So fügen Sie elektronische Signaturen kostenlos zu Microsoft Word-Dokumenten hinzu

Unterschriften bestätigen die Echtheit. Elektronische Signaturen sind zwar nicht immer rechtlich bindend, aber sie schaffen Vertrauen. Und das Hinzufügen einer elektronischen Signatur ist ziemlich einfach.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre elektronische Signatur einrichten und einem Microsoft Word-Dokument hinzufügen. So erhalten Sie Microsoft Word kostenlos. So erhalten Sie Microsoft Word kostenlos. Sie möchten nicht für die vollständige Microsoft Word-Erfahrung bezahlen ? Machen Sie sich keine Sorgen, hier sind einige Möglichkeiten, Microsoft Word kostenlos zu verwenden. Weiterlesen .

1. Verwenden Sie Word, um eine handschriftliche Unterschrift einzufügen

Wenn Sie Ihre Word-Dokumente lieber individuell gestalten möchten, entscheiden Sie sich für eine handschriftliche Unterschrift. Beachten Sie, dass diese Option die Verwendung eines Scanners erfordert.

Zuerst, ein weißes Blatt Papier unterschreiben. Scannen Sie es anschließend, um das Bild aufzunehmen. Mit CamScanner für Android Dokumente auf dem Telefon scannen Mit CamScanner für Android Dokumente auf dem Telefon scannen Mit dieser praktischen App können Sie jedes Dokument direkt von Ihrem Telefon aus scannen. Lesen Sie mehr und importieren Sie es in Ihren Computer. Sobald das Bild auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, möchten Sie dies vielleicht Beschneiden Sie es mit einem Bildeditor.

Wenn du zufrieden bist, Speichern Sie das Bild als allgemeines Dateiformat wie JPG, GIF oder PNG. Dann gehe zum Einfügen Menü oben in Microsoft Word und klicken Sie auf Bilder.

Wählen Sie aus Ihren Dateien Ihr Signaturbild aus und klicken Sie auf Einfügen. Dadurch wird die gescannte Signatur im Word-Dokument angezeigt. Größe ändern es dann wie nötig Speichern Sie das Dokument.

2. Fügen Sie Ihrer gescannten Signatur zusätzlichen Text hinzu

Sie können auch möchten, dass Ihre elektronische Signatur einen ergänzenden Text enthält. Sie können Ihren Jobtitel, Ihre Kontaktdetails oder ähnliche Informationen mit einer integrierten Word-Funktion hinzufügen.

Fügen Sie die gescannte Signatur mit der oben beschriebenen Methode in das Dokument ein. Geben Sie den gewünschten Text darunter ein.

Benutze deine Maus um Wählen Sie den hinzugefügten Text und die Signatur aus. Klicken Sie dann auf Einfügen Menü oben in Microsoft Word und wählen Sie das Schnelle Teile von dem Text Teil des Panels.

Von dort aus wählen Auswahl in der Quick Part Gallery speichern. Diese Aktion öffnet ein Dialogfeld mit der Quick Part Gallery, in dem Folgendes angezeigt wird Neuen Baustein erstellen oben drauf.

Geben Sie einen Namen in das erste Feld ein. Wählen Autotext aus der Galerie-Dropdown-Box darunter. Dann klick OK. Sie können die anderen Felder so lassen, wie sie angezeigt werden.

Möchten Sie Ihre neue erweiterte Signatur verwenden? Klicken Sie auf eine gewünschte Einfügemarke im Dokument und gehen Sie dann zu Insert Menü. Wählen Schnelle Teile, dann Autotext. Wenn Sie auf die Option AutoText klicken, wird ein Menü mit allen erstellten Signaturelementen erstellt. Wählen Sie die gewünschte aus, indem Sie auf den Namen klicken.

3. Verwenden Sie die HelloSign-Anwendung

HelloSign ist eine elektronische Signaturanwendung, mit der Sie Dateien, die Signaturen erfordern, per Drag-and-Drop ablegen können. Neben der Word-Funktion können auch andere Microsoft-Dateien und PDF-Dateien verwendet werden.

HelloSign hat Preisstufen, aber es gibt auch eine kostenlose Option.

Die kostenlose Version bietet Zugriff auf einen Dokumentunterzeichner. Sie können außerdem drei Dokumente pro Monat signieren.

Die Google Drive-Integration und Statusbenachrichtigungen sind weitere Vorteile des kostenlosen Pakets.

Herunterladen: HelloSign für iOS | Android (Kostenlos, Premium ab 13 $ / Monat)

4. Verwenden Sie Google Text & Tabellen-Add-Ons

Eine weitere Möglichkeit, Ihrem Word-Dokument eine Signatur hinzuzufügen, ist das Hochladen des Dokuments in Google Drive. Wenn Sie dies tun, können Sie die Google Doc-Funktionen verwenden, um eine Signatur in die Datei einzufügen.

HelloSign arbeitet auch direkt mit Google Docs über ein Add-On für dieses Programm zusammen. Um dieses Add-On zu verwenden, laden Sie es einfach aus dem Add-On-Store in Google Docs herunter.

Nach der Aktivierung können Sie eine neue Signatur zeichnen oder eine gespeicherte Version auswählen. Seien Sie versichert, alle in Google Docs signierten Dokumente werden auch in der Website-Version von HelloSign angezeigt.

Wenn Sie ein anderes Signatur-Add-On ausprobieren möchten, gibt es viele andere zur Auswahl. Um sie zu finden, klicken Sie einfach auf Add-Ons Registerkarte in einem Google-Dokument und wählen Sie Holen Sie sich Add-Ons.

Schreibe das Wort “Unterschrift” oder ein verwandtes Wort im Suchfeld des Add-On-Stores und drücken Sie Eingeben. Ihre Optionen werden auf diesem Bildschirm angezeigt.

Herunterladen: HelloSign für iOS | Android (Kostenlos, Premium ab 13 $ / Monat)
Herunterladen: Google Text & Tabellen für iOS | Android (kostenlos)

Hinweis: Die mobilen Versionen von Google Docs und HelloSign erkennen das Add-On möglicherweise nicht.

5. Konvertieren Sie Ihre Word-Datei in eine PDF-Datei zum Signieren

Sie können noch mehr Optionen für das professionelle Signieren Ihrer Dateien freischalten, indem Sie Ihr Word-Dokument als PDF speichern.

Öffnen Sie dazu Ihr Word-Dokument und gehen Sie zu Datei> Speichern als. Drücke den Speichern unter Dropdown-Menü und wählen Sie PDF. Folgen Sie diesem Vorgang, wenn Sie in Windows oder auf einem Mac arbeiten.

Jetzt können Sie die Datei mit den drei unten beschriebenen Methoden signieren.

Verwenden Sie eine Webanwendung, um Ihre PDF-Datei zu signieren

DocHub ist ein Online-Signaturdienst, der mit PDF-Dokumenten arbeitet. Es bietet auch rechtsverbindliche elektronische Unterschriften.

Die kostenlose Version von DocHub bietet etwas mehr Funktionen als HelloSign. Sie können jeden Monat fünf Dokumente unterschreiben, bis zu drei Unterzeichner jedes Dokuments haben und bis zu drei Unterschriftenanfragen per E-Mail an Personen senden.

DocHub funktioniert außerdem auf Android- und iOS-Plattformen, bietet jedoch keine dedizierten Apps an. Rufen Sie stattdessen die DocHub-Website in einem Safari- oder Chrome-Browser auf Ihrem Smartphone oder Tablet auf. Dann melde dich bei deinem Konto an. Suchen Sie von dort aus nach Zeichen Menü und tippen Sie darauf. Wählen Sie die gewünschte Signatur aus der Liste aus und berühren Sie einen Teil des Dokuments, um es einzufügen.

Sie können auch neue Signaturen auf einem Touchscreen-Gerät erstellen. Zeichnen Sie einfach mit Ihrem Finger die Unterschrift auf dem Bildschirm. Es wird zu einem Teil des Untermenüs, sodass Sie es leicht in ein neues Dokument einfügen können.

Verwenden Sie den Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC ist eine kostenlose Software, mit der Sie PDF-Dateien anzeigen, drucken und mit Anmerkungen versehen können. Nachdem Sie es heruntergeladen und Ihr Word-Dokument als PDF gespeichert haben, öffnen Sie das PDF im Programm. Wählen Sie dann im Menü "Extras" oder im rechten Optionsbereich "Fill & Sign". Finden Sie das Zeichen Option und Symbol.

Klicken Sie darauf und wählen Sie dann die Option, um Ihre Signatur hinzuzufügen oder das Dokument nur zu initialisieren.

Neben jeder Option befindet sich ein Pluszeichen. Haben Sie bereits ein Dokument mit Adobe Reader unterschrieben? Wählen Sie Ihre Signatur aus der Liste auf dem Bildschirm aus.

Ansonsten sehen Sie die Unterschrift Feld. Sie werden aufgefordert, eine Signatur einzugeben, ein Signaturbild zu importieren oder ein Bild mit der Maus zu zeichnen.

Nachdem Sie eines dieser Dinge ausgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Sich bewerben Taste, um die Signatur zu speichern.

Herunterladen: Adobe Acrobat Reader für Windows | iOS | Android (kostenlos)

Starten Sie die Vorschau, um eine PDF auf Ihrem Mac zu signieren

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, ist Preview eine integrierte Anwendung, mit der Dokumente signiert werden können. Speichern Sie Ihr Dokument als PDF und öffnen Sie es in Vorschau.

Drücke den Werkzeugkasten Symbol, dann die Unterschrift Symbol. Klicken Sie anschließend auf Signatur erstellen, dann Klicke hier um zu Beginnen. Drücke den Trackpad Registerkarte oben in der Box.

Sie können auch die Kamera Registerkarte für ein Bild einer Signatur, aber das ist eine weniger präzise Option.

Wenn die Registerkarte Trackpad ausgewählt ist, zeichnen Sie mit Ihrem Finger die Signatur auf Ihrem Trackpad. Klicken Sie dann auf Erledigt Taste. Durch Klicken auf die Signatur wird diese in das Dokument eingefügt, und Sie können sie auch in der Größe verändern oder verschieben.

Was ist Ihre bevorzugte Art, Word-Dokumente zu unterzeichnen??

Sie haben jetzt mehrere Möglichkeiten, einem Microsoft Word-Dokument eine elektronische Signatur hinzuzufügen. Einige müssen zwar zuerst als PDF gespeichert werden, aber alle sind einfach zu erstellen.

Welche Methode ist für Sie am einfachsten?

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