So erstellen Sie sich selbst aktualisierende Excel-Diagramme in drei einfachen Schritten

Wenn Sie wie ich sind, lieben Sie die Idee von Diagrammen und können sich Dutzende von nützlichen Anwendungen für sie vorstellen, aber wenn es darum geht Erstellen Dann beginnt der Frust.

Diagramme erleichtern oft die Entscheidungsfindung. Sie sind eine nette Abwechslung vom Anstarren auf Reihen und Spalten von Zahlen. Sie fügen Stil und Spiel hinzu. 6 Neue Excel-Diagramme und Verwendung 6 Neue Excel-Diagramme und Verwendung Sie benötigen mehr Excel-Diagramme? Hier finden Sie eine Übersicht über einige der neuen Diagramme, die in der neuesten Version von Excel eingeführt wurden. Lesen Sie mehr zu Ihren Dokumenten oder Präsentationen. Das Erstellen komplexer Diagramme in Microsoft Excel kann jedoch einschüchternd wirken, sodass Sie sich leicht für einfache Diagramme entscheiden müssen, für deren Wartung viel Aufwand erforderlich ist.

Diagramme helfen, den Entscheidungsprozess zu verkürzen, da wir sofort unsere Ergebnisse sehen können und wo wir Änderungen vornehmen müssen. Die Schwierigkeit beim Umgang mit Daten und Diagrammen besteht darin, dass Sie ständig zum Diagramm zurückkehren und es für neue Daten aktualisieren müssen.

Nicht mehr! Ich zeige Ihnen drei einfache Schritte zum Erstellen von Diagrammen in Microsoft Excel, die sich selbst aktualisieren. Sie müssen lediglich Daten zur Kalkulationstabelle hinzufügen, und das Diagramm wird automatisch grafisch dargestellt. Sie müssen sich nicht auf andere verlassen, um das Diagramm zu manipulieren oder durcheinander zu bringen, und Sie müssen auch nicht all diese zusätzliche Arbeit erledigen. Sie benötigen keine Visual Basic-Kenntnisse, müssen jedoch die grundlegenden Grundlagen von Microsoft Excel-Diagrammen verstehen.

1. Richten Sie eine Kalkulationstabelle ein

Um ein selbstaktualisierendes Diagramm zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Tabelle einrichten. 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren Ist Ihr Leben ein Hotch-Potch aus verpassten Terminen, vergessenen Einkäufen und abgelehnten Verpflichtungen ? Klingt, als müsste man sich organisieren. Lesen Sie mehr, das die Daten liefern kann, die wir benötigen. Die Formatierung dieses Dokuments ist wichtig, da ständig weitere Daten hinzugefügt werden müssen.

Legen Sie Ihre Informationen fest und stellen Sie sicher, dass jede Spalte eine Überschrift hat. Für mein Beispielprojekt erstelle ich ein Diagramm, das den Umsatz jedes Harry-Potter-Romans in einem Buchladen aufzeichnet.

Die Art von Diagramm, die wir erstellen, funktioniert am besten, wenn Sie neue Einträge in neue Zeilen unten erweitern können. Wenn neue Verkaufsdaten erfasst werden, würden Sie sie in meinem Beispiel ab Zeile 11 zur Kalkulationstabelle hinzufügen.

Legen Sie Ihre Informationen fest und überprüfen Sie, ob jede Spalte eine sinnvolle Kopfzeile hat, und Sie sind bereit für den nächsten Schritt.

2. Erstellen Sie eine Tabelle

In Office 2016 haben Tabellen erweiterte 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word Microsoft Word-Tabellen sind wichtige Formatierungswerkzeuge. Finden Sie heraus, wie Sie sie mit diesen einfachen Tipps nutzen können. Weiterlesen . Anstatt Ihre Daten nur ordentlich und aufgeräumt aussehen zu lassen, helfen sie Ihnen, Informationen zusammenzufassen. Das Endziel besteht darin, eine Tabelle zu erstellen, die Daten einem Diagramm zuführt. Durch das Verknüpfen dieser beiden Elemente kann das Diagramm nach neu hinzugefügten Daten in der Tabelle suchen.

Um eine Tabelle zu erstellen, wählen Sie alle Daten aus, die Sie in ein Diagramm umwandeln möchten. Dann geh zum Einfügen Tab und wählen Sie Tabelle - Alternativ können Sie die Verknüpfung verwenden STRG + T.

In dem Tabelle erstellen In diesem Dialogfeld können Sie die in der Tabelle enthaltenen Zellen anpassen. Kreuzen Sie das Kästchen an Mein Tisch hat Kopfzeilen, dann drücken OK.

Ihre Daten sollten sich wie folgt ändern:

Mit dieser Änderung können wir an unserem Chart arbeiten.

3. Fügen Sie ein Diagramm ein und fügen Sie Daten hinzu

Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und gehen Sie zu Einfügen > Charts zu entscheiden, welche Art von Visualisierung verwendet werden soll. Das richtige Diagramm hängt davon ab, mit welchen Daten Sie arbeiten. Für mein Beispiel verwende ich ein Liniendiagramm. Auf diese Weise kann ich mehrere verschiedene Spalten von Daten in einem Diagramm vergleichen und funktioniert sehr gut mit automatisierten Updates.

Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Änderungen an der Formatierung vorzunehmen. 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office Erste Eindrücke sind wichtig. Lassen Sie nicht zu, dass ein hässliches Excel-Diagramm Ihr Publikum erschreckt. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Diagramme attraktiv zu gestalten und sich für Excel 2016 zu engagieren. Weitere Informationen oder visuelle Verbesserungen. Sobald dies erledigt ist, können wir testen, wie Sie dem Diagramm neue Daten hinzufügen. Als Nächstes müssen wir testen, ob unsere selbstaktualisierende Grafik tatsächlich funktioniert. Glücklicherweise ist dies bei weitem der einfachste Teil des Prozesses.

Um weitere Daten hinzuzufügen, fügen Sie einfach eine weitere Zeile am unteren Rand Ihres vorhandenen Diagramms hinzu. Da in meiner Datumsspalte die Werte auf der X-Achse meines Diagramms angegeben sind, beginne ich dort. Die Datumsformatierung kann etwas schwierig sein, also ziehe ich die rechte untere Ecke der Zelle nach unten, um die Zelle automatisch zu füllen. Natürlich könnte ich dies manuell tun - ich müsste mein Datum nur in demselben Format wie die vorhergehenden Zeilen auslegen.

Möglicherweise wird in einem Dialogfeld eine Warnung angezeigt, dass die Tabelle Zeilen in das Arbeitsblatt eingefügt hat. Dies ist absolut in Ordnung. Ihr Diagramm sollte bereits aktualisiert worden sein, um den neuen Eintrag auf seiner X-Achse aufzunehmen. Angenommen, es ist richtig, Sie können sicher neue Daten zur Tabelle hinzufügen.

Oben sehen Sie, dass ich für jedes Buch einen Umsatz von 10 hinzugefügt habe, um das Diagramm zur Aktualisierung aufzufordern. Sie können das Diagramm jetzt unbegrenzt verwenden, indem Sie einfach weitere Zeilen zur Tabelle hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie jedoch die Größe und Formatierung anpassen, um alle Daten ordnungsgemäß darzustellen. Daten in Excel-Kalkulationstabellen mit bedingter Formatierung automatisch formatieren Daten in Excel-Kalkulationstabellen mit bedingter Formatierung automatisch formatieren Mit der Funktion für bedingte Formatierung von Excel können Sie einzelne Zellen in einer Excel-Kalkulationstabelle basierend formatieren ihr Wert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies für verschiedene Alltagsaufgaben nutzen können. Lesen Sie mehr, je nachdem, wie viel Sie hinzufügen möchten.

Lassen Sie Microsoft Excel für Sie arbeiten

Einer der mächtigsten Aspekte von Microsoft Excel ist die Tatsache, dass verschiedene Aspekte von Tabellenkalkulationen automatisiert werden können. Dies kann so einfach sein wie das Erstellen eines einfachen selbstaktualisierenden Diagramms oder etwas komplexeres, wie das Eintauchen in Visual Basic. Das Lernprogramm für Excel VBA-Programmierung für Anfänger Das VBA für Excel VBA-Programmieranleitungen für Anfänger ist ein Microsoft Office-Hilfsprogramm. Sie können damit Aufgaben mit Makros automatisieren, Trigger setzen und vieles mehr. Wir führen Sie mit einem einfachen Projekt in die Visual Basic-Programmierung von Excel ein. Weiterlesen .

Wenn Sie sich im Vorfeld etwas Mühe geben, können Sie später viel Zeit sparen. Fordern Sie sich heraus, etwas Neues in Microsoft Excel zu lernen, und es wird sich auf lange Sicht verzehnfachen.

Benötigen Sie Hilfe beim Einrichten Ihrer Tabelle und Verknüpfen mit einem Diagramm? Oder haben Sie eine besonders starke Verwendung für eine solche selbstaktualisierende Grafik gefunden? Egal, ob Sie um Hilfe bitten oder es anbieten, warum nehmen Sie nicht an der Konversation im Kommentarbereich teil?

Ursprünglich von Paul Coffman im Oktober 2009 geschrieben.

Erfahren Sie mehr über: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Spreadsheet.