So beherrschen Sie die Gmail-Posteingangsangst

So viele E-Mails, so wenig Zeit. Fühlen Sie sich bei der Verwaltung Ihres Google Mail-Posteingangs so? 3 Schnell-Google Mail-Tipps zur Vereinfachung der Verwendung Ihres Posteingangs 3 Schnell-Google Mail-Tipps zur Vereinfachung der Verwendung Ihres Posteingangs Google Mail ist einfach genug zu verwenden. Diese Tipps helfen Ihnen jedoch dabei Sie wussten nicht, dass es möglich war. Weiterlesen ?

Es kann schwierig sein, die wichtigen Nachrichten zu finden, wenn Ihr Posteingang überflutet ist. Mit einfachen Einstellungen und hilfreichen Tools können Sie die Angst vor dem Google Mail-Posteingang vermeiden.

Wählen Sie einen Stil aus

Google Mail bietet verschiedene Arten von Posteingangsansichten, die jeweils angepasst werden können. Egal, ob Sie zuerst die wichtigsten Nachrichten oder die ungelesenen Nachrichten sehen möchten Posteingangstyp Einstellung hat Sie abgedeckt.

Das Standard Posteingangstyp sortiert Ihre E-Mails nach Kategorie in Registerkarten. Dies ist eine bequeme Methode, um die sozialen, werblichen, Update- und Forumsnachrichten von Ihren Hauptnachrichten zu trennen. Sie können die Registerkarten auch aktivieren oder deaktivieren.

Das Wichtig zuerst type ist perfekt, um die kritischsten Nachrichten zuerst zu sehen. Dadurch werden zwei Abschnitte erstellt. eine mit den wichtigen Botschaften oben und eine mit allem anderen darunter. Sie können auch 5-50 Artikel in jedem Bereich auswählen.

Das Ungelesen zuerst und Markierte zuerst Typen funktionieren genauso wie der Important First-Typ mit jeweils zwei Abschnitten.

Um Ihre Auswahl zu treffen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zahnrad-Symbol > die Einstellungen > Posteingang. Dann wählen Sie aus der Posteingangstyp Dropdown-Feld.

Wenn Sie besorgt sind, auf eine E-Mail zu warten oder nach einer E-Mail zu suchen, die Sie benötigen, ist es vielleicht die richtige Entscheidung, Ihren Posteingang zu ändern.

Mit Prioritäten fortfahren

Mit Google Mail können Sie Ihre wichtigen Nachrichten problemlos priorisieren. Wenn Sie einige einfache Anpassungen vornehmen, werden zukünftig eingehende E-Mails entsprechend sortiert und markiert.

Prioritätseingang

Ein anderer Stil, der Abschnitte verwendet, ist der Prioritätseingang. Bei diesem Typ werden Ihre wichtigen und ungelesenen Nachrichten zuerst, dann die mit Sternchen versehenen Sekunden und dann alles andere standardmäßig angezeigt. Das Schöne an diesem Typ ist jedoch, dass Sie die Abschnitte an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Wenn Sie zum Beispiel bevorzugen, dass Ihre ungelesenen Nachrichten zuerst angezeigt werden, gefolgt von den wichtigen, ist dies eine einfache Änderung. Eine weitere großartige Funktion des Posteingangs mit Priorität ist, dass Sie einen Abschnitt hinzufügen können, der auf einem Ihrer Labels basiert. Dies ist praktisch, wenn Sie bestimmte gekennzeichnete E-Mails schnell anzeigen möchten.

Wichtigkeitsmarker

Der Abschnitt Wichtigkeitsmarkierungen kann hilfreich sein, um zu bestimmen, welche Nachrichten als solche markiert werden sollen. Wenn Sie die Formate Priority Inbox oder Important First verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie diese Optionen auschecken.

Google Mail analysiert Ihre eingehenden E-Mails und markiert sie als wichtig. Die Bestimmung umfasst mehrere Faktoren, einschließlich Ihrer Aktivität bei ähnlichen Nachrichten und allgemeiner Schlüsselwörter in den von Ihnen gelesenen. Wenn Sie diese Vorhersagefunktion nicht verwenden möchten, können Sie sie in den Einstellungen deaktivieren.

Beide Optionen können durch Auswahl von eingestellt werden Zahnrad-Symbol > die Einstellungen > Posteingang.

Wenn also Prioritäts-E-Mails Ihr größtes Anliegen sind, sollten Sie diese Optionen in Betracht ziehen. Wenn Sie den Typ "Prioritätseingang" verwenden und Ihre Wichtigkeitsmarker anpassen, haben Sie immer die wichtigsten Meldungen zur Hand.

Führen Sie mit Etiketten

Google Mail-Labels Google Mail-Labels neu entdecken und schließlich Ihren Posteingang zähmen Google Mail-Labels neu entdecken und letztendlich Ihren Posteingang zähmen Es gibt viele Tricks, mit denen Sie Ihre E-Mails überlasten können, aber direkt vor Ihrer Nase gibt es eine, die Sie möglicherweise nicht verwenden: gute alte Google Mail-Labels. Weitere Informationen sind der Schlüssel zu einem organisierten Posteingang. Wenn Sie Etiketten einrichten, werden Ihre Nachrichten automatisch mit den zugewiesenen Titeln und Farben gekennzeichnet. So können Sie bestimmte E-Mails auf einen Blick sehen und gruppieren.

Sie können sich Etiketten gewissermaßen als Ordner vorstellen. Wenn ein Label erstellt wird, wird es in Ihrer Posteingangsliste angezeigt und enthält alle Nachrichten, die für es gelten. Sie können auch Beschriftungen unter anderem verschachteln, ähnlich dem Konzept des Unterordners.

Sie können Etiketten erstellen, bearbeiten, einblenden, ausblenden und entfernen, indem Sie die Option auswählen Zahnrad-Symbol > die Einstellungen > Etiketten. Sie können neue Labels anwenden und erstellen, während Sie eine E-Mail geöffnet haben, indem Sie auf das Labelsymbol klicken. Sie können dies auch vom Hauptbildschirm aus tun, wenn Sie eine oder mehrere Nachrichten markiert haben.

Füllen Sie die Filter aus

Die Filterfunktion von Google Mail 5 Google Mail-Filter für die Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs 5 ​​Google Mail-Filter für die Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs Welche Filter sollten jede Person in ihrem Arsenal haben, sodass ihr Posteingang genauso ordentlich ist wie meiner? Ich bin hier, um Ihnen zu helfen, Ihre ersten fünf Filter einzurichten, oder… Read More kann eine mächtige Waffe gegen das Gefühl der Überforderung sein. Wie bei den Regeln in Outlook können Sie Trigger einrichten, um E-Mails zu markieren, zu kennzeichnen, zu archivieren, mit einem Stern zu versehen und vieles mehr. Auf diese Weise können Sie einen besser organisierten Posteingang anzeigen, wenn Sie ihn öffnen.

Sie können Filter erstellen, bearbeiten und löschen, indem Sie die Option auswählen Zahnrad-Symbol > die Einstellungen > Filter und blockierte Adressen. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse haben, für die Sie einen Filter einrichten möchten, wählen Sie einfach die Option mehr pfeil neben dem Antworten Taste und wählen Sie Filtern Sie Nachrichten so. Sie können dies auch vom Hauptbildschirm aus tun, indem Sie die Kontrollkästchen zum Markieren der E-Mails verwenden.

Wenn das Filter-Popup-Fenster angezeigt wird, wählen Sie Ihre Filteroptionen aus. Zunächst wählen Sie aus, welche Arten von Nachrichten gefiltert werden sollen. Als Beispiele können Sie festlegen, dass alle Nachrichten eines bestimmten Empfängers mit einem bestimmten Wort in der Betreffzeile oder im Nachrichtentext oder mit einem Anhang angezeigt werden.

Sie werden dann klicken Filter mit dieser Suche erstellen und wählen Sie die Aktion (en), die Sie ausführen möchten. Sie können mehrere Aktionen auswählen, z. B. eine Beschriftung anwenden, als wichtig markieren und sie kategorisieren.

Bewegen Sie sich schnell mit Verknüpfungen

Für das Zippen durch Ihren Posteingang 15 nützliche Google Mail-Verknüpfungen, die Sie möglicherweise vergessen haben 15 nützliche Google Mail-Verknüpfungen, die Sie möglicherweise vergessen haben Wenn Sie die Weboberfläche von Google Mail verwenden, werden diese Tastenkombinationen Ihre Produktivität sofort steigern. Lesen Sie mehr, um schnell auf Nachrichten zu reagieren. Tastenkombinationen können hilfreich sein. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Option aktiviert haben, indem Sie die Option auswählen Zahnrad-Symbol > die Einstellungen > Allgemeines > Tastatürkürzel.

Sie können viele Tastenkombinationen zum Erstellen von Nachrichten, zum Formatieren von Text, zum Ausführen von Aktionen und zur Navigation verwenden. Dadurch können Sie Ihren Posteingang schneller verwalten und bearbeiten. Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Abkürzungen, die Ihnen helfen können. Sie können jedoch auch die Google Mail-Hilfe aufrufen, um eine vollständige Liste zu erhalten:

• Verfassen Sie eine E-Mail: C
• Antworten Sie auf eine E-Mail: R
• Eine Email weiterleiten: F
• E-Mail löschen: #
• Als gelesen markieren: Verschiebung + ich
• Als wichtig markieren: + oder =
• Gehen Sie zu einem Label: G + L
• Zum Posteingang gehen: G + I

Ziel für Anwendungen

Während Google Mail über nützliche Funktionen verfügt, mit denen Sie Ihren Posteingang problemlos abwickeln können, können Sie auch eine praktische Anwendung verwenden.

Bumerang für Gmail

Für das Planen von E-Mails zum späteren Senden Planen Sie Ihre Nachrichten in Gmail mit Boomerang Planen Sie Ihre Nachrichten in Gmail mit Boomerang Baydin (das Unternehmen hinter Boomerang) hat gerade angekündigt, dass Benutzer Nachrichten in Gmail neu planen können, sobald sie bereits geplant wurden. Lesen Sie mehr und erhalten Sie hilfreiche Erinnerungen. Boomerang for Gmail ist ein hervorragendes Werkzeug. Wenn Sie Zeit haben, sich hinzusetzen und eine E-Mail zu schreiben, die Nachricht jedoch nicht sofort gesendet werden soll, ist diese App praktisch. Wenn Sie eine Nachricht zu einem anderen Zeitpunkt nachverfolgen müssen, richten Sie eine nette Erinnerung ein.

Boomerang for Gmail verfügt auch über eine Funktion, die Sie an eine Nachricht erinnert, wenn Sie vom Empfänger nichts mehr erfahren. Diese Funktion macht das Nachverfolgen von E-Mails einfach und erleichtert Ihnen den Versuch, sich selbst zu erinnern.

Posteingang von Google Mail

Posteingang von Google Mail ist eine weitere Anwendung, die Ihnen bei Ihrem Posteingang helfen kann. 10 Sehr effiziente Möglichkeiten Der Posteingang von Gmail spart Ihnen Zeit. 10 Sehr effiziente Möglichkeiten. Der Posteingang von Gmail spart Ihnen Zeit. Es kann Ihnen einen einfacheren E-Mail-Workflow ermöglichen. Finden Sie heraus, ob der Posteingang von Google Mail die bessere Wahl für Sie sein kann. Weiterlesen . Dieses eigenständige Tool stammt von Google Gmail, um die Nachrichtenverwaltung zu vereinfachen. Sie können E-Mails in Aufgaben umwandeln, vorgefertigte Antworten verwenden, Erinnerungen erstellen und Nachrichten für später speichern.

Wenn Sie sich zum ersten Mal über Google Mail in den Posteingang einloggen, werden alle in Google Mail erstellten Labels angezeigt. Und Sie werden eine großartige Funktion zum Sortieren Ihrer eingehenden Nachrichten feststellen, die als Bundles bezeichnet wird.

Wie die Kategorien in Google Mail für soziale Nachrichten, Promotions- und Forumsnachrichten bietet die Anwendung einige weitere. Ihre Reisen, Einkäufe und Finanzmails fallen ebenfalls in Kategorien. All dies macht das Anzeigen Ihres Posteingangs zu einem Kinderspiel.

Wenn Sie also an etwas zusätzlicher Hilfe beim Organisieren, Planen und Erinnern interessiert sind, versuchen Sie es mit einem hilfreichen Werkzeug.

Wie gehen Sie mit Inbox-Angst um??

Sie müssen keine Zeit mit dem Versuch verbringen, Ihren Google Mail-Posteingang in den Griff zu bekommen. Mit diesen 5 Tipps die Kontrolle über Ihren Posteingang übernehmen Mit den 5 Tipps für die Verwaltung von Gmail die Kontrolle über Ihren Posteingang Jeder weiß, dass es heutzutage ziemlich schwer zu überleben ist oder um Ihre Angelegenheiten ohne E-Mail zu verwalten. In der Tat haben die meisten Leute zwei oder drei E-Mails, die verwaltet werden müssen, also ohne einen guten Umgang mit E-Mails… Lesen Sie mehr. Und wer hat heute die Zeit zu verlieren? Diese hilfreichen Tipps können den Stress eines überfluteten Posteingangs verringern.

Verfügen Sie über ein effektives Verfahren oder ein praktisches Tool, das Sie zur Verwaltung Ihres Google Mail-Posteingangs verwenden? Wenn ja, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit!

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