So verwalten Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook

Wie bei einer Notiz oder einem Brief sollte eine schriftliche Mitteilung eine Unterschrift enthalten. Nun, da so vieles digital geworden ist, sind E-Mails zu einer gewöhnlichen Art der Kommunikation geworden, sowohl geschäftlich als auch privat. Und eine Signatur am Ende Ihrer Nachricht kann den Unterschied ausmachen. Dies ist besonders in der Geschäftswelt wichtig.

Wir haben zuvor die Vorteile von E-Mail-Signaturen erläutert. Sie können auch von der E-Mail-Signatur profitieren. Sie können auch von der E-Mail-Signatur profitieren. Eine Signatur informiert Sie über eine Persönlichkeit. So wie zwei Personen kaum gleich schreiben, unterschreiben sie auch anders. So entstand die "Wissenschaft" der Graphologie. Aber das digitale Zeitalter und die E-Mail… Lesen Sie mehr, einschließlich Offenheit für Kommunikation und Professionalität sowie Vernetzung und Werbung. All dies kann mit einer einfachen Signatur erfolgen, die Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen sowie optional Ihre Website und Ihre Geschäftsadresse enthält.

Wenn Sie jedoch Outlook für Ihre E-Mails verwenden, ist das Erstellen einer Signatur sehr einfach. Es dauert nicht viel Zeit, bietet Flexibilität und kann Sie mit mehreren Signaturen für die geschäftliche und persönliche Kommunikation versorgen.

So fügen Sie eine Signatur in Outlook hinzu

Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine Signatur in Outlook erstellen, müssen Sie zuerst auf den Setup-Bildschirm zugreifen. Sie können diesen Bereich auf zwei verschiedene Arten in der Outlook-Desktopanwendung öffnen.

• Die erste Methode ist das Klicken Datei > Optionen > Mail. Sie sollten die Option für sehen Unterschriften und drücken Sie einfach diese Taste.

• Die zweite Möglichkeit, auf das Einstellungsfenster zuzugreifen, ist der Bildschirm für die E-Mail-Zusammensetzung. Wähle aus Einfügen Registerkarte, die Unterschriften Dropdown-Box und wählen Unterschriften.

Beide Methoden bringen Sie zum Unterschriften und Schreibwaren Bildschirm. Hier erstellen Sie Ihre Signatur und konfigurieren ihre Einstellungen.

So erstellen Sie eine Signatur

Um mit der ersten Signaturerstellung zu beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Internet befinden E-Mail Signatur Registerkarte im Setup-Fenster. Wählen Sie dann das E-Mail-Konto aus, das Sie verwenden möchten, wenn Sie mehrere Adressen eingerichtet haben. Denken Sie daran, dass Sie mehrere Signaturen für mehrere Konten erstellen können.

Klicken Neu, Dies sollte der einzige zugreifbare Button sein, wenn noch keine anderen Signaturen vorhanden sind.

Als Nächstes müssen Sie Ihrer Signatur einen Namen geben. Dies ist ebenso wichtig wie praktisch, wenn Sie mehr als eine Signatur einrichten möchten. Sie können beispielsweise unterschiedliche Signaturen für neue Nachrichten und Antworten oder für In-Office- und Abwesenheitsnachrichten verwenden. Versuchen Sie also, einen aussagekräftigen Namen zu verwenden, den Sie auf einen Blick erkennen.

Wie formatiere ich eine Signatur?

Nun kommt der lustige Teil: Das Erstellen einer herausragenden E-Mail-Signatur im Texteditor. Natürlich können Sie es einfach halten, indem Sie einfach Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen eingeben. Sie können jedoch die verfügbaren Tools verwenden, um die Schriftart zu ändern. So bearbeiten Sie E-Mail-Schriftarten und -Formatierung in Microsoft Outlook. So bearbeiten Sie E-Mail-Schriftarten und -Formatierung in Microsoft Outlook. Ändert sich Ihre Outlook-Schriftart? Möglicherweise ist die Schriftgröße zu klein, wenn Sie beispielsweise auf eine E-Mail antworten. Dieses Handbuch hilft Ihnen bei der Korrektur Ihrer E-Mail- und Schriftformatierung in Microsoft Outlook. Lesen Sie mehr Stil und Größe, formatieren Sie den Text, ändern Sie die Farbe und richten Sie ihn nach links, rechts oder in der Mitte aus.

Wenn Sie diese Einstellungen vornehmen möchten, können Sie die Tools vor oder nach der Signatur verwenden. Beginnen wir mit einem Klick in das E-Mail Signatur Textfeld und geben Sie Ihre Signatur ein, um die Änderungen anschließend vorzunehmen. Anschließend betrachten wir die anderen Optionen zum Einfügen einer Visitenkarte, eines Bildes oder eines Links.

Um den Text in der Signatur nach der Eingabe zu ändern, wählen Sie einfach den Text aus und ändern Sie den Schriftstil, die Schriftgröße, die Formatierung oder die Farbe. Vielleicht möchten Sie, dass Ihr Name größer und in eleganter Schrift erscheint. Oder Sie möchten, dass Ihr Firmenname und Ihre Telefonnummer in Ihren Firmenfarben angezeigt werden.

Eine nette Funktion beim Erstellen Ihrer Signatur im Outlook-Desktop besteht darin, dass die Anwendung dies automatisch für Sie erledigt, wenn Sie einen Link zu einer Website hinzufügen möchten. Zum Beispiel, wenn Sie mit der Eingabe beginnen “www.” und dann den Rest der URL, wenn Sie auf die Eingeben Schlüssel ist der Text für Sie mit der Site verlinkt.

Alternativ können Sie den Text selbst verlinken und mit der Sprache eine andere Sprache verwenden Hyperlink Taste. Auf diese Weise können Sie jeden beliebigen Text verfassen und verknüpfen. Beispielsweise möchten Sie, dass Ihr Firmenname so angezeigt wird, wie er ist, ihn jedoch mit der Website des Unternehmens verlinken.

Markieren Sie dazu den Text und klicken Sie auf die Schaltfläche Hyperlink Schaltfläche oben im Editor. Unter Link zu Stelle sicher das Bestehende Datei oder Webseite ausgewählt ist, bestätigen Sie den anzuzeigenden Text oben und geben Sie die URL unten in das Feld ein Adresse Feld. Klicken OK und du bist fertig.

Sie werden feststellen, dass Sie in derselben Box auch auf eine E-Mail klicken können. Dies ist eine weitere praktische Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse zu formatieren. Sie können sogar eine Betreffzeile einfügen, damit Sie wissen, dass die Nachricht von einem Benutzer stammt, der auf Ihre Adresse in der E-Mail geklickt hat. Beachten Sie, dass der Benutzer diese Betreffzeile wahrscheinlich mit seiner eigenen Anwendung anpassen kann.

Eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Signatur hervorzuheben, ist das Einfügen eines Bildes. Am häufigsten wird dies für Ihr Firmenlogo verwendet. Und in vielen Unternehmen muss das Logo in Ihrer Unterschrift stehen. So oder so, das Hinzufügen ist genauso einfach wie das Hinzufügen eines Links.

Bewegen Sie den Cursor an die Stelle in Ihrer Signatur, an der Sie das Bild haben möchten, und klicken Sie auf Bild Taste. Suchen Sie im Popup-Fenster nach Ihrer Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Einfügen. Das ist es, Ihr Bild wird dann in Ihre Signatur eingefügt.

Wenn Sie nach dem Einfügen des Bildes feststellen, dass es möglicherweise eine Formatierung verwendet, können Sie dies auch tun. Doppelklicken Sie einfach auf das Bild, um das Formatierungsfenster zu öffnen. Sie können dann die Größe oder die Farben und Linien anpassen sowie alternativen Text eingeben und das Bild zuschneiden.

Eine weitere hervorragende Möglichkeit, ein Bild in Ihrer Signatur zu formatieren, ist das Verknüpfen. Auf diese Weise kann Ihr Empfänger einfach auf das Logo klicken und direkt zu Ihrer Firmenwebsite gehen. Fügen Sie dazu das Bild hinzu und fügen Sie den Link mit den obigen Schritten ein.

Auch wenn es vielleicht nicht so üblich ist wie bei den anderen Formatierungswerkzeugen, ist die Option zum Hinzufügen einer Visitenkarte verfügbar. Setzen Sie den Cursor einfach an die gewünschte Stelle und klicken Sie auf Visitenkarte wählen Sie den Ort in der Hinein sehen Dropdown-Box und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine Visitenkarte gespeichert haben, die Ihren Namen, die Berufsbezeichnung und den Namen des Unternehmens enthält, können Sie diese Details bequem hinzufügen.

So konfigurieren Sie eine Signatur

Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, müssen Sie entscheiden, wann sie verwendet werden soll. Sie haben bereits die E-Mail-Adresse zum Anhängen ausgewählt, aber es gibt noch mehr. Sie können die Signatur für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen oder für beides verwenden. Und Sie können für jeden unterschiedliche erstellen.

Wenn Sie beispielsweise über eine Signatur verfügen, die neben Ihrem Namen viele Details enthält, möchten Sie möglicherweise nicht alles, wenn Sie einfach eine E-Mail beantworten oder eine E-Mail an jemanden weiterleiten. Zu diesem Zeitpunkt möchten Sie vielleicht nur eine einfache “Danke dir” Stattdessen mit Ihrem Vornamen.

So behalten Sie den Namen Ihrer neuen E-Mail-Signatur im Neue Nachrichten Bereich und erstellen Sie eine weitere neue Signatur und wählen Sie ihren Namen in der Antworten / vorwärts Box. Beachten Sie, dass diese Optionen standardmäßig in Ihre E-Mails eingefügt werden, jedoch vor dem Senden in der E-Mail geändert werden können.

So verwenden Sie eine andere Signatur

Nachdem Sie nun Ihre Standard-Signaturen festgelegt haben, müssen Sie sich beim Erstellen, Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht keine Gedanken darüber machen. Was ist, wenn Sie in dieser bestimmten E-Mail eine andere Signatur verwenden möchten??

Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen Tab. Wählen Sie dann das aus Unterschriften Dropdown-Box und wählen Sie die Signatur, die Sie verwenden möchten. Sie sehen dann Ihre Auswahl direkt in Ihrer E-Mail und ersetzt die Standardeinstellung.

So ändern Sie eine Signatur in Outlook

Sie haben jetzt alle Ihre Signaturen eingerichtet, erkennen jedoch, dass Sie eine Änderung vornehmen müssen. Wie bearbeiten Sie eine vorhandene Signatur? Dies ist genauso einfach wie das Erstellen eines.

Rufen Sie erneut das Signatur-Einstellungsfenster auf, indem Sie auf klicken Datei > Optionen > Mail. Oder wählen Sie im Bildschirm für die E-Mail-Zusammensetzung die Option Einfügen Registerkarte, die Unterschriften Dropdown-Box und wählen Sie Unterschriften.

Wählen Sie dann den Namen der Signatur in der Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus Box. Nehmen Sie Ihre Änderungen im Editor vor und klicken Sie auf sparen. Sie können Ihre Signatur auch bei Bedarf umbenennen. Klicken Umbenennen, Geben Sie ihm einen neuen Namen und klicken Sie auf sparen.

Unterschriften sind für mehr als geschäftliche E-Mails

Möglicherweise befinden Sie sich in einer Situation, in der Ihr Unternehmen strikte Regeln für E-Mail-Signaturen und -Formatierungen enthält. Oder Sie ziehen es vor, Ihre Unterschriften aus beruflichen Gründen einfach zu halten. E-Mail-Signaturen sind jedoch nicht nur für geschäftliche Zwecke gedacht. Mit den Tools, die Outlook bietet, können Sie Ihre persönlichen E-Mails lustig und kreativ gestalten.

Hier sind nur einige Vorschläge.

Fügen Sie Ihren E-Mails, die Sie an Freunde und Familie senden, Feiertagsstimmung zu. Sie können ein süßes Urlaubsbild platzieren, einen fröhlichen Abschluss hinzufügen und Ihre Unterschrift mit festlichen Farben aufpeppen.

Fügen Sie Motivation, Inspiration oder guten alten Humor in ein Zitat ein. Mit den Formatierungstools in Outlook können Sie jedes Wort hübsch oder lustig aussehen lassen.

Zeigen Sie Ihren Teamgeist für die Fußball-, Basketball- oder Baseball-Saison. Sie können ein Foto Ihres Lieblingsteams einfügen, es mit der offiziellen Website verlinken und die Teamfarben für einen coolen Effekt verwenden.

Vergiss das Web nicht

Wenn Sie gelegentlich auf Ihr Outlook-Konto im Web zugreifen, werden Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Outlook.com ist ein leistungsfähiger Online-E-Mail-Client, der in Office Online kostenlos enthalten ist. Kann Outlook im Web mit seinem Desktop-Pendant konkurrieren? Unser Outlook-Vergleich hilft Ihnen, selbst zu entscheiden. Lesen Sie weiter, Sie können dort auch eine Standardsignatur hinzufügen. Ja, Outlook im Web ist nicht ganz dasselbe wie Outlook auf Desktops. Dies ist jedoch eine Sache, die beide gemeinsam nutzen. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Outlook, Hotmail und den E-Mail-Diensten von Microsoft Hotmail Is Dead! Microsoft Outlook E-Mail Services erklärt, dass Hotmail tot ist! E-Mail-Dienste von Microsoft Outlook Aufhören zu suchen nach Hotmail! Die Terminologie der verschiedenen Microsoft Outlook-E-Mail-Dienste ist verwirrend. Wenn Sie nicht mehr wissen, ob es sich um Outlook-Webanwendung, Outlook Online oder andere handelt, lassen Sie uns dies erklären. Weiterlesen .

Drücke den Zahnrad-Symbol Oben, um Ihre Einstellungen zu öffnen. Dann wählen Sie Optionen > Mail > Layout > E-Mail Signatur.

Während Sie derzeit nur eine Signatur auf der Outlook-Site erstellen und verwenden können, können Sie sie weiterhin formatieren, Bilder und Links hinzufügen und sie für den Nachrichtentyp konfigurieren.

Teilen Sie Ihre Unterschriftstipps und Vorschläge

Für geschäftliche E-Mails können Signaturen gleichzeitig einfach, attraktiv und nützlich sein. Sie geben Ihren Empfängern eine einfache Möglichkeit, Ihre Kontaktinformationen einzusehen und die Website Ihres Unternehmens zu besuchen. Für persönliche E-Mails können Signaturen einzigartig, unterhaltsam und unterhaltsam sein. Sie können Persönlichkeit und Geist zeigen.

Welche Tipps haben Sie bezüglich E-Mail-Signaturen? Haben Sie eine allgemeine Regel, die Sie für Geschäftsnachrichten verwenden möchten, oder eine kreative Idee, die Sie für persönliche E-Mails vorschlagen möchten? Teilen Sie uns unten Ihre Gedanken mit.

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