So erstellen Sie eine kostenlose Umfrage und erfassen Daten mit Excel

Sind Sie es leid, manuell Daten von verschiedenen Personen in Ihrer Excel-Tabelle sammeln und konsolidieren zu müssen? Wenn ja, besteht die Chance, dass Sie Excel Survey noch nicht kennen.

Microsoft hat vor einigen Jahren die Excel-Umfrage zusammen mit Office Online eingeführt. Zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten, zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe für die Verwendung von Office Online Office Online ist die kostenlose und mit der Cloud verbundene Version von Microsoft Office. Einschränkungen werden durch Funktionen kompensiert, die auch für Benutzer von Desktop Office nützlich sind. Das Beste von allem ist seine Read More. Möglicherweise haben Sie es jedoch nicht bemerkt, wenn Sie sich nicht außerhalb der Desktopversion von Office gewagt haben. Die Umfragefunktion ist nur in der Online-Version verfügbar. Dies ist sinnvoll, wenn Sie Ihre Umfrage für Benutzer über das Internet verfügbar machen müssen.

Was ist eine Excel-Umfrage??

Eine Excel-Umfrage ist ein Webformular, das Sie zum Sammeln und Speichern strukturierter Daten in einer Excel-Tabelle entwerfen. Sie haben viele Möglichkeiten, wenn es um Webumfragen oder Formulare geht. Alternativen wie Google Forms 5 Gründe für die Verwendung von Google Forms 5 Gründe für die Verwendung von Google Forms Wenn Sie jemals eine Online-Umfrage durchgeführt haben, haben Sie wahrscheinlich hier und da ein paar Tools ausprobiert. Sie haben zweifellos einige Funktionen eines Produkts und einige eines anderen genossen, während Sie bei… Lesen Sie mehr und SurveyMonkey Erstellen Sie kostenlose professionelle Online-Umfragen mit Survey Monkey Erstellen Sie professionelle Online-Umfragen mit Survey Monkey Lesen Sie mehr über robuste Funktionen. Wenn Sie jedoch einfache Datensätze von mehreren Personen sammeln möchten, erledigt dieses Tool die Arbeit nahtlos im Microsoft-Ökosystem.

Erstellen Sie eine Excel-Umfrage

Wenn Sie noch nicht über ein persönliches oder geschäftliches Microsoft Online-Konto verfügen Die Vor- und Nachteile der Verwendung eines Microsoft-Kontos mit Windows Die Vor- und Nachteile der Verwendung eines Microsoft-Kontos mit Windows Mit einem einzigen Microsoft-Konto können Sie sich bei einer Vielzahl von Microsoft anmelden Dienste und Apps. Wir zeigen Ihnen die Vor- und Nachteile der Verwendung eines Microsoft-Kontos bei Windows. Lesen Sie mehr, Sie müssen einen erstellen, um sich bei OneDrive anzumelden. Von dort haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Umfrage zu erstellen:

1. Erstellen Sie eine neue Umfrage aus OneDrive

Wählen Sie im Menü Neu> Excel-Umfrage

2. Fügen Sie einer vorhandenen Excel-Tabelle eine Umfrage hinzu

Wählen Sie in einer vorhandenen Excel Online-Kalkulationstabelle aus Home> Umfrage> Neue Umfrage

Entwerfen Sie Ihr Umfrageformular

Sie sollten Ihrer Umfrage einen guten Titel und eine Beschreibung geben, damit Ihre Beantworter schnell verstehen, warum sie gebeten werden, Daten bereitzustellen. Als Nächstes fügen Sie für jede Information, die Sie benötigen, eine Frage hinzu.

Fragen aus Ihrer Umfrage entsprechen den Spalten in Ihrer Tabelle, und jede Antwort wird als Zeile dargestellt.

Erforschen Sie Ihre Möglichkeiten

Es ist wichtig zu wissen, wie Sie die Ergebnisse verwenden möchten, bevor Sie die Fragetypen einrichten. Wenn Sie Daten haben, die Sie sortieren oder filtern müssen, sollten Sie höchstwahrscheinlich eine “Wahl” Feld, um die Eingabe zu steuern. EIN “Text” Das Feld sollte für dynamische Informationen verwendet werden, die nicht vordefiniert werden können, z. B. der Name einer Person.

Durchsuchen Sie die verfügbaren Feldtypen und wählen Sie für jede Spalte das beste aus. Entscheiden Sie dann, ob die Frage erforderlich oder optional sein soll und ob ein Standardwert automatisch im Formular angezeigt werden soll.

• Text - Ein kurzes Textfeld.
• Absatztext - Ein langes Textfeld.
• Nummer - Numerische Daten.
• Datum - Datumswerte.
• Zeit - Zeitwerte.
• Ja Nein - Dropdown-Box, die nur eine “Ja” oder “Nein” Wahl.
• Wahl - Dropdown-Box mit von Ihnen definierten Optionen.

Kenne die Einschränkungen

Wie Sie sehen, ist Excel Survey ein sehr grundlegendes Werkzeug, mit dem die meisten Aufgaben meist erledigt werden können. Es gibt jedoch einige Einschränkungen, die zu berücksichtigen sind. Wenn einer dieser Punkte ein Dealbreaker ist, möchten Sie möglicherweise nach alternativen Lösungen suchen. Die besten 14 Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren sollten Die besten 14 Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren sollten Es gibt eine Welt außerhalb von Google und einige sehr gute Google Forms-Alternativen . Finden Sie heraus, ob diese Web-Apps und -Tools für Sie genauso effektiv sind wie Google Forms. Weiterlesen .

1. Anonymer Zugriff - Sie haben keine Möglichkeit, sich anzumelden oder den Zugriff auf eine Umfrage einzuschränken, sobald diese freigegeben ist. Wenn Sie den Link haben, können Sie eine Antwort senden.
2. Verzweigung aka Skip Logic - Was du siehst ist was du kriegst. Sie können dem Benutzer keine unterschiedlichen Informationen basierend auf den Antworten auf eine Frage präsentieren.
3. Eingabevalidierung - Sie können keine Daten überprüfen, die außerhalb des Formulars in das Formular eingegeben werden “Wahl” Feldtypen.

Vorschau Ihrer Umfrage

Nachdem Sie den Entwurf abgeschlossen haben, sollten Sie eine Vorschau Ihrer Arbeit anzeigen, um zu sehen, wie sie beim Senden angezeigt wird. Wählen Sie dazu das Speichern und anzeigen Schaltfläche am unteren Rand des Formulars.

Dies sehen die Empfänger Ihrer Umfrage, wenn Sie ihnen den Link zur Verfügung stellen:

Teilen Sie Ihre Umfrage mit

Sobald Sie mit dem Aussehen alles zufrieden sind, ist es Zeit zu teilen! Drücke den Umfrage teilen und Sie erhalten einen Link, den Sie an Ihre Zielgruppe senden können.

Sie haben die Möglichkeit, den Link zu verkürzen. Dies ist optional, aber wenn Sie dies tun möchten, klicken Sie einfach auf Link verkürzen.

Antworten anzeigen

Nachdem der Umfrage-Link gesendet wurde, können Sie mit der Überwachung Ihrer Tabelle auf Antworten und der Analyse der Ergebnisse beginnen. Verwendung einer Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse Verwendung einer Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse Die Pivot-Tabelle ist eine der leistungsfähigsten Tools im Excel 2013-Repertoire. Es wird häufig für die Analyse großer Datenmengen verwendet. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Demonstration, um alles darüber zu erfahren. Weiterlesen . Die Daten werden in der Kalkulationstabelle gespeichert, mit der die Umfrage verknüpft ist.

Bei der Umfrage in diesem Beispiel werden Daten gesammelt, um eine Büroparty zu planen, aber die Möglichkeiten, wie Sie sie verwenden können, sind endlos. Sie können eine Umfrage erstellen, damit Ihr Team die Zeit für ein bestimmtes Projekt aufzeichnet, Feedback zur Leistung erhält oder sogar, wenn Ihre Familie dabei hilft, den Ort Ihrer nächsten Wiedervereinigung zu bestimmen!

Haben Sie schon einmal Excel Survey verwendet? Welche kreativen Einsatzmöglichkeiten haben Sie für dieses Tool? Bitte teilen Sie in den Kommentaren.

Bildnachweise: Marktforschungsumfrage von Pixsooz über Shutterstock

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