So steigern Sie Ihre Produktivität mit Jam-Sitzungen und Google Kalender

Einige Produktivitäts-Tipps brauchen anscheinend so lange zu implementieren, dass Sie sich durch das Lesen sofort entmutigt fühlen. Jam-Sessions sind unterschiedlich.

Vielleicht beziehen sich die einzigen Jam-Sessions, die Sie kennen, auf Musiker, die kreativ und spontan zusammenarbeiten. Es gibt jedoch auch Jam-Sessions, die sich auf die Produktivität beziehen. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie sie Ihrem Tag hinzufügen können.

Was ist eine Jam-Session und wie steigert sie die Produktivität??

Aus Produktivitätsgründen ist eine Jam-Session ein Zeitblock. Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Lesen Sie mehr, um sich ausschließlich auf Prioritäten zu konzentrieren. Die Dauer einer Jam-Sitzung ist unterschiedlich, beträgt jedoch in der Regel zwischen 60 und 90 Minuten. Planen Sie mindestens zwei, vielleicht drei Jam-Sessions pro Tag.

Jam-Sitzungen sorgen für Produktivität auf der nächsten Ebene, indem Sie dazu gezwungen werden, Ihre wichtigsten Aufgaben mit Energie zu erfüllen. Starten Sie also keine Jam-Session, bevor Sie Ihre Prioritäten festlegen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Verantwortlichkeiten, die Sie mit sich bringen, wirklich entscheidend sind, um Ziele zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmer sind, konzentrieren sich Ihre Ziele wahrscheinlich auf die Rentabilität. Wenn Sie auf der Karriereleiter aufsteigen möchten, arbeiten Sie wahrscheinlich hart an der Karriereentwicklung.

Die zeitabhängige Natur von Jam-Sessions wirkt auch als Motivator. Viele verwenden jeweils Countdown-Timer. Ein kurzer Blick auf die abnehmende Zeit auf der Uhr könnte ausreichen, um Sie auf Kurs zu halten.

Jam-Sessions funktionieren jedoch nicht gut, wenn Sie nicht verstehen, wie sie ihre Prinzipien in die Tat umsetzen. Überprüfen Sie die umsetzbaren Vorschläge unten. Sie beziehen sich auf Techniken und Werkzeuge, die Sie bereits verwenden oder leicht erlernen können.

1. Markiere dich selbst als “Beschäftigt” Ohne Details zu geben

Wussten Sie, dass es möglich ist, anzugeben, dass Sie in Google Kalender nicht verfügbar sind, ohne dass Sie Einzelheiten dazu angeben?

Wenn Sie Ihrem Kalender ein neues Ereignis hinzufügen, klicken Sie auf Mehr Optionen Taste.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Ereignis als angezeigt wird Beschäftigt an alle, die Ihren Kalender anzeigen können.

Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie Jam-Sitzungen für eine Weile privat ausprobieren möchten, ohne dass andere Personen wissen, was Sie tun.

2. Fügen Sie Jam-Sitzungen zu Ihrem persönlichen Google-Kalender hinzu

Freigegebene Google-Kalender dienen ihren Zwecken. Sie können jedoch chaotisch werden, wenn die Anzahl der Benutzer mit Zugriff steigt. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, Ihre Jam-Sitzungszeiten in einem privaten Google Kalender anzugeben.

Um einen neuen Google Kalender zu erstellen, auf den nur Sie zugreifen können, gehen Sie zu Google Kalender und konzentrieren Sie sich auf das Menü auf der linken Seite.

Suche nach Meine Kalender Abschnitt, dann das Pluszeichen darüber. Es ist direkt rechts von der Kalender eines Freundes hinzufügen Möglichkeit.

Drücke den Pluszeichen, dann auswählen Neuer Kalender.

Von dort starten Sie ein Einstellungsfeld, in dem Sie einen Namen für den Kalender angeben können. Falls gewünscht, erstellen Sie einen Kalender nur für Jam-Sitzungen. Dann klick Kalender erstellen.

Danach wird am unteren Bildschirmrand ein graues Feld angezeigt. Es bestätigt die Erstellung des Kalenders und hat eine Konfigurieren in es verlinken. Durch Klicken auf den Link wird ein großes Optionsfeld geöffnet.

Sie können den Kalender nur für Sie zugänglich machen. Denken Sie jedoch daran, dass Jam-Sessions ununterbrochene Zeitblöcke sind. Deshalb können Sie den Kalender möglicherweise mit einem Ehepartner, Chef oder Assistenten teilen. Dann kann die Person darauf zurückgreifen und wissen, wann Ihre Zeit abgelaufen ist.

Sie möchten Jam-Sitzungen zu einem vorhandenen privaten Kalender hinzufügen, anstatt einen neuen zu erstellen?

Erwägen Sie die Verwendung eines Farbkodierungssystems. Optimieren von Google Calendar mit benutzerdefinierten Einstellungen Optimieren von Google Calendar mit benutzerdefinierten Einstellungen Haben Sie die Standardeinstellungen von Google Calendar an Ihre Anforderungen angepasst? Mit nur wenigen Klicks können Sie organisatorischer arbeiten und Zeit sparen. Weiterlesen . Klicken Sie auf den Bereich des Kalenders, der für eine Jam-Sitzung vorgesehen ist. Dadurch wird eine Ereignisbox geöffnet. Sie können einen Namen und eine Uhrzeit eingeben und, falls vorhanden, den entsprechenden Kalender auswählen. Statt jedoch auf das Blau zu klicken sparen Taste, wählen Sie Mehr Optionen links davon.

Sie können dann eine Farbe für das Ereignis auswählen, sich als verfügbar oder beschäftigt markieren und vieles mehr. Durch die Verwendung bestimmter Farben für Jam-Sitzungen können Sie die Nichtverfügbarkeit auf einen Blick überprüfen.

3. Priorisieren Sie Ihre Aufgabenlistenelemente

Wenn Sie wie einige Leute sind, schreiben Sie unorganisierte Aufgabenlisten, ohne nach Prioritäten zu ordnen. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, Verantwortlichkeiten nach Wichtigkeit zu ordnen.

Denken Sie daran, dass dies ein Schlüsselprinzip von Jam-Sessions ist: Konzentrieren Sie sich nur auf die dringlichsten Aufgaben, die Sie Ihren Zielen näher bringen. So können Sie Aufgaben mit Google Kalender stapeln, um den Fokus und die Produktivität zu steigern funktioniert nicht Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Umstellungskosten durch mehrere ähnliche Aufgaben überwinden können. Dies wird Ihren Fokus und Ihre Produktivität in die Höhe schnellen lassen. Weiterlesen .

Priorisierung schwer zu finden? Schreiben Sie zuerst alle Ihre Aufgaben auf. Sie haben vielleicht 20 oder mehr und das ist in Ordnung.

Beschränken Sie dann den Task-Pool auf Ihre drei bis fünf wichtigsten Dinge. Diese Aufgaben sind die Dinge, die während einer Jam-Session zu erledigen sind.

4. Machen Sie mit Chunking Aufgaben effizienter

Chunking oder Zeitblockierung Blockieren der Zeit in Google Calendar für einen produktiven Arbeitstag So blockieren Sie die Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag Haben Sie Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Zeit in Google Kalender blockieren, um den Fokus zu erhöhen, Stress zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Weitere Informationen ist eine Strategie zur Steigerung der Produktivität, die Sie auf eine Jam-Sitzung anwenden können. Es könnte sein, große Aufgaben in kleinere Segmente aufzuteilen. Alternativ können Sie ähnliche Aufgaben zu einer Aufgabe zusammenfassen.

Das Erstellen einer PowerPoint-Präsentation ist ein Beispiel für eine umfangreiche Aufgabe. Sie können es möglicherweise nicht in einer Jam-Sitzung beenden. Sie können sich jedoch darauf verlassen, dass das auszuführende Element in mehrere Teile aufgeteilt wird. Erstellen Sie Einträge, um Ihre Auswahl für das Foliendesign abzuschließen, den Text einzufügen, Bilder hinzuzufügen usw..

Alternativ ist es vielleicht an der Zeit, Bürobedarf bald zu kaufen, aber Sie haben noch keinen Händler ausgewählt. Schreiben Sie nicht einen Listeneintrag, der besagt “Recherchepreise für Lieferungen” und ein anderes, das liest “Zubehör kaufen.” Kombinieren Sie stattdessen beides zu einem einzelnen Listeneintrag: “Bestimmen Sie die Preise für Lieferungen und kaufen Sie die erforderlichen Artikel.”

Durch das Chunking zum Aufteilen großer Aufgaben fühlen Sie sich weniger überfordert.

Wenn Sie jedoch ähnliche Verantwortlichkeiten in eine umwandeln, verkürzen Sie Ihre To-Do-Liste und machen sie genauer.

Chunking gibt auch Ihren Jam-Sessions eine Richtung. Es hilft Ihnen, Ihre To-Do-Liste zu segmentieren und Ihre Aktionselemente besser sichtbar zu machen.

5. Fügen Sie Aufgabenelemente hinzu, die Erwartungen für andere festlegen

Jam-Sitzungen werden nutzlos, wenn Sie abgelenkt werden. Vielleicht sind Sie jedoch nicht daran gewöhnt, alle Eingaben von anderen für bestimmte Zeiträume zu ignorieren.

In diesem Fall sind die Personen, mit denen Sie interagieren, wahrscheinlich nicht an Sie gewöhnt.

Deshalb sollte Ihre To-Do-Liste für einen Tag mit einer geplanten Jam-Sitzung Zeit zum Festlegen der Erwartungen geben. Sie können E-Mail- oder SMS-Antwortnachrichten einrichten, die angeben, wie lange Sie nicht erreichbar sind. Wenn Sie eine gefragte Person sind, sollten Sie in Ihrer Abwesenheit einen alternativen Ansprechpartner benennen.

Versetzen Sie Ihr Telefon schließlich in den Flugzeugmodus, um eine ablenkungsfreie, maximal produktive Jam-Sitzung zu gewährleisten.

6. Prioritätsänderung verstehen

Eine der wichtigsten Regeln einer Jam-Session ist, dass Sie sich nur auf die Prioritäten konzentrieren.

Sie müssen jedoch auch berücksichtigen, dass Ihre Ziele schwanken können. Aufgrund dringender Fristen und unerwarteter Anfragen ist manchmal eine erneute Priorisierung erforderlich.

Ihre Jam-Sitzung ist ein aufgabenorientierter Zeitblock. Betrachten Sie die Dinge, die Sie während Ihrer Sitzung durchführen möchten, als Änderungen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Verwenden Sie die gleiche Denkweise, wenn Sie Ihre To-Do-Liste zusammenstellen und neu anordnen.

Was werden Sie in Ihrer ersten Jam-Session erreichen??

Vielleicht wollten Sie eine Weile Jam-Sessions ausprobieren oder haben erst durch das Lesen dieses Artikels erfahren. In beiden Fällen wissen Sie jetzt, warum sich Jam-Sitzungen lohnen und wie sie Ihnen zum Erfolg verhelfen können. Verwenden Sie die obigen Tipps, um Jam-Sessions zu Ihrem Alltag zu machen.

Was wirst du dir für diese Woche Zeit nehmen? Erzählen Sie uns unten in den Kommentaren.

Bild-Gutschrift: leungchopan / Depositphotos

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