So erstellen Sie leistungsstarke Diagramme und Diagramme in Microsoft Excel

Die Leistung eines guten Diagramms Wie Sie Ihre Grafiken und Tabellen professioneller gestalten können Wie Sie Ihre Grafiken und Tabellen professioneller gestalten Können Sie sind es leid, Ihre Datentabellen und Diagramme so aussehen zu lassen, als wären sie von einem Gymnasiasten gemacht worden? So machen Sie sie professioneller. Lesen Sie mehr ist unbestreitbar.

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Diagramme und Diagramme 8 Excel-Diagrammtypen und -Diagramme und Verwendungszweck 8 Excel-Diagrammtypen und -Programme und Verwendungszweck Grafiken sind einfacher zu erfassen als Text und Zahlen. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche Art am besten verwenden. Lesen Sie mehr müssen auch nicht alle Glocken und Pfeifen sein. Erinnern Sie sich an die Grafiken, die Sie mit neun in Excel erstellt haben? Genau. Lime-green Comic Sans Free Font Freitag: Comic Sans, du bist nicht allein (mit einem Bonus-Video!) Free Font Freitag: Comic Sans, du bist nicht allein (mit einem Bonus-Video!) Schriften, aber es ist wie ein Champion, und es ist einfach immer sein fröhliches, schrulliges Ich. Es ist auch nicht die einzige Comic-Schrift, die es gibt… Mehr lesen ist nicht der Weg. Aber wir können Sie jetzt gleich richtig stellen.

Ich verwende frei verfügbare britische Regierungsdaten. 15 Massive Online-Datenbanken, die Sie kennen sollten 15 Massive Online-Datenbanken, die Sie über das Internet wissen sollten. Einige dieser Daten werden in umfangreichen Wissensdatenbanken konzentriert. Nennen Sie sie Online-Enzyklopädien oder Datenbanken - die Frage ist, wissen Sie über die Besten Bescheid? Weiterlesen . Wenn Sie über Ihre eigenen Daten verfügen, können Sie diese natürlich verwenden.

Die Quick Graph Use Gliederung

Eines der größten Verbrechen gegen Diagramme oder Diagramme ist deren missbräuchliche Verwendung. Hier ist eine lustige kurze Übersicht darüber, was wann verwendet wird:

• Verwenden ein Liniendiagramm Darstellung und Hervorhebung von Datentrends im Zeitverlauf
• Verwenden ein Balkendiagramm oder Kuchendiagramm um Kategorien zu vergleichen, obwohl letztere normalerweise Teile eines Ganzen miteinander vergleicht
• Benutze ein Flächendiagramm um die Änderung der Werte im Laufe der Zeit hervorzuheben
• Verwenden ein Streudiagramm um mehrere Datenpunkte zu zeichnen

Diese umfassen die wichtigsten Diagramme, auf die Sie möglicherweise stoßen, und ebenso die Diagramme, die Sie am häufigsten verwenden werden. Es gibt andere Diagrammtypen - Blasen, Sparkline, Aufzählungszeichen und mehr -, aber wir werden uns auf das Formatieren konzentrieren. So machen Sie Ihre Diagramme und Tabellen professioneller Wie machen Sie Ihre Diagramme und Tabellen professioneller Müde von Ihren Datentabellen und Diagramme als ob sie von einem Gymnasiast gemacht wurden? So machen Sie sie professioneller. Lesen Sie mehr dazu.

Formatieren eines Liniendiagramms

Diese Tabelle zeigt uns die Bevölkerungsentwicklung im Vereinigten Königreich von 1951 bis 2011, und ein vorläufiger Blick zeigt uns, dass die Bevölkerung tatsächlich gewachsen ist. Stellt die Datenbank der Toten Ihr Leben und Ihre Gesundheit in einen Kontext? Bringt die Datenbank der Toten Ihr Leben und Ihre Gesundheit in einen Kontext? Denkst du tief über dein Leben nach? Eine neue interaktive Hilfe hilft Ihnen, dies in einem gewissen Zusammenhang mit der “Datenbank der Toten”. Informieren Sie sich über interessante Fakten aus den offiziellen US-Todesakten. Lesen Sie mehr in den letzten 60 Jahren. Wir haben jedoch einige Variablen, die Sie betrachten können, und die Visualisierung von Daten und Informationen ist mit Google Fusion Tables einfacher. Mit Google Fusion Tables können Sie Daten und Informationen sofort visualisieren. Ob Sie einen Bericht für die Arbeit zusammenstellen oder einfach nur möchten Informationen in Ihrem Blog grafisch darstellen, kann Google Fusion Tables helfen. Google Fusion ist eine Funktion, die in… Read More die Masse von Zahlen mithilfe einer Grafik eingebettet ist. Eine der besten Grafiken zur Darstellung von Trends im Laufe der Zeit ist die Liniendiagramm, So können Sie eine Reihe von Datenpunkten anzeigen. So erstellen Sie ein Diagramm aus Rohdatendateien in einem beliebigen Office-Produkt So erstellen Sie ein Diagramm aus Rohdatendateien in einem beliebigen Office-Produkt Wäre es nicht schön, nur die Möglichkeit zu haben, ein Excel-Tabellenkalkulation oder ein Word-Dokument, und ohne etwas tun zu müssen, werden Daten direkt aus einem Text gelesen… Lesen Sie mehr und bestimmte Kategorien.

Ich habe die ersten beiden Spalten hervorgehoben.

Nun geht es weiter zur Einfügen Registerkarte und wählen Sie Liniendiagramm einfügen - Es ist die kleine Box mit gezeichneten Linien. Du solltest jetzt ein schönes neues einfaches Diagramm haben. Von hier aus haben Sie zwei Möglichkeiten: Verwenden Sie die integrierten Excel-Stile unterschiedlicher Qualität oder passen Sie das Diagramm selbst an.

Diagrammstile

Diagrammstile kann wie in der Abbildung unten rechts vom Diagrammbereich aufgerufen werden. Sie können aus einer Reihe von Stilen sowie Farben auswählen. Unser Diagramm enthält derzeit nur einen Datensatz, daher hat die Farbauswahl wenig Auswirkungen. Wenn jedoch weitere hinzugefügt werden, helfen Farben Ihrer potenziellen Zielgruppe, zwischen verschiedenen Informationssätzen zu unterscheiden.

Achsenformatierung

Beachten Sie die freie Fläche unter unserer Linie? Es ist Raum, den wir besser nutzen könnten. Drücke den vertikale Achse. Es wird das öffnen Achse formatieren Fenster. Hier können wir das ändern Grenzen, Einheiten, Markierungen, Etiketten, und mehr. Wir können sehen, dass die Grenzen unserer Daten zwischen 50.000 und etwas mehr als 62.000 liegen, was bedeutet, dass wir die Mindestgrenze von 0,0 auf 50000 erhöhen können.

Sehen Sie die unmittelbaren Auswirkungen auf die Grafik? Die steigende Bevölkerung ist jetzt ausgeprägt, während sie zuvor als sanfter Anstieg betrachtet werden konnte.

Wir sollten unserer Achse auch einen Titel geben. Drücken Sie die Plus dann rechts neben dem Diagramm Achsentitel, gefolgt von Primär horizontal und Primäre Vertikale. Sie können nun jeden Titel so bearbeiten, dass er Ihrem Diagramm entspricht. Ich habe gebraucht Population für meine Vertikale und Zeitraum für meine horizontale. Ich werde auch die Schrift um einen Punkt erhöhen und die Titel fett machen, damit das Publikum sie tatsächlich lesen kann.

Hinzufügen einer sekundären Achse

Jetzt möchten wir unserem Diagramm weitere Datenreihen hinzufügen, aber die Erweiterung des Datenauswahlbereichs wird die Aufgabe nicht erfüllen. Warum? Die Werte in der ersten Spalte sind Zehntausende. Die Werte in den folgenden Spalten sind jedoch nur in Hunderten und in einzelnen Ziffern. Unser gegenwärtiger vertikaler Achsenbereich kann die niedrigeren Werte nicht aufnehmen - daher fügen wir eine sekundäre Achse hinzu.

Zunächst werde ich den Datenauswahlbereich erweitern Lebendgeburten und Todesfälle. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich und wählen Sie aus Diagrammtyp ändern. Wählen Combo aus der linken Spalte. Jetzt sollte alles klar werden! Ich kann jetzt den Diagrammtyp und die Achse für jede Datenreihe auswählen. Ich werde es benutzen Liniendiagramm, und fügen Sie die letzten beiden Datenreihen zum hinzu sekundäre Achse, wie in der folgenden Abbildung:

Und das Diagramm selbst:

Nun, da wir unsere neuen Datenreihen geplottet haben, brauchen wir eine Legende. In manchen Fällen ist eine Legende nicht erforderlich. Wenn Sie sich jedoch mit zwei Achsen überschneidende Linien haben, sollten Sie Ihren Zuschauern die Möglichkeit geben, Ihre Daten zu verstehen. Schalten Sie die Legende ein, indem Sie auf drücken Plus dann rechts neben dem Diagramm Legende. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil drücken, können Sie den Legendenort auswählen. In diesem Fall sollte die Legende an der Unterseite des Diagramms.

Um die Legendentitel zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich und klicken Sie auf Daten auswählen. In der linken Spalte des neuen Fensters sollten Sie Ihre unbenannten Datenreihen erkennen. Wählen Sie die erste aus und drücken Sie Bearbeiten. Sie können jetzt Ihren bevorzugten Namen für die Datenreihe eingeben.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie OK, und Ihre Legende sollte automatisch aktualisieren. So erstellen Sie sich selbst aktualisierende Excel-Diagramme in drei einfachen Schritten. So erstellen Sie sich selbst aktualisierende Excel-Diagramme in drei einfachen Schritten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Excel-Diagramme selbst aktualisieren. Fügen Sie einfach neue Daten hinzu und beobachten Sie, wie sie automatisch in Ihrer Grafik angezeigt werden. Das geht schnell und einfach. Weiterlesen .

Fahren Sie nun fort und fügen Sie der zweiten Achse einen Titel hinzu, und zwar auf dieselbe Weise wie zuvor. Wieder würde ich die Schrift um einen Punkt vergrößern und den Titel fett darstellen.

Unsere neu eingeführten Datenreihen sehen ein bisschen flach aus. In den Rohdaten können wir einige große Unterschiede bei Geburten und Sterbefällen feststellen. Stellen wir also sicher, dass das Diagramm dies widerspiegelt. Wie bei der ersten Datenreihe werden die Optionen für die Sekundärachse angepasst. Klicken Sie auf die Sekundärachse. Ich werde das einstellen Mindestgrenzen bis 400 und die geringer Einheit bis 100.

Ränder und Titel

Als nächstes haben wir an beiden Enden unseres Charts einige große Margen, und das wird nicht reichen. Doppelklicken Sie auf die horizontale Achse - Zeitraum - und ändern Sie die Achsenposition von Zwischen Häkchen zu Auf Häkchen. Unsere Linien füllen jetzt den gesamten Kartenbereich aus, anstatt den Zeitablauf zu verweigern.

Wählen Sie schließlich einen bissigen, beschreibenden Titel und haben Sie keine Angst, einen Untertitel zu verwenden, um genau zu vermitteln, was Ihr Diagramm anzeigt. Ich bin gegangen Bevölkerungsveränderung in Großbritannien 1951-2011; Bevölkerungsänderung des Vereinigten Königreichs in Tausend. Okay, vielleicht ist es nicht so Das bissig, aber meine Zuhörer werden genau wissen, worauf sie schauen und welche Werte die Zahlen ausdrücken.

Formatieren eines Balkendiagramms

Das war ein Liniendiagramm, gut um Trends im Laufe der Zeit hervorzuheben. Jetzt schauen wir uns das an Balkendiagramm. Dieses Mal werden wir mit der gleichen Tabelle die Tabelle betrachten Lebendgeburten, Todesfälle, natürliche Veränderungen, und das Allgemeine Änderung.

Beginnen Sie mit der Auswahl jeder der oben genannten Spalten und Überschrift zu Einfügen > Gruppierte Leiste.

Kopfüber?

Sie werden sofort feststellen, dass Ihr Chart auf dem Kopf steht. Das heißt, Excel hat die Organisation Ihrer Diagrammkategorien umgekehrt. Mein Diagramm beginnt mit 2010-2011, und endet mit 1951-1961. Dies wird nicht funktionieren, da die meisten Leute die Tabelle logisch von oben nach unten lesen. Doppelklicken Sie auf die vertikale Achse (oder drücken Sie Strg + 1 wenn die Achse ausgewählt ist), um die Achsenoptionen aufzurufen. Suchen und auswählen Kategorien in umgekehrter Reihenfolge.

Sie werden jetzt feststellen, dass Ihre horizontale Achse an den oberen Rand Ihres Diagramms gesprungen ist. Wählen Sie im gleichen Achsenoptionenbedienfeld die Option aus Bei maximaler Kategorie.

Achsen- und Diagrammflächenformatierung

Doppelklicken Sie auf die horizontale Achse, um die Achsenoptionen zu öffnen. Unsere Daten enthalten keinen höheren Wert als 1000, also reduzieren Sie den Wert Höchstgrenze bis 1000. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten: Behalten Sie die Major Unit als 200, was für unsere Grafik durchaus geeignet ist, oder auf 100 reduzieren, was auch funktioniert. Ich gehe mit 100, da wir eine Reihe von Datenreihen mit ähnlichen Werten zwischen den beiden möglichen Einheiten haben. Dies erleichtert die Unterscheidung zwischen ähnlichen Werten.

Unsere Stäbe sind auch ziemlich dünn. Heben Sie sie hervor, indem Sie auf eine der Datenreihen klicken und im Serienoptionen Seitenleiste reduzieren die Spaltbreite auf 125%, was unseren Daten etwas mehr Gewicht verleiht.

Titel und Legende

Da unsere Tabelle mehr als eine Form von Daten enthält, hat Excel freundlicherweise eine Legende zur Verfügung gestellt, in der die einzelnen Datenreihen aufgeführt sind. Erhöhen Sie die Schriftgröße der Legende um einen Punkt.

Geben Sie Ihrem Balkendiagramm einen bissigen, beschreibenden Titel. Wenn Ihr Diagramm Teil einer Serie ist, stellen Sie sicher, dass der Titel den Rest Ihrer Daten widerspiegelt. In diesem Fall benutze ich denselben Titel wie unser Liniendiagramm - Bevölkerungsveränderung in Großbritannien 1951-2011 - aber wir geben ihm einen kontextuellen Untertitel: Jährliche Durchschnittswerte: Lebendgeburten, Todesfälle und allgemeine Veränderung.

Diagrammstile

Unser Diagramm ist jetzt formatiert, und wenn Sie es einem Publikum zeigen würden, würden es die Daten verstehen. Wir haben uns jedoch nicht die eingebauten Stile von Excel angesehen. Einige sind etwas unbrauchbar, ihre Farben und ihre allgemeine Formatierung wirken sich gegensätzlich aus, während andere überraschend nützlich sind.

Wir können auch aus einer Reihe von Farbschemata auswählen.

Rechts neben dem Diagramm befindet sich a Pinsel Symbol unter dem Symbol Plus Symbol. Navigieren Sie je nach Zielgruppe durch die voreingestellten Stile und überlegen Sie, ob dies die gewünschte Wirkung haben würde und ob der Stil den Daten das Sprechen ermöglicht. Beachten Sie auch die voreingestellten Farben. Ich habe meine Tabelle vom Standard geändert blau, gelb, orange, grau Affäre zu einem Farbsatz, der die Unterschiede zwischen Lebendgeburten, Todesfällen und der natürlichen Nettoveränderung veranschaulicht.

TL; DR

Wenn Sie nur die saftigen Details zur Klärung Ihres Diagramms wünschen und Ihr Publikum einbeziehen möchten Erstellen Sie professionelle Diagramme und Diagramme mit diesen 6 kostenlosen Tools Erstellen Sie professionelle Diagramme und Diagramme mit diesen 6 kostenlosen Tools Diagramme und Diagramme sind nicht nur die Domäne von Büroangestellten und Menschen in der Geschäftswelt. Diese sechs kostenlosen Online-Tools ermöglichen Ihnen die sofortige Visualisierung. Lesen Sie mehr, hier sind einige der wichtigsten Punkte:

• Pick das rechte Diagramm. Verwenden Sie das richtige Werkzeug für den Job.
• Sortieren deine Daten; Lassen Sie es nicht für Excel entscheiden, wo Ihre Daten erscheinen sollen.
• Einstellen deine Achse Halten Sie Ihre Nummernformate und Kategorietitel sauber.
• Prüfen Ihre Margen Diese Liniendiagramme werden fange mitten im Nirgendwo an.
• Löschen unnötiges Styling. Lass die Daten sprechen.
• Pick deine Farben Machen Sie Ihr Diagramm leicht verständlich.
• Format deine Legende Wenn Sie es nicht brauchen, entfernen Sie es.
• Wählen dein Titel. Halten Sie es bissig. Erzählen Sie Ihrem Publikum genau, worauf es ankommt.

Obwohl dies nicht das A und O des Diagrammdesigns ist, kann das Durcharbeiten dieser kurzen Checkliste Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu verfeinern und das Diagramm für alle einfacher zu machen, um zu lesen, wie Sie Ihre Datenanalyse mit den Power Tools von Excel visualisieren können Datenanalyse mit den Power Tools von Excel Mit den erweiterten Datenverwaltungsfunktionen von Excel wird das Programm beendet. Wenn Sie eines der neuen Tools verwendet haben, werden Sie alle benötigen. Werden Sie zum Meister Ihrer Datenanalyse mit Elektrowerkzeugen! Weiterlesen .

Diagrammversuche

Wir haben Ihnen eine schöne Auswahl an Excel-Diagrammen gezeigt und Ihnen Tipps gegeben, wann sie bereitgestellt werden sollen. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, wie gut Diagramme sind, sollten Sie das jüngste Experiment in Betracht ziehen, bei dem den Betroffenen klare, sachliche Informationen präsentiert wurden, die ihrer Weltsicht widersprechen. Die Daten wurden jedoch in einem überzeugenderen Format dargestellt. Die Forscher testeten drei Strategien:

• Darstellen eines Textabschnitts, der die tatsächlichen Beweise zusammenfasst
• Die Beweise in einer Tabelle darstellen
• Das Selbstwertgefühl der Probanden aufbauen, damit sie sich weniger bedroht fühlen.

Die effektivste Methode der Datenübertragung? Einfache, übersichtliche Diagramme, die Informationen in einer leicht verständlichen Sprache anzeigen.

Wenn Sie das nächste Mal nach einem besseren Weg suchen, um Ihr Publikum zu erreichen, sollten Sie eine Grafik in Betracht ziehen.

Was ist Ihre bevorzugte Formatierungsmethode für Diagramme? Bist du für oder Anti-Gridlines? Möchten Sie weitere Diagrammformatierungs-Tipps sehen? Lass es uns unten wissen!

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