Formatieren und Verwalten von Listen in Microsoft Word

Checklisten sind in Blut geschrieben.

Dies wurde (vielleicht) von einem Piloten gesagt, als ein Geschäftsmann versuchte, ihn zum Start zu bringen. Checklisten und Listen sind zum Grundbestandteil aller Dinge geworden, vom Einkaufen bis zum Start der NASA.

Sie sind langweilig.

Sie sind aber auch die einfachsten Werkzeuge, um die Komplexität von Informationen zu reduzieren, die uns mit jedem Byte belasten. Und wie jeder getötete Ehepartner weiß, sind Listen auch das perfekte Gegenmittel gegen Vergesslichkeit. So wie wir schwören, perfekte Listen für die Produktivität zu erstellen, werden diese 3 Arten von Listen Sie produktiver machen ultimatives Werkzeug. Drei Arten von Listen können Ihnen alle Möglichkeiten bieten, die Sie benötigen, ohne Ihre Planung zu sehr zu komplizieren. Lesen Sie mehr. Lassen Sie uns auch die Grundlagen von Microsoft Word 2016 13+ kennenlernen. Gründe, warum Sie ein Upgrade auf Microsoft Office 2016 durchführen sollten. 13+ Gründe, warum Sie ein Upgrade auf Microsoft Office 2016 durchführen sollten Microsoft Office 2016 ist da und es ist an der Zeit, dass Sie eine Entscheidung treffen. Die Frage der Produktivität lautet - sollten Sie ein Upgrade durchführen? Wir geben Ihnen die neuen Funktionen und die frischeren Gründe, um Ihnen zu helfen… Lesen Sie mehr und aktivieren Sie eine tägliche Bürofunktion - wie Sie diese optisch ansprechenden Listen erstellen können.

1. Erstellen Sie Ihre erste Liste

Die meisten der Liste, die Tricks und Tipps macht, liegen in den Bändern Absatz Gruppe auf der Registerkarte Start. Wählen Sie den Text aus, zu dem Sie die nummerierte Liste hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Abwärtspfeile neben dem Aufzählungslisten Symbol oder das Nummerierte Liste Symbol, um auf die Bibliotheken für beide zuzugreifen. Zeigen Sie für jedes Listenformat eine Vorschau an, indem Sie den Mauszeiger über die verfügbaren Optionen bewegen.

Microsoft Word auch erstellt automatisch eine Liste für Sie, wenn Sie einen Absatz mit einem Sternchen oder einer Zahl beginnen 1. Mit einem Sternchen erstellt Word eine Aufzählungsliste. Mit einer Nummer erkennt Word, dass Sie versuchen, eine nummerierte Liste zu erstellen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Text in eine Liste umgewandelt wird, können Sie auf klicken Autokorrektur Optionsschaltfläche Bild, das angezeigt wird.

Um den Stil einer Aufzählungsliste oder einer nummerierten Liste schnell zu ändern, klicken Sie einfach auf den gewünschten Stil in der Liste, die angezeigt wird, wenn Sie auf den Pfeil neben Aufzählungszeichen oder Nummerierung klicken.

Allgemeiner Tipp: Sie können das Format einfach ändern einer oder einige der Aufzählungszeichen- oder Zahlenstile in einer Liste. Setzen Sie den Cursor an den Anfang der Zeile, die Sie ändern möchten, bevor Sie das Dialogfeld Aufzählungszeichen und Nummerierung öffnen. Ihre Änderungen gelten nur für die ausgewählten Zeilen.

2. Verwenden Sie die Tastatur, um eine Liste zu erstellen

Produktivitätsgurus verabscheuen die Maus. Verwenden Sie eine praktische Microsoft Office-Verknüpfung 60 Essential Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint 60 Essential Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint Hunderte von Tastenkombinationen sind in Office verfügbar, aber diese sind die wichtigsten wissen, weil sie Ihnen viel Zeit sparen. Lesen Sie mehr, um schnell nummerierte Listen mit der Tastatur zu erstellen.

Tastenkombination für Aufzählungsliste: Drücken Sie STRG + UMSCHALT + L um die Standardaufzählungszeichen auf eine Liste anzuwenden. Drücken Sie STRG + UMSCHALT + N die Kugeln entfernen.

Um eine Tastenkombination für die nummerierte Liste anzupassen, gehen Sie zu Word-Optionen. Klicken Sie auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie aus Passen Sie das Menüband an aus dem Popup-Menü. Sie können Word-Optionen auch von öffnen Datei> Optionen> Multifunktionsleiste anpassen.

Klicke auf das Anpassen Taste für Tastenkombinationen.

Wählen Alle Befehle in der Kategorienliste. Blättern Sie in der Liste nach rechts und wählen Sie FormatNumberDefault.

Setzen Sie den Cursor in die Neue Tastenkombination drücken und drücken Sie die Tastenkombination, die Sie zum Erstellen einer nummerierten Liste verwenden möchten. Beispielsweise können Sie Alt + N verwenden, da es keinem anderen Element in Word zugewiesen ist. Klicken Zuordnen.

Die neue Tastenkombination wird zur Liste Aktuelle Tasten hinzugefügt.

Klicken OK um das Dialogfeld zu verlassen und die neue Verknüpfung zu testen. Drücken “Alt + N” erstellt eine nummerierte Liste. Durch erneutes Drücken kehren Sie zum Absatztext zurück.

Allgemeiner Tipp: Möchten Sie die Nummerierung für ein Listenelement überspringen und es in einen Absatz in der Mitte einer Liste konvertieren? Wählen Sie das gewünschte Listenelement aus und deaktivieren Sie die Nummerierung mit der Tastenkombination Alt + N.

3. Ändern Sie das Standardformat für nummerierte Listen

Sie können eine neue nummerierte Liste beliebig ändern, bearbeiten oder erstellen. Sie können aus vier nummerierten Listenformaten wählen. Was aber, wenn Sie ein anderes Format als die Buchstaben oder römischen Ziffern verwenden möchten und es nicht verfügbar ist? Erstellen Sie in wenigen Schritten Ihre eigenen.

Gehe zu Home> Absatz Gruppe > Nummerierung. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Wählen Neues Zahlenformat definieren.

Wählen Sie ein beliebiges chronologisches Format. Klicken Sie auf, um die Schriftgröße, den Stil und die Farbe zu ändern Schriftart und wählen Sie eine Einstellung auf der Registerkarte "Schrift" oder "Erweitert".

Wenn Sie der Zahl einen Bindestrich, Klammern oder einen anderen Wert wie ein Nummernzeichen hinzufügen möchten, geben Sie ihn in die Zahl ein Zahlenformat Feld. Die kleine Vorschau zeigt die Änderungen. In der Abbildung unten habe ich zwei eckige Klammern für eine Liste hinzugefügt, die Sie abhaken können.

Wählen Sie links, zentriert oder rechts darunter, um die Zahlenausrichtung zu ändern Ausrichtung. Die Standardeinstellung ist Links ausgerichtet.

OK klicken.

Das neue Zahlenformat wird auf jeden ausgewählten Text in Ihrem Dokument angewendet.

Allgemeiner Tipp: Sie können den nummerierten Listen sogar beschreibenden Text voranstellen, z. Teilnehmer 1, Teilnehmer 2, Teilnehmer 3… und so weiter.

4. Ändern Sie das Standardformat für Aufzählungslisten

Genau wie bei der nummerierten Liste können Sie auch das Standardlayout einer Liste mit Aufzählungszeichen ändern. Optisch ansprechende Kugeln (außer den langweiligen schwarzen durchgezogenen Punkten) lassen Ihre Dokumente aus dem Alltäglichen herausragen.

Wählen Sie den Text aus, für den Sie die Aufzählungsliste erstellen möchten, und führen Sie die folgenden Schritte aus.

Gehe zu Home> Absatz Gruppe. Klicken Sie auf den Pfeil neben Aufzählungszeichen.

Wenn der gewünschte Punkt nicht in der Bibliothek enthalten ist, klicken Sie auf Neues Aufzählungszeichen definieren.

Das Dialogfeld Neues Aufzählungszeichen definieren wird geöffnet. Unter Aufzählungszeichen, wählen Symbol.

Ein weiteres Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie aus den installierten Schriftarten geeignete Symbole auswählen können.

Die Wingdings-Schriftarten bieten die beste Vielfalt für stilisierte Aufzählungslisten. Wie bei jeder anderen Schriftart können Sie die Farbe, Größe, den Stil und andere Eigenschaften der ausgewählten Aufzählungsschriftart ändern. Drücke den Schriftart Taste in der Aufzählungszeichen Abschnitt, um das Dialogfeld "Schriftart" aufzurufen.

Allgemeiner Tipp: Verwenden Sie eine offene Box (Open-Box) oder eine dreidimensionale Box (3D-Box) aus der Wingdings-Zeichenpalette, um ein Word-Dokument mit ordentlichen Kontrollkästchen zu erstellen.

5. Verwenden Sie ein Bild anstelle eines Aufzählungszeichens

Manchmal reichen alle mystischen Symbole in Webdings nicht aus. Sie können auch eigene, wiederverwendbare Grafiken für Aufzählungspunkte verwenden. Obwohl ich zugebe, dass es auf einer PowerPoint-Folie noch besser aussieht, funktioniert es in Word genauso gut.

Wählen Sie die Aufzählungsliste aus, für die Sie die Aufzählungszeichen in Bilder ändern möchten. Gehe zum Registerkarte Start> Absatz klicken Sie auf die Aufzählungszeichen und wählen Sie Neues Aufzählungszeichen definieren aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie im Dialogfeld Neuen Aufzählungspunkt definieren auf Bild.

Das Bilder einfügen Das Dialogfeld wird mit verschiedenen Optionen für Ihre Quelldatei angezeigt. Sie können ein Bild einfügen Aus einer Datei auf Ihrem PC oder in Ihrem lokalen Netzwerk von a Bing-Bildersuche, oder von deinem Eine Fahrt Konto.

Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Quelldatei und klicken Sie auf Einfügen. Das Vorschaufenster zeigt die Auswahl.

Allgemeiner Tipp: Sie können eine Grafik auswählen, die dem entspricht “Thema” Ihrer Liste. Zeigen Sie beispielsweise eine Banane als Bildaufzählungszeichen für eine Liste von Früchten an. Stellen Sie sicher, dass die Bilder transparent sind und einen guten Hintergrund haben. Nach meiner Erfahrung funktionieren einfache Grafiken am besten.

6. Ordne die Zahlen in einer Liste an

Manchmal können kleinste Änderungen einen großen visuellen Unterschied bewirken. Beachten Sie den Screenshot links unten, der eine nummerierte Liste mit der Standardeinstellung von Word zeigt Links Ausrichtung. Sobald die Liste zweistellig ist, scheint die Standardausrichtung links etwas schief zu sein, da die Dezimalpunkte nicht ordentlich ausgerichtet sind. Mit Microsoft Word können Sie diese Ausrichtung steuern und die zweistelligen Zahlen nach rechts leeren.

Erstellen Sie Ihre nummerierte Liste. Wählen Sie die Listenelemente aus. Word kann auch die Ausrichtung einiger ausgewählter Elemente steuern.

Gehe zu Home> Absatz. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil unter Nummerierte Liste.

Klicke auf Neues Zahlenformat definieren. Wählen Recht Ausrichtung aus dem Dropdown. Klicken OK.

Allgemeiner Tipp: Auch wenn es keine Dezimalzahl gibt, sollten Sie sie am rechten Rand der Zahl ausrichten. Versuchen Sie es mit Klammern.

7. Passen Sie den automatischen Einzug von Listen in Microsoft Word an

Jede Wortliste enthält einen automatischen Einzug. Je nach dem gewünschten optischen Erscheinungsbild möchten Sie möglicherweise den Abstand anpassen.

Doppelklicken Sie auf eine beliebige Nummer in der Liste, um alle Nummern in der Liste auszuwählen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Listeneinrückungen anpassen aus dem Kontextmenü.

Ändern Sie den Abstand der Aufzählungslinie vom Rand mit der Nummer Position Box. Ändern Sie den Abstand zwischen dem Aufzählungszeichen und dem Text mit der Texteinzug Box.

Klicken OK.

8. Wenden Sie die Formatierung auf eine einzelne Nummer oder einen Punkt in einer Liste an

Es gibt Situationen, in denen Sie die Formatierung (Ändern des Aufzählungsstils, der Farbe oder der Größe) auf ein einzelnes Aufzählungszeichen oder eine Nummer in einer Liste anwenden möchten, ohne den Text in der Liste oder andere nachfolgende Aufzählungszeichen oder Nummern zu beeinflussen. Hier ist ein einfacher Weg.

Zeigen Sie Formatierungsmarken an, indem Sie auf klicken Start> Anzeigen / Ausblenden.

Wählen Sie für das Listenelement, dessen Aufzählungszeichen oder Nummer Sie ändern möchten, am Ende nur Absatzmarkierung aus. Wenden Sie eine beliebige Formatierung an. Die Formatierung wirkt sich nur auf das Aufzählungszeichen oder die Nummer aus. Der Text des Listenelements behält sein ursprüngliches Format.

Neue Aufzählungszeichen oder nummerierte Elemente in der Liste, die danach erscheinen, spiegeln dies ebenfalls wider. Der Text im neuen Listenelement hat die gleichen Schriftartmerkmale wie der vorherige Text, und die neue Aufzählungsnummer / Nummer hat die gleichen Schriftartcharakteristik wie die vorherige Aufzählung / Nummer.

9. Erstellen Sie eine nummerierte Liste mit mehreren Ebenen

Eine Mehrebenenliste kann eine Mischung aus Zahlen, Alphabeten und Aufzählungszeichen sein, die auf verschiedenen Ebenen angeordnet sind (siehe unten). Sie können Listen mit mehreren Ebenen verwenden, um eine Liste in Hierarchien oder Unterpunkte zu unterteilen. Eine solche Ausrichtung wird auch zum Erstellen von Konturen verwendet. Word 2016 enthält eine spezielle Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste, um eine mehrstufige Liste zu erstellen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Liste mit mehreren Ebenen und geben Sie die Liste ein.

Drücken Sie die Tabulatortaste zum Einrücken und erstellen Sie eine Unterebene. Drücken Sie Umschalttaste + Tab auf Einrückung und fördern Sie einen Artikel auf eine höhere Ebene.

Allgemeiner Tipp: Sie können auch die gesamte Liste vorab schreiben. Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Liste mit mehreren Ebenen, um es mithilfe von auszurichten Tab und Umschalt + Tab Tasten zum Organisieren der Themen. Sie können auch die Erhöhen, ansteigen oder Einzug verringern Befehle auf der Multifunktionsleiste.

10. Erstellen Sie wiederverwendbare Stile für Listen mit mehreren Ebenen

Wie bei jedem anderen Listentyp können Sie Stil, Farbe und Ausrichtung der Aufzählungszeichen, Buchstaben oder Zahlen ändern. Speichern Sie diese Änderungen als neuen Stil und verwenden Sie sie immer wieder.

Gehe zu Multifunktionsleiste> Start> Klicken Sie auf den Pfeil neben Mehrebenenliste> Neue Mehrebenenliste definieren.

Klicke auf Mehr die Optionen erweitern.

Klicken Sie zum Anpassen einer der Ebenen auf die Ebenennummer, die Sie ändern möchten. 1 ist die Standardeinstellung.

Verwenden Sie die verfügbaren Optionen, um das Erscheinungsbild der Liste zu ändern. Zum Beispiel:

• Im Zahlenstil für diese Ebene, Geben Sie (1) ein, wenn Sie die Zahlen mit Klammern formatieren möchten, oder (A), um die Buchstaben mit Klammern zu formatieren.
• Im Anfangen bei, Wählen Sie die Nummer, den Buchstaben oder das Aufzählungszeichen, an dem Sie die Liste beginnen möchten.

Wenn Sie die Anpassungen abgeschlossen haben, geben Sie der Liste einen Namen ListNum-Feldlistenname. Dieser Name wird überall dort angezeigt, wo Sie das Feld ListNum sehen.

Wählen Sie einen Stil unter Verknüpfen Sie die Ebene mit dem Stil. Dadurch können Sie einen vorhandenen Stil in Word für jede Ebene in der Liste verwenden.

Wählen Sie aus, wo Sie Ihre Änderungen übernehmen möchten, indem Sie auf klicken Änderungen anwenden an, und wählen aus Ausgewählter Text, Ganze Liste, oder Dieser Punkt vorwärts.

Dieses Video bietet einen schnellen Einblick in den grundlegenden Prozess:

11. Konvertieren Sie eine Liste in eine Tabelle

Wählen Sie zuerst die Liste aus. Gehe zu Start> Einfügen. Drücke den Tabelle Option in der Gruppe Tabellen.

Wählen Konvertieren Sie Text in Tabelle aus der Dropdown-Liste.

Microsoft Word schätzt die Tabellenstruktur basierend auf dem Inhalt der Liste. Word erstellt die Spalten basierend auf den Trennzeichen zwischen den Elementen in der Liste.

Wenn Word es nicht richtig macht, müssen Sie die Einstellungen ändern und es für Word einfacher machen, die Liste zu konvertieren. Nachdem die Tabelle erstellt wurde, können Sie die Tabellenentwurfstools zum Formatieren der Darstellung verwenden.

Allgemeiner Tipp: In den meisten Fällen sind die Ergebnisse nicht perfekt. Am besten entfernen Sie die Nummerierung oder die Aufzählungszeichen und Erstellen Sie dann die Tabelle aus der Liste der Elemente. Die Seriennummern können später leicht zur Tabelle hinzugefügt werden.

12. Setzen Sie Ihre Nummerierung fort, wenn ein Absatz die Kürzung bewirkt

Manchmal muss ein Textabschnitt die Reihenfolge der Liste unterbrechen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Liste nach dem Absatz mit demselben Zahlenformat fortzusetzen.

Geben Sie den Rest Ihrer nummerierten Liste nach dem Absatz ein und formatieren Sie ihn. Die Liste beginnt wieder mit 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste, die hinter dem Absatz steht. Wählen Nummerierung fortsetzen aus dem Kontextmenü. Die Liste wird sofort geändert.

Die Listennummerierung wird an der Stelle fortgesetzt, an der der Absatz abgebrochen wurde.

Die Wichtigkeit von Listen - Geben Sie Respekt?

Wie ich schon sagte, Listen sind langweilig. Sie sparen jedoch Zeit, wenn ein Dokument eine ökonomische Übung sein muss. Listen werden sofort etwas weniger langweilig als Textblöcke.

Sie werden fast täglich auf Listen in Microsoft Word stoßen - durch die Verwendung von Word für ein schnelles Brainstorming 10 versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen 10 versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Weitere Informationen zu erweiterten Seriendruckfunktionen Automatisieren von Office mit Seriendruck zum Erstellen von professionellen Adressetiketten, Namensschildern und mehr Automatisieren von Office mit Seriendruck zum Erstellen von professionellen Adressetiketten, Namensschildern und mehr Verwenden Sie noch Copy & Paste, um Etiketten und Namen zu erstellen Abzeichen oder anderweitig angepasste Dokumente? Lassen Sie sich ein einfaches Microsoft Office-Automatisierungstool zeigen, mit dem Sie Stunden sparen können! Weiterlesen . Oder Sie müssen lediglich eine Liste Ihrer Erfolge in einem von Microsoft Word erstellten Lebenslauf präsentieren. Erstellen einer Lebenslaufvorlage mit Microsoft Word Erstellen einer Lebenslaufvorlage mit Microsoft Word Ihr Lebenslauf kann den Unterschied zwischen dem Vorstellungsgespräch für die Arbeit Ihrer Träume darstellen oder nie wieder vom Arbeitgeber hören - verwenden Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass es das Beste ist, was es sein kann. Weiterlesen .

Ich wage es, Listen als organisatorisches Rückgrat eines Dokuments aufzurufen. Deshalb hilft jeder Tipp, der uns beim Formatieren und Verwalten von Listen in Microsoft Word hilft. Hier kommen Sie rein.

Erzählen Sie uns einen listetypischen Tipp, den Sie kennen. Erzählen Sie uns von Ihren Hauptverärgerungen beim Erstellen von Listen. Lass es uns in den Kommentaren gemeinsam lösen.

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