So können Sie ohne To-Do-Liste produktiver sein

To-Do-Listen sind grundlegende Werkzeuge bei unserer nie endenden Suche nach mehr Produktivität. Es gibt unzählige Apps, Strategien, Theorien und Methoden zur Verwaltung der besten und produktivsten Aufgabenliste.

Aber könnten wir uns irren? Könnte die To-Do-Liste uns zurückhalten? Viele hochproduktive Leute sagen ja. Und sie haben einige interessante Ideen, wie Sie ohne To-Do-Liste produktiver arbeiten können.

Warum To-Do-Listen kontraproduktiv sein können

Aufgabenlisten haben sicherlich Vorteile - wenn nicht, würden wir sie überhaupt nicht verwenden. Sie haben aber auch einige gravierende Nachteile.

Zum Beispiel können To-Do-Listen zu einem wichtigen Werkzeug der Verschleppung werden. Haben Sie sich jemals entschieden, sich hinzusetzen und Ihre Liste zu organisieren, anstatt mit einer Aufgabe zu beginnen? Ich habe es sicherlich - und mehr als ein paar Mal. Wir haben das Gefühl, produktiv zu sein, wenn wir an unserer Liste arbeiten, anstatt wirklich zu arbeiten.

Auf der anderen Seite geben uns To-Do-Listen das Gefühl, nie genug zu erledigen. Wann haben Sie zuletzt alle Elemente auf Ihrer Liste abgehakt? Ich glaube, ich habe es in den letzten drei oder vier Jahren einmal gemacht. Auch wenn Sie tun Entdecken Sie, wie Sie produktiver arbeiten können, und Sie werden nie das Gefühl haben, erfolgreich gewesen zu sein.

Ein Grund, warum wir niemals alle Dinge auf der Liste abhaken, ist, dass To-Do-Listen keine Zeit berücksichtigen. Wenn Sie keine extrem detaillierte Liste führen, sieht ein 10-Stunden-Projekt genauso aus wie ein 10-Minuten-Projekt. Und Sie fühlen sich sehr produktiv, wenn Sie viele kleine, weniger wichtige Aufgaben erledigen, die nur wenige Minuten dauern.

Alle diese Entscheidungen können nett erscheinen, weil Sie es immer getan haben etwas Sie können daran arbeiten, aber To-Do-Listen überwältigen uns mit Auswahlmöglichkeiten. Wenn Sie 47 Dinge auf Ihrer Liste haben, beginnt Ihr Gehirn sich zu wehren. Es wird überwältigt und negative Emotionen tauchen auf. Und dann wirst du gelähmt und bekommst nichts zu tun.

Natürlich finden viele Leute, dass To-Do-Listen ihnen helfen, produktiver zu sein. So finden Sie das perfekte Produktivitätssystem So erstellen Sie das letzte perfekte Zeitverwaltungssystem, das Sie jemals verwenden werden So erstellen Sie das letzte perfekte Zeitverwaltungssystem, das Sie jemals verwenden Produktivität ist eine ständige Suche nach mehr Organisation mit weniger Arbeit. Ein Weg, um alles zu erreichen, wovon Sie träumen, ohne den Schlaf zu verlieren. Kann dieses automatisierte Zeitmanagementsystem alles? Lesen Sie mehr für Ihr eigenes Leben ist der erste Schritt, um herauszufinden, wie Sie an einem Tag mehr erreichen können. Ob Sie eine To-Do-Liste verwenden oder nicht, bleibt Ihnen überlassen.

Ich möchte Sie jedoch dazu ermutigen, zu überlegen, wie Sie möglicherweise produktiver sind, wenn Sie die folgenden Änderungen an Ihrem täglichen Produktivitätsplan vornehmen.

In Ihrem Kalender leben

Daniel Markowitz stellt in einem Artikel für Harvard Business Review eine Alternative zu den von ihm genannten Aufgabenlisten vor “in deinem Kalender leben.” Die Idee ist einfach: Nehmen Sie Ihre Aufgaben von Ihrer Liste, schätzen Sie deren Dauer ein und verschieben Sie sie in Ihren Kalender.

Planen von Aufgaben - nicht Nur wenn Sie Ihren Kalender als To-Do-Liste verwenden, hat dies viele Vorteile. Viele Menschen sind der Meinung, dass sie tatsächlich gezielte Zeit für bestimmte Aktivitäten haben, dass sie diese Aufgaben wahrscheinlicher erledigen und konzentriert bleiben. Andere berichten, dass sie davon abgehalten werden, an einem Tag zu viel Zeit einzuplanen.

Wenn Sie sich visuell daran erinnern, an wie vielen Dingen Sie gerade arbeiten, können Sie Ihre aktuellen Projekte priorisieren und herausfinden, ob Sie dies sagen können “Ja” zu neuen.

Kevin Kruse hat interviewt “über 200 Milliardäre, Olympians, Studenten und Unternehmer” über Zeitmanagement und wie man produktiver sein kann. Wie viele glauben Sie, dass sie eine To-Do-Liste verwenden? Nicht eins. Aber viele von ihnen lebten in ihren Kalendern.

Wir haben über Zeitblockade diskutiert Wie man Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag blockiert Wie man Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag blockiert Haben Sie Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Zeit in Google Kalender blockieren, um den Fokus zu erhöhen, Stress zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Lesen Sie mehr in der Vergangenheit, und genau darüber sprechen wir hier. Legen Sie bestimmte Zeiten fest, zu denen Sie an bestimmten Aufgaben arbeiten, und halten Sie sich an Ihren Zeitplan.

Folgen Sie der Zwei-Minuten-Regel

Einer der Gründe, warum To-Do-Listen sich so schnell füllen, ist, dass wir dort oft eine Menge kleiner Aufgaben erledigen. Dann werden die Dinge überwältigend und wir werden gestresst. Eine der besten Methoden, um mit diesem Problem umzugehen, ist die Zwei-Minuten-Regel. Wenn eine Aufgabe weniger als zwei Minuten dauert, setzen Sie sie nicht auf eine Liste - tun Sie es einfach.

Dadurch wird eine schockierende Anzahl von Elementen von Ihrer Liste entfernt. Aktivieren Sie Ihre Kreditkarte, geben Sie diese E-Mail zurück, stehen Sie auf und strecken Sie sich. Sie werden staunen, wie viele Dinge Sie in zwei Minuten tun können. Und das bedeutet direkt, dass Elemente von Ihrer Liste genommen werden. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie überhaupt keine Liste benötigen!

Konzentriere dich auf die Entwicklung von Gewohnheiten

Sie wissen über die großen Dinge, die Sie benötigen, um erledigt zu werden. Es sind die kleinen, die Ihre To-Do-Liste füllen und sich daran gewöhnen, sich auf die wichtigeren Dinge zu konzentrieren. Artikel wie “reinige das Haus,” “Lebensmittel einkaufen,” und “E-Mail verwalten” Sie sitzen oft tagelang auf Ihrer Liste und verspotten Sie immer wieder.

Dies ist, wo Gewohnheiten nützlich sind.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihren Posteingang jeden Nachmittag 30 Minuten lang zu verwalten, bevor Sie die Arbeit verlassen. Oder gleich am Morgen. An bestimmten Tagen nach der Arbeit können Sie Lebensmittel einkaufen. Telefonanrufe an einem bestimmten Wochentag zurückgeben.

Sie können sich aus allem etwas Gewöhnliches machen. 12 Produktivitätsgewohnheiten, um schließlich Ihr Leben im neuen Jahr zu hacken. 12 Produktivitätsgewohnheiten, um schließlich Ihr Leben im neuen Jahr zu hacken. In diesem Artikel werden zwölf schlechte Gewohnheiten untersucht, die Sie ändern können (eine pro Monat), um die Produktivität Ihrer Workload drastisch zu verbessern. Weiterlesen . Und wenn Sie mehr Gewohnheiten erstellt haben, können Sie weitere Aufgaben aus Ihrer Aufgabenliste entfernen. Irgendwann müssen Sie nur noch die Großen sein, und dann wirken sich Zeitblockaden und Kalenderereignisse tatsächlich positiv aus.

Automatisieren und delegieren Sie kleine Aufgaben

Wieder sind es die kleinen Dinge, die Ihre Liste ausfüllen und Sie herausfordern. Die Automatisierung kann einen großen Beitrag zur Lösung dieses Problems leisten. Sie können Ihre Finanzen automatisieren Wie finanzieller Minimalismus hilft, Geld zu sparen und Stress zu beseitigen Wie finanzieller Minimalismus Ihnen hilft, Geld zu sparen und Stress zu beseitigen Es ist einfach, Ihre Finanzen aus dem Ruder laufen zu lassen Stress reduzieren. Lesen Sie mehr, damit Sie kaum etwas tun müssen - und das spart Ihnen viel Zeit. Sie können auch Folge-E-Mails automatisieren, durch die Sie (je nach Anzahl der von Ihnen gesendeten E-Mails) Stunden pro Woche sparen können.

Mit IFTTT oder Zapier können Sie nahezu jede digitale Aufgabe automatisieren. Mit der Smart-Home-Technologie können Sie Dinge rund um Ihr Haus automatisieren. Sie können auch ein Arduino verwenden, um Ihr Zuhause zu automatisieren. Arduino-Projektideen für ein automatisiertes Zuhause Arduino-Projektideen für ein automatisiertes Zuhause Wäre es nicht toll, Ihr Gewächshaus zu wässern, ohne den Stuhl zu verlassen? Ein Arduino kann als Schlüsselkomponente für einige Hausautomationsprojekte eingesetzt werden - hier sind fünf! Weiterlesen .

Wenn Sie etwas nicht automatisieren können, sollten Sie dies an einen anderen Benutzer delegieren. Es ist schwer um Hilfe zu bitten, aber es kann einen großen Unterschied in Ihrem Leben bewirken. Sie können zu Hause delegieren: Fragen Sie Ihren Ehepartner oder Ihre Kinder um Hilfe im ganzen Haus. Oder bei der Arbeit: Fragen Sie jemanden, der sich in einer besseren Position befindet, um eine Aufgabe zu erledigen, die er für Sie übernimmt. Sie können sogar unter Ihren Freunden delegieren: Lassen Sie eine andere Person die nächste Versammlung planen, um Ihnen etwas Zeit zu sparen.

Wenn Sie keine Personen um sich haben, die Aufgaben übernehmen können, sollten Sie einen Assistenten einstellen. Virtuelle Assistenten 20 Möglichkeiten, wie ein menschlicher virtueller Assistent Zeit sparen kann 20 Möglichkeiten, wie ein menschlicher virtueller Assistent Zeit sparen kann Erfahren Sie, welche Aufgaben Sie zuverlässig an einen virtuellen Assistenten auslagern können, und Sie sparen täglich Stunden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie anfangen können. Weitere Informationen (VAs) sind relativ günstig, vor allem, wenn Sie sie nur für ein paar Stunden pro Woche mieten und viele sich wiederholende Aufgaben für Sie erledigen können. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, produktiver zu sein, ist ein VA schwer zu schlagen.

Die Automatisierung und Delegierung braucht Zeit, aber erst dann werden Sie erstaunt sein, wie viele Dinge Sie nicht mehr auf eine Liste setzen müssen.

Oder ändern Sie, wie Sie Listen erstellen

Wenn Sie alles planen, die Zwei-Minuten-Regel durchsetzen, Ihre Gewohnheiten verbessern und Wege zur Automatisierung und zum Delegieren finden, besteht eine sehr gute Chance, dass Sie Ihre To-Do-Liste nicht mehr benötigen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, den Sprung zu machen, sollten Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Aufgabenliste erstellen, ändern.

Meine Lieblingsmethode dafür ist die Übernahme der dreigliedrigen Aufgabenliste. Es ist genau so, wie es sich anhört: Sie haben nur drei Dinge drauf.

Wenn Sie wissen, dass Sie auf drei Elemente beschränkt sind, legen Sie nur die wichtigsten Aufgaben Ihres Tages zu Papier. Dies ermutigt Sie, sich auf die großen Probleme zu konzentrieren und die kleineren später in Kraft zu setzen.

Es wird nicht einfach sein. Aber ich empfehle Ihnen dringend, es zu versuchen. Das Reduzieren der Anzahl der Elemente auf Ihrer Liste kann eine sehr befreiende Erfahrung sein.

Töte deine To-Do-Listen und sei produktiver

Wenn Sie Ratschläge erhalten möchten, wie Sie ein produktiveres Leben führen können, sind Sie vielleicht überrascht, dass Sie nach einer Alternative zu Ihrer To-Do-Liste suchen. Es widerspricht vielen Ratschlägen, die Sie zuvor gelesen haben. Und es wird sich wirklich komisch anfühlen.

Es gibt einige überzeugende Beweise dafür, dass dies ein guter Weg ist. Die Suche nach mehr Produktivität ist nie zu Ende. Aber es ist ein guter nächster Schritt, die To-Do-Liste zu löschen.

Verwenden Sie noch eine To-Do-Liste? Oder benutzen Sie Ihren Kalender? Wie bleibst du produktiv? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit!

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