So erstellen Sie beeindruckende Flussdiagramme mit Microsoft Word

Wenn der Mensch ein logisches Tier wäre, wäre Mathe das einfachste Thema und Liebe würde nicht existieren.

Glücklicherweise können die richtigen Tools in Bezug auf die Logik dazu beitragen, jeden Prozess zu vereinfachen. Flussdiagramme gehören zu den visuellen Denkwerkzeugen, die bei nichttechnischen Aufgaben weitgehend ignoriert werden. Vielleicht, weil das Flowcharting nur als technische Fertigkeit begann und nicht über die Entwurfsbretter der Industrieplaner hinausging. Mit seinem Sprung in Richtung Computeralgorithmen wurde es allgemeiner.

Wie Tabellenkalkulationen und Meeting-Agenda-Vorlagen Die 15 besten Meeting-Agenda-Vorlagen für Microsoft Word Die 15 besten Meeting-Agenda-Vorlagen für Microsoft Word Mit diesen Meeting-Agenda-Vorlagen für Microsoft Word können Sie für jede Art von Meeting einen guten Start haben. Lesen Sie mehr, Flussdiagramme sind sowohl für die Büroarbeit als auch für das persönliche Leben praktisch geworden.

Das Erstellen von Flussdiagrammen muss wiederum keine technische Übung sein. Verwenden Sie sie mit Phantasie, und Sie können Ihre Arbeit oder Ihr Leben mit Flussdiagrammen vereinfachen. Wenn sie so nützlich sind, probieren Sie doch mal ein paar Flussdiagramme mit einem der einfachsten Werkzeuge aus - Microsoft Word.

Gehen wir durch die verschiedenen Möglichkeiten, wie wir Flussdiagramme erstellen können. Die 7 besten kostenlosen Online-Flussdiagramm-Entwickler Die 7 besten kostenlosen Online-Flussdiagramm-Hersteller Sie müssen die Möglichkeit haben, jederzeit und überall Flussdiagramme zu erstellen, ohne viel oder gar kein Geld auszugeben? Hier sind die besten Online-Flowchart-Tools, die kostenlos oder preisgünstig sind. Lesen Sie mehr mit Microsoft Word… zusammen.

Was sind Flussdiagramme??

Frank Gilbreth, ein Ingenieur, hat vermutlich den ersten geschaffen “Ablaufdiagramme” 1921. Ein Flussdiagramm ist ein leicht verständliches Diagramm eines Prozesses, der einfache Grafiken verwendet, um einen Anfang, ein Ende und die verschiedenen Stufen darzustellen, die einer logischen Reihenfolge folgen. Jeder Schritt des Prozesses wird durch ein eindeutiges Symbol mit einer kurzen Bezeichnung des Prozessschritts dargestellt. Die Flussdiagrammsymbole sind mit Pfeilen verbunden, die die Richtung des Prozessflusses anzeigen. Wie Sie dem folgenden Diagramm entnehmen können, ist jedes Symbol für den jeweiligen Prozess standardisiert.

Wie Standardsymbole Veranschaulichen Sie die Schritte, es ist leicht zu erkennen, wie alles zusammenpasst. Flussdiagramme können für jede prozessorientierte Aufgabe angepasst werden. Deshalb sind eine Vielzahl von Flussdiagrammen sichtbar - die Grundlagen bleiben jedoch gleich.

Verwendung von Flussdiagrammen

Die Schönheit von Flussdiagrammen liegt in ihrer Einfachheit. Sie können grundlegende Symbole verwenden, um jeden Job abzubilden, und Sie können Flussdiagramme für verschiedene Situationen verwenden. Es gibt im Web gute Verwendungsmöglichkeiten für urheberrechtlich geschützte Bilder. Alles dank der einfachen Erstellung von Flussdiagrammen, entweder von Hand oder mit einfach zu bedienenden Diagrammwerkzeugen.

Sobald das Flussdiagramm veranschaulicht wurde, ist es einfach, die Gesamtansicht aus der Vogelperspektive zu betrachten. Allein der Prozess des Zeichnens des Flussdiagramms kann dazu beitragen, Ihre eigene Logik zu klären, und Ihnen Einblicke geben, um sie zu verbessern. Um zusammenzufassen…

• Überprüfen Sie jeden Prozess.
• Kommunizieren Sie Schritte an andere Personen, die an einem Prozess beteiligt sind.
• Organisieren Sie einen Prozess, indem Sie redundante Schritte entfernen.
• Mögliche Probleme erkennen und beheben.
• Prozess verbessern.

Ein grundlegendes Flussdiagramm

Flussdiagramme gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Hier ist ein Beispiel für ein grundlegendes Flussdiagramm, mit dem Sie die größte von drei Zahlen finden können:

Lassen Sie uns dies in Microsoft Word machen

Alle Tools, die zur Erstellung von Flussdiagrammen in Microsoft Word 2013 oder 2016 erforderlich sind, liegen bei der Zeichenwerkzeuge. Aber machen Sie zuerst diese drei vorbereitenden Schritte:

Maximieren Sie Ihren Seitenbereich. Reduzieren Sie das Menüband durch cleckt den kleinen Pfeil nach oben (oder dlick) Strg + F1) ganz rechts, so dass nur die Registerkartennamen angezeigt werden.

Zeigen Sie das Raster an. Drücke den Aussicht Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche Gitternetzlinien Kontrollkästchen Mit dem Raster können Sie die Flussdiagrammsymbole genau ausrichten und in der Größe anpassen, indem Sie sie an den Rasterlinien einrasten lassen. Sie können auch die Gitternetzlinien anpassen (Seitenlayout - Anordnen - Ausrichten - Rastereinstellungen).

Verwenden Sie den Zeichenbereich. Eine beliebige Form einfügen oder “Zeichnung” In einem Word-Dokument wird automatisch eine Zeichenfläche erstellt. Sie müssen die Größe der Leinwand ändern, um Ihr gesamtes Flussdiagramm zu umrahmen. Diese Microsoft-Supportseite besagt, dass sie besonders nützlich ist, wenn verschiedene Formen verwendet werden (wie in einem Flussdiagramm). Sie können auch die Zeichenfläche selbst anpassen, um attraktive Hintergründe für Ihr Flussdiagramm zu erstellen.

Beginnen wir nun mit der sorgfältigen Arbeit, unsere Formen einzufügen und sie alle miteinander zu verbinden. Es ist immer hilfreich, wenn Sie es zuerst auf Papier abbilden und dann Microsoft Word verwenden, um ihm das fertige Aussehen zu geben. Anhand einer groben Skizze können Sie zunächst das Seitenlayout in Word verstehen. Der Prozess ist einfach, setzt jedoch einige Planungsschritte ein “Planungswerkzeug” ist eine Zeitersparnis. Alle benötigten Symbole finden Sie auf der Einfügen Tab - Formen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Formen.

1. Die Symbole sind übersichtlich unter dem Symbol organisiert Flussdiagramm Gruppe.
2. Wählen Sie die Form aus. Zum Beispiel das Symbol für “Start”.
3. Klicken Sie in den Zeichenbereich und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, während Sie die Maus ziehen, um die Form hinzuzufügen. Sie können auch auf eine beliebige Form doppelklicken, um sie automatisch der Zeichenfläche hinzuzufügen. Verschiebe und verkleinere es.
4. Fügen Sie Text hinzu, indem Sie auf die Form klicken und das Etikett eingeben.
5. Verbinden Sie zwei Symbolformen mit Hilfe von Pfeilen oder Konnektoren. Im Gegensatz zu einfachen Pfeilen bleiben Verbinder mit den Formen verbunden. Die zwei grundlegenden Arten von Anschlüssen, die unter der Dropdown-Liste Shapes verfügbar sind, sind Winkel und gebogenote: Verbinder funktionieren nur bestimmungsgemäß zwischen Formen, die auf der platziert werden leinwand zeichnen.Beispielsweise können Sie die Verbinder manuell an beliebige Verbindungspunkte verschieben (dargestellt durch kleine blaue Punkte in den Formen). Die Verbindungspunkte verankern die Anschlüsse und Sie können die Formen verschieben, ohne die Anschlüsse zu lösen. Dies gibt Ihnen viel Flexibilität beim Ändern Ihres Flussdiagramms durch Verschieben von Elementen.
6. Füge hinzu ein Ja oder Nein zu den Konnektoren, die aus den Entscheidungsformen verzweigen, indem Sie neben den Konnektorpfeilen Textfelder einfügen. Sie können auch das Drehfeld verwenden, um das Textfeld zu drehen.

Tipps zum Ausrichten von Formen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.

1. Es wird empfohlen, es beim ersten Mal richtig zu machen. Verwenden Sie die Gitternetzlinien und zeichnen Sie sie mit gleichmäßigen Breiten, wenn Sie sie auf der Leinwand platzieren.
2. Klicken Sie auf einzelne Formen und ziehen Sie sie an die neuen Positionen. Wenn Sie viele Formen haben, kann dies sehr zeitaufwändig sein. Die Gitternetzlinien helfen Ihnen beim Einrasten.
3. Wählen Sie alle Formen aus, die Sie ausrichten möchten. Auf der Format Klicken Sie auf die Registerkarte Ausrichten Dropdown-Menü. Wählen Ausgewählte Objekte ausrichten Verwenden Sie das Ausrichtungswerkzeug, um die Formen automatisch auszurichten.

Tipps zum Ausrichten eines Flussdiagramms

Nachdem das Flussdiagramm angelegt wurde, können Sie das Diagramm gemäß der Seite ordentlich ausrichten.

1. Gruppieren Sie alle Formen und Verbinder. Wählen Sie alle Formen und Verbinder aus. Auf der Format Klicken Sie auf die Registerkarte Gruppe Dropdown und wählen Sie Gruppe.
2. Von dem Ausrichten Dropdown-Prüfung, ob das Element Ausrichten an Rand ausgewählt ist. Dann klick Im Zentrum anordnen und / oder Mitte ausrichten.
3. Ändern Sie optional die Größe der Leinwand, indem Sie die Ecke oder Kanten ziehen.

Design a “Atemberaubend” Flussdiagramm

Das bunte Flussdiagramm, das Sie oben sehen, ist nichts weiter als ein formatiertes Flussdiagramm. Das Formatieren eines Flussdiagramms sollte die letzte Phase sein, nachdem Sie alle Felder eingefügt, verbunden und beschriftet haben. Es ist besser, es in loser Schüttung zu tun, als die Schnörkel auf einzelne Kisten zu legen, während Sie mitgehen. Wählen Sie also mehrere Formen aus und formatieren Sie sie zusammen.

Ich überlasse es Ihrem kreativen Auge und zeige Sie einfach auf die grundlegenden Werkzeuge, auf die Sie über die Registerkarte „Format“ in der Multifunktionsleiste zugreifen können, oder auf die detaillierteren Optionen, die im Seitenbereich verfügbar sind. Öffnen Sie den Seitenbereich, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form klicken und auswählen Form formatieren.

Sie haben viele Möglichkeiten, die Formen und Verbinder zu entwerfen:

Formstile: Eine schnelle Möglichkeit, den Formen Farbe oder Farbverlauf hinzuzufügen.

Formfüllungen: Verwenden Sie Ihre Wahl von Volltonfarben oder Farbverläufen. Verwenden Sie nicht zu viele Farbschemata.

Formkonturen: Legen Sie die visuellen Eigenschaften der Begrenzungslinien fest. Verwenden Sie es auch, um die Verbinderpfeile dicker oder dünner zu machen.

Auswirkungen: Geben Sie den Formen Tiefe mit 3-Dimensionen, Schatten usw.

Wie Sie sehen, gibt es viele Optionen, um dem Flussdiagramm des Barebones eine Vielzahl von Feinheiten hinzuzufügen. Es ist mühsam, aber machen Sie sich große Mühe, wenn Sie ein durch und durch professionelles Aussehen wünschen.

Sie können auch mit einer Flussdiagrammvorlage beginnen. Die Best Flowchart-Vorlagen für Microsoft Office Die Best Flowchart-Vorlagen für Microsoft Office Flowcharts visualisieren Prozesse. Wir haben die besten Flussdiagrammvorlagen für Microsoft Office zusammengestellt, einschließlich Word, Excel und PowerPoint. Lesen Sie mehr und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an.

Eine von vielen Möglichkeiten, Flussdiagramme zu erstellen - wie machen Sie das??

Vom einfachen Stift und Papier bis hin zu speziellen Anwendungen wie SmartDraw und Microsofts eigenem Visio gibt es viele Möglichkeiten, Flussdiagramme zu erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, die LucidChart-Flussdiagramm- / Diagrammanwendung in Microsoft Word 2013 zu verwenden. Sie ist im Microsoft Office Store erhältlich und kann kostenlos installiert und verwendet werden.

Wir verbringen unglaublich viel Zeit mit der Microsoft Office-Suite. Es macht also Sinn, sich all seiner Kräfte bewusst zu sein. Wenn Flussdiagramme nicht Ihre Sache sind, versuchen Sie, Informationen in Tabellen zu präsentieren. 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word Microsoft Word-Tabellen sind wichtige Formatierungswerkzeuge. Finden Sie heraus, wie Sie sie mit diesen einfachen Tipps nutzen können. Weiterlesen .

Microsoft Office ist der Jack vieler Branchen, von der einfachen Bildbearbeitung in Word bis zum Brainstorming mit Mindmaps. Mit etwas gezielter Übung können Sie ein Meister darin sein.

Für den Fall, dass Microsoft Word das nicht für Sie schneidet, haben wir auch eine Liste von Windows-Tools zusammengestellt, um Flussdiagramme zu erstellen. 7 Beste kostenlose Flussdiagramm-Tools für Windows 7 Beste kostenlose Flussdiagramm-Tools für Windows Flussdiagramme können Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit und Ihr Leben zu optimieren von schlechten Gewohnheiten. Aber wie kann man ein Flussdiagramm am besten erstellen? Wir haben 7 großartige Flussdiagramm-Tools gefunden. Weiterlesen . Oder Sie können Excel zum Erstellen von Flussdiagrammen verwenden. Erstellen eines Flussdiagramms in Excel Erstellen eines Flussdiagramms in Excel Wenn Sie Office 365 abonnieren, können Sie Flussdiagramme in Microsoft Excel erstellen. So richten Sie eine Flowchart-Umgebung ein und erstellen sofort Flowcharts. Weiterlesen .

Bildqualität: Flussdiagrammsymbole, Abbildung eines Flussdiagrammmusters (alle über Shutterstock)

Erfahren Sie mehr über: Flussdiagramm, Microsoft Word, Visualisierungen.