So diktieren Sie E-Mails in Microsoft Outlook

Es ist an der Zeit, das Schreiben von E-Mails zu beschleunigen. Wenn Sie Probleme beim schnellen Tippen haben, kann das Diktieren von E-Mails Ihre Produktivität steigern. Wir zeigen Ihnen Dictate, das sich direkt in Outlook integriert.

Dictate ist ein von Microsoft entwickeltes Dienstprogramm und funktioniert auch mit anderen Office-Programmen. Schließen Sie einfach Ihr Mikrofon an, klicken Sie auf eine Schaltfläche und beginnen Sie zu sprechen. Alles, was Sie sagen, wird dann transkribiert.

Wenn Sie Dictate verwenden oder eine andere Sprache-zu-Text-Software verwenden, die Sie verwenden, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren mit.

Über Diktat

Microsoft Garage ist eine Abteilung von Microsoft, mit der Mitarbeiter an ihren eigenen Projekten arbeiten können. Mit der neuen App von Microsoft werden Sie nie wieder verschlafen. Mit der neuen App von Microsoft werden Sie nie wieder verschlafen. Die neueste Android-App von Microsoft bietet Ihnen einige kreative Möglichkeiten Schalten Sie den Alarm am Morgen aus. Lesen Sie mehr mit Unterstützung des Unternehmens. Der Name kommt von der Tatsache, dass Bill Gates Microsoft aus seiner Garage heraus gegründet hat und sich diese Abteilung jetzt in seinem ehemaligen Büro auf dem Redmond-Campus befindet.

Die Teams können aus einer beliebigen Anzahl von Personen bestehen und Unterstützung von erfahrenen Mitarbeitern in allen Phasen der Projektentwicklung erhalten. Microsoft Garage fördert nicht nur die Kreativität, sondern hilft dem Unternehmen auch, nach Innovationen zu suchen.

Ein solches Projekt, das daraus entstand, ist Dictate. Es ist ein Sprach-zu-Text-Dienstprogramm, das in Outlook, Word und PowerPoint integriert ist, ähnlich der Sprachteingabefunktion von Google Doc. Sprachtyping von Google Doc.: Eine geheime Waffe für die Produktivität Sprachdiktat und Sprachsteuerung in Google Docs, einschließlich der ersten Schritte und einigen wichtigen Tipps zur Produktivität. Weiterlesen . Sie sprechen einfach in Ihr Mikrofon und verwandeln das in Text, indem Sie die Technologie verwenden, die den virtuellen Assistenten von Windows 10 Cortana unterstützt. Hey, Cortana? Alles, was Sie nicht fragen sollten und mehr Hey, Cortana? Alles, was Sie noch nicht wissen wollten Cortana kann viel mehr als Sie denken. Diese Master-Liste mit grundlegenden und weniger offensichtlichen Befehlen hilft Ihnen, Ihren virtuellen Assistenten kennenzulernen und Ihre Produktivität zu steigern. Weiterlesen .

Dictate ist in der Lage, mehr als 20 Sprachen zu verstehen und kann in 60 schreiben. Es kann auch automatisch Satzzeichen eingegeben werden, oder Sie können wechseln, um es manuell zu sprechen. Wir zeigen Ihnen, wie es für Outlook funktioniert.

Laden Sie Diktat herunter

Bevor Sie Dictate herunterladen, müssen Sie zunächst prüfen, ob Sie die 32-Bit- oder 64-Bit-Version verwenden. Was ist der Unterschied zwischen 32-Bit- und 64-Bit-Windows? Was ist der Unterschied zwischen 32-Bit- und 64-Bit-Windows? Was ist der Unterschied zwischen 32-Bit- und 64-Bit-Windows? Hier ist eine einfache Erklärung und wie Sie überprüfen können, welche Version Sie haben. Lesen Sie mehr von Office. Beachten Sie, dass, selbst wenn Sie 64-Bit-Windows verwenden, dies nicht Ihre Office-Version ist.

Öffnen Sie zum Überprüfen Outlook und gehen Sie zu Datei> Bürokonto> Informationen zu Outlook. Sie sehen Ihre Version von Outlook aufgelistet.

Schließen Sie anschließend alle geöffneten Office-Programme. Gehen Sie dann zur Dictate-Website und laden Sie die gewünschte Version herunter. Führen Sie das Installationsprogramm aus und öffnen Sie Outlook, sobald es abgeschlossen ist.

Wie benutze ich Diktat?

Sie können Dictate jederzeit verwenden, wenn Sie eine E-Mail schreiben, auf die Sie über das Telefon zugreifen können Diktat Abschnitt auf dem Band. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon angeschlossen ist.

Verwenden Sie die Von Dropdown, um festzulegen, welche Sprache Sie sprechen und die Zu Dropdown, um festzulegen, in welcher Sprache der Text ausgegeben werden soll.

Wenn Sie bereit sind zu sprechen, klicken Sie auf Start. Das Mikrofon wird erkannt und das Symbol zeigt einen roten Kreis an, um anzuzeigen, dass es zuhört.

Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Diktier-Apps gibt Dictate den Text nicht sofort ein, während Sie sprechen. Stattdessen wird es warten, bis Sie das Ende Ihres Satzes erreicht haben und ihn dann einfügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Halt.

Sie können während des Gesprächs die folgenden Befehle verwenden:

• Neue Zeile: Fügt einen Zeilenumbruch ein.
• Löschen: Entfernt die letzte Zeile, die Sie diktiert haben.
• Stoppen Sie das Diktat: Beendet die Diktiersitzung.

Dictate setzt automatisch Satzzeichen in Ihre Sätze. Es ist ziemlich gut zu erkennen, wann man das tun soll, aber man könnte es vorziehen, es selbst zu kontrollieren. Wenn ja, klicken Sie vor der Aufnahme auf Manuelle Interpunktion Schaltfläche aus dem Band.

Dies sind die Befehle, die Sie dafür verwenden können:

• Zeitraum
• Komma
• Fragezeichen
• Öffnen Sie das Angebot
• Zitat schließen
• Doppelpunkt

Eine der am häufigsten nachgefragten Funktionen für Dictate ist die Unterstützung weiterer manueller Satzzeichenbefehle. Diese Liste könnte in Zukunft erweitert werden.

Diktat in Aktion

Ich habe einige Videos aufgenommen, damit Sie sehen können, wie Sie E-Mails in Outlook mit Dictate diktieren. Dieses erste Video zeigt, wie ich auf Englisch spreche, wobei der Text auf Englisch ausgegeben wird und die Interpunktion automatisch erkannt wird.

Wie Sie sehen können, ist Diktat sehr genau. Ich habe ein paar verschiedene Versuche unternommen, irgendwo habe ich sehr schnell geredet oder Worte nicht vollständig ausgesprochen, und es hat immer noch eine lobenswerte Arbeit geleistet, als ich es in Text umwandelte. Natürlich kann Ihre Laufleistung variieren, besonders wenn Sie sich in einem lauten Raum befinden.

Ich habe dann ein zweites Video erstellt, um die manuelle Interpunktion beim Diktieren von E-Mails auszuprobieren.

Obwohl das, was ich sage, einschließlich der Interpunktion korrekt transkribiert wurde, es nicht den Grammatikregeln entsprach, wurde es auch nicht so wirksam, als die Interpunktion automatisch erkannt wurde. Zwischen den Satzzeichen wurden Leerzeichen eingefügt, wenn Sie eine Pause machen, bevor Sie es sagen, was nicht notwendig war. Allerdings wird es mit der Interpunktion gut genug umgehen, wenn Sie gleichzeitig mit dem Satz sagen.

Andere Sprachausgabeoptionen

Für Dictate ist es noch früh, also wird das Entwicklungsteam hoffentlich neben der Erkennungsqualität der Cortana-Technologie auch seine Funktionalität verbessern. Vielleicht wird es eines Tages sogar direkt in Office integriert.

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Verwenden Sie Dictate, um Ihre E-Mails zu transkribieren? Gibt es ein anderes Programm, das Sie bevorzugen??

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