So schützen Sie eine Excel-Datei in nur einer Minute mit einem Kennwort

Sie müssen Ihre Excel-Dateien mit einem Kennwort schützen, um die Sicherheit Ihrer Tabellenkalkulationen zu gewährleisten.

E-Mail-Posteingänge, Social-Media-Konten und sogar unsere Geräte selbst - so ziemlich alles Wichtige wird durch eine Art Kennwort geschützt. So erstellen Sie ein starkes Kennwort, das Sie nicht vergessen werden So erstellen Sie ein starkes Kennwort, das Sie nicht vergessen können Wissen Sie, wie ein gutes Passwort erstellen und merken? Hier sind einige Tipps und Tricks, mit denen Sie für alle Ihre Online-Konten starke, separate Kennwörter verwenden können. Lesen Sie in diesen Tagen mehr. Wenn Sie aus irgendeinem Grund auf eine Excel-Tabelle angewiesen sind, sollten Sie in Betracht ziehen, ob Sie auch einen Kennwortschutz hinzufügen sollten.

Unabhängig davon, ob Sie den Zugriff auf das gesamte Dokument einschränken möchten oder einfach verhindern möchten, dass bestimmte Personen Änderungen an der Datei vornehmen, es dauert nur ein paar Minuten, um ein Kennwort einzurichten. Verbessern Sie die Websicherheit mit den automatisch generierten Kennwörtern von Chrome Automatisch generierte Passwörter von Chrome Wussten Sie, dass Chrome über einen integrierten Passwortgenerator verfügt? Weiterlesen . Wenn Ihre Kalkulationstabelle in die falschen Hände gerät, kann dies katastrophale Folgen haben. Es lohnt sich also, sich die Zeit zu nehmen, um sich etwas zu denken.

So schützen Sie eine Excel-Datei mit einem Kennwort?

Mit Excel können Sie Ihre Tabelle leicht verschlüsseln, indem Sie sie mit einem Kennwort sperren. Es sind nur drei einfache Schritte:

1. Navigiere zu Datei> Info> Arbeitsmappe schützen> Mit Kennwort verschlüsseln.
2. Geben Sie Ihr gewünschtes Passwort ein und klicken Sie auf OK.
3. Bestätigen Sie Ihr Passwort.

Je nachdem, was Sie schützen möchten, kann sich jedoch die genaue Methode leicht ändern.

Verschlüsseln eines Excel-Dokuments

Die gebräuchlichste Methode zum Erzwingen des Kennwortschutzes in einer Excel-Tabelle ist die Verschlüsselung. Warum sollten wir niemals die Verschlüsselung der Regierung brechen lassen? Warum sollten wir die Verschlüsselung der Regierung niemals brechen? Verschlüsselung Hintertüren. Aber es ist nicht praktisch. Deshalb ist Verschlüsselung für den Alltag von entscheidender Bedeutung. Weiterlesen . Dies bedeutet, dass jedes Mal, wenn jemand die Datei öffnet, ein Kennwort eingegeben werden muss.

Öffnen Sie Ihr Dokument und navigieren Sie zu Datei> Info> Arbeitsmappe schützen.

Wählen Mit Passwort verschlüsseln Geben Sie dann im Dropdown-Menü Ihr gewünschtes Passwort in das folgende Dialogfeld ein.

Sie müssen das Kennwort danach erneut eingeben. Wenn Sie das Dokument das nächste Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, es einzugeben, um fortzufahren.

Dies sollte selbstverständlich sein, aber vergessen Sie nicht, dass das Passwort vergessen wird. 560 Millionen alte Passwörter sind online ausgelaufen. 560 Millionen alte Passwörter sind online ausgelaufen. Es ist wahrscheinlich Zeit, Ihre Passwörter erneut zu ändern. Da eine riesige Datenbank mit 560 Millionen Anmeldeinformationen online gefunden wurde, wartet sie darauf, von ne'er-do-wells entdeckt zu werden. Weiterlesen ! Wenn Sie nicht auf eine wichtige Tabelle zugreifen, kann dies zu erheblichen Kopfschmerzen führen.

Nur-Lese-Zugriff zulassen

Das Einrichten der Basisverschlüsselung ist ziemlich unkompliziert, aber Excel bietet im Hinblick auf den Kennwortschutz tatsächlich eine gewisse Flexibilität. Was ist beispielsweise, wenn Sie möchten, dass jemand das Dokument öffnen kann, dass Sie jedoch ein Kennwort eingeben müssen, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten? Diese Art von System ist sehr einfach zu implementieren.

Durchklicken Datei> Speichern unter> Weitere Optionen.

Drücke den Werkzeuge Taste und wählen Sie Allgemeine Optionen aus dem Dropdown-Menü.

Hier werden Sie feststellen, dass es zwei verschiedene Felder gibt. Passwort zum Öffnen und Passwort zum Ändern. Sie können das letztere leer lassen, wenn Sie Bearbeitungsrechte einschränken möchten, ohne den Zugriff auf das Dokument selbst einzuschränken. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf OK.

Wenn Sie das Dokument das nächste Mal öffnen, sollten Sie eine etwas andere Kennwortaufforderung erhalten, wie Sie oben sehen können.

Arbeitsblatt schützen

Wenn Ihr Dokument mehr als ein Blatt enthält So teilen Sie eine große CSV-Excel-Kalkulationstabelle in separate Dateien auf So teilen Sie eine riesige CSV-Excel-Kalkulationstabelle in separate Dateien auf Einer der Nachteile von Microsoft Excel ist die begrenzte Größe einer Kalkulationstabelle. Wenn Sie Ihre Excel-Datei verkleinern oder eine große CSV-Datei aufteilen müssen, lesen Sie weiter! Weitere Informationen können Sie die Bearbeitungsberechtigungen auf ein oder mehrere Blätter einschränken, andere jedoch nicht.

Gehe zum Rezension Tab und klicken Sie auf Schutzblatt.

Hier können Sie Ihr gewünschtes Passwort für das aktuelle Blatt eingeben.

Sie werden jedoch feststellen, dass es auch eine Reihe von Ankreuzfeldern gibt, die allen Benutzern den Zugriff auf bestimmte Funktionen ermöglichen. Dies kann praktisch sein, wenn Sie ihnen die Möglichkeit geben möchten, Spalten zu sortieren, jedoch keine dauerhaften Änderungen vorzunehmen.

Hinzufügen eines Passworts mit VBA

Ein letztes Szenario: Ihre Kalkulationstabelle verwendet VBA-Makros. Sie möchten, dass jeder das Dokument selbst bearbeiten kann, aber den geschriebenen Code zusätzlich schützen. So machen Sie genau das.

Erstellen Sie ein neues Makro. Sie können wählen, welchen Namen Sie wollen, ich benutze nur “Passwort” als Platzhalter.

Für die Zwecke dieses Handbuchs werde ich den folgenden Code verwenden:

Bereich ("A1"). Wert = "Passwort geschützt"

In der Praxis verwenden Sie jedoch nur das Makro. So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Excel-Symbolleiste von VBA-Makros. So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Excel-Symbolleiste von VBA-Makros. Sind Sie bereit, Ihre Microsoft Excel-Produktivität aufzuladen? Eine benutzerdefinierte Symbolleiste kann genau dies tun. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alle Ihre Excel-Makros in Reichweite haben. Lesen Sie mehr Sie versuchen tatsächlich zu schützen. Navigieren Sie im Visual Basic-Editor zu Extras> VBAProject-Eigenschaften.

Auf der Registerkarte Schutz finden Sie ein Kontrollkästchen, mit dem Sie das Projekt für die Anzeige sperren können. Es gibt auch Felder, in denen Sie einen Kennwortschutz für den Zugriff auf Projekteigenschaften hinzufügen können.

Es ist erwähnenswert, dass diese Art des Schutzes zwar nützlich sein kann, jedoch ihre Grenzen hat. Lesen Sie dieses Handbuch zum Wiederherstellen und Excel VBA-Kennwort. So stellen Sie ein Excel-VBA-Kennwort wieder her. So stellen Sie ein Excel-VBA-Kennwort wieder her, das in einem mit einem Kennwort gesperrten Excel-VBA-Dokument hängen bleibt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Kennwortschutz entfernen, um den Inhalt des VBA-Makros wiederherzustellen. Lesen Sie mehr, wenn Sie wissen möchten, wie einfach das Kennwort entfernt werden kann, sofern Sie über die richtigen Werkzeuge für den Job verfügen.

Schütze dich selbst

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Viele Arbeitsplätze verwenden ein freigegebenes Excel-Dokument, um alle Arten von Aufgaben auszuführen. Ob Arbeitszeittabelle oder interaktives Dashboard 3 Tipps für das Excel-Dashboard, die Sie ausprobieren müssen 3 Tipps für das Excel-Dashboard, die Sie ausprobieren müssen Mit den Tipps für das Excel-Dashboard können Sie Daten aus einer komplexen Kalkulationstabelle organisieren und anzeigen. Mit Ihrem übersichtlichen Dashboard sehen Sie wichtige Datenpunkte auf einen Blick. Lesen Sie mehr, es kann unerwünschte Folgen haben, wenn die falschen Personen Zugang erhalten.

Ja, es dauert ein paar Sekunden, um Ihr Passwort einzugeben, aber es lohnt sich. Nehmen Sie sich die Zeit, um zu überlegen, ob Sie das gesamte Dokument oder nur bestimmte Teile wirklich schützen müssen. So werden Unannehmlichkeiten minimiert.

Außerdem ist es sicherlich umständlicher, wenn sich jemand in Ihre Tabelle schleicht, alle Ihre Daten löscht und die Datei überschreibt.

Haben Sie einen Tipp zum Hinzufügen eines Kennworts zu einem Excel-Dokument? Oder suchen Sie Unterstützung bei einer der in diesem Artikel beschriebenen Methoden? Wie auch immer, warum sollten Sie nicht in den Kommentaren weiter unten mitreden??

Gutschrift für das Bild: coddie / Depositphotos

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