So können Sie Ihre Projekte mit Podio besser verfolgen und verwalten

Wenn Menschen an Tools für das Projektmanagement denken: Intellinote: Stellen Sie Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Meetings an einem Ort. Intellinote: Stellen Sie Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Meetings an einem Ort zusammen. Intellinote vereinfacht die Verwaltung, Zusammenarbeit und Kommunikation Ihr Team, Ihre Kollegen und Kunden mit einer umfassenden Mischung aus Filesharing, Organisation und Echtzeit-Video- und Text-Chat. Lesen Sie in der Regel mehr an Software wie Microsoft Project. Das ist natürlich ein hervorragendes Werkzeug für die Verwaltung von Aufgaben, Zeitplänen, Aufgaben und Ressourcen für ein Projekt. Aber wofür verwenden Sie? den Überblick über mehrere Projekte?

Egal, ob Sie ein oder zehn Mitarbeiter sind, ein Werkzeug, mit dem Sie Status und Besprechungen nachverfolgen, Erinnerungen senden und sogar alle Dokumente eines Projekts unterbringen können, ist ebenfalls sehr nützlich. Hier hilft Ihnen Podio, mehrere Projekte zu verwalten, ein Team von anderen oder einfach nur die Möglichkeit, beide Projekte zu verfolgen. Hier sind einige Tricks und Tipps, mit denen Sie Podio optimal nutzen können, um Ihre Projekte und Ihr Team zu verfolgen.

Implementieren Sie Podio Apps

Podio ist ein Werkzeug, das verwendet wird “Apps” Verwalten verschiedener Aspekte des Arbeitsbereichs Podio: Ein einziges Dashboard zum Verwalten der Aufgaben Ihrer Organisation Podio: Ein einzelnes Dashboard zum Verwalten der Aufgaben Ihrer Organisation Lesen Sie weiter. Apps sind pro Funktion und Branche verfügbar und umfassen beispielsweise Meetings, Ideen, Kunden, Bestellungen, Rechnungen, Kontakte und vieles mehr. Der beste Weg, Podio zu nutzen, ist, die benötigten Apps zu erhalten. Beginnen Sie mit dem Auschecken der Podio-App-Markt und überprüfen Sie die verfügbaren Packs nach Funktion oder Branche. Damit haben Sie einen guten Start und können später noch einzelne Apps erhalten.

Zum Beispiel, wenn Sie Podio für verwenden Event-Management-Funktionen, Es gibt ein Paket mit Apps für Teilnehmer, Veranstaltungsorte, Anbieter, Referenten, Veranstaltungen und eine Gästeliste. Ein anderes Beispiel verwendet die Vertriebsbranche und enthält ein Paket für das Lead-Management, das Apps für Vertrieb, Leads, Vertriebsmeetings, Kommunikation und Produkte enthält.

Verwenden Sie die Apps in Podio, um alle Aspekte Ihres Projekts zu verfolgen, egal ob groß oder klein. Diese können auf dem Hauptbildschirm des Arbeitsbereichs angeordnet werden und enthalten die Felder, die Sie wahrscheinlich benötigen. Sie können jedoch auch jede App ändern, um sie genau nach Ihren Wünschen anzupassen. Diese Apps sind das Rückgrat von Podio und bieten Ihnen große Flexibilität bei der Verfolgung Ihrer Projekte und ihrer beweglichen Teile.

Nutzen Sie Connected Services und Erweiterungen

Eine hilfreiche Funktion von Podio ist die Verbindung zu anderen Diensten. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Verbindung herzustellen Microsoft Exchange-Kalender für den export von veranstaltungen GoToMeeting Konto für das Starten von Meetings direkt von Podio oder Ihrem Evernote Konto, um Ihre Notizen anzufügen, dann hat Podio Sie abgedeckt. Um Ihre Aufgaben zu verfolgen und um mit Ihren Projekten Schritt zu halten, ist das Verbinden anderer Dienste, die Sie verwenden, definitiv der Weg. Um Podio erfolgreich nutzen zu können, können Sie mit diesen verbundenen Diensten Elemente hinzufügen, die Sie an anderer Stelle benötigen, die aber für Ihr Projekt erforderlich sind.

Zusammen mit diesen Diensten können Sie problemlos Hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync und Dropbox verbinden. Das Anschließen ist einfach; Klicken Sie einfach auf Kontoeinstellungen von der Hauptnavigation und dann Dienstleistungen. Jeder Dienst verfügt über eine eigene Verbindungsschaltfläche, und nach dem Einloggen werden Sie sehen, dass er sich in der Liste nach oben bewegt, wo er einsatzbereit ist.

Sie können nicht nur Dienste anschließen, sondern auch Podio-Erweiterungen die sich mit vielen Drittentwicklern integrieren. Durch die Integration mit MailChimp, Google Maps und Xero können Sie Ihre Erfahrungen mit Podio noch besser machen. Beispielsweise gibt es eine QuickBooks-Erweiterung, mit der Sie Kunden- und Kontoinformationen in Podio importieren können, um anschließend eine automatisierte Rechnungsstellung zwischen den Systemen einzurichten.

Wie Podio mit Trello vergleicht

Wenn Sie andere Tools wie Podio für die Projektverfolgung und -verwaltung nicht ausprobiert haben, können Sie dies leicht mit Trello vergleichen. Trello - ein einzigartiges, einfaches und leistungsfähiges Projektverwaltungssystem von einem guten Zuhause Trello - ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektverwaltungssystem von A Gutes Zuhause Bedeutet der Name Joel Spolsky etwas für Sie? Wenn ja, werden Sie diesen Beitrag lesen wollen, weil er Spolskys neuestes und bestes Projekt zeigt. Und wenn nicht, sollten Sie wissen, dass dies… Lesen Sie mehr, was ein weiteres großartiges Werkzeug ist. Wenn Sie beide ausprobiert haben, haben Sie wahrscheinlich eine Vorliebe oder verwenden sie möglicherweise beide, aber für verschiedene Dinge. Beide bieten die Grundlagen zum Nachverfolgen von Projekten, Aufgaben und Personen sowie praktische Benachrichtigungen, Erinnerungen und angepasste Formatierungsoptionen für die Tools. Wo unterscheiden sie sich??

Arbeitsplatz

Während sowohl Podio als auch Trello Arbeitsbereiche ordentlich organisiert haben, müsste Trello in die “einfachere Einrichtung” Kategorie. Podio benötigt etwas mehr Zeit für die Einrichtung. Nachdem Sie die benötigten Apps erworben haben, können Sie diese verwenden, um Kacheln oder Widgets für Ihren Hauptarbeitsbereich zu konfigurieren und sie neu anzuordnen, um gut auszusehen. Mit Trello sehen Sie Ihre Bretter sofort und nachdem Sie sich für eines entschieden haben, sehen Sie Ihre Karten. Ja, es gibt auch einige Einstellungen für Trello, aber diese Zeit wird aufgewendet Einrichten Ihrer Projekte und Aufgaben eher, als Einrichten der Werkzeuge, die Sie für sie benötigen wie in Podio. Wenn Sie nichts dagegen haben, sich etwas Zeit für die Erstellung eines wirklich benutzerdefinierten Arbeitsbereichs zu nehmen, berücksichtigt Podio das, wo Trello es nicht tut.

Verbundene Dienste

Wenn es um das Verbinden von Kalendern und Besprechungssoftware geht Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Lesen Sie mehr, Dateimanager und Notizzettel, Podio hat einfach mehr Optionen. Sie können Dateien und Fotos an Karten in Trello an Orten wie Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive (unten) anhängen. Sie können Trello auch mit iCal verbinden, um Ihre Karten oder sogar den Sunrise-Kalender anzuzeigen, wenn Sie dies planen. Insgesamt bietet Podio jedoch mehr Flexibilität mit Optionen für verbundene Dienste.

Mobiler Zugriff

Sowohl bei Podio (iOS, Android) als auch bei Trello (iOS, Android) stehen kostenlose mobile Apps zur Verfügung, die die Projektverfolgung wirklich bequem machen. Für Ihr Telefon oder Tablet haben Sie beide abgedeckt. Wenn Sie eine visuelle Person sind, die die in Trello verwendeten Karten und Karten zu schätzen weiß, sind Sie mit ihrer App sehr zufrieden. Es hat eine schlanke Benutzeroberfläche und das Drag & Drop ist auch ziemlich ansprechend. Ebenso bietet Podio eine gute App, wenn Sie Ihre Datentabellen sehen möchten, aktuelle Aktivitäten für Ihr Team anzeigen und Aktualisierungen an Elementen vornehmen möchten. Wenn Sie die mobilen Optionen verwenden, können Sie auf jeden Fall mit Ihren Projekten, Benachrichtigungen und Ihrem Team in Kontakt bleiben, wenn Sie unterwegs sind.

Tipps zur Verwendung von Podio

Wiederum ist Podio ein Tool zum Verwalten von Projekten, Aufgaben und sogar Ihres Teams, das sich von Software wie Microsoft Project unterscheidet. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, den Überblick zu behalten, Status zu überprüfen, Aufgaben zuzuweisen und Ihre Projekte auf diesem sorgfältig erstellten Plan zu halten. Hier sind ein paar Tipps für die Verwendung von Podio, wenn Sie noch nicht mit den Funktionen von Podio vertraut sind.

• Verwenden Sie für die Teamverwaltung die Ausserhaus App. Jedes Teammitglied kann einfach Vacation, Remote oder Conference auswählen, um den Typ zu beschreiben. Nach der Eingabe von Daten kann ein Manager die Abwesenheitszeit schnell genehmigen oder ablehnen. Es können auch Benachrichtigungen gesendet werden, die eine gute Erinnerung darstellen, wenn jemand aus Ihrem Team weg ist.
• Probieren Sie die verfügbaren aus Webformulare für deine Seite. Podio erstellt auf Knopfdruck Formulare für Ihre Website. Sie können dann das Formular anpassen und den freigegebenen Link posten, den Sie erhalten, oder den Einbettungscode direkt auf Ihrer Website einfügen. Anhand unseres Beispiels für das Veranstaltungsmanagement könnten Sie leicht ein Formular für interessierte Kunden ausfüllen, um Ihre Services für ihre Veranstaltung anzufordern.
• Nutzen Sie die Einfachheit Exportfunktion. Jede von Ihnen verwendete App enthält eine Option zum Exportieren der Daten. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie Ihr Team bei einem Statusmeeting aktualisieren möchten oder wenn Ihr Chef Updates für alle Projekte Ihres Teams wünscht. Die Exportfunktion wird angezeigt, wenn Sie das Schlüsselsymbol in der App auswählen.
• Apps anpassen für volle Wirksamkeit. Jede App enthält die Grundlagen, die Sie benötigen. Jedes dieser Elemente kann jedoch bearbeitet und angepasst werden, sodass Sie genau die Felder, Listen, Status und andere Elemente verwenden können, die Sie benötigen. Klicken Sie einfach auf das Schraubenschlüssel-Symbol, sobald Sie sich in der App befinden, und wählen Sie aus Vorlage ändern.

Podio-Pläne

Wenn Sie noch keine Erfahrung mit Podio haben, können Sie unter anderem verschiedene Pläne auswählen kostenlose Option. Wenn Sie ein Team von bis zu fünf Personen haben, können Sie alle Funktionen eines Basisplans mit Ausnahme der Benutzerverwaltung kostenlos nutzen. Wenn Sie mehr als fünf Benutzer haben; Es gibt Pläne für 9 Dollar pro Monat. Sie können unbegrenzt viele Benutzer mit Vorteilen wie z. B. Schulungssitzungen, Prioritätsunterstützung und erweiterte Einstellungen nutzen, je nach Ihrem bezahlten Tarif.

Verwenden Sie Podio oder denken Sie immer noch darüber nach?

Wenn Sie ein aktiver Podio-Benutzer sind, welche hilfreichen Tipps sollten Sie den Lesern mitteilen? Wenn Sie immer noch über die Verwendung von Podio zum Nachverfolgen von Projekten nachdenken, was sind Ihre entscheidenden Faktoren und was suchen Sie in einem Tool? Teilen Sie Ihre Gedanken und Erfahrungen in den Kommentaren mit!

Gutschrift: Geschäftsmann über Shutterstock, Alphaspirit über Shutterstock.com

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