So organisieren Sie ein Projekt mit einer Projektstrukturplanstruktur

Projektmanager verwenden eine so genannte Projektstruktur, um Projekte zu organisieren. 6 Projektmanagement-Tipps, die Sie zur Organisation Ihres Lebens verwenden können 6 Projektmanagement-Tipps, die Sie zur Organisation Ihres Lebens verwenden können Projektmanagement ist der Beruf, Dinge zu erledigen. Unsere Tipps helfen Ihnen, die Perspektive, Fähigkeiten und Werkzeuge eines Projektmanagers zur Organisation Ihres eigenen Lebens anzuwenden. Weiterlesen . Dieses wertvolle Werkzeug kann von der Initiierungsphase bis zur endgültigen Schließung zu einem erfolgreichen Projekt führen.

Der Projektstrukturplan kann unterschiedliche Layouts haben. von einer Gliederung oder Liste zu einer tabellarischen Ansicht zu einer Baumstruktur. Für visuelle Personen ist eine Baumstruktur am sinnvollsten, da es sich im Wesentlichen um ein visuelles Diagramm handelt, mit dem Sie Elemente auf einen Blick erkennen können. Aber manche Leute bevorzugen Listen gegenüber Bildern. In diesem Fall ist eine Gliederung das nützlichste Layout.

Grundlagen der Projektstruktur

Traditionell ist die Projektstrukturstruktur ein Werkzeug, mit dem Projektmanager genau das tun, was der Name vermuten lässt, nämlich ein Projekt in funktionsfähige Teile aufteilen. Sein hierarchischer Aufbau unterteilt den Umfang eines Projekts nach Größe, Dauer und Verantwortung in Komponenten. Diese Übersicht hilft beim Erstellen eines Projektzeitplans, indem die Ergebnisse, die Ressourcenzuteilung und sogar die Kosten definiert werden.

Diese Struktur zerlegt Ihr Projekt zur Vereinfachung der Implementierung in mundgerechte Stücke und kann je nach Projekt oder Endprodukt auf verschiedene Arten verwendet werden. Ein Richtliniendokument von ProjectConnections.com zeigt die verschiedenen Ansätze zur Identifizierung der Hauptkomponenten Ihres Arbeitsstrukturplans.

In Anbetracht dessen muss eine Projektstruktur nicht kompliziert sein und kann bei fast allen Arten von Projekten hilfreich sein. Die folgenden Beispiele folgen möglicherweise nicht dem traditionell Ansatz zur Verwendung dieses hilfreichen Tools. Der Einfachheit halber sind sie für diejenigen, die an der Verwendung dieser Struktur interessiert sind und ein komplexes Projekt zusammenbrechen und damit vereinfachen möchten, sehr nützlich.

Prozess starten

Nachdem Sie den gesamten Umfang Ihres Projekts definiert haben, werden Sie die Projektkomponenten auf höchster Ebene identifizieren. Diese Komponenten können, wie oben gezeigt, je nach Projekt Phasen, Standorte oder sogar Aktionen sein. Nachdem Sie diese Elemente ausgewählt haben, wechseln Sie zur nächsten Ebene unter jeder Komponente und brechen das Projekt so weit wie möglich auf. Dies hilft Ihnen nicht nur, alles zu identifizieren, was für Ihr Projekt benötigt wird, sondern hält Sie auf dem Laufenden, indem Sie nichts vergessen.

Für eine Veranstaltung

Ein großartiges Projekt, bei dem ein Projektstrukturplan hilfreich sein kann, ist die Ereignisplanung. In diesem Beispiel verwenden wir ein Brautduschenprojekt mit einer Baumstruktur, die in Phasen unterteilt ist. Dies kann eine sehr nützliche Methode sein, um herauszufinden, was zu tun ist, wenn vom Anfang über die Mitte bis zum Ende der gesamten Veranstaltung.

Natürlich können Sie jetzt viel mehr Elemente zum Zusammenstellen eines Ereignisses haben, daher werden hier nur einige grundlegende Komponenten veranschaulicht. Stellen Sie sich vor, Sie sitzen mit Freunden zusammen, die während der Einführungsphase involviert sind, und gehen jede Komponente gemeinsam durch. In der Planungsphase ist dann vielleicht jeder für ein Stück verantwortlich. Wie auch immer Sie die Arbeit teilen oder ob Sie es überhaupt tun, liegt bei Ihnen. Diese phasenbasierte Baumstruktur ist jedoch ein einfacher Weg.

Eine andere Option, die die praktische Baumstruktur verwendet, besteht darin, Objekte als Hauptkomponenten zu verwenden. Dies ist eine nützliche Methode zum Organisieren eines Projekts, wenn mehrere Personen das Ereignis planen. Jede Person kann eine Komponente und alle dazugehörigen Teile mitnehmen. Das Organisieren dieser Komponenten in der Reihenfolge, in der sie abgeschlossen sein sollten, macht es noch einfacher.

Für ein Heimprojekt

Ein weiteres großartiges Projekt, das mit einer Struktur für die Projektabwicklung zu verwalten ist, ist ein Projekt für zu Hause. Ob Sie so weit gehen, Ihre Küche umzugestalten? Umbauen Sie Ihr Zuhause: 6 Websites zum Erlernen der Grundlagen. Umgestalten Sie Ihr Zuhause: 6 Websites zum Erlernen der Grundlagen. Möchten Sie lieber ein unbefriedigendes Zuhause zulassen? Oder verbringen Sie ein bisschen Zeit und Energie, um es zu einem Ort zu machen, an dem Sie lächeln, wenn Sie durch den Eingang gehen? Lesen Sie mehr oder gestalten Sie den Garten landschaftlich. Testen Sie die Landschaftsgestaltung für Ihr Haus mit Showoff The Visualizer. Testen Sie die Landschaftsgestaltung für Ihr Haus mit Showoff. The Visualizer Lesen Sie mehr. In diesem Beispiel zeigen wir die Aufteilung in einem Listenformat mit den Hauptkomponenten als Aktionen an.

Wie Sie sehen, ist der Zusammenbruch immer noch leicht zu lesen und listet alle Teile des Projekts auf. Mit jeder Aktion als Hauptkomponente können Sie leicht verfolgen, was erledigt werden muss. Wiederum haben Sie wahrscheinlich viele zusätzliche oder andere Komponenten für Ihr Projekt, aber dies zeigt lediglich die grundlegende Struktur.

Eine andere Option, die das Listenlayout verwendet, besteht darin, Standorte als Hauptkomponenten zu verwenden, die sich als nützlich erweisen, wenn verschiedene physische Bereiche Ihres Projekts benötigt werden. Wie Sie sehen, organisiert die Gliederung der Aufteilung nach Werftstandorten die Aufteilung der Arbeit nach Personen oder einfach um zu sagen, welche Aktivitäten wo durchgeführt werden müssen.

Vorlagen

Wenn Sie nicht selbst einen Projektstrukturplan erstellen möchten, gibt es einige großartige Websites, die Vorlagen anbieten. Project Management Doc verfügt über eine Vorlage, die ein Word-Dokument verwendet. Project Management Advisor verfügt über eine Excel-Vorlage. Eine Excel-Vorlage für jede Gelegenheit. Eine Excel-Vorlage für jede Gelegenheit. Überspringen Sie die steile Lernkurve und ordnen Sie Ihr Leben mit den Möglichkeiten von Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl von Vorlagen für die automatische Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Weitere Informationen und Tidy Forms bietet diese beiden Formate zusammen mit PDF. Wenn alles andere fehlschlägt, funktioniert das Zeichnen einer Baumstruktur oder eines Listenformats mit einem einfachen Papier und Bleistift für einige genauso gut.

Einfach halten

Wie Sie sehen, muss ein Projektstrukturplan nicht einschüchternd wirken. Und es muss keinen strengen Regeln folgen. Es geht wirklich nur darum, wie Sie Ihr persönliches Projekt oder Ihr Heimprojekt am besten verwalten können. Abhängig von Ihrem visuellen oder schriftlichen Stil oder Ihrem großen oder kleinen Projekt trägt diese Technik dazu bei, dass Ihr Projekt gut organisiert ist, sodass Sie es auf Kurs halten können.

Hast du dieses Tool ausprobiert??

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