So verbergen Sie in Microsoft Excel alle gewünschten Informationen

Wenn sich in einem Arbeitsblatt viele Daten befinden oder Sie auf einem kleinen Bildschirm arbeiten, können Sie Daten in Ihrer Tabelle ausblenden, um die Anzeige und Analyse Ihrer Daten zu erleichtern.

Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie verschiedene Bereiche auf Ihren Arbeitsblättern und die Daten ausblenden können.

So blenden Sie Überlauftext ein und aus

Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben und der Text breiter als die Zelle ist, läuft der Text in die angrenzenden Zellen in der Zeile über. Wenn sich in der angrenzenden Zelle Text befindet, wird der Text in der ersten Zelle vom Text in der benachbarten Zelle blockiert.

Sie können dieses Problem lösen, indem Sie die Textumbruch-Tipps für das Arbeiten mit Text und Textfunktionen in Excel verwenden. Tipps für das Arbeiten mit Text und Textfunktionen in Excel. Lassen Sie uns verschiedene Möglichkeiten zum Arbeiten mit Text in Excel-Tabellen betrachten. Lernen Sie verschiedene Excel-Textfunktionen kennen und erfahren Sie, wie Sie Zeit sparen können. Lesen Sie mehr in der ersten Zelle. Dies erhöht jedoch die Höhe der gesamten Reihe.

Wenn Sie den Überlauftext nicht anzeigen möchten, auch wenn sich in den angrenzenden Zellen nichts befindet, können Sie den Überlauftext ausblenden.

Wählen Sie die Zelle mit dem überfließenden Text aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie aus Zellen formatieren.
• Drücken Sie Strg + 1.

Auf der Zellen formatieren Klicken Sie im Dialogfeld auf Ausrichtung Tab. Dann wählen Sie Füllen von dem Horizontal Dropdown-Liste und klicken Sie auf OK.

Der Überlauftext in der ersten Zelle wird nicht angezeigt, auch wenn sich in der Zelle rechts nichts befindet.

Kommentare ausblenden und verborgen

In Excel können Sie Ihre Arbeitsblätter mit Anmerkungen versehen. Dies ist nützlich, wenn Sie auf Arbeitsblättern zusammenarbeiten. Sie können Erinnerungen festlegen oder Notizen für sich selbst oder für andere hinzufügen oder Formeln erklären oder erklären, wie ein Teil eines Arbeitsblatts verwendet wird.

Möglicherweise möchten Sie Kommentare ausblenden, wenn sich in Ihrem Arbeitsblatt viele befinden. Die Kommentare können das Lesen Ihrer Daten erschweren.

Zellen mit Kommentaren enthalten standardmäßig ein kleines rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke, das als Kommentarindikator bezeichnet wird. Diese Indikatoren können auch ausgeblendet werden.

Um einen Kommentar zu einer einzelnen Zelle auszublenden, wählen Sie die Zelle aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie aus Kommentar anzeigen / ausblenden.
• Klicken Kommentar anzeigen / ausblenden in dem Bemerkungen Abschnitt der Rezension Tab.

Um den Kommentar erneut anzuzeigen, wählen Sie dieselbe Zelle aus und klicken Sie auf oder Kommentar anzeigen / ausblenden nochmal.

Sie können Kommentare auch in mehreren Zellen anzeigen oder ausblenden, indem Sie die Verschiebung und Ctrl Tasten, um die Zellen auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK Kommentar anzeigen / ausblenden.

Um alle Kommentare gleichzeitig anzuzeigen, klicken Sie auf Alle Kommentare anzeigen in dem Bemerkungen Abschnitt über die Rezension Tab. Diese Option zeigt alle Kommentare zu allen geöffneten Arbeitsmappen an. Wenn diese Option aktiviert ist, werden in allen Arbeitsmappen, die Sie öffnen oder erstellen, alle Kommentare angezeigt, bis Sie die Option deaktivieren.

Um sowohl die Kommentare als auch die Kommentaranzeigen auszublenden, gehen Sie zu Datei> Optionen. Klicken Erweitert auf der linken Seite, dann scrollen Sie nach rechts zur Anzeige Sektion. Wählen Keine Kommentare oder Indikatoren unter Für Zellen mit Kommentaren anzeigen. Die Indikatoren und Kommentare werden ausgeblendet und die Kommentare werden nicht angezeigt, wenn Sie mit der Maus über die Zellen fahren.

Um die Kommentare und Indikatoren erneut anzuzeigen, wählen Sie eine der beiden anderen Optionen unter Für Zellen mit Kommentaren anzeigen. Sie können auch klicken Alle Kommentare anzeigen in dem Bemerkungen Abschnitt der Rezension Tab.

Die Optionen unter Für Zellen mit Kommentaren anzeigen in dem Excel-Optionen und das Alle Kommentare anzeigen Option auf der Rezension Tab sind verbunden. Weitere Informationen zum Verhalten beim Ausblenden und Anzeigen von Kommentaren finden Sie in unserem Artikel zum Arbeiten mit Kommentaren.

Wie verstecken und verborgen Sie bestimmte Zellen

Sie können Zellen nicht selbst ausblenden, Sie können jedoch den Inhalt einer Zelle ausblenden. Möglicherweise haben Sie Daten, die von anderen Zellen referenziert werden und nicht gesehen werden müssen.

Um den Inhalt einer Zelle auszublenden, wählen Sie die Zelle (n) aus, die Sie ausblenden möchten (verwenden Sie Verschiebung und Ctrl mehrere Zellen auswählen). Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie aus Zellen formatieren.
• Drücken Sie Strg + 1.

Auf der Zellen formatieren Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld Nummer Registerkarte ist aktiv. Wählen Brauch in dem Kategorie Box.

Bevor Sie das ändern Art, Beachten Sie, was aktuell ausgewählt ist. Auf diese Weise wissen Sie, worauf Sie zurückgreifen sollten, wenn Sie sich entscheiden, den Inhalt erneut anzuzeigen.

Geben Sie drei Semikolons (;;;) in die ein Art Box und klicken Sie auf OK.

Der Inhalt in den ausgewählten Zellen ist jetzt ausgeblendet, der Wert, die Formel oder Funktion in jeder Zelle wird jedoch weiterhin in der Formelleiste angezeigt.

Der verborgene Inhalt kann weiterhin in Formeln und Funktionen in anderen Zellen verwendet werden. Wenn Sie den Inhalt in einer verborgenen Zelle ersetzen, wird der neue Inhalt ebenfalls ausgeblendet. Der neue Inhalt kann wie der ursprüngliche Inhalt auch in anderen Zellen verwendet werden.

Um den Inhalt in einer Zelle erneut anzuzeigen, gehen Sie wie oben beschrieben vor. Aber dieses Mal wählen Sie das Original Kategorie und Art für die Zelle auf der Zellen formatieren Dialogbox.

Ausblenden und Einblenden der Formelleiste

Wenn Sie, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, eine Zelle ausblenden, können Sie den Inhalt, die Formel oder die Funktion weiterhin in der Formelleiste anzeigen. Um den Inhalt einer Zelle vollständig auszublenden, müssen Sie auch die Formelleiste ausblenden.

Auf der Aussicht deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Formelleiste Box in der Show Sektion.

Sie können die Formelleiste auch im ausblenden Excel-Optionen Dialogbox.

Gehe zu Datei> Optionen. Dann klick Erweitert auf der linken Seite und deaktivieren Sie die Formelleiste anzeigen Box in der Anzeige Abschnitt rechts.

Ausblenden und Ausblenden von Formeln

Wenn Sie eine Formel eingeben, erhalten Sie standardmäßig 16 Excel-Formeln, die Ihnen beim Lösen realer Probleme helfen. 16 Excel-Formeln, die Ihnen beim Lösen realer Probleme helfen. Das richtige Werkzeug ist die halbe Arbeit. Excel kann Berechnungen lösen und Daten schneller verarbeiten, als Sie Ihren Rechner finden können. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Excel-Formeln und zeigen, wie Sie diese verwenden. Weitere Informationen in einer Zelle, die Formel wird in der Formelleiste und das Ergebnis in der Zelle angezeigt.

Wenn Sie nicht möchten, dass andere Ihre Formeln sehen, können Sie sie ausblenden. Eine Möglichkeit besteht darin, die Formelleiste mithilfe der Methode im vorherigen Abschnitt auszublenden. Aber jeder kann die Formel-Bar noch einmal zeigen.

Sie können eine Formel in einer Zelle sicher ausblenden, indem Sie die Versteckt auf die Zelle einstellen und dann das Arbeitsblatt schützen.

Wählen Sie die Zelle (n) aus, für die Sie die Formel (en) ausblenden möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie aus Zellen formatieren.
• Drücken Sie Strg + 1.

Auf der Schutz Registerkarte, überprüfen Sie die Versteckt Box. Dann klick OK.

Sie müssen das Blatt dennoch schützen, um die Formeln auszublenden.

Klicken Schutzblatt in dem Schützen Abschnitt über die Rezension Tab.

Auf der Schutzblatt Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld Schützen Das Kontrollkästchen Arbeitsblatt und Inhalt gesperrter Zellen ist markiert.

In dem Passwort zum Schutz des Blattes Geben Sie ein Kennwort ein, um zu verhindern, dass andere Benutzer das Arbeitsblatt aufheben. Dies ist nicht erforderlich, wir empfehlen es jedoch.

Standardmäßig, Wählen Sie gesperrte Zellen aus und Wählen Sie nicht gesperrte Zellen aus werden im geprüft Erlauben Sie allen Benutzern dieses Arbeitsblatts Box. Sie können Kontrollkästchen für andere Aktionen aktivieren, die Benutzer Ihres Arbeitsblatts ausführen sollen, aber Sie möchten möglicherweise nicht, wenn andere Benutzer Ihr Arbeitsblatt nicht ändern möchten.

Geben Sie Ihr Passwort erneut in das Feld ein Passwort bestätigen Dialogbox.

Die Formeln in den ausgewählten Zellen werden jetzt nicht in der Formelleiste angezeigt. Sie sehen jedoch immer noch die Ergebnisse der Formeln in den Zellen, es sei denn, Sie haben den Inhalt dieser Zellen wie in beschrieben ausgeblendet “Wie verstecken und verborgen Sie bestimmte Zellen” Abschnitt oben.

Um die Formeln erneut anzuzeigen, wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Formeln anzeigen möchten, und klicken Sie auf Blatt nicht schützen in dem Schützen Abschnitt der Rezension Tab.

Wenn Sie beim Schutz des Arbeitsblatts ein Kennwort eingegeben haben, geben Sie das Kennwort in das Feld ein Blatt nicht schützen Dialogfeld, das angezeigt wird. Wenn Sie das Blatt nicht mit einem Kennwort geschützt haben, werden keine weiteren Aufforderungen angezeigt.

Die Formeln werden noch nicht angezeigt. Sie müssen das ausschalten Versteckt Einstellung für sie.

Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Formeln ausgeblendet haben, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie aus Zellen formatieren.
• Drücken Sie Strg + 1.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckt Box auf der Schutz Tab und klicken Sie auf OK.

Die Formeln für die ausgewählten Zellen werden jetzt wieder in der Formelleiste angezeigt, wenn Sie die Formelleiste nicht ausgeblendet haben.

So blenden Sie Zeilen und Spalten ein und aus

Wenn Sie eine oder mehrere Zeilen oder Spalten aus einem Arbeitsblatt entfernen möchten, sie jedoch nicht löschen möchten, können Sie sie ausblenden. So blenden Sie Spalten und Zeilen in Excel aus So blenden Sie Spalten und Zeilen in Excel ein oder aus Wenn Sie mit einer datenintensiven Tabelle arbeiten, ist es manchmal hilfreich, Zeilen und Spalten ein- oder auszublenden, um die zu analysierenden Informationen besser zu sehen. Weiterlesen .

Um eine oder mehrere aufeinanderfolgende Zeilen auszublenden, wählen Sie zuerst die Zeilen aus. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen und wählen Sie aus verbergen.
• Drücken Sie Strg + 9.

Die ausgewählten Zeilen werden durch eine doppelte Linie in den Zeilenüberschriften und eine dicke Linie ersetzt, in der sich die Zeilen befanden. Wenn Sie auf eine andere Stelle des Arbeitsblatts klicken, wird die dicke Linie entfernt. Wo sich die verborgenen Zeilen befinden, können Sie an den fehlenden Zeilennummern und der doppelten Zeile in den Zeilenüberschriften erkennen.

Zellen in ausgeblendeten Zeilen und Spalten können weiterhin in Berechnungen in anderen Zellen verwendet werden und können Berechnungen an anderen Zellen ausführen, während sie ausgeblendet sind.

Um aufeinanderfolgende Zeilen einzublenden, wählen Sie die Zeilen über und unter den ausgeblendeten Zeilen aus. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen und wählen Sie aus Einblenden.
• Drücken Sie Strg + Umschalttaste + 9.

Was ist, wenn Sie die erste Reihe ausblenden? Diese Methode des Ausblendens funktioniert in der ersten Zeile eines Arbeitsblatts nicht, da sich keine Zeile über der ersten Zeile befindet.

Um die erste Zeile auszuwählen, klicken Sie auf Name In das Kästchen links neben der Formelleiste geben Sie ein “A1”, und drücke Eingeben. Dann drücken Strg + Umschalttaste + 9.

Das Ausblenden von Spalten funktioniert wie das Ausblenden von Zeilen. Wählen Sie die Spalte oder die aufeinanderfolgenden Spalten aus, die Sie ausblenden möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Spalten und wählen Sie aus verbergen.
• Drücken Sie Strg + 0 (Null).

Dieselbe Doppellinie und dicke Linie, die Sie beim Ausblenden von Zeilen sehen, werden anstelle der ausgeblendeten Spalten angezeigt. Die Spaltenbuchstaben sind ebenfalls ausgeblendet.

Um die Spalten erneut anzuzeigen, wählen Sie die Spalten links und rechts der ausgeblendeten Spalten aus. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Spalten und wählen Sie aus Einblenden.
• Drücken Sie Strg + Umschalttaste + 0 (Null).

Wenn Sie die erste Spalte (A) ausgeblendet haben, können Sie sie wieder einblenden, wenn Sie die erste Zeile ausblenden. Um die erste Spalte auszuwählen, klicken Sie in Name In das Kästchen links neben der Formelleiste geben Sie ein “A1”, und drücke Eingeben. Dann drücken Strg + Umschalttaste + 0 (Null).

Wenn Sie viele Zeilen und Spalten ausgeblendet haben, können Sie alle ausgeblendeten Zeilen oder Spalten auf einmal anzeigen.

Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus, indem Sie in das Feld zwischen den Zeilen- und Spaltenüberschriften klicken oder drücken Strg + A. Drücken Sie dann eine der Tasten Strg + Umschalttaste + 9 alle versteckten Zeilen oder Strg + Umschalttaste + 0 (null), um alle ausgeblendeten Spalten anzuzeigen.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder Spaltenüberschriften klicken, während das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt ist Einblenden.

Nur die Daten anzeigen, die Sie in Excel anzeigen möchten

Das Ausblenden von Daten ist eine einfache, aber nützliche Fertigkeit, die Sie in Excel lernen können. Das Einsteigerhandbuch für Microsoft Excel Das Einsteigerhandbuch für Microsoft Excel Verwenden Sie dieses Anfängerhandbuch, um Ihre Erfahrungen mit Microsoft Excel zu beginnen. Die grundlegenden Tipps zur Tabellenkalkulation helfen Ihnen dabei, Excel selbstständig zu lernen. Lesen Sie mehr, insbesondere wenn Sie beabsichtigen, Ihre Arbeitsblätter in einer Präsentation zu verwenden. Geben Sie alle Daten ein, die Sie benötigen, auch wenn Sie nur einige Daten für Berechnungen benötigen oder einige sensibel oder privat sind.

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