So passen Sie Ihre Excel-Tabelle an Ihren Bildschirm an

Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für so viele Dinge, aber die Größe des Arbeitsblatts jedes Mal, wenn Sie eine Datei öffnen, an Ihren Bildschirm anzupassen, kann große Schmerzen verursachen. Hier sind drei schnelle Lösungen, mit denen Sie Ihre Tabelle wesentlich einfacher anzeigen können.

Hier bei MakeUseOf haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Excel zum Beispiel für Ihre Steuern verwenden können. Steuern tun? 5 Excel-Formeln, die Sie wissen müssen, wenn Sie Ihre Steuern zahlen? 5 Excel-Formeln, die Sie kennen müssen Es ist zwei Tage, bevor Ihre Steuern fällig sind und Sie keine weitere Gebühr für verspätete Anmeldungen zahlen möchten. Jetzt ist es an der Zeit, die Leistungsfähigkeit von Excel zu nutzen, um alles in Ordnung zu bringen. Weitere Informationen zur allgemeinen Datenanalyse Verwendung einer Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse Verwendung einer Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse Die Pivot-Tabelle ist eines der leistungsfähigsten Werkzeuge im Excel 2013-Repertoire. Es wird häufig für die Analyse großer Datenmengen verwendet. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Demonstration, um alles darüber zu erfahren. Weitere Informationen oder auch nur die Verwaltung Ihres Lebens Wie verwende ich Microsoft Excel, um dein Leben zu verwalten Wie verwende ich Microsoft Excel, um dein Leben zu verwalten Es ist kein Geheimnis, dass ich ein totaler Excel-Fan bin. Das ist zum großen Teil auf die Tatsache zurückzuführen, dass ich gerne VBA-Code schreibe und Excel in Kombination mit VBA-Skripts viele Möglichkeiten eröffnet ... Mehr .

Unabhängig davon, wofür Sie Excel verwenden, wäre es nicht schön, Ihre Tabelle automatisch öffnen zu lassen, damit Sie alle Daten auf Ihrem Bildschirm sehen können? Wäre es nicht schön, wenn Ihre Ausdrucke alle Spalten so enthalten würden, dass sie auf ein Blatt passen? Mit einem der drei folgenden Schritte können Sie dies erreichen.

1. Passen Sie alle Spalten an den Bildschirm an

Wenn Sie eine Kalkulationstabelle mit mehr als einem Dutzend Spalten oder vielleicht mit sehr großen Textspalten geöffnet haben, dauert es nicht lange, bis das Ende der Tabelle auf der rechten Seite des Bildschirms abgelaufen ist.

Die Menschen lassen sich oft damit einverstanden, weil sie glauben, dass es keinen anderen Weg gibt. Die Wahrheit ist, dass Excel eine der besten Tabellenkalkulationsanwendungen ist, die Excel im Vergleich zu Google Sheets darstellt: Welche ist besser für Sie? Excel vs. Google Sheets: Welches ist besser für Sie? Benötigen Sie wirklich Excel? Sowohl Desktop- als auch Online-Lösungen haben ihre Vorteile. Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Auswahl zwischen Excel und Google Sheets für die Verwaltung Ihrer Tabellen haben, lassen Sie sich von uns bei der Entscheidung unterstützen. Lesen Sie dazu mehr - die Rekonfiguration Ihrer Blattanzeige, sodass alle Spalten auf den Bildschirm passen, ist eigentlich ziemlich einfach.

Schritt 1 - Markieren Sie die gesamte erste Zeile Ihrer Tabelle in allen Spalten.

Schritt 2 - Klicke auf das Aussicht Registerkarte und wählen Sie Zoom auf Auswahl.

Das ist alles, damit alle Spalten auf Ihren Bildschirm passen. Schneiden Sie keine Spalten mehr auf der rechten Seite Ihrer Tabelle ab!

Problem gelöst, richtig?

Nicht ganz. Diese erste Lösung funktioniert zwar nicht, es ist jedoch keine dauerhafte Lösung, es sei denn, Sie sind bereit, diese beiden Schritte jedes Mal auszuführen, wenn Sie Ihre Kalkulationstabelle öffnen. Wie sieht es aus, wenn Sie die Tabelle auf einem anderen Bildschirm mit einer anderen Auflösung öffnen?

Die Antwort ist, die Größenänderung einmalig zu automatisieren, sodass Sie nie wieder darüber nachdenken müssen.

2. Verwenden von VBA zum Anpassen an den Bildschirm

Was ist die bessere Möglichkeit, alles in Excel zu automatisieren als VBA? So zeigen Sie alle Ihre PC-Informationen mit einem einfachen Excel-VBA-Skript an. So zeigen Sie alle Ihre PC-Informationen mit einem einfachen Excel-VBA-Skript an Computer, als Sie jemals für möglich gehalten hätten. Klingt zu gut um wahr zu sein? Das ist Windows, wenn Sie wissen, wie man es benutzt. Weiterlesen ?

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die markierte Zeile und wählen Sie Name definieren…

In Office 2016, wenn “Name definieren… ” Ist keine Option in Ihrem Rechtsklick-Menü, markieren Sie die erste Zeile mit allen Spalten, die Sie automatisch an den Bildschirm anpassen möchten, und fragen Sie dann Sagen Sie mir zum Benennen Sie einen Bereich und wählen Sie das entsprechende Ergebnis.

Das wirst du finden “Arbeitsmappe” ist der Bereich ausgewählt, und der Blattname und der Bereich sind bereits in gefüllt Bezieht sich auf: Feld. Geben Sie einfach einen Namen für den Bereich, den Sie sich merken werden, in das Feld ein Name: Feld.

Im nächsten Schritt müssen Sie auf den Menüpunkt Entwickler klicken und wählen Code anzeigen aus dem Entwicklermenü. Wenn Sie die Option Entwickler nicht in Ihrem Menü sehen, müssen Sie sie aktivieren, indem Sie zu gehen Datei> Optionen> Multifunktionsleiste anpassen. Stelle sicher Entwickler wird hier ausgewählt.

Sobald Sie klicken Code anzeigen Stellen Sie sicher, dass Sie im Menü doppelt auf das Symbol klicken DiesesWerkbuch Objekt, und wählen Sie im rechten Bereich Öffnen aus der Liste der Methoden im rechten Dropdown-Menü.

Fügen Sie dann den oben gezeigten Code in die Funktion ein Workbook_Open (). Wählen Sie den folgenden Text aus und kopieren Sie ihn in Ihre Funktion.

Bereich ("DefinedRange"). Wählen Sie ActiveWindow.Zoom = True 'Cells (1, 1) .Select 

Die letzte Zeile ist optional. Wenn Sie es einbeziehen, wird das Blatt im Wesentlichen nach links verschoben, sodass die erste Zelle ausgewählt wird und die Ansicht zur oberen linken Seite des Blattes zentriert ist.

Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe speichern, müssen Sie einen makroaktivierten Dateityp auswählen, d. H. XLSM. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Excel-Datei öffnen, wird die Größe des Arbeitsblatts automatisch angepasst, sodass jede Spalte unabhängig von der Auflösung in den von Ihnen verwendeten Computerbildschirm passt.

3. Anpassen aller Spalten beim Drucken

Ein weiteres Problem, mit dem die Benutzer konfrontiert werden, wenn sie ihre Kalkulationstabellen tatsächlich ausdrucken, obwohl alle Spalten auf das Display passen, ist, dass alle Spalten auf das gedruckte Papierblatt passen.

Dies ist ein echter Ärger, aber die Lösung ist schnell und einfach. Dann hat Ihnen vor kurzem eine ganze Liste von Möglichkeiten gezeigt, wie Sie dieses Problem beheben können. So drucken Sie eine Excel-Tabelle auf einer einzigen Seite. Wie drucken Sie eine Excel-Tabelle auf einer einzelnen Seite? Papier, von denen die Hälfte leer ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alles auf einer einzigen Seite erhalten. Lesen Sie mehr, aber persönlich bevorzuge ich die schnelle und einfache Neuskalierung.

Wenn du willst Drucken von dem Datei In der Druckvorschau sehen Sie, dass sich nicht alle Spalten in der Vorschau befinden.

Scrollen Sie bis zum Ende des Druckmenüs und klicken Sie auf Seiteneinrichtung… Verknüpfung.

Im Menü Seite einrichten unter Seite Tab, sehen Sie das unter Skalierung, Die Option Auf 100% normale Größe anpassen ist standardmäßig ausgewählt. Dadurch wird das Blatt in seiner Originalgröße gedruckt, unabhängig davon, ob das gesamte Blatt passt. Der Rest des Arbeitsblatts wird einfach auf mehrere Blätter gedruckt, was völlig unbrauchbar ist.

Stattdessen auswählen Fit zu: und dann das ändern hoch Die Einstellung einer lächerlich hohen Anzahl ist viel höher als die Anzahl der Papiere, die Ihre Kalkulationstabelle tatsächlich zum Drucken benötigt.

Dies stellt sicher, dass das Blatt nur sein wird “zusammengedrückt” alle Spalten auf dem Arbeitsblatt passen, aber die Zeilen des Arbeitsblatts nicht ändern. Dies liegt daran, dass bei einer Änderung der Zeilengröße die endgültige Formatierung beeinträchtigt wird.

Durch das Erzwingen, dass alle Spalten angepasst werden, wird Ihre Tabelle auf ein Blatt gedruckt und so viele Seiten wie nötig, um alle Daten zu drucken.

Excel passt gleich rein

Um Ihre Kalkulationstabelle neu zu formatieren, visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Kalkulationstabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich. Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Kalkulationstabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich. Über ein Dashboard können Sie Ihre wichtigsten Daten in einem übersichtlichen Format darstellen. Lesen Sie mehr, egal wie massig es auch ist, alles auf einem PC-Display oder auf einem gedruckten Bogen zu platzieren. Sie müssen nur den richtigen Trick kennen, um dies zu erreichen!

Wir haben Ihnen mit Excel 4 Excel-Suchfunktionen viele nützliche Tricks gezeigt, um Tabellenkalkulationen effizient zu durchsuchen. 4 Excel-Suchfunktionen, um Tabellenkalkulationen effizient zu durchsuchen. In einer riesigen Excel-Kalkulationstabelle erhalten Sie mit CTRL + F nur so viel. Sei klug und lass Formeln die harte Arbeit erledigen. Suchformeln sparen Zeit und sind einfach anzuwenden. Lesen Sie mehr über die Jahre, aber jetzt kennen Sie alle drei Tricks, damit Ihre Daten genau so aussehen und gedruckt werden, wie Sie es möchten. Vergiss nicht, diese Tricks mit all deinen Freunden und Verwandten zu teilen!

Kennen Sie eine andere Möglichkeit, eine Tabelle schnell auf einen Computerbildschirm mit einer beliebigen Auflösung zu bringen? Teilen Sie Ihre eigenen Tipps und Tricks in den Kommentaren unten mit!

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