So erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte Excel Fundraising-Thermometer-Vorlage

Ab in den Urlaub? Einen Marathon laufen? Bauen Sie dieses Traumhaus? Behalten Sie den Überblick über Ihr finanzielles Ziel. 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren. 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren. Klingt, als müsste man sich organisieren. Lesen Sie mehr mit einer Excel-Thermometer-Tabelle. Es ist eine einfache und effektive Methode, eine einzelne Variable zu verfolgen, und Sie können sie mit Ihrem Team teilen. Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Tabellenkalkulationen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich. Ein einfaches Tabellenformat ist nicht attraktiv genug, um Ihre Daten zugänglich zu machen. Über ein Dashboard können Sie Ihre wichtigsten Daten in einem übersichtlichen Format darstellen. Lesen Sie mehr, Partner, Freunde oder bleiben Sie einfach für sich. Lassen Sie sich durch Ihren eigenen Fortschritt dazu inspirieren, noch mehr zu tun!

Wir werden in Excel 2013 bauen, aber Sie sollten frühere Versionen ohne Probleme verfolgen können. In diesem Lernprogramm wird erläutert, wie Sie ein grundlegendes Thermometer-Diagramm mit einem Gesamtprozentsatz und einer Gesamtsumme des gesetzten Ziels erstellen. Anschließend werden die Funktionen SUM und SUMIFS erläutert. 4 Excel-Suchfunktionen zum effizienten Durchsuchen von Arbeitsblättern 4 Excel-Suchfunktionen zum effizienten Durchsuchen von Arbeitsblättern In einer riesigen Excel-Kalkulationstabelle werden Sie mit STRG + F nur bis jetzt angezeigt. Sei klug und lass Formeln die harte Arbeit erledigen. Suchformeln sparen Zeit und sind einfach anzuwenden. Lesen Sie mehr, um unsere Fortschritte in einem bestimmten Zeitraum zu verfolgen.

Tabellenkalkulation einrichten

Bevor wir unser Thermometer bauen, müssen wir unser Ziel festlegen. In diesem Fall sammle ich rund um das virtuelle MakeUseOf-Büro für unsere lang erwartete Teambuilding-Reise nach Andorra - aber Sie können Ihre eigenen finanziellen Ziele und Marker verwenden.

Öffnen Sie Excel 2013 und öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt. Für diesen Teil des Tutorials verwenden wir nur zwei Spalten: eine für Monate und eine für den eingezahlten Betrag. Meines sieht so aus:

Sie merken das Ziel, insgesamt, und Prozentsatz Zellen unter unserem Tisch. Hier erstellen wir die Formeln für unser Thermometer.

In Zelle B20 müssen Sie schreiben = Summe (B5: B16), Verwenden Sie das Äquivalent für Ihre Tabellenposition. Diese Formel gibt die Gesamtsumme für die Zahlen in Spalte B an. Sobald Sie Ihre aktuelle Gesamtsumme ermittelt haben, können wir Ihren Fortschritt als Prozentsatz anhand einer anderen sehr einfachen Formel ermitteln.

In Zelle B21 tippe ich = B20 / B19 und drücken Sie die Eingabetaste. Sie erhalten einen Dezimalbetrag. Wir können dies leicht in unser gewünschtes Format (Prozentsatz) ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Zelle klicken und auswählen Zellen formatieren. Das Kontextfeld Format Cells sollte auf der Registerkarte Zahlen sofort geöffnet werden. Ändern Sie die Kategorie in Prozentsatz, und drücke OK. Ihr Arbeitsblatt sollte jetzt so aussehen:

Thermometer-Setup

Jetzt haben wir uns um Tabelle, Gesamtwert und Prozentsatz gekümmert und unsere Formeln eingerichtet. Mini Excel-Lernprogramm: Verwenden der erweiterten Funktionen zum Zählen und Hinzufügen in Excel Mini Excel-Lernprogramm: Verwenden der erweiterten Funktionen zum Zählen und Hinzufügen in Excel Das Zählen und Hinzufügen von Formeln kann banal erscheinen im Vergleich zu fortgeschrittenen Excel-Formeln. Mit ihnen können Sie jedoch viel Zeit sparen, wenn Sie Informationen zu den Daten in Ihrer Tabelle sammeln müssen. Lesen Sie mehr, wir können uns auf das Thermometer konzentrieren.

Geh zu Einfügen> Spalte> 2D-Spalte> Clusterspalte. Dadurch wird ein leeres Diagramm neben unserer Tabelle geöffnet. Daten zum Diagramm hinzufügen So verwenden Sie eine Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse So verwenden Sie eine Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse Die Pivot-Tabelle ist eines der leistungsfähigsten Tools im Excel 2013-Repertoire. Es wird häufig für die Analyse großer Datenmengen verwendet. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Demonstration, um alles darüber zu erfahren. Lesen Sie mehr mit Daten auswählen. Wählen Sie die Zelle aus, die den Prozentsatz Ihrer Gesamtsumme enthält. Für mich ist dies die Zelle B21. Klicken Sie auf OK, um das Diagramm auszufüllen, und Sie gelangen zu diesem Bildschirm:

Jetzt können wir den Chart wieder entfernen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammtitel und löschen Sie ihn. Machen Sie dasselbe für den Spaltentitel und die horizontalen Linien. Doppelklicken Sie auf die Y-Achse (Prozentangaben), um das Dialogfeld zu öffnen. Hier können Sie die minimalen und maximalen Grenzen des Diagramms auf 0,0 bzw. 1,0 ändern. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie aus Zahlen. Ändern Sie die Dezimalstellen in 0.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie Datenreihe formatieren. Verstelle die Spaltbreite auf 0. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Spalte den Diagrammbereich ausfüllt, anstatt zu versuchen, sich in der Ecke auszublenden. Sie können das Diagramm jetzt auf eine thermometerähnliche Größe reduzieren. Schließlich geht es zurück zum Einfügen Registerkarte auswählen Formen, und finde ein schönes Oval. Zeichnen Sie ein Oval, fügen Sie es am unteren Rand des Thermometerdiagramms hinzu und ändern Sie die Größe des Diagrammbereichs. Es sollte gut um die Glocke des Thermometers passen:

Wir haben es geschafft! Sie können Ihr Thermometer in Rot umwandeln, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und den Wert ändern Füllfarbe.

Erweitern Sie Ihr Thermometer

Wenn Sie einen großen Geldbetrag über einen längeren Zeitraum hinweg erfassen, kann es hilfreich sein, einen Blick darauf zu werfen, an welchen Tagen Sie am meisten Geld gesammelt haben. Dies kann besonders für Wohltätigkeitsaktionen nützlich sein - Sie können analysieren, was Ihr Team bei diesen Gelegenheiten anders gemacht hat, und es in Ihre nächste Spendenaktion einbinden!

Zuerst ändern wir unsere Datentabelle. Mini-Excel-Lernprogramm: Boolesche Logik für die Verarbeitung komplexer Daten verwenden Mini-Excel-Lernprogramm: Boolesche Logik für die Verarbeitung komplexer Daten verwenden Die logischen Operatoren IF, NOT, AND und OR können Ihnen helfen, von Excel-Neulingen zu profitieren um den Benutzer anzutreiben. Wir erklären die Grundlagen jeder Funktion und zeigen, wie Sie sie für maximale Ergebnisse verwenden können. Weiterlesen . Wir benötigen eine detailliertere Tabelle mit Datumsangaben. Wir geben auch Namen an, denn das Nachverfolgen unserer Spender macht Spaß. Ich werde die Umwandlung von einer kleinen Tabelle in eine große Tabelle nicht detailliert beschreiben, aber Sie sollten am Ende eine Tabelle haben, die der unten stehenden ähnelt. Ich zeige Ihnen, wie Sie dieses nette Tabellenformat in Kürze erhalten.

Denken Sie daran: Sie benötigen separate Spalten für Datum und Betrag. Auf diese Weise können wir jede Variable überwachen. Wir müssen auch einen dynamischen benannten Bereich festlegen. Benannte Bereiche sind praktisch, um uns die Leistung einer Gruppe von Zellen zu verleihen, ohne unsere Formeln ständig aktualisieren zu müssen. Brauchen Sie Hilfe mit Excel-Formeln? 7 Informationsquellen Brauchen Sie Hilfe bei Excel-Formeln? 7 Zu konsultierende Ressourcen Excel ist der Goldstandard für Tabellenkalkulationen. Wenn Sie Excel verwenden müssen und sich dennoch damit vertraut machen müssen, werden Sie mit diesen Ressourcen schnell in die Grundlagen und mehr eingeführt. Weiterlesen . Wir können automatisch verlangen, dass unsere Formel Ergänzungen zu unserer Tabelle berücksichtigt.

Dynamischer benannter Bereich

Um es uns später leichter zu machen, habe ich aus unserem Basistisch einen offiziellen gemacht. Wählen Sie dazu den gesamten Bereich Ihrer Tabelle aus. Wähle aus Einfügen Tab, und Sie sollten sofort sehen Tabelle. Wählen Sie OK. Sie haben eine durchsuchbare Tabelle mit Kopfzeilen erstellt. Die Header werden später nützlich sein!

Erinnere dich an unsere Ziel, Gesamt, und Prozentsatz Zellen von früher? Wir können jetzt unsere Tabelle mit unserer Gesamtsumme verknüpfen. In deiner gesamt Zelle, Eingabe = SUMME (Tabelle 1 [Betrag]). Diese Formel fordert die Zelle auf, die Spalte Betrag zu summieren. Das Prozentsatz Informationen können immer noch durch Teilen der gefunden werden gesamt bis zum Ziel, und ist immer noch mit unserem Thermometer verbunden.

Wählen Sie den Inhalt Ihres aus Menge Säule. Für mich ist das so C26C38. Wählen Sie die Formeln Registerkarte und suchen Name Manager. Klicken Neu. Beachten Sie das Bezieht sich auf Box. Wenn du das hättest Menge Spalte ausgewählt, = Tabelle1 [Anzahl], sollte erscheinen. Wir müssen diese Formel hinzufügen:

OFFSET (Sheet1! $ C $ 1,0,0, COUNTA (Sheet1! $ C: $ C), 1)

Jedes Mal, wenn Sie einen Wert zum hinzufügen Menge In dieser Spalte wird Ihre Gesamtsumme automatisch erhöht.

Ihre Formel sollte dem sehr ähnlich sein:

= Tabelle1 [Betrag], OFFSET (Tabelle1! $ C $ 1,0,0, COUNTA (Tabelle1! $ C: $ C), 1)

Möglicherweise müssen Sie den Spaltenbuchstaben anpassen. hier ist es C.

Daten mit SUMIFS hinzufügen

SUMIFS ist eine leistungsstarke Formel, mit der Informationen aus zwei oder mehr Quellen korreliert werden können. Wir werden SUMIFS verwenden, um herauszufinden, wie viele Spenden wir innerhalb eines Zeitraums von 14 Tagen zwischen zwei angegebenen Terminen erhalten haben. So wird das Endprodukt aussehen:

Geben Sie Ihren Wunsch ein Anfangsdatum. Für mich ist dies Zelle B10. Geben Sie in Zelle B11 ein = B10 + 14. Excel fügt automatisch das Datum für Sie ein und aktualisiert es anhand der Zelle B10. Passen Sie den Zeitraum durch Ändern an +14 zu jeder Nummer, die Sie benötigen.

Zelle B12 enthält unsere SUMIFS-Formel. Geben Sie in der Zelle Folgendes ein:

= SUMIFS (26 US-Dollar: 95 US-Dollar, 26 US-Dollar: 95 US-Dollar),”> =”& $ B $ 10, $ A $ 26: $ A $ 95,”<=”&$B$11)

Whoah - das sind viele Zahlen, was machen sie? Ich werde Ihnen zeigen!

• $ C $ 26: $ C $ 95: Der Zellbereich, den wir einschließen möchten. Ich habe darum gebeten, Zelle C95 einzubeziehen, falls unsere Spenden so weit reichen.
• $ A $ 26: $ A $ 95,”> =”& $ B $ 10: Weist SUMIFS an, Spalte A auf Datumsangaben zu überprüfen während oder nach
• $ A $ 26: $ A $ 95,”<=”&$B$11: Weist SUMIFS an, Spalte A auf Datumsangaben zu überprüfen auf oder vor

Zelle B12 sollte jetzt den Wert der Spenden angeben, die zwischen den angegebenen Daten eingegangen sind.

Zusammenfassen

Wir haben heute einige schöne Dinge erreicht. Sie haben grundlegende Formeln verwendet, den Diagrammbereich und die Achse bearbeitet, Tabellen erstellt, dynamische Namensbereiche kennen gelernt und einen Eindruck von der unglaublichen Kraft von SUMIFS erhalten.

Obwohl mein Freund oft sagt, ist SUMIFS nur ein SUMPRODUCT eines armen Mannes; Aber das ist eine andere Excel-Geschichte für einen anderen Tag.

Deine gemeinnützige Sache aufspüren? Hoffentlich hat das geholfen? Welche Excel-Formel oder -Funktion möchten Sie MakeUseOf für Sie erklären? Lass es uns unten wissen!

Bildnachweis: Thermometer über Shutterstock

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