So reinigen und reinigen Sie Ihre Trello-Boards 5 Einfache Tipps

Wenn Sie Trello häufig und häufig verwenden, sind Ihre Trello-Boards wahrscheinlich ziemlich unübersichtlich. Es ist eine gute Idee, sie gelegentlich zu dekrementieren, um sicherzustellen, dass wichtige Elemente nicht vom Radar abrutschen.

Eine Reinigung erleichtert die Navigation in Trello und die Suche nach den richtigen Daten. Sie sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Beginnen Sie mit diesen einfachen Aktivitäten und machen Sie die relevanten zu einem Teil Ihrer regelmäßigen Trello-Reinigungsroutine.

1. Alte Boards archivieren

Wenn es Boards gibt, an denen noch nicht viel Aktivität zu verzeichnen war und wahrscheinlich auch nicht, könnten Sie die Archivierung in Betracht ziehen. Mit können Sie Karten archivieren Board schließen Option hinter versteckt Menü anzeigen> Mehr anzeigen.

(Sie werden das finden Zeige das Menü Schaltfläche unterhalb Ihres Gravatars oben rechts auf der Seite.)

Eine archivierte Tafel ist nicht für immer verschwunden. Es ist einfach versteckt und Sie können es über die Boards Speisekarte. Um dieses Menü aufzurufen, klicken Sie auf Boards neben dem Zuhause Schaltfläche oben links auf der Seite.

Klicken Sie anschließend auf Siehe geschlossene Boards Element im Menü, um eine Liste Ihrer archivierten Boards anzuzeigen. Klicke auf Wieder öffnen neben dem Board, das Sie abrufen möchten. Wenn Sie sicher sind, dass Sie es nie wieder haben möchten, können Sie auf klicken Löschen stattdessen.

Möglicherweise möchten Sie auch einige der mit Sternchen versehenen Bretter im Ordner entfernen Boards Menü, um das Menü etwas aufzuräumen.

2. Archivieren Sie nicht benötigte Listen und Karten

Auch Trello-Listen und Karten können zeitweise aus dem Ruder laufen. Warum archivieren Sie nicht diejenigen, die ablenken, nicht verwendet werden oder nicht mehr relevant sind?

Um eine Liste zu archivieren, klicken Sie zuerst auf Aktionen auflisten Taste (drei Punkte) neben dem Listennamen. Wählen Sie nun das Diese Liste archivieren Option, die im entsprechenden Menü angezeigt wird.

Für Karten finden Sie die Archiv Option im Trello-Schnellbearbeitungsmenü Verwendung von Trello: 10 häufig gestellte Fragen für Anfänger, Fragen, beantwortete Verwendung von Trello: 10 häufig gestellte Fragen für Anfänger, Fragen und Antworten Wenn Sie mit Trello noch nicht vertraut sind, erhalten Sie diese nützlichen Trello-Verknüpfungen und Tipps Der Hang des Projektmanagement-Tools in kürzester Zeit. Weiterlesen . Um dieses Menü anzuzeigen, tippen Sie auf E Taste oder klicken Sie auf die Bleistift Symbol, das angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Karte fahren.

Das Archiv Option erscheint auch unter Aktionen auf der Karte zurück. (Wo wir gerade von der Karte sprechen, hier können Sie die Kartenaktivität durch Klicken auf das Symbol ausschalten) Details ausblenden Link neben dem Aktivität Sektion.)

Wie archivierte Boards sind auch archivierte Listen und Karten sicher. Sie können sie jederzeit anzeigen und abrufen Zeigen Sie Menü> Weitere> Archivierte Elemente an.

Möchten Sie, dass archivierte Karten automatisch nach einem Zeitplan auf der betreffenden Karte angezeigt werden? Sie können das geschehen lassen, wenn Sie das bekommen Card Snooze Power-Up, um Karten für später zu speichern.

Übrigens, ein Power-Up ist nichts weiter als ein Zusatz für Trello und Card Snooze ist nur eines der praktischen Trello Power-Ups, mit denen Sie Ihren Workflow verbessern können. Sie können Power-Ups von installieren Show Menu> Power-Ups anzeigen.

3. Bereinigen Sie Aufkleber, Etiketten und Erweiterungen

Aufkleber machen Spaß, um Karten interessant aussehen zu lassen, aber es ist leicht, sie zu übertreiben. Befreien Sie sich von Aufklebern bestimmter Karten oder Karten, um das visuelle Durcheinander zu verringern. Sie können Aufkleber nur aus der Boardansicht entfernen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Aufkleber, um ihn sichtbar zu machen Löschen Möglichkeit.

Etiketten können auch zu Trello-Unordnung beitragen. Wir empfehlen, die Extras auch aus dieser Abteilung herauszuschneiden.

Um ein Label zu löschen, klicken Sie zuerst auf Labels bearbeiten von dem Schnellbearbeitung Menü einer beliebigen Karte. Hier werden alle für dieses Board verfügbaren Labels angezeigt. Dann klicken Sie auf die Bleistift Symbol neben dem Label, das Sie entfernen möchten. In dem Bezeichnung ändern Popup, das als nächstes erscheint, klicken Sie auf Löschen Knopf rechts unten.

Bevor Sie den Löschvorgang bestätigen, denken Sie daran, dass Sie nicht nur das ausgewählte Etikett von allen verknüpften Karten verlieren, sondern auch den gesamten Verlauf.

Wie Aufkleber und Etiketten können Trello-Erweiterungen Ihre Arbeit erleichtern. Aber zu viele davon zu haben, ist keine so gute Idee. Entfernen Sie diejenigen, die Sie nicht mehr brauchen.

4. Alte Daten exportieren

Haben Sie in Trello aus früheren Zeiten irrelevante Daten aufbewahrt, weil Sie sie eines Tages vielleicht brauchen könnten? Vielleicht ist es an der Zeit, diese Daten an einem anderen Ort zu speichern und aus Trello zu löschen.

Mit Trello können Sie Daten im JSON-Format exportieren, was nicht ideal ist, da das Format nicht leicht zu analysieren ist. Zum Glück können Sie eine Browsererweiterung wie Export for Trello erhalten, um die Trello-Board-Daten in ein Tabellenkalkulationsformat zu ziehen. Dies macht es deutlich lesbarer.

Wenn Sie trotzdem nach JSON exportieren möchten, können Sie dies von tun Zeigen Sie Menü> Mehr> Drucken und Exportieren an. Hier sehen Benutzer der Trello Business Class eine Option zum Exportieren von Board-Daten in eine CSV-Datei. Die Option wird ausgegraut angezeigt, wenn Sie kein Business Class-Konto haben.

5. Holen Sie sich einen neuen Benutzerstil

Stilvoll ist eine einfache Möglichkeit, das Layout Ihrer bevorzugten Web-Apps für Benutzerfreundlichkeit zu ändern. Auf seiner Website können Sie Benutzerstile oder -themen zum Ändern, Ausblenden oder Entfernen bestimmter Elemente von Trello verwenden.

Beispielsweise erzeugt Trello Flat Minimal ein flacheres und kompakteres Layout. Dann gibt es White Board With Coloured Header, das Trello einen saubereren Look verleiht. Versuchen Sie es mit der Slim Boards-Schublade von Trello Boards Speisekarte.

Gib deinen Trello Boards ein Facelift

Trello ist von sich aus hoch organisiert und für eine solch komplexe App einfach zu verwenden. Bei regelmäßiger Benutzung wird es jedoch aufgrund seiner Komplexität unübersichtlich.

Deshalb ist es an Ihnen, die Platinen von Zeit zu Zeit für eine bessere Trello-Reinigung zu säubern. 5 Produktivitäts-Tipps Jeder Trello-Benutzer sollte 5 Produktivitäts-Tipps verwenden Jeder Trello-Benutzer sollte anfangen Zu den Gründen, warum Trello so großartig ist, gehört Folgendes Es verfügt über mehrere Produktivitätsfunktionen, die direkt in die Plattform integriert sind. Hier sind einige, die sich als nützlich erweisen werden. Weiterlesen . Und wenn Sie schon dabei sind, wie wäre es, Ihr gesamtes digitales Leben zu säubern? Die KonMari-Methode, die auf Ihr digitales Leben angewendet wird Die KonMari-Methode, die auf Ihr digitales Leben angewendet wird Um ein glücklicheres Leben zu führen, verwerfen Sie alles, was Ihnen keine Freude macht, und organisieren Sie das sich ausruhen. So wenden Sie die KonMari-Methode auf Ihr digitales Leben an. Weiterlesen ?

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