So vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit der Office 2016-Verlaufsfunktion

Es gab eine Zeit, in der die Zusammenarbeit mit einem anderen Benutzer an einem Word-Dokument oder einer Excel-Tabelle dazu führte, dass Sie die Datei hin und her übergeben mussten, um sicherzustellen, dass Sie die Änderungen nachverfolgen. Glücklicherweise hat das Internet Zusammenarbeit in Echtzeit geschaffen. Team Working: 10 Tipps für eine effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Team Working: 10 Tipps für eine effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Lesen Sie mehr.

Probleme können jedoch immer noch auftreten, wenn nicht klar ist, welche Änderungen zu welchem ​​Zeitpunkt vorgenommen wurden oder wer sie vorgenommen hat. Glücklicherweise hebt die Protokollfunktion in Office 2016 alle Zweifel an dem Prozess auf.

Mit einem vollständigen Versionsverlauf und praktischen Informationen darüber, wer was wann gemacht hat, werden Sie schnell feststellen, dass Ihre Zusammenarbeit einfacher ist als je zuvor, sobald Sie diese neue Funktionalität in Anspruch nehmen.

Echtzeit-Zusammenarbeit

Eine der nützlichsten Funktionen in Microsoft Office 2016 9 Tipps, um alles über Office 2016 zu lernen 9 Tipps, um alles über Office 2016 zu lernen Microsoft Office 2016 gehört zu uns. Wie beherrschen Sie die neueste Version, um Ihre Produktivität zu steigern? Wir geben Ihnen die besten Links für Office-Lernen. Machen Sie einen Marsch mit diesen… Read More ist die Option, mit anderen Benutzern in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten. Unabhängig davon, ob Sie an einem anderen Ende Ihres Arbeitsplatzes oder auf verschiedenen Kontinenten arbeiten, ist die Echtzeit-Zusammenarbeit eine unkomplizierte Methode, um sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden.

Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Benutzer Zugriff auf das Dokument haben und gegebenenfalls Bearbeitungsrechte haben. Öffnen Sie die Datei, mit der Sie zusammenarbeiten möchten, und klicken Sie auf Aktie in der oberen rechten Ecke der Office-Benutzeroberfläche.

Sie werden aufgefordert, eine Kopie des Dokuments an einem Online-Speicherort zu speichern, damit andere Benutzer darauf zugreifen können. Anschließend können Sie andere Benutzer zur Bearbeitung einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben. Wenn Sie dies vorziehen, können Sie ihnen die Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments erteilen, ohne dass Änderungen vorgenommen werden müssen. Wenn Sie jedoch eine Zusammenarbeit planen, müssen sie diese bearbeiten können.

Eingeladene Mitarbeiter erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie das Dokument in Word Online Word Online-Updates mit Kommentaren, Listenverbesserungen und Fußnoten öffnen Word Online-Updates mit Kommentaren, Listenverbesserungen und Fußnoten Die Microsoft-Antwort auf Google Docs wurde aktualisiert Fügen Sie Kommentare, Listenverbesserungen und Notizen hinzu. Weiterlesen . Alternativ können Sie auch die Holen Sie sich einen Freigabe-Link Option, um einen direkten Link zu dem Dokument zu erhalten, das Sie beliebig verteilen können.

Wenn mehrere Benutzer an einem Dokument arbeiten, wird deren Position auf der Seite mit einem farbkodierten Symbol angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über dieses Symbol bewegen, wird es erweitert, sodass Sie sehen können, auf welchen Benutzer es sich bezieht. Sie können auch jederzeit überprüfen, wer im Dokument aktiv ist Aktie Panel.

Wenn ein anderer Benutzer eine Änderung vornimmt oder dem Dokument Inhalt hinzufügt, wird dieses automatisch in der Ansicht aller anderen Benutzer der Datei hervorgehoben.

Wenn Sie auf diese Weise arbeiten, kann eine Menge Frustration erspart werden, wenn mehrere Personen dasselbe Dokument bearbeiten müssen, da dadurch das Potenzial für einen unübersichtlichen Versionsverlauf entfällt, der manchmal auftreten kann, wenn dieselben Dateien von einer Person an eine andere weitergegeben werden. Echtzeitzusammenarbeit kommt jedoch wirklich gut zur Geltung, da Office 2016 für Office 365 jetzt kostenlos mit Ihrem Office 365-Abonnement aktualisiert wird. Office 2016 für Office 2016 für heute kostenlos erhalten Sie mit Office 365-Abonnement. Microsoft Office 2016 für Windows ist gelandet viele intelligente neue Funktionen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement haben, können Sie es jetzt kostenlos erhalten. Wir zeigen Ihnen, wie es weiter unten beschrieben wird. Mehr lesen verfolgt den Verlauf eines Dokuments.

Verfolgung der Geschichte in Office 2016

Um den Verlauf eines einzelnen Dokuments in einem Office 2016-Programm anzuzeigen, navigieren Sie zu Datei > Geschichte. Beachten Sie, dass diese Funktionalität nur für Benutzer verfügbar ist, die Zugriff auf OneDrive for Business oder SharePoint haben. Wenn Sie nicht in diese Gruppe fallen, können Sie stattdessen die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen verwenden. So können Sie mit Änderungen in Microsoft Word zusammenarbeiten. Mit Änderungen in Microsoft Word zusammenarbeiten. Weitere Informationen finden Sie hier (siehe unten)..

Das Verlaufsfenster sollte sich auf der rechten Seite des Bildschirms öffnen. Alle früheren Versionen des Dokuments werden aufgelistet, sowie der Name des Benutzers, der die Änderungen vorgenommen hat, sowie Uhrzeit und Datum, zu dem diese Iteration der Datei zuletzt geändert wurde.

Wenn Sie auf einzelne Versionen klicken, wird die Iteration des Dokuments geöffnet. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie im Laufe des Projekts entscheiden, dass etwas schief gelaufen ist. Sie haben auch die Möglichkeit, verschiedene Versionen in einer Benutzeroberfläche zu vergleichen, die die Differenzierung der beiden Dokumente so einfach wie möglich macht.

Unterschiede zwischen Verlauf und Änderungen verfolgen

Die neue Verlaufsfunktion ersetzt in vielerlei Hinsicht die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen - obwohl beide in Office 2016 unterstützt werden.

Für die damalige Zeit war "Änderungen verfolgen" eine große Hilfe, wenn Dokumente von einem Benutzer an einen anderen weitergegeben wurden. In Wirklichkeit hat sich dieser Workflow in den letzten Jahren jedoch erheblich verändert. Der Aufstieg von Internet-basierter Software wie Word Online bezahlt nicht für Word! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten, zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe für die Verwendung von Office Online Office Online ist die kostenlose und mit der Cloud verbundene Version von Microsoft Office. Einschränkungen werden durch Funktionen kompensiert, die auch für Benutzer von Desktop Office nützlich sind. Das Beste von allem ist Read More, ganz zu schweigen von der Tatsache, dass Cloud-Storage frei verfügbar und weit verbreitet ist. Dies hat die Art und Weise, wie Dokumente gemeinsam genutzt werden, grundlegend verändert.

Die Funktion "Änderungen nachverfolgen" wird weitgehend automatisch von der Verlaufsfunktion übernommen. Es gibt also keinen Grund, sie ein- oder auszuschalten, es sei denn, dies ist Ihre persönliche Präferenz. Möglicherweise möchten Sie noch zu der navigieren Rezension Registerkarte, um gegebenenfalls Kommentare einzufügen.

Die in Office 2016 enthaltenen Möglichkeiten für die Zusammenarbeit bieten jedoch viele andere Möglichkeiten, um mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten. Schweben über den Namen einer Person in der Aktie Das Panel gibt Zugriff auf alle Kontaktinformationen, die sie ihrem Microsoft-Kontoprofil hinzugefügt haben.

Es gibt zwar keinen Grund, die Verwendung von Änderungen nachverfolgen zu beenden, wenn Sie dies vorziehen, es scheint jedoch klar zu sein, dass die Verlaufsfunktion vorbereitet wird, um ihre Funktionalität vollständig zu ersetzen. Derzeit sind beide Optionen verfügbar, aber es ist mehr als wahrscheinlich, dass Microsoft Track Track Changes in den kommenden Jahren auslaufen lässt, da sein Zweck besser zu sein scheint und der Fokus auf der Online-Zusammenarbeit bei der Verwendung der Office-Suite liegt.

Haben Sie einen Tipp, wie Office-Benutzer besser mit ihren Kollegen zusammenarbeiten können? Oder haben Sie Schwierigkeiten, die History-Funktion in Ihren Workflow zu integrieren? Um um Hilfe zu bitten oder um Ihr eigenes Wissen zu teilen, besuchen Sie den Kommentarbereich unten.

Erfahren Sie mehr über: Collaboration Tools, Microsoft Office 2016, Microsoft Word.