So fügen Sie eine E-Mail-Signatur in Microsoft Office 365 hinzu

Wenn Sie alle oder die meisten Ihrer E-Mails auf dieselbe Weise signieren, können Sie eine E-Mail-Signatur erstellen. Es zeigt Professionalität in der Geschäftskommunikation und fungiert als digitale Visitenkarte. Eine gut entworfene E-Mail-Signatur kann auch als Werbemittel für nahezu alles dienen, beispielsweise für ein Unternehmen, eine Website, ein Blog oder ein Buch.

Wir haben erläutert, wie Sie in Outlook eine E-Mail-Signatur für den Desktop hinzufügen. So verwalten Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook. So verwalten Sie Ihre E-Mail-Signatur in Outlook E-Mail-Signaturen bieten viele Vorteile. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Signatur in Microsoft Outlook erstellen, hinzufügen, formatieren und ändern. Es ist einfach und effektiv. Weiterlesen . Was aber, wenn Sie die Microsoft Outlook-Webanwendung in Office 365 verwenden? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Signatur in der Outlook-Webanwendung in Office 365 hinzufügen, einfügen und ändern.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Microsoft Office 365 an

Um online auf Microsoft Outlook zuzugreifen, rufen Sie die Microsoft Office-Website auf und melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto an. Sie können sich auch mit Ihrem geschäftlichen oder schulischen Microsoft-Konto anmelden.

Dann klick Ausblick unter Apps.

Schritt 2: Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Einstellungen

Drücke den die Einstellungen Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Fensters.

Dann klick Alle Outlook-Einstellungen anzeigen am unteren Rand der die Einstellungen Feld.

Schritt 3: Rufen Sie die E-Mail-Signatur in den Einstellungen auf

Auf der die Einstellungen klicken Sie auf Mail im linken Bereich. Dann klick Verfassen und antworten im mittleren Bereich.

Schritt 4: Formatieren Sie Ihre E-Mail-Signatur

Das E-Mail Signatur Die Box hat oben eine Symbolleiste, mit der Sie Ihre Signatur formatieren können. Sie können den Text fett, kursiv oder unterstrichen gestalten und auch die Größe und Ausrichtung des Texts ändern.

Beim Testen der Formatierungssymbolleiste wurde die von uns ausgewählte Formatierung am Anfang der Signatur angewendet, unabhängig davon, wo sich der Cursor befand. Möglicherweise müssen Sie den formatierten Text am Anfang der Signatur einfügen und ihn dann an die gewünschte Stelle kopieren und einfügen.

Schritt 5: Fügen Sie eine Office 365-E-Mail-Signatur hinzu

Geben Sie den gewünschten Text in Ihre Signatur ein E-Mail Signatur Box. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie tun sollen, gibt es großartige Online-E-Mail-Signaturgeneratoren. Die 5 besten E-Mail-Signaturgeneratoren, die Ihre E-Mails knallen lassen Die 5 besten E-Mail-Signaturgeneratoren, die Ihre E-Mails knallen lassen Eine E-Mail-Signatur sagt viel aus. So können Sie mithilfe dieser Apps und Websites großartige E-Mail-Signaturen erstellen. Lesen Sie mehr, das helfen kann.

In der Outlook-Webanwendung können Sie keine Bilddatei in Ihre Signatur einfügen. Sie können jedoch ein Bild aus einem anderen Programm kopieren und in Ihre Signatur einfügen. Text oder Bilder, die Sie einfügen, werden am Cursor eingefügt, nicht am Anfang der Signatur, wie bei der Formatierung, die wir im vorherigen Schritt besprochen haben.

Alternativ können Sie eine kostenlose E-Mail-Generator-App verwenden, um eine zu entwerfen und hier einzufügen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Signatur automatisch in E-Mails aufzunehmen:

• Um Ihre Signatur automatisch in alle neuen Nachrichten aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fügen Sie automatisch meine Signatur für neue Nachrichten hinzu, die ich verfasse Box.
• Um Ihre Signatur automatisch in Ihre Antwort aufzunehmen oder Nachrichten weiterzuleiten, markieren Sie das Kontrollkästchen Fügen Sie automatisch meine Signatur in Nachrichten ein, an die ich weiterleiten oder antworten Box.

Da in der Outlook-Webanwendung nur eine einzige Signatur zulässig ist, ist die Signatur für neue E-Mails sowie für Antworten und weitergeleitete Nachrichten gleich. Mit der Outlook-Desktop-App können Sie unterschiedliche Signaturen für Antworten und neue E-Mails verwenden.

Klicken sparen und klicken Sie auf die X in der oberen rechten Ecke, um das zu schließen Verfassen und antworten Dialogbox.

Wenn Sie sowohl die Outlook-Webanwendung als auch die Outlook-Desktopanwendung verwenden, ist eine in der einen erstellte Signatur in der anderen nicht verfügbar. Sie müssen in jeder App eine eigene Signatur erstellen. Mit der Web-App können Sie nur eine Signatur erstellen. Sie können jedoch eine Standardsignatur und mehrere alternative Signaturen in der Outlook-Desktopanwendung erstellen.

Schritt 6: Fügen Sie Ihre E-Mail-Signatur automatisch ein

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Ihre Signatur automatisch in alle neuen E-Mails einzufügen, wird Ihre Signatur im Nachrichtentext angezeigt, wenn Sie auf klicken Neue Nachricht.

Schritt 7: Fügen Sie Ihre E-Mail-Signatur manuell ein

Wenn Sie Ihre Signatur nicht automatisch allen E-Mail-Nachrichten in der Outlook-Webanwendung hinzufügen möchten, können Sie sie manuell hinzufügen, indem Sie auf die Menüschaltfläche oben in einer E-Mail klicken und auswählen Unterschrift einfügen.

Die Signatur wird in die E-Mail-Nachricht eingefügt und der Cursor wird am Anfang des Nachrichtentexts platziert. Vergessen Sie nicht, die Empfänger und eine Betreffzeile hinzuzufügen.

Schritt 8: Ändern Sie die E-Mail-Signatur von Outlook in Office 365

Um Ihre Signatur in der Outlook-Webanwendung in Office 365 zu ändern, kehren Sie einfach zu Verfassen und antworten Bildschirm in der die Einstellungen und ändern Sie den Inhalt in der E-Mail Signatur Box.

Ihre überarbeitete Signatur wird ab diesem Zeitpunkt in alle neuen E-Mails, Antworten und Weiterleitungen eingefügt.

Professionelle Kommunikation mit einer E-Mail-Signatur

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