So organisieren Sie OneNote für ein produktives System

Microsoft OneNote ist nicht nur eine normale Notizanwendung. Es kann verwendet werden, um Listen zu speichern, Dateien einzubetten und Dokumente für Arbeit, Schule und Zuhause zu erstellen. Der Schlüssel ist jedoch die Organisation, und mit diesen herausragenden Funktionen können Sie ein gut strukturiertes System haben. Der OneNote-Leitfaden, den Sie jemals benötigen Der einzige OneNote-Leitfaden, den Sie jemals benötigen OneNote ist eine leistungsstarke App zum Erstellen von Notizen. Es ist plattformübergreifend und gut in Microsoft Office integriert. Lesen Sie dieses Handbuch, um ein OneNote-Profi zu werden! Lesen Sie mehr, um den Überblick zu behalten.

Die OneNote-Hierarchie

Wenn Sie kein aktueller oder häufiger OneNote-Benutzer sind, müssen Sie sich mit seiner Struktur vertraut machen. OneNote besteht aus drei hierarchischen Hauptebenen: Notizbüchern, Abschnitten und Seiten. Sie können es sich wie ein physisches Spiralblock mit mehreren Motiven vorstellen.

Notebooks sind die Hauptdateien für OneNote, die alle Teile enthalten. Sie können separate Notizbücher für Elemente wie Arbeit, Schule oder Zuhause erstellen.

Abschnitte sind die Teiler in den Notizbüchern und die nächsten Ebenen in der Hierarchie. Sie könnten sie wie in einem College-Notizbuch als Chemie, Psychologie und Mathematik für jede Ihrer Klassen bezeichnen.

Seiten In den Abschnitten befinden sich Notizen, Listen und Planer. Wenn Sie erneut College als Beispiel verwenden, enthält Ihr Bereich Psychologie möglicherweise Seiten für Vorlesungsnotizen, Lernfragen und Hausaufgaben.

Nachdem Sie die Struktur von OneNote kurz erklärt haben, ist es an der Zeit, mit den wunderbaren organisatorischen Funktionen fortzufahren. 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Microsoft OneNote 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Microsoft OneNote OneNote ist eine der am meisten unterschätzten Apps von Microsoft. Es ist auf fast jeder Plattform verfügbar und kann viele Tricks ausführen, die Sie von einer Notiz-App nicht erwarten würden. Weiterlesen .

Erstellen Sie Abschnittsgruppen

Wenn Sie mit Sections noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie die so genannten Abschnittsgruppen verwenden. Die beste Organisationsfunktion von OneNote ist in der einfachen Sicht verborgen. Die beste Organisationsfunktion von OneNote ist in der einfachen Sicht verborgen. Eine der besten Organisationsfunktionen von OneNote ist das Sichtbarmachen. So verwenden Sie die Abschnittsgruppen-Funktion zum Organisieren Ihrer Bücher. Weiterlesen . Dies bedeutet im Wesentlichen, dass Sie innerhalb eines Notizbuchs, das zahlreiche Abschnitte enthält, Abschnitte zusammenfassen können. Hier einige Beispiele, wann Sie Abschnittsgruppen verwenden möchten.

Abschnittsgruppe verwendet

Wir werden zuerst unser College-Notebook-Beispiel verwenden. Sie haben Abschnitte für jede Klasse gekennzeichnet. Was aber, wenn Sie diese Klassen nach Semester oder Semester gruppieren möchten? Mit Abschnittsgruppen können Sie eine Gruppe mit dem Namen Semester 1 erstellen und diese Klassenabschnitte dann in die Gruppe verschieben.

Wenn Ihr nächster Begriff auftaucht, erstellen Sie eine weitere Abschnittsgruppe mit dem Namen Semester 2 und fügen Sie die Klassen als Abschnitte hinzu.

Für die Arbeit haben Sie möglicherweise ein Notizbuch namens Arbeitsprojekte. Sie können Abschnittsgruppen für IT-Projekte, Kundendienstprojekte und Kundenverwaltungsprojekte erstellen. In den IT-Projekten befinden sich dann Abschnitte für das Neudesign der Website, das neue System und die Clientkonvertierungen.

Die Funktion "Abschnittsgruppen" ist eine nützliche Methode zum Organisieren innerhalb Ihres Notizbuchs und von Abschnitten. Und es kann Ihnen ersparen, separate Notizbücher für zusammengehörende Themen erstellen zu müssen.

Einrichten einer Abschnittsgruppe

Sie können sehr einfach eine Abschnittsgruppe erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Tab Bar und wählen Sie Neue Abschnittsgruppe und gib ihm einen Namen. Wenn Sie bereits Abschnitte erstellt haben, können Sie sie einfach in die neue Abschnittsgruppe ziehen. Wenn nicht, klicken Sie auf die Gruppe und fügen Sie darin Abschnitte hinzu.

Wenn Sie sich in einer Abschnittsgruppe befinden und eine Ebene zurückkehren möchten, klicken Sie einfach auf den grünen Pfeil.

Mit Tags arbeiten

Sie können Tags bereits in anderen Anwendungen verwenden, z. B. in einem anderen Notizwerkzeug oder Lesezeichen-Manager. Diese praktischen kleinen Etiketten können das Organisieren und Suchen vereinfachen. Warum jeder OneNote-Benutzer sofort mit der Verwendung von Tags beginnen muss Warum jeder OneNote-Benutzer mit der Verwendung von Tags sofort beginnen muss Benutzerdefinierte Tags sind eine subtile Funktion und können leicht übersehen werden Ihre Organisation und Produktivität zu neuen Höhen. Weiterlesen . OneNote bietet zusätzlich zu benutzerdefinierten Tags, die Sie erstellen können, eine Vielzahl integrierter Tags.

Markieren und Tags anwenden

Auf der Zuhause Tab sehen Sie den Abschnitt namens Stichworte in deinem Band. Wenn Sie im Feld Tags auf den Pfeil klicken, können Sie eine vollständige Liste der integrierten Optionen anzeigen. Von der einfachen Priorisierung über die Nachbearbeitung bis hin zu Ideen, Büchern und Filmen können Sie aus einer guten Auswahl wählen.

Um ein Tag zu verwenden, navigieren Sie zu der Seite, auf die Sie es anwenden möchten, und klicken Sie in der Tags-Liste einfach darauf. Neben einem passenden Symbol für eine einfache Anzeige auf einen Blick können Sie Text in das Tag einfügen. Also für den Tag Zu besuchende Website, Sie können www.makeuseof.com oder für eingeben Film zu sehen, Sie können eintreten Vom Winde verweht.

Für die Schule können Sie Tags für die Priorisierung von Hausaufgaben verwenden. Verwendung von OneNote in der Schule: 10 Tipps für Schüler und Lehrer Verwendung von OneNote in der Schule: 10 Tipps für Schüler und Lehrer OneNote kann den modernen Klassenzimmer umgestalten. Die Notiz-App von Microsoft richtet sich an Schüler und Lehrer. Organisieren, zusammenarbeiten und mit diesen Tipps teilen, um Notizen zu machen. Weiterlesen . Sie können dann nach allen Tags mit hoher Priorität suchen, um zu sehen, was zuerst fällig ist. Für die Arbeit können Sie Tags für Besprechungen verwenden, die Sie planen müssen. Sie können dann alle auf einmal schnell sehen und mit der Planung beginnen.

Markierte Seiten finden

Nachdem Sie Tags eingerichtet haben, können Sie nach ihnen suchen, indem Sie auf klicken Tags suchen in dem Stichworte Abschnitt Ihres Bandes. Dies öffnet eine Tags Zusammenfassung mit allen Ihren Tags sowie einer Gruppierungsoption für die einfache Sortierung. Sie können auf ein beliebiges Tag klicken, um direkt zur Seite zu gelangen.

Versuchen Sie mehrere Tags

Sie können auch mehr als ein Tag zu einer Seite hinzufügen und Tags verschachteln. Wenn Sie also eine Checkliste mit Aufgaben haben, verwenden Sie möglicherweise separate Tags für Projekt A, Projekt B, und Ein Meeting planen. Sie können aber auch verwenden Projekt A, Ein Meeting planen, und Besprechen Sie mit dem Management alles in einem. Dadurch können Sie die Tags als Gruppe und auch separat suchen.

Um diese verschachtelten Tags hinzuzufügen, platzieren Sie den Cursor innerhalb des ursprünglichen Tags und wählen Sie einfach das zusätzliche Tag aus der Liste aus. Das Symbol des Tags erscheint dann neben dem Rest.

Um die aktuellen Tags zu ändern oder ein neues zu erstellen, wählen Sie einfach aus Tags anpassen von der Unterseite der Tags-Liste oder der Tags Zusammenfassung.

Fügen Sie Links für den Schnellzugriff ein

Wie bei anderen Microsoft-Anwendungen wie Word und Excel können Sie in OneNote sowohl externe als auch interne Links hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Referenzsites für einen Artikel erstellen, können Sie die URLs direkt in Ihre Liste einfügen. So speichern Sie alles in OneNote von überall. So speichern Sie alles in OneNote von überall. Microsoft OneNote ist ein leistungsfähiges Werkzeug für Freiform-Notizen nehmen Die einzigartige Struktur von OneNote unterstützt Sie beim Sammeln, Organisieren und Freigeben Ihrer Notizen. Hier sind die besten Möglichkeiten, Informationen von überall her zu sammeln. Weiterlesen . Sie können auch Text von einer Ihrer OneNote-Seiten mit einer bestimmten Datei auf Ihrem Computer verknüpfen.

Eine weitere sehr praktische Funktion ist das Verknüpfen von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten in OneNote. Sie wissen möglicherweise nicht, wie praktisch dies sein kann und wie einfach dies zu tun ist.

Link verwendet

Zurück zum Beispiel des College-Notizbuchs können Sie diese Funktion zum Referenzieren von Material verwenden. Vielleicht möchten Sie Notizen aus einem vorherigen Projektabschnitt mit einem neuen für dieselbe Klasse verknüpfen. Oder Sie möchten vielleicht eine Hausaufgabenseite mit Ihrer To-Do-Liste verbinden.

Für die Arbeit könnten Sie einen Link erstellen Ein Meeting planen Tag auf einer Meeting-Agenda-Seite. Oder Sie verknüpfen Besprechungsnotizen mit einer neuen Seite, die Sie für eine Projektübersicht erstellen möchten.

Wählen und Links anwenden

Um Notizbücher, Abschnitte und Seiten zu verknüpfen, wählen Sie zunächst den Text auf der Seite aus, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Klicken Sie dann entweder auf Verknüpfung vom Band auf der Einfügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie Verknüpfung aus dem Kontextmenü.

Das Popup-Fenster "Link" wird angezeigt. Sie können dann das Notizbuch auswählen, eines für den Abschnitt erweitern oder einen Schritt weitergehen, um eine Seite auszuwählen. In diesem Feld können Sie auch eine neue Seite erstellen, auf eine Website verlinken oder eine Verbindung zu einer Datei auf Ihrem Computer herstellen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und du bist fertig. Sie können diese Schritte auch ausführen, um bei Bedarf einen Link zu bearbeiten.

Zusätzliche Möglichkeiten zu organisieren

Mit Abschnittsgruppen, Tags und Links können Sie mit OneNote einen tollen Start haben. Darüber hinaus bieten wir Ihnen noch mehr Funktionen, mit denen Sie gut organisiert bleiben können.

• Farbcode-Notizbücher und Abschnitte, um auf einen Blick zu sehen, was Sie brauchen.
• Verwenden Sie Unterseiten, um eine Gliederungsstruktur innerhalb eines Abschnitts zu erstellen.
• Teilen Sie Notizbücher für die sofortige Zusammenarbeit bei Projekten.
• Synchronisieren Sie mit Outlook für Aufgaben und Kalenderereignisse.
• Geben Sie Schlüsselwörter in das Suchfeld ein, um Elemente schnell zu finden.
• Nutzen Sie die integrierten Vorlagen für organisierte Seitenformate. So verwenden Sie OneNote-Vorlagen für mehr Organisation. So verwenden Sie OneNote-Vorlagen für mehr Organisation. OneNote ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Gedanken zu organisieren. Vorlagen können diesen Prozess noch einfacher machen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eigene Vorlagen verwenden, bearbeiten und erstellen. Weiterlesen .

Was ist Ihre Lieblingsmethode, OneNote zu organisieren??

Wenn Sie diese Funktionen kombinieren, machen Sie einfache Notizen und verwandeln diese in ein strukturiertes und organisiertes System. Der Essential Guide zu OneNote für Mac Der Essential Guide zu OneNote für Mac OneNote ist eine kostenlose und plattformübergreifende App zum Mitnehmen von Notizen für Mac und iPad und iPhone. Unser kurzer Leitfaden fasst alles zusammen, was Sie wissen müssen. Vergessen Sie Ihren Microsoft-Hass und probieren Sie OneNote noch heute mit uns. Weiterlesen . Wenn Sie kein OneNote-Fan sind, gibt es viele robuste Mac-Outliner-Apps, mit denen Sie organisiert bleiben können.

Verwenden Sie eine oder alle dieser Methoden, um OneNote zu organisieren? Welche Funktionen sind für Sie am hilfreichsten, um alles zusammen zu halten? Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren mit!

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