So erstellen Sie eine Checkliste in Excel

Sie können Excel für Ihre Checklisten verwenden. Viele Apps versprechen, Ihre To-Do-Liste zu bearbeiten, aber benötigen Sie wirklich eine weitere App? Wenn Sie Ihre Tage bereits in Excel 5 verbringen Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie niemals vergessen sollten, um zu überprüfen 5 Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie niemals vergessen dürfen: Wenn Sie eine Excel-Vorlage auswählen oder eine Tabelle freigeben, enthält sie möglicherweise benutzerdefinierte Einstellungen, Ich möchte, dass niemand etwas sieht. Überprüfen Sie immer diese Einstellungen. Lesen Sie weiter und suchen Sie nicht weiter.

Auch wenn Sie es nicht als alltägliche Aufgabenlisten-App verwenden möchten, ist eine Checkliste eine gute Möglichkeit, um zu verfolgen, was Sie in Ihrer Tabelle noch tun müssen, direkt in der Tabelle selbst.

Mal sehen, was Sie mit Checklisten in Excel machen können.

So erstellen Sie eine Checkliste in Excel

Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Checkliste mit Kontrollkästchen erstellen, die Sie abschließen können, wenn Sie die Elemente abschließen. Es wird sogar angezeigt, wenn Sie alle Elemente abgehakt haben, sodass Sie auf einen Blick erkennen können. Hier sind die einfachen Schritte, die wir im Folgenden detaillierter beschreiben werden:

1. Aktivieren Sie die Developer-Registerkarte.
2. Geben Sie die Checklistenelemente in Ihre Tabelle ein.
3. Fügen Sie die Kontrollkästchen und die erweiterte Formatierung hinzu.

1. Aktivieren Sie die Registerkarte "Entwickler"

Um eine Checkliste zu erstellen, müssen Sie das aktivieren Entwickler Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie aus Passen Sie das Menüband an.

In der Liste von Hauptregisterkarten auf der rechten Seite des Excel-Optionen Dialogfeld, überprüfen Sie die Entwickler Box und klicken Sie dann auf OK.

2. Geben Sie die Checklistenelemente in Ihre Tabelle ein

Geben Sie Ihre Aufgabenliste ein (ein Element pro Zelle). In unserem Beispiel haben wir eine Zelle, in der das angezeigt wird Gesamtanzahl und eine zeigt die Summe Einzelteile verpackt, oder wie viele Elemente auf unserer Liste abgehakt sind. Das Bin ich gut zu gehen?? Zelle wird rot mit NEIN Wenn alle Elemente nicht abgehakt sind. Nachdem Sie alle Elemente abgehakt haben, wird die Bin ich gut zu gehen?? Zelle wird grün und liest JA.

Drücke den Entwickler Tab. Dann klick Einfügen in dem Steuerelemente Abschnitt und klicken Sie auf die Kontrollkästchen (Formularsteuerung).

3. Fügen Sie die Checkboxen hinzu

Klicken Sie in die Zelle, in die Sie das Kontrollkästchen einfügen möchten. Sie sehen, dass sich rechts neben dem Kontrollkästchen Text befindet. Wir möchten nur das Textfeld, nicht den Text. Markieren Sie bei aktiviertem Kontrollkästchen den Text neben dem Kontrollkästchen, und löschen Sie ihn.

Das Arbeiten mit Kontrollkästchen in Zellen ist schwierig, da es schwierig ist, die Zelle mit dem Kontrollkästchen auszuwählen, ohne das Kontrollkästchen zu aktivieren. Aber es gibt Wege, dies zu umgehen.

Die Größe des Kontrollkästchens ändert sich nicht automatisch, wenn Sie den darin enthaltenen Text gelöscht haben. Wenn Sie die Größe ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, um das Kontrollkästchen auszuwählen, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf das Kontrollkästchen. Es wird mit Kreisen an den Ecken ausgewählt (wie oben gezeigt). Ziehen Sie einen der Kreise auf der rechten Seite in Richtung des Kontrollkästchens, um die Größe der Kontur genau auf die Größe des Kontrollkästchens zu bringen. Dann können Sie das Kontrollkästchen in die Mitte der Zelle verschieben.

Das Scannen in einem Stimmzettel und das Hinzufügen von Kontrollkästchen in Excel dauert etwa eine Stunde. Boom. Elektronisches Formular, das jeder auf einem PC ausfüllen und ausdrucken kann.

- ?? liebendes Bauernmädchen. (@ marquesadesade3) 10. Oktober 2017

Jetzt möchten wir dieses Kontrollkästchen in den Rest unserer Aufgabenlisten kopieren. Um die Zelle mit dem Kontrollkästchen auszuwählen, wählen Sie eine beliebige Zelle ohne Kontrollkästchen aus. Verwenden Sie dann eine der Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um mit der Checkbox zur Zelle zu gelangen.

Um das Kontrollkästchen in die anderen Zellen zu kopieren, bewegen Sie den Mauszeiger mit dem Kontrollkästchen über die rechte untere Ecke der ausgewählten Zelle, bis sich ein Pluszeichen ergibt. Stellen Sie sicher, dass der Cursor NICHT eine Hand ist. Das wird das Kästchen ankreuzen. Ziehen Sie das Pluszeichen über die Zellen, in die Sie das Kontrollkästchen kopieren möchten, und lassen Sie die Maustaste los. Das Kontrollkästchen wird in alle diese Zellen kopiert.

Erweiterte Formatierung der Checkliste

Je nachdem, für was Sie Ihre Checkliste verwenden möchten, können Sie weitere Formatierungselemente hinzufügen, um Ihre Liste zu überprüfen und ihren Status zusammenzufassen.

Erstellen Sie eine True / False-Spalte

Für diesen Schritt müssen wir die Spalte rechts neben den Kontrollkästchen verwenden, um das zu speichern WAHR und FALSCH Werte für die Checkboxen. Auf diese Weise können wir anhand dieser Werte testen, ob alle Kästchen markiert sind oder nicht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Kontrollkästchen und wählen Sie aus Formatsteuerung.

Auf der Steuerung Registerkarte auf der Objekt formatieren Klicken Sie im Dialogfeld auf die Zellenauswahlschaltfläche auf der rechten Seite Zellverbindung Box.

Wählen Sie die Zelle rechts von der Kontrollkästchenzelle aus. Ein absoluter Verweis auf die ausgewählte Zelle wird in eingefügt Zellverbindung auf der kompakten Version des Formatsteuerung Dialogbox. Klicken Sie erneut auf die Zellenauswahlschaltfläche, um das Dialogfeld zu erweitern. Klicken OK im Dialogfeld, um es zu schließen.

Wiederholen Sie den Vorgang, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen klicken, um die Zelle rechts für jedes Kontrollkästchen in Ihrer Liste auszuwählen.

Geben Sie die Gesamtposten ein und berechnen Sie die geprüften Artikel

Geben Sie anschließend die Gesamtanzahl der Kontrollkästchen in Ihrer Liste in die Zelle rechts neben dem ein Gesamtanzahl Zelle.

Nun verwenden wir eine spezielle Funktion zum Berechnen der Verwendung von Excel zur Berechnung von Datumsangaben. Verwendung von Excel zur Berechnung von Datumsangaben. Wie viele Tage gibt es zwischen dem 9. Januar 2015 und dem 12. Juni 2017? Hören Sie auf zu kämpfen, wenn Excel die harte Arbeit für Sie erledigen kann! Lesen Sie weiter, wie viele Kontrollkästchen aktiviert wurden.

Geben Sie den folgenden Text in die Zelle rechts von der beschrifteten Zelle ein Einzelteile verpackt (oder wie auch immer Sie es genannt haben) und drücken Sie Eingeben.

= COUNTIF (C2: C8, TRUE)

Dies zählt die Anzahl der Zellen in der C Spalte (aus Zelle C2 durch C8) die den Wert haben WAHR. Ersetzen “C2: C8” mit den Spaltenbuchstaben und Zeilennummern, die der Spalte rechts von Ihren Kontrollkästchen entsprechen.

Blenden Sie die True / False-Spalte aus

Wir brauchen die Spalte mit der WAHR und FALSCH Werte zeigen, also verstecken wir es. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift mit Buchstaben, um die gesamte Spalte auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie aus verbergen.

Die mit Buchstaben versehenen Spaltenüberschriften überspringen jetzt C, Es gibt jedoch eine doppelte Linie, die eine verborgene Spalte anzeigt.

Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind

Wir werden die verwenden OB Funktion für Bin ich gut zu gehen?? (oder wie auch immer Sie es bezeichnet haben), um festzustellen, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind. Wählen Sie die Zelle rechts von aus Bin ich gut zu gehen?? und geben Sie den folgenden Text ein.

= WENN (B10 = B11, "JA", "NEIN")

Dies bedeutet, wenn die Zahl in der Zelle B10 ist gleich der Zahl, die aus den markierten Kästchen in berechnet wird B11, JA wird automatisch in die Zelle eingetragen. Andernfalls, NEIN wird eingegeben.

Bedingte Formatierung anwenden

Sie können die Zelle auch anhand der Werte in Zellen farblich kennzeichnen B10 und B11 sind gleich oder nicht. Dies wird als bedingte Formatierung bezeichnet. Wir zeigen Ihnen, was Sie eingeben müssen, um die Zelle rot zu machen, wenn nicht alle Kontrollkästchen aktiviert sind, und grün, wenn sie aktiviert sind. In unserem Artikel über die bedingte Formatierung werden Daten in Excel-Tabellen automatisch formatiert. Mit der bedingten Formatierung werden Daten in Excel-Tabellen automatisch formatiert. Mit der bedingten Formatierung können Sie mit der Funktion der bedingten Formatierung von Excel die einzelnen Zellen in einer Excel-Tabellenkalkulation nach ihrem Wert formatieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies für verschiedene Alltagsaufgaben nutzen können. Weitere Informationen zum Erstellen von Regeln finden Sie unter Weitere Informationen.

Erstellen Sie eine Regel für die Manager für bedingte Formatierungsregeln Dialogfeld mit der Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen Regeltyp. Geben Sie den folgenden Text in ein Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist Box. Ersetzen B10 und B11 mit den Zellverweisen für Ihre Gesamtanzahl und Einzelteile verpackt (oder wie auch immer Sie diese Zellen benannt haben) Werte, wenn es sich nicht um dieselben Zellen handelt.

= $ B10 <> $ B11

Dann klick Format und wähle ein rotes Füllen Farbe und klicken OK.

Erstellen Sie eine weitere neue Regel desselben Typs, geben Sie jedoch den folgenden Text in das Feld ein Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist Box. Ersetzen Sie erneut die Zellbezüge, falls dies für Ihre Checkliste erforderlich ist.

= $ B10 <> $ B11

Dann klick Format und wähle ein grün aus Füllen Farbe und klicken OK.

Auf der Manager für bedingte Formatierungsregeln Geben Sie im Dialogfeld eine absolute Referenz für die Zelle ein, die Sie in grün oder rot färben möchten Gilt für Box. Geben Sie für beide Regeln dieselbe Zellenreferenz ein. In unserem Beispiel haben wir eingegeben = $ B $ 13.

Klicken OK.

Unsere Bin ich gut zu gehen?? Box in der B Die Spalte wird jetzt grün und gelesen JA Wenn alle Kontrollkästchen aktiviert sind. Wenn Sie ein Element deaktivieren, wird es rot angezeigt und gelesen NEIN.

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