So vernetzen Sie sich wie ein Profi Follow-up und werden daran erinnert

Das Follow-up ist schwer. Das hört sich nach einer einfachen, einfachen Sache an - aber es gibt alle möglichen Dinge, die es schwieriger machen. Es braucht Zeit. Du musst daran denken, es zu tun. Sie möchten nicht aufdringlich wirken. Eine Antwort erscheint unwahrscheinlich.

In vielen Situationen ist das Follow-up jedoch der Schlüssel. Von der Befragung eines Vorstellungsgesprächs bis zur Erinnerung an jemanden, den Sie um etwas Mentoring gebeten haben 4 Tipps, um jemanden zu kontaktieren und um Ihre Karriere zu bitten Mentor 4 Tipps um jemanden zu kontaktieren, und um Ihre Karriere zu bitten Mentor Für alle, die sich in einem Bereich weiterentwickeln möchten Mentoren sind unerlässlich. Leider kann man keinen Mentor aus den Regalen von Walmart holen. Hier sind ein paar Tipps für die Suche nach Karriereberatung. Lesen Sie mehr. Gut gemachte Follow-ups können Ihren Erfolg erheblich steigern.

Warum das Follow-up wichtig ist

Kurz gesagt, weil die Leute vergessen. Sie werden Ihre E-Mail lesen und vergessen, darauf zu antworten. Oder vergessen Sie, dass sie versprochen haben, Sie zurückzurufen. Sie konnten vergessen, dass sie sich mit dir zum Kaffee treffen würden. Mit schwerwiegender Informationsüberflutung Verwalten digitaler Informationsüberlastung - ist Technologie der Grund und die Heilung? [Stellungnahme] Management digitaler Informationsüberlastung - ist Technologie der Grund und die Heilung? [Stellungnahme] "Trinken aus dem Feuer" ist eine Wendung, mit der Sie vielleicht nicht vertraut sind. Aber glauben Sie mir, wenn Sie diesen Blog lesen und viele andere davon, ist es genau das, was Sie tun. Lesen Sie mehr, und es ist keine Überraschung.

Die Menschen bewältigen an einem Tag viel zu viele Reize und selbst mit einem hervorragenden Aufgabenverwaltungssystem. So erstellen Sie das letzte perfekte Zeitverwaltungssystem, das Sie jemals verwenden werden eine ständige Suche nach mehr Organisation mit weniger Arbeit. Ein Weg, um alles zu erreichen, wovon Sie träumen, ohne den Schlaf zu verlieren. Kann dieses automatisierte Zeitmanagementsystem alles? Lesen Sie mehr, sie werden die Dinge vergessen. Und einige dieser Dinge werden wahrscheinlich Ihre E-Mails und Anrufe sein. Das ist nur das Leben.

Das heißt aber nicht, dass Sie es akzeptieren müssen. Wenn Sie Ihre E-Mails, Anrufe, Diskussionen, Verbindungen und Aktionen weiterverfolgen, unterscheiden Sie sich von den Hunderten anderer Menschen, die um Aufmerksamkeit kämpfen. Steli Efti zum Beispiel folgte einem Investor 48 mal bevor Sie ein Meeting bekommen. Es klappt.

Zumindest erhalten Sie eine Reihe von Follow-ups “Nein,” Das ist besser als gar keine Antwort, weil Sie Ihre Bemühungen anderswo verschieben können.

Egal, ob Sie versuchen, einen Job zu bekommen, um Rat fragen, einen freiberuflichen Service anbieten, eine Beziehung aufbauen oder einfach nur die Antwort auf eine Frage erhalten, das Follow-up ist von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie besser werden, wird dies nicht nur das Leben leichter machen, sondern auch die Geschwindigkeit Ihrer erfolgreichen Kommunikation steigern.

Hier sind fünf Dinge, die Sie tun können, um die Nachverfolgung zu verbessern.

1. Beginnen Sie mit dem Follow-up

Dies ist möglicherweise das wichtigste, was Sie tun können, um Ihre Follow-up-Fähigkeiten zu verbessern. Sie müssen verstehen, dass Sie weiterverfolgen, wenn Sie nichts von jemandem hören. Wenn die Einsätze extrem niedrig sind und Sie die Antwort nicht besonders besorgt sind, können Sie diese überspringen. Die Mehrheit Ihrer Kommunikationen wird jedoch Folgemaßnahmen erfordern.

Zu wissen, dass dies der Zeit voraus ist, ist der Schlüssel. Sie müssen nicht darüber debattieren, ob Sie ein Follow-up senden möchten oder nicht, da Sie sich bereits vollständig dazu verpflichtet fühlen.

2. Ein System einrichten

Die Systematisierung Ihrer Follow-ups wird eine große Hilfe sein. Nicht nur andere Menschen vergessen die Dinge, sondern auch Sie. Was bedeutet, dass Sie, wenn Sie kein System mit guten Erinnerungen haben, vergessen haben, nachzuschlagen, und wieder da sind, wo Sie angefangen haben.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie das angehen können. Am einfachsten ist dies mit einer Tabelle. Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Folgetabelle:

Jede Zeile enthält das Datum, an dem ich jemandem eine E-Mail geschickt habe, wer er ist, seine E-Mail-Adresse und die geplanten Folgeaufträge. Wenn ich eine Folge-E-Mail gesendet habe, hebe ich die Zelle grün hervor. Wenn das Follow-up eine Antwort erhalten hat, ist es in violett markiert.

Dies ist nur ein Beispiel. Sie können eine Vielzahl von Organisationsmethoden für Ihre Tabelle verwenden. Oder geben Sie die Kontaktmethode an, damit Sie Ihre E-Mail-Folgen für Ihre Anrufe verfolgen können (oder umgekehrt). Sie können die Uhrzeit angeben, um die Kontaktzeiten zu variieren.

Es gibt noch viele andere Möglichkeiten, ein System einzurichten. Sie können eine Wunderlist-Liste erstellen, die Sie daran erinnert, wenn Sie weitere Schritte unternehmen müssen. Sie können Evernote verwenden, um Ihre Kontakte zu verfolgen.

Wenn Sie ein iPhone haben, gibt es einen coolen Trick, den Sie für Anruferinnerungen verwenden können: Fordern Sie Siri auf, Sie daran zu erinnern. Die Masterliste jedes Siri-Befehls und die Frage. Die Masterliste jedes Siri-Befehls und der Frage. Siri kann eine Menge für Sie tun, was jedoch der Fall ist Sie wissen, dass sie so viel tun konnte? Hier ist eine vollständige Liste von Befehlen, die Siri annehmen wird. Lesen Sie mehr, um jemanden anzurufen, der sich bereits in Ihrer Kontaktliste befindet, und Sie können direkt vom Sperrbildschirm aus anrufen. Die App Call Reminder von Android bietet ähnliche Funktionen.

Es gibt zahlreiche E-Mail-Apps und -Erweiterungen, die hilfreich sind, wenn Sie E-Mails nachverfolgen müssen. Airmail, meine Lieblings-E-Mail-App für macOS Die Suche nach dem perfekten Mac-Desktop-Gmail-Client Die Suche nach dem perfekten Mac-Desktop-Gmail-Client Sie benötigen einen Desktop-Client für Gmail auf Ihrem Mac? Hier sind die Besten, die wir finden konnten. Lesen Sie mehr, damit Sie Erinnerungen einstellen können, wenn niemand auf Ihre E-Mail antwortet. Wählen Sie einfach ein Datum aus, wenn Sie eine abgehende Nachricht senden.

Boomerang ist eine beliebte Google Mail-Erweiterung, mit der Sie E-Mails in Ihren Posteingang zurücksenden und sogar automatische Nachverfolgung planen können. Rebump und LeadCooker sind zwei weitere Google Mail-Erweiterungen, die Ihnen ähnliche Funktionen bieten.

Mit all diesen Optionen können Sie sicher etwas finden (oder erstellen), das für Sie geeignet ist. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie haben etwas das wird klappen Der Versuch, sich an alles zu erinnern, wird es nicht abschneiden.

3. Wählen Sie die richtigen Daten und Zeiten aus

Dies hängt von Ihrer Branche, Ihren Zielen, den Personen, mit denen Sie kommunizieren, und anderen Faktoren ab. Aber eine Vorstellung davon zu haben, wann Sie nachgehen sollten, kann Ihre Bemühungen steigern.

Wenn Sie sich an eine E-Mail über eine freiberufliche Gelegenheit oder eine Blogger-Kontaktaufnahme wenden, empfiehlt es sich, am nächsten Tag eine E-Mail zu senden, um nur den Überblick zu behalten. Einige Leute empfehlen, am nächsten Tag nachzusehen, dann zwei Tage danach, danach alle fünf Tage, bis Sie eine Antwort erhalten.

Möglicherweise möchten Sie nicht so viel anrufen, aber es kann davon abhängen, warum Sie anrufen. Das Warten auf eine Woche nach einem Vorstellungsgespräch ist wahrscheinlich eine gute Idee. Aber Sie könnten danach alle paar Tage anrufen, wenn Sie nichts zurückbekommen haben.

Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Dinge gefunden, wenn sie die beste Zeit zum Senden einer E-Mail suchen. Dies ist normalerweise für Unternehmensnewsletter, aber um 10:00 Uhr scheint es eine gute Zeit zu sein, wie spät in der Nacht. Wenn Sie sich mit E-Mails beschäftigen, sollten Sie Ihre E-Mail zu einem anderen Zeitpunkt senden. Möglicherweise haben Sie nur die erste zu einem Zeitpunkt gesendet, zu dem der Empfänger wahrscheinlich keine neuen Nachrichten öffnet.

Wenn Sie anrufen, sollten Sie einige andere Dinge beachten. Wenn Sie zum Beispiel jemanden unter seiner Arbeitsnummer anrufen, möchten Sie während des Arbeitstages anrufen. Und wahrscheinlich nicht um die Mittagszeit. Sie sollten auch ihre Zeitzone berücksichtigen.

Am Ende experimentieren Sie am besten mit ein paar verschiedenen Zeitplänen für Ihre Nachuntersuchungen. Mein bester Rat ist, darüber nachzudenken, bevor Sie E-Mails und Anrufe abfeuern. Fragen Sie sich, ob der aktuelle Tag und die aktuelle Uhrzeit eine gute Idee sind. Wenn ja, dann mach es. Wenn nicht, warte ein wenig. Solange Sie beabsichtigt sind, wird es Ihnen gut gehen.

4. Halten Sie es schnell

Die Bedeutung der prägnanten Kommunikation Wie schreibe ich die perfekte professionelle E-Mail (mit Daten)?? Wie schreibe ich die perfekte professionelle E-Mail (mit Daten)? E-Mail bleibt die wichtigste Form der Kommunikation in der Wirtschaft. Um in dieser Umgebung erfolgreich zu sein, sollten Sie lernen, wie Sie effektive professionelle E-Mails erstellen. Wir zeigen Ihnen 9 einfache Tricks, die sich bewährt haben. Mehr lesen kann nicht übertrieben werden. Dies gilt für nahezu jede Art von Kommunikation, ist aber besonders wichtig, wenn Sie nachverfolgen. Es besteht eine gute Chance, dass derjenige, mit dem Sie Kontakt haben, bereits weiß, wer Sie sind und was Sie wollen, weil Sie ihnen das bereits gesagt haben. Bleib einfach bei der Bitte um Antwort.

Es könnte so einfach sein wie “Hey, ich wollte nur mit dir über [was auch immer du gerade emailst] fragen. Ich weiß, dass Sie wirklich beschäftigt sind, also dachte ich, ich würde weitermachen. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!”

Sie können den Inhalt Ihrer vorherigen E-Mail auch unterhalb Ihrer Nachricht einfügen, damit sie an Ihre erste E-Mail erinnert werden.

Anrufe sind sehr ähnlich: Lassen Sie sie einfach wissen, wer Sie sind, dass Sie früher angerufen haben und was Sie wollen.

“Was wollen Sie?” ist auch wichtig. Wenn Sie der anderen Person nicht sagen, was Sie als nächstes tun möchten, besteht eine gute Chance, dass sie nichts unternehmen. “Ich hatte gehofft, Ihre Gedanken zu diesem Artikel zu bekommen,” “Gerne würde ich Ihnen eine Frage per E-Mail stellen - lassen Sie es mich wissen, wenn es in Ordnung ist,” und “Ist es in Ordnung, wenn ich Sie nächste Woche anrufe?” sind alles große Hinweise auf Ihre Wünsche.

Wenn Sie in Ihren E-Mails herumstolpern oder ablenken wollen, versuchen Sie es mit einem E-Mail-Schreibwerkzeug. 5 Tools, die Ihnen beim Schreiben von besseren E-Mails helfen 5 Tools, die Ihnen beim Schreiben von besseren E-Mails helfen können Jeder versucht noch, das E-Mail-Problem zu lösen. Sprechen wir auch über die grundlegendste Angewohnheit von allen - die Kunst, bessere E-Mails zu schreiben. Mit Hilfe einiger cooler Tools. Weiterlesen .

5. Bleiben Sie dabei

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit jemandem in Kontakt zu treten, können Sie leicht in die Falle des negativen Denkens geraten. Denken Sie daran, dass es - zumindest meistens - nichts mit Ihnen oder Ihrer Anfrage zu tun hat. Es hat wahrscheinlich alles damit zu tun, dass jeder super beschäftigt ist.

In der Tat werden viele Menschen die Tatsache zu schätzen wissen, dass Sie nachgegangen sind. Nur wenige Leute haben die Zeit, alle E-Mails und Voicemails im Auge zu behalten, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht mit Ihnen sprechen möchten. In den meisten Fällen haben sie einfach vergessen.

Also weiter verfolgen. Sie müssen nicht jeden Tag anrufen oder jemanden bei Twitter belästigen, bis sie antworten. Aber checken Sie weiter ein, bis Sie eine Antwort erhalten, auch wenn es sich um eine Antwort handelt “Nein.”

Wie verfolgst du das??

Die Methoden zur Verfolgung der Kommunikation sind sehr persönlich. Die Art und Weise, wie ich meine E-Mails weiter verfolge, könnte sich stark von der Art und Weise unterscheiden, wie Sie es tun. Möglicherweise verfolgen Sie Anrufe überhaupt nicht oder Sie senden E-Mails erst nach den ersten beiden Anrufen. Ihre Umstände, Ihre Branche und Ihre Ziele beeinflussen alle Ihre Nachsorge. Wir möchten Ihre Erfahrungen hören!

Was ist beim Nachschlagen hilfreich? Nehmen Sie Kontakt auf, bis Sie eine Antwort erhalten? Warten Sie lange, bevor Sie eine Nachricht erneut senden. Teilen Sie Ihre besten Tipps in den Kommentaren unten!

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