So optimieren Sie Google Kalender mit benutzerdefinierten Einstellungen

Google Kalender ist ein hervorragendes Werkzeug, um den Überblick über Ihre Termine und Ereignisse zu behalten. Es ist noch besser, wenn Sie die zahlreichen nützlichen Funktionen nutzen.

Viele Benutzer denken nie daran, die Standardeinstellungen anzupassen. Durch die Anpassung von Google Kalender an Ihre Bedürfnisse können Sie Zeit sparen. Zeit sparen mit 10 nicht genutzten Google-Funktionen. Zeit sparen mit 10 nicht genutzten Google-Funktionen. Die Google-Tools und -Services tun alles für uns. Es gibt jedoch viele Funktionen, die nicht ausgenutzt werden. Sparen Sie ein paar Sekunden und erledigen Sie mit den Google-Tools, die Sie täglich verwenden, mehr. Lesen Sie mehr und bleiben Sie auf lange Sicht besser organisiert. Und es dauert nur ein paar Klicks.

Einstellungen für Ihren Standardkalender

Die meisten Einstellungen sind offensichtlich, z. B. Sprache, Land und Formate für Datum und Uhrzeit. Es werden jedoch mehrere andere angezeigt, die Sie anpassen können.

Um auf die Einstellungen für Ihren Standardkalender im Web zuzugreifen, gehen Sie zu calendar.google.com, Melden Sie sich in Ihrem Konto an und klicken Sie auf die Einstellungen (Zahnradsymbol) in der oberen Navigationsleiste und wählen Sie die Einstellungen. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Internet befinden Allgemeines Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche sparen Taste nach jeder Änderung.

Standard- und benutzerdefinierte Ansichten

Wechseln Sie bei der ersten Anmeldung ständig in die Tages- oder Wochenansicht? Oder Sie möchten lieber drei Tage statt fünf Tage sehen. Sie können beide Einstellungen anpassen.

Standardansicht

Sie können aus den Ansichten Tag, Woche, Monat, Benutzerdefiniert und Agenda als Standard auswählen. Scrollen Sie einfach zu Standardansicht und wählen Sie Ihre Präferenz.

Benutzerdefinierte Ansicht

Direkt unter der Standardansicht befindet sich eine Option zum Festlegen der Benutzerdefinierte Ansicht. Sie können zwischen 2-7 Tagen oder 2-4 Wochen wählen. Durch Ihre Auswahl wird die Standardansicht für fünf Tage in Ihrem Hauptkalenderbildschirm ersetzt.

Lokales Wetter

Planen Sie einen Wochenendausflug oder eine Geschäftsreise? Sie können die lokale Wetteroption verwenden, um eine Vorhersage für die nächsten Tage direkt in Ihren Kalender einzufügen. Dies vereinfacht die Planung und ermöglicht Ihnen, Ihre Prognose in Google Kalender zu erhalten.

Scrollen Sie einfach nach unten, um Ihr einzugeben Ort mit Stadt und Bundesland oder Postleitzahl. Aktivieren Sie unter dieser Option entweder Celsius oder Fahrenheit für Ihre bevorzugte Temperatur.

Dadurch wird für jeden Tag ein kleines Symbol in Ihrem Kalender angezeigt, das Sonne, Wolken oder Regen anzeigt. Sie können auch mit der Maus über das Symbol fahren oder darauf klicken, um die hohen und niedrigen Temperaturen des Tages anzuzeigen.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass diejenigen, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, diese Informationen anzeigen, klicken Sie auf In Kalender kopieren Verknüpfung. Dies wird als ganztägige Veranstaltung eingefügt und kann für die Urlaubsplanung mit der Familie hilfreich sein. 12 Produktive Ideen für einen gemeinsamen Google Kalender 12 Produktive Ideen für einen gemeinsamen Google Kalender Google Kalender ist ein phänomenales Produktivitätswerkzeug. Diese 12 Ideen sollten Sie inspirieren, wenn Sie in Bezug auf Google Kalender kreativ denken möchten. Lesen Sie mehr oder Geschäftsreisen mit Kollegen.

Einladungsoptionen

Erhalten Sie Einladungen zu Veranstaltungen, die in Ihrem Kalender erscheinen, obwohl Sie nicht akzeptiert haben? Und du hast kein Interesse daran, an ihnen teilzunehmen? Das Ändern einer einfachen Standardeinstellung kann Sie vor einem unübersichtlichen Veranstaltungskalender bewahren, an dem Sie niemals teilnehmen werden.

Sie können dies im ändern Einladungen automatisch zu meinem Kalender hinzufügen Rahmen. Du kannst wählen Ja um alle Ereignisse anzuzeigen oder Nein gar nichts zu haben. Eine Zwischenoption zeigt das Ereignis an, sendet jedoch keine Benachrichtigung an den Koordinator, bis Sie mit Ja oder Vielleicht antworten.

Zwei Punkte, die Sie bei dieser Einstellung beachten sollten. Wenn Sie zunächst die Einstellung Nein wählen, werden die Ereignisse, an denen Sie teilnehmen möchten, erst angezeigt, wenn Sie mit Ja antworten. Zweitens: Wenn Sie Ihren Kalender freigegeben haben, werden diese Ereignisse auch von anderen angezeigt, auch wenn Sie noch nicht geantwortet haben.

Standardmäßige Ereignisdauer und schnelle Meetings

Ziehen Sie es vor, die Endzeit für Ereignisse festzulegen, wenn Sie sie erstellen? Oder möchten Sie schnelle Besprechungen für Ihre Mitarbeiter fördern? Sie können einfach Ihre Standarddauer festlegen und die Option zum Erstellen von schnellen Meetings hinzufügen.

Standardereignisdauer

Sie können wählen Keine Endzeit zu 15 Minuten und bis zu 120 Minuten für Ihre Ereignisse standardmäßig. Dies ist praktisch, wenn Sie Endzeiten lieber ohne Vorgabe auswählen oder immer einstündige Besprechungen planen. Treffen Sie Ihre Wahl im Standardereignisdauer Dropdown-Feld.

Schnelle Meetings

Google Calendar verfügt über eine Funktion, die Sie bei der Meeting-Effizienz unterstützt. Wenn Sie in einer Position sind, in der Sie an aufeinanderfolgenden Besprechungen teilnehmen müssen, kann dies bequem sein, um Sie rechtzeitig dorthin zu bringen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Schnelle Meetings und dann wird die Dauer Ihrem Standard angepasst.

30-minütige Besprechungen enden fünf Minuten früher, eine Stunde und längere Besprechungen 10 Minuten früher. Diese Standardeinstellung legt die Dauer auf 25, 50, 80 oder 110 Minuten fest. Die Absicht ist, dass Sie und Ihre Teilnehmer schnell fertig sind, damit Sie mit der nächsten Besprechung oder Aufgabe fortfahren können.

Einstellungen für Ihre anderen Kalender

Sie können freigegebene und öffentliche Kalender erstellen, importieren oder darauf zugreifen. Awesome Things, die Sie automatisch in Google Calendar importieren können. Awesome Things, die Sie automatisch in Google Calendar importieren können Mehr. Im Folgenden finden Sie einige nützliche Möglichkeiten, um wichtige Informationen in Ihren Google Kalender zu importieren. Weiterlesen . Wenn Sie eine selbst einrichten, haben Sie die vollständige Kontrolle. Sie können jedoch auch andere Kalender anpassen, um sie für Sie nützlicher zu machen.

Um auf Ihre anderen Kalender im Web zuzugreifen, klicken Sie auf die Einstellungen (Zahnradsymbol) aus der oberen Navigation und wählen Sie die Einstellungen. Drücke den Kalender Registerkarte und Sie sehen diejenigen, die Sie anzeigen und ändern können, zusammen mit denen, die Sie nur anzeigen können.

Ändern Sie den Anzeigenamen

Was ist, wenn Sie möchten, dass der Kalender Ihres Ehepartners seinen Spitznamen oder den Feiertagskalender Celebrations nennt. Bei freigegebenen und öffentlichen Kalendern können Sie den angezeigten Namen ändern Ihre Anschauen. Klicken Sie auf den Kalender, ändern Sie die Kalendername an der Spitze und schlagen sparen.

Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten

Möchten Sie eine Tagesordnung per E-Mail erhalten oder herausfinden, wann Ihr Ehepartner einen Termin in seinem Kalender storniert? Bei allen Kalendern, in denen Sie die Benachrichtigungseinstellungen anpassen können, wird in dieser Spalte ein Link angezeigt. Wenn Sie auf diesen Link klicken, haben Sie verschiedene Optionen.

Im oberen Bereich können Sie festlegen, dass Sie per E-Mail über Termine und ganztägige Ereignisse benachrichtigt werden. Klicken Sie einfach auf Benachrichtigung hinzufügen Klicken Sie auf den Link, und wählen Sie die Zeitspanne vor dem Ereignis aus, zu der die Benachrichtigung empfangen wird.

Im nächsten Abschnitt können Sie auswählen, wie Sie mit dem Kalender auf dem Laufenden bleiben möchten. Sie können die Kontrollkästchen neben neuen, geänderten oder stornierten Ereignissen sowie Ereignisantworten und einer Tagesordnung markieren. Sie erhalten dann eine E-Mail für die von Ihnen ausgewählten Personen. Klicken sparen und du bist fertig.

Freigegebene Kalenderoptionen

Was ist, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen und Ihren Kalender teilen möchten? Oder möchten Sie vielleicht Ihren Ehepartner Änderungen an den Ereignissen in Ihrem Kalender vornehmen lassen? Wenn Sie Ihre eigenen Kalender freigegeben haben, können Sie diese Einstellungen jederzeit anpassen.

Noch in der Kalender Klicken Sie im Abschnitt auf Freigegeben: Einstellungen bearbeiten Link für Ihren Kalender. Sie können schnell eine Person hinzufügen, indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben oder eine Person entfernen, indem Sie auf den Papierkorb klicken. Für neue Personen, die Sie hinzufügen, und die bereits aufgeführt sind, können Sie die Berechtigungseinstellungen anpassen.

Öffnen Sie das Dropdown-Feld "Berechtigungen" und treffen Sie Ihre Auswahl. Sie können dieser Person erlauben, Änderungen vorzunehmen und Freigabeoptionen zu verwalten, nur Änderungen an Ereignissen vorzunehmen, nur Ihre freien und ausgelasteten Zeiten anzuzeigen oder alle Ereignisdetails anzuzeigen.

Da diese Berechtigungen für jede Person, mit der Sie teilen, unterschiedlich eingestellt werden können, kann dies für Arbeitssituationen sehr praktisch sein. Sie möchten beispielsweise, dass Ihr Chef alle Ereignisdetails anzeigt, Ihre Mitarbeiter jedoch nur freie und belegte Zeiten.

Kalender- und Ereignisfarben

Möchten Sie, dass Ihre Arbeitsveranstaltungen in einem kräftigen Rot erscheinen, während persönliche Veranstaltungen in sonnigem Gelb angezeigt werden? Standardmäßig zeigt die einem Kalender zugewiesene Farbe Ereignisse in derselben Farbe an.

Wenn Sie nur einen Kalender verwenden, ist dies wahrscheinlich kein Problem für Sie. Wenn Sie jedoch mehrere von Ihnen haben und Um auf gemeinsame Kalender und öffentliche Kalender zugreifen zu können, sollten Sie die Farben ändern, um die Organisation zu erleichtern.

Dies geschieht auf Ihrer Hauptseite von Google Kalender. Wählen Sie einfach den Pfeil neben dem Kalender aus, den Sie in der linken Navigation ändern möchten. Dann wähle deine Farbe und das war's. Durch die Farbcodierung Ihrer Kalender und Ereignisse können Sie auf einen Blick erkennen, was auf Ihrem Zeitplan steht.

Welche Standardeinstellungen sind für Sie hilfreich??

Während viele der Standardeinstellungen offensichtlich sind, werden sie nicht oft geändert. Entweder ist ihnen nicht bewusst, dass diese Änderungen vorgenommen werden können, oder sie haben sich einfach nicht die Zeit dafür genommen. Wenn Sie jedoch regelmäßig Google Kalender verwenden: So machen Sie die Zusammenarbeit mit Google Kalender noch intelligenter. So machen Sie die Zusammenarbeit mit Google Kalender noch intelligenter. Es gibt viele Möglichkeiten, Google Kalender intelligenter zu machen. Hier sind acht Tools, mit denen Sie Ihren Zeitplan mit minimalem Aufwand verbessern können. Lesen Sie mehr und stellen Sie es so ein, wie Sie es möchten.

Haben Sie eine bevorzugte Standardeinstellung, die Ihnen hilft? Ob bei der Arbeit oder zu Hause, welche Einstellungen sind für Sie am nützlichsten? Teilen Sie uns Ihre Gedanken in den Kommentaren mit!

Erfahren Sie mehr über: Google Kalender.