicher, dass Sie diese auch in Ihren Workflow integrieren.

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