So protokollieren Sie Ihren Alltag automatisch in Google Sheets

So protokollieren Sie Ihren Alltag automatisch in Google Sheets / Produktivität

Das Leben kann uns mit seiner Routine blenden. Wenden wir uns Google zu und eröffnen uns neue Möglichkeiten, um Ihr Leben zu verbessern. Die einfache Protokollierung des Lebens mit Google Sheets kann Details aufdecken, die oft unbemerkt bleiben. Sie müssen nicht schwitzen, weil Sie dies automatisch tun können. Es sind keine besonderen Kenntnisse erforderlich.

In diesem Artikel werden fünf konkrete Beispiele beschrieben ein tägliches Protokoll Ihrer Lebensaktivitäten kann verwendet werden, um Chancen zu identifizieren. Dies kann Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Gesundheit aufdecken, Geld sparen oder sogar Ihre Beziehungen.

Für die hier verwendeten Beispiele ist nur einfacher Google Script-Code erforderlich, um die automatisierte Protokollierung und Benachrichtigungen zu erstellen. Wenn Sie möchten, können Sie die Skripts direkt aus diesem Artikel und in Ihr eigenes Google Sheet-Projekt kopieren.

Holen Sie sich Gewichtserinnerungen

Wenn Sie mit der Einrichtung dieser Automatisierung fertig sind, müssen Sie nur noch daran denken, jeden Tag auf Ihre intelligente Waage zu steigen.

Dadurch wird ein neuer Eintrag an Ihr Google Sheet übermittelt. Wenn Sie jedoch mehr als eine Woche gehen, ohne sich auf die Waage zu begeben, erhalten Sie eine E-Mail, die Sie daran erinnert, sich zu wiegen.

Für diese Automatisierung ist es wichtig, dass Sie eine intelligente Waage kaufen, die den Weg dorthin ermöglicht Melden Sie Ihr Gewicht in Google Sheets automatisch. Es gibt in der Regel mehrere Möglichkeiten, dies je nach Hersteller zu erreichen.

  • Mit der Waage können Sie möglicherweise eine E-Mail-Benachrichtigung senden, mit der Sie eine IFTTT-Aktion auslösen können, die das Gewicht in ein Google Sheet schreibt.
  • Die Waage ist möglicherweise mit IFTTT kompatibel. Sie müssen sie nur in IFTT als Auslöser auswählen und als Aktion Google Sheets auswählen.
  • Möglicherweise ist eine direkte Integration von Google Sheets verfügbar.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben machen, bevor Sie die Waage kaufen, damit Sie wissen, dass Sie Ihr Gewicht protokollieren können.

In meinem Fall habe ich meine Hausaufgaben nicht gemacht. Die Weight Gurus Smart-Waage bietet keine automatisierte Ausgabe für E-Mail oder IFTTT, aber die App ermöglicht es mir, alle Gewichtsaufzeichnungen in eine CSV-Datei zu exportieren, die ich jeden Tag in Google Sheets exportiere.

Dies ist nicht ideal und hoffentlich haben Sie eine intelligente Waage erworben, die automatisch mit einer der drei oben genannten Lösungen protokolliert.

Sobald die Waage neue Daten an Google Sheets sendet, müssen Sie als Nächstes ein Google-Skript erstellen, das jeden Tag überprüft, ob Sie sich gewogen haben.

Öffnen Sie zum Erstellen dieses neuen Skripts das Google Sheet, in dem Ihr Gewicht protokolliert wird, und wählen Sie aus Werkzeuge dann aus dem Menü Script Editor.

Fügen Sie im Skripteditor den folgenden Code ein und speichern Sie ihn als neues Projekt.

function myFunction () var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (); var sheet = ss.getActiveSheet (); var lastRow = CountColA (); var lastDate = neues Datum (sheet.getRange (lastRow, 1) .getValues ​​()); var thisDate = neues Datum (); var DateDiff = (thisDate.getTime () - lastDate.getTime ()) / 1000/60/60/24; if (DateDiff> 7) MailApp.sendEmail ("[email protected]", "Weight Log Reminder", "Sie haben sich in" + DateDiff.toString () + "days!" nicht gewogen);  function CountColA () var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet (); var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​(); für (var i = data.length-1; i> = 0; i -) if (data [i] [0]! = null && data [i] [0]! = ") return i + 1 ;

Der Code funktioniert wie folgt.

  1. Verwendet die CountColA-Funktion, um die letzte Datenzeile im Arbeitsblatt zu identifizieren.
  2. Zieht den Datumswert aus der letzten Zeile und subtrahiert ihn vom heutigen Datum.
  3. Konvertiert die Datumsdifferenz von Millisekunden in Tage.
  4. Wenn seit dem letzten Eintrag mehr als sieben Tage vergangen sind, sendet das Skript eine Erinnerungs-E-Mail.

Wenn Sie wissen möchten, wie E-Mails über Google Scripts gesendet werden, haben wir die Details in einem anderen Artikel behandelt. Zum Schluss müssen Sie lediglich das Skript so konfigurieren, dass es täglich ausgeführt wird. Klicken Sie dazu im Skripteditor auf Bearbeiten, und dann Auslöser des aktuellen Projekts.

Stellen Sie Ihre neue Funktion so ein, dass sie als auslöst Zeitgesteuert Ereignis mit der Tagestimer, und legen Sie fest, wann das Skript täglich ausgeführt werden soll.

Ich habe mein Skript so eingestellt, dass es jeden Morgen ausgeführt wird, bevor mein Alarm ausgelöst wird, so dass ich meine E-Mail-Erinnerung am nächsten Morgen sehen kann.

Es ist eine wirklich nützliche Methode, um nie zu vergessen, sich zu wiegen. Wenn Sie sich oft wiegen, wissen Sie immer, wo Sie gesundheitlich stehen.

Finden Sie heraus, wer zu Hause Energie verschwendet

Für einen Hausbesitzer gibt es nichts Frustrierenderes, als zu sehen, wie Ihre Heiz- oder Kühlrechnung von Monat zu Monat ansteigt und Sie keine Ahnung haben, was sie verursacht.

Es gibt viele Möglichkeiten, den Energieverbrauch Ihres Hauses zu verfolgen. 7 Intelligente Geräte zur Überwachung des Energieverbrauchs Ihres Hauses 7 Intelligente Geräte zur Überwachung des Energieverbrauchs Ihres Hauses Diese Energieüberwachungsgeräte sind einige der nützlichsten derzeit verfügbaren Smart-Home-Technologien. Sparen Sie Geld (und die Umwelt!), Indem Sie mit diesen benutzerfreundlichen Geräten den Energieverbrauch Ihres Hauses einfach überwachen! Weiterlesen . Eine gute Möglichkeit ist es zu verfolgen, wo Sie möglicherweise Luft (heiß oder kalt) nach außen verlieren wie oft Menschen die Haustür öffnen und schließen von deinem Haus Ein tolles Gadget dafür ist eine drahtlose Kamera für den Innen- oder Außenbereich, die auf den Eingang gerichtet ist.

Fast jede drahtlose Kamera, die Sie heutzutage kaufen, ermöglicht das Senden von Bewegungsbenachrichtigungen per E-Mail. Zum Beispiel verwende ich die ReoLink Argus 2 Indoor / Outdoor-Kamera, mit der bis zu drei E-Mail-Konten Benachrichtigungen erhalten können.

Diese Benachrichtigungen werden im folgenden Format gesendet.

Sie müssen entweder die eingehende E-Mail-Adresse oder die Betreffzeile festlegen, die verwendet werden soll, wenn die Bewegungserkennungswarnungen eingehen.

Dann können Sie dies in IFTTT verwenden, wenn Sie den Auslöser für Ihr Applet konfigurieren.

Richten Sie anschließend die Aktion in IFTTT ein, um eine Datenzeile zu schreiben, die Datum und Uhrzeit der Warnung enthält.

Sobald dies eingerichtet ist, haben Sie ein vollständiges Protokoll aller Tage und Zeiten, zu denen die Haustür Ihres Hauses geöffnet wurde.

In diesem Format ist es leicht zu erkennen, ob es Tage gibt, an denen sich die Vordertür übermäßig öffnet und schließt.

Besser noch, wenn Ihre drahtlose Kamera so konfiguriert ist, dass sie bei jeder Bewegung einen Schnappschuss sendet, können Sie Ihre eingehenden E-Mails während dieser Zeiten überprüfen und feststellen, wer der Täter ist!

Automatisierte Fitnesserinnerungen

Eine weitere nützliche Sache für die Protokollierung mit Google Sheets sind Besuche im Fitnessstudio. Es ist sehr leicht zu vergessen, ins Fitnessstudio zu gehen oder Ausreden zu finden, nicht zu gehen. Manchmal braucht es nur ein bisschen Ermutigung.

Indem Sie nachverfolgen, wie oft Sie gehen, erhalten Sie eine Aufzeichnung Ihrer Erfolge. Gehen Sie oft und sehen Sie, wie das Blatt aufgefüllt wird.

Am besten verwenden Sie IFTTT. Insbesondere der Standortauslöser. Geben Sie einfach die Adresse Ihres Fitnesscenters in das Adressfeld ein.

Erstellen Sie den Auslöser, und wählen Sie dann Google Sheets als Aktion aus. Der wichtige Datenpunkt ist nur das Datum, lassen Sie also mindestens das OccurredAt Zutat.

Jetzt haben Sie eine Aufzeichnung des Tages und der Uhrzeit, die Sie täglich im Fitnessstudio besucht haben.

Eine visuelle Aufzeichnung Ihres Erfolgs im Fitnessstudio ist großartig. Aber was ist, wenn Sie sich entscheiden, nicht zu gehen und die Tabelle nicht einmal zu überprüfen??

Eine Lösung dafür ist zu Löse eine automatische Erinnerungsmail aus Verwenden Sie dasselbe Skript wie das Gewichtungsprotokoll im ersten Abschnitt dieses Artikels.

Sie müssen nur die IF-Anweisung ändern, damit die ausgehende E-Mail ungefähr wie folgt aussieht:

if (DateDiff> 2) MailApp.sendEmail ("[email protected]", "Trainingserinnerung", "Es war" + DateDiff.toString () +) Tage, seit Sie trainiert haben. Gehen Sie ins Fitnessstudio, in dem Sie träge sind ! ");  

Jetzt erhalten Sie eine sanfte Erinnerung, wenn Sie länger als zwei Tage gehen, ohne ins Fitnessstudio zu gehen!

Schlaf besser

Egal, ob Sie eine Fitbit, Apple Watch oder eine Samsung Smart Watch besitzen, Sie können ganz einfach feststellen, wie gut Sie jede Nacht schlafen.

Wenn Sie einen Verlauf dieser Daten aufbewahren, können Sie wirklich verschiedene Dinge verstehen, die Ihre Schlafmuster verletzen oder ihnen helfen, schneller und besser mit diesen 5 Möglichkeiten zu kämpfen, um Schlaflosigkeit zu kämpfen. Schlafen Sie schneller und besser mit diesen 5 Möglichkeiten, um Schlaflosigkeit zu bekämpfen. Mangel an Schlaf oder Schlafmangel hat schwere gesundheitliche Auswirkungen. Dies sind einige der besten Online-Ressourcen, mit denen Sie schneller und fester einschlafen können. Testen Sie diese Sleep-Tech-Apps und -Seiten heute noch. Weiterlesen .

Nicht alle Lösungen bieten eine Möglichkeit, Informationen in einer Kalkulationstabelle zu protokollieren. Beispielsweise protokolliert Samsung Gear Ihre Schlafmuster in der Samsung Health-App.

Sie können in dieser App zeitlich vor und zurück blättern, um zu sehen, wie Ihre Schlafmuster im Laufe der Zeit waren, aber es ist nicht einfach, eine Datenanalyse der Zahlen durchzuführen.

Andererseits, wenn Sie ein Fitbit haben, ist es eine andere Geschichte.

Fitbit ist in IFTTT integriert. Bringen Sie Ihre Trainingsroutine auf die nächste Stufe. Mit Fitbit und IFTTT. Bringen Sie Ihre Trainingsroutine auf die nächste Stufe. Mit Fitbit und IFTTT. Hier werden wir näher auf die vielen Möglichkeiten eingehen, die Fitbit und IFTTT zusammenbringen können das Leben besser Lesen Sie mehr, dh Sie können jedes Mal, wenn Ihr Fitbit ein neues Schlafereignis protokolliert, Daten in einem Google Sheet sammeln.

Sie müssen kein Fitbit besitzen, um ein gutes Schlaf-Tracking zu erhalten. Khamosh mochte den Schlafstatus der Apple Watch. Alles, was die Apple Watch besser macht als der Fitbit-Akku. Alles, was die Apple Watch macht, ist besser als der Fitbit-Akku. Denken Sie an ein Fitbit? Die Apple Watch ist bei fast allem besser. Lesen Sie mehr, und Sie können Samsung Health mit einer App wie Sleep als Android integrieren, um dasselbe zu erreichen.

Sie müssen Samsung Health eigentlich gar nicht verwenden, da Sleep as Android direkt mit Ihrer Samsung Gear Smart Watch (sowohl S2 als auch S3) kompatibel ist..

Schlaf als Android ist mit IFTTT kompatibel, Sie müssen es jedoch über einen Webhook gemäß den Anweisungen in der Bedienungsanleitung einrichten.

Sobald Sie protokollieren, wie viele Stunden Sie pro Nacht in Google Sheets schlafen, können Sie versuchen, diese Daten mit anderen Ereignissen in Verbindung zu bringen, die in Ihrem Leben in dieser Zeit stattfanden.

Einige Beispiele, was Sie aus diesen Daten lernen können:

  • Ist Ihre Schlafqualität besser, wenn Sie früh oder spät ins Bett gehen??
  • Schlafen Sie in bestimmten Jahreszeiten besser??
  • Schlafen Sie an bestimmten Wochentagen besser??
  • Beeinflussen Ihre Trainingstage (von Ihrem früheren Protokoll) Ihre Schlafqualität?

Durch das Verständnis der Muster, die zu einem besseren Schlaf führen, haben Sie das Wissen, das Sie benötigen, um Ihre Chancen zu verbessern, morgens viel ausgeruhter zu werden.

Trend-SMS-Aktivität mit dem Ehepartner

Hat Ihr Ehepartner jemals behauptet, dass Sie ihnen nicht genug Aufmerksamkeit schenken??

Vielleicht warst du in letzter Zeit wirklich beschäftigt und hast vergessen, sie tagsüber wie üblich per SMS zu verschicken?

Sie können tatsächlich ein sehr schnelles Google Sheets-Protokoll erstellen, das Sie daran erinnert, wenn Sie seit dem Senden eines Textes an Ihren Ehepartner zu lange gegangen sind.

Sie müssen lediglich ein IFTTT-Rezept mit Android-SMS als Auslöser erstellen.

Geben Sie die Telefonnummer Ihres Ehepartners als ein “senden an” Telefonnummer. Dadurch wird das Applet jedes Mal ausgelöst, wenn Sie Ihrem Ehepartner eine SMS schreiben.

Wählen Sie für die Auslöseraktion Google Sheets Zeile zur Tabelle hinzufügen aus.

Jetzt müssen Sie nur noch in das Google Sheet gehen und ein Google Script erstellen, genau wie im ersten Abschnitt dieses Artikels.

Ändern Sie die Anzahl der Tage, an denen Sie benachrichtigt werden möchten, und ändern Sie den E-Mail-Sendeabschnitt des Codes folgendermaßen:

if (DateDiff> 4) MailApp.sendEmail ("[email protected]", "Spousal Reminder", "Es war" + DateDiff.toString () + "Tage"), seit Sie Ihrem Ehepartner eine SMS geschrieben haben ! ");  

Ja, es ist wahrscheinlich traurig, dass Sie eine automatische Erinnerung benötigen, um Ihren Ehepartner zu erreichen und zu sagen, dass ich Sie liebe, aber es ist besser als zu vergessen und es überhaupt nicht zu tun, richtig?

Google Sheets hilft Ihnen, Ihr Leben zu verfolgen

Dies sind nur einige Beispiele, wie Sie Google Sheets nutzen können, um Ihr Leben zu verbessern.

Es ist so einfach, Daten aus Ihrem Leben in Google Sheets zu sammeln. In fast jedem Bereich Ihres Lebens gibt es wahrscheinlich eine Möglichkeit, Benachrichtigungen zu verfolgen und sogar zu erstellen, die Ihnen helfen, sich in gewisser Weise zu verbessern.

Wenn Ihnen das, was wir mit dem Scripting in Google Sheets gemacht haben, gefällt, können Sie sich über unseren fortgeschritteneren Artikel zu Google Scripts freuen, der Google Sheets leistungsfähiger macht. 4 Google Scripts, die Google Sheets viel leistungsfähiger machen 4 Google Scripts, die Google Sheets viel erleichtern Leistungsstärkere Google-Tabellen sind großartig, aber sie können noch leistungsfähiger sein, wenn Sie Google Scripts verwenden, um ihre Funktionen zu verbessern. Weiterlesen .

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