So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel

Es gibt viele Optionen zum Erstellen von Ablaufdiagrammen. Möglicherweise benötigen Sie jedoch keine Option, wenn Sie bereits Microsoft Office 365 abonniert haben. Wir haben gezeigt, wie Sie ein Ablaufdiagramm in Word erstellen können. Excel funktioniert jedoch genauso gut.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Flussdiagrammumgebung einrichten und fantastische Flussdiagramme in Excel erstellen. Am Ende finden Sie einige Links, unter denen Sie kostenlose Microsoft Excel-Flussdiagrammvorlagen herunterladen können.

Richten Sie ein Flussdiagramm in Excel ein

Beim Erstellen eines Flussdiagramms in Excel bietet das Arbeitsblattraster eine nützliche Möglichkeit zum Positionieren und Größen der Flussdiagrammelemente.

Erstellen Sie ein Raster

Um ein Gitter zu erstellen, müssen Sie die Breite aller Spalten so ändern, dass sie der Standardzeilenhöhe entspricht. Das Arbeitsblatt sieht aus wie Millimeterpapier.

Wählen Sie zunächst alle Zellen im Arbeitsblatt aus, indem Sie auf das Kästchen oben links im Arbeitsblattraster klicken. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und wählen Sie aus Spaltenbreite.

Wenn Sie die Standardschriftart (Calibri, Größe 11) verwenden, beträgt die Standardzeilenhöhe 15 Punkte, was 20 Pixel entspricht. Um die Spaltenbreite auf die gleichen 20 Pixel zu bringen, müssen Sie sie in 2.14 ändern.

Also komm rein 2.14 in der Box auf der Spaltenbreite Dialogfeld und klicken Sie auf OK.

Aktivieren Sie die Option "An Raster ausrichten"

Mit den Funktionen zum Einrasten an Gittern können Sie Formen einfach im Raster platzieren und deren Größe ändern, sodass Sie die Größe konstant ändern und aneinander ausrichten können. Wenn Sie die Größe ändern und verschieben, rasten Shapes an der nächsten Rasterlinie ein.

Drücke den Seitenlayout Tab. Dann klick Ausrichten in dem Ordnen Abschnitt und wählen Sie Am Raster ausrichten. Das Am Raster ausrichten Das Symbol im Menü wird mit einem grauen Feld hervorgehoben, wenn die Funktion aktiviert ist.

Richten Sie das Seitenlayout in Excel ein

Sie sollten das Seitenlayout für Ihr Flussdiagramm einrichten, damit Sie Ihre Grenzen kennen, bevor Sie Ihr Flussdiagramm erstellen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Flussdiagramm in ein Word-Dokument einfügen, sollten Sie die Ränder in Microsoft Excel auf dieselben Ränder wie Ihr Word-Dokument setzen. Auf diese Weise erstellen Sie kein Flussdiagramm, das größer als die Seiten in Ihrem Word-Dokument ist.

Um Elemente wie Ränder, Seitenausrichtung und Seitengröße einzurichten, klicken Sie auf Seitenlayout Tab. Verwenden Sie die Tasten in der Seiteneinrichtung Abschnitt zum Ändern der Einstellungen für die verschiedenen Layoutoptionen.

So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel

Jetzt, da Ihr Arbeitsblatt für Flussdiagramme eingerichtet ist, erstellen wir eines.

Fügen Sie mit dem Shapes-Tool eine Form hinzu

Um Ihre erste Form zu Ihrem Flussdiagramm hinzuzufügen, gehen Sie zu Einfügen Tab und klicken Sie auf Formen in dem Abbildungen Sektion. Ein Dropdown-Menü zeigt eine Galerie mit verschiedenen Arten von Formen wie Grundformen, Linien und Pfeilen.

Wählen Sie eine Form in der Flussdiagramm Abschnitt des Dropdown-Menüs.

Ziehen Sie die Form auf die gewünschte Größe im Arbeitsblatt. Ob Am Raster ausrichten aktiviert ist, rastet die Form beim Zeichnen automatisch an den Gitternetzlinien ein.

Hinzufügen weiterer Flussdiagrammformen mithilfe der Registerkarte "Format"

Sobald Sie Ihre erste Form gezeichnet haben, wählen Sie sie aus Format Registerkarte wird verfügbar. Auf dieser Registerkarte können Sie Ihrem Flussdiagramm weitere Formen hinzufügen und Ihre Formen formatieren, die wir später behandeln werden.

Eine Dropdown-Galerie mit Formen wird angezeigt, genau wie beim Klicken Formen in dem Abbildungen Abschnitt über die Einfügen Tab. Wählen Sie die Form aus, die Sie hinzufügen möchten, und zeichnen Sie sie in das Arbeitsblatt.

Sie können auch eine Form im Galerie-Menü doppelt anklicken, um sie dem Arbeitsblatt hinzuzufügen. Um die Größe der Form zu ändern, wählen Sie sie aus und ziehen Sie einen der Ziehpunkte an den Kanten.

Um die Form zu verschieben, bewegen Sie den Cursor über die Form, bis der Cursor ein Kreuz mit Pfeilen wird. Klicken Sie dann auf die Form und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.

Fügen Sie einer Form Text hinzu

Um einer Form Text hinzuzufügen, wählen Sie einfach die Form aus und beginnen Sie mit der Eingabe. Wir zeigen Ihnen später, wie Sie den Text formatieren und die Ausrichtung ändern können.

Um Text in einer Form zu bearbeiten, klicken Sie auf den Text in der Form. Dadurch gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, in dem Sie den Text hinzufügen, ändern oder löschen können.

Klicken Sie außerhalb der Form oder wählen Sie die Form so aus, wie Sie sie verschieben wollten, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Fügen Sie Verbindungslinien zwischen Formen hinzu

Nachdem Sie dem Flussdiagramm einige Formen hinzugefügt haben, ist es Zeit, sie zu verbinden.

Wählen Linienpfeil auf der Formengalerie entweder auf der Einfügen Tab oder die Format Tab.

Der Cursor wird zu einem Plus-Symbol. Bewegen Sie den Cursor über die erste Form, die Sie verbinden möchten. Sie sehen Punkte an den Punkten, die Verbindungspunkte für diese Form darstellen.

Klicken Sie auf den Verbindungspunkt, an dem die Linie beginnen soll, und ziehen Sie die Linie zur nächsten Form, bis Sie die Verbindungspunkte auf dieser Linie sehen. Lassen Sie die Maus an einem dieser Punkte los.

Ein Pfeil zeigt an, wo die Linie endet. Wenn eine Linie ordnungsgemäß mit einer Form verbunden ist, ist der Verbindungspunkt dauerhaft. Wenn Sie einen hohlen Verbindungspunkt sehen, hat die Linie keine Verbindung zur Form hergestellt.

Fügen Sie Text zu Verbindungslinien hinzu

In Flussdiagramm-Programmen wie Visio Eine kostenlose Open Source-Alternative zu Microsoft Visio Eine kostenlose Open Source-Alternative zu Microsoft Visio Sie müssen Diagramme, Flussdiagramme, Schaltkreise oder andere Arten von Entity-Relationship-Modellen erstellen? Microsoft Visio ist die beste Software dafür, aber es ist teuer. Wir zeigen Ihnen zwei kostenlose Open Source-Alternativen. Weitere Informationen und Lucidchart Lucidchart ist die Visio-Alternative, auf die Sie gewartet haben Lucidchart ist die Visio-Alternative, auf die Sie gewartet haben Vielleicht haben Sie noch nicht von Lucidchart gehört, aber ich wette, Sie haben von Microsoft Visio gehört. Weitere Informationen können Sie Text direkt zu Verbindungslinien hinzufügen. In Microsoft Excel können Sie das nicht tun. Aber Sie können das nächstbeste tun.

Um einer Verbindungslinie Text hinzuzufügen, erstellen Sie ein Textfeld und positionieren Sie es entlang der Linie oder entlang der Linie.

Wählen Sie eine Form oder eine Verbindungslinie aus, um das zu aktivieren Format Tab. Klicken Sie auf die Registerkarte und dann auf Textfeld in dem Formen einfügen Sektion.

Zeichnen Sie das Textfeld neben dem Connector, den Sie beschriften möchten. Verschieben Sie das Textfeld auf die gleiche Weise, in der Sie Formen verschieben möchten.

Sie möchten möglicherweise ausschalten Am Raster ausrichten beim Positionieren von Textfeldern in Verbindungslinien. Auf diese Weise können Sie die Größe und Position der Textfelder anpassen.

Um Text hinzuzufügen, markieren Sie das Textfeld und beginnen Sie mit der Eingabe. Wir zeigen Ihnen später, wie Sie Textfelder formatieren und positionieren.

Notizen mit Callouts hinzufügen

Sie können Textfelder auch verwenden, um Notizen auf dieselbe Weise zu Ihrem Flussdiagramm hinzuzufügen, wie Sie sie zum Hinzufügen von Text zu Verbindungslinien verwendet haben. Sie können eine Verbindungslinie verwenden, um auf den Bereich zu zeigen, der sich auf die Notiz bezieht.

Dies könnte jedoch verwirrend sein und wie ein Schritt im Flussdiagramm aussehen. Um eine Notiz anders aussehen zu lassen, verwenden Sie eine Legende.

Wählen Sie eine Beschriftung aus der Formengalerie auf der Einfügen Tab oder die Format Tab.

Zeichnen Sie die Beschriftung auf dem Arbeitsblatt wie eine Form.

Fügen Sie der Beschriftung Text hinzu und ändern Sie die Größe mit den Ziehpunkten wie bei einer Form.

Anfangs zeigt der Teil der Beschriftung, der zeigt, am unteren Rand. Klicken Sie auf den Punkt, und ziehen Sie den Punkt, um die Legende an den gewünschten Ort zu bringen. Wenn der Punkt mit einer Form verbunden ist, wird der Verbindungspunkt rot.

So formatieren Sie ein Flussdiagramm in Excel

Excel bietet viele Formatierungsoptionen, zu viele, um sie hier abzudecken. Wir zeigen Ihnen jedoch einige Grundlagen, mit denen Sie Ihre Formen, Texte und Verbindungslinien formatieren können.

Formen formen

Formen und der Text in Formen können auf einfache Weise formatiert werden.

Wählen Sie alle Formen aus, die Sie mit demselben Stil formatieren möchten. Klicken Sie auf die erste Form und halten Sie sie gedrückt Verschiebung während Sie auf die anderen Formen klicken. Klicken Sie dann auf Format Tab.

Drücke den Mehr Pfeil in der rechten unteren Ecke des Themenstile Box in der Formstile Sektion. Eine Galerie von Stilen wird in einem Dropdown-Menü angezeigt.

Wenn Sie mit der Maus über die verschiedenen Motivstile fahren, sehen Sie, wie sie in Ihren Formen aussehen. Klicken Sie auf den Stil, den Sie verwenden möchten.

Formatieren Sie Text in den Formen und Textfeldern

Das Formatieren von Text in Formen und Textfeldern erfolgt auf dieselbe Weise, wie Sie normalerweise Text in Zellen formatieren.

Zuerst formatieren wir Formen. Wählen Sie mit der Umschalttaste alle Formen aus, die Text enthalten, den Sie formatieren möchten, und klicken Sie auf die verbleibenden Formen nach der ersten.

Drücke den Zuhause Registerkarte und verwenden Sie die Befehle in der Schriftart und Ausrichtung Abschnitte, um Ihren Text zu formatieren. Zum Beispiel haben wir die verwendet Center und Mittlere Ausrichtung Tasten in der Ausrichtung Abschnitt, um den Text in den Formen horizontal und vertikal zu zentrieren. Dann haben wir uns beworben Fett gedruckt zu dem ganzen Text.

Gehen Sie in den Textfeldern entlang der Verbindungslinien genauso vor, um den Text zu formatieren und auszurichten.

Formatieren Sie die Verbindungslinien

Das Standardformat für die Verbindungslinien ist etwas dünn. Wir werden sie dicker machen.

Wählen Sie alle Verbindungslinien aus, die Sie mit formatieren möchten Verschiebung Taste, während Sie auf die verbleibenden Zeilen nach der ersten klicken. Klicken Sie dann auf Format Tab.

Klicken Form umreißen in dem Formstile Abschnitt und wählen Sie eine Farbe aus Farben des Themas Abschnitt oder Standardfarben Sektion. Gehen Sie dann im selben Menü zu Gewicht und wählen Sie eine Stärke für die Verbindungslinien aus dem Untermenü.

Erste Schritte mit diesen Excel-Flussdiagrammvorlagen

Excel-Flussdiagrammvorlagen bieten einen schnellen Einstieg bei der Erstellung eigener Flussdiagramme. Wir haben bereits Flussdiagrammvorlagen für Microsoft Office behandelt, diese sind jedoch speziell für Microsoft Excel.

Hier sind weitere Vorlagen, die Sie herunterladen können:

• Prozesslandkarte für das grundlegende Flussdiagramm
• Beispiel für eine Flussdiagrammvorlage in Microsoft Word, Excel | Template.net
• Flussdiagrammvorlage in Microsoft Word, Excel | Template.net
• 8+ Flussdiagrammvorlagen - Excel-Vorlagen
• Bearbeitbare Flussdiagrammvorlagen für Excel
• 40 Fantastische Flussdiagrammvorlagen [Word, Excel, Power Point]: Auf dieser Seite befindet sich eine Flussdiagrammvorlage für Excel: Flussdiagrammvorlage 39

Organisieren Sie Ihr Leben mit Excel-Flussdiagrammen!

Die Möglichkeit, Flussdiagramme in Microsoft Excel zu erstellen, macht es zu einem sehr nützlichen und vielseitigen Werkzeug, um sich selbst zu organisieren. Es ist jedoch nicht die einzige Option. Es gibt mehrere gute kostenlose Flussdiagrammtools. 7 Beste kostenlose Flussdiagrammtools für Windows 7 Beste kostenlose Flussdiagrammtools für Windows Flussdiagramme können Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit und Ihr Leben zu rationalisieren und schlechte Gewohnheiten zu überwinden. Aber wie kann man ein Flussdiagramm am besten erstellen? Wir haben 7 großartige Flussdiagramm-Tools gefunden. Lesen Sie mehr für Windows.

Erfahren Sie mehr über: Flussdiagramm, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Tabellenkalkulation.