Wie Google Drive Ihnen helfen kann, organisiert zu bleiben, während Sie zurück zur Schule gehen

Ob in der High School oder am College, Sie sind beschäftigt. Neben dem Unterricht in Eile packen Sie einen Job, Familie, Freunde, Vereine, Sport und vieles mehr. Daher ist es wichtig, dass Sie so organisiert wie möglich bleiben, insbesondere bei Ihrer Schularbeit.

Google Drive bietet ein einfaches System mit Funktionen für die Dateiverwaltung und -speicherung sowie für die Freigabe und Zusammenarbeit. Mit diesen praktischen Tipps und Tricks können Sie das Schuljahr direkt beginnen. 6 Benutzerdefinierte Planer, die Sie mit Google Drive problemlos erstellen können 6 Benutzerdefinierte Planer, die Sie mit Google Drive problemlos erstellen können Verwenden Sie Google Drive als ein alltägliches Planungstool. Nehmen Sie sich einen beliebigen Teil Ihres Lebens und Sie können Ihren eigenen benutzerdefinierten Planer erstellen, der druckbar und kostenlos ist. Weiterlesen .

Beginnen mit Ordnern

Ordner erstellen

Eine der besten Möglichkeiten, Google Drive für die Schule zu organisieren, besteht darin, für jedes Semester einen Ordner zu erstellen. Sie können beispielsweise einen Ordner mit dem Namen Lincoln High Fall 2016 oder State University Term 3 erstellen. Erstellen Sie anschließend im entsprechenden Term-Ordner einen Unterordner für jede Klasse, wie z. B. "Calculus", "Human Body", "Nutrition" oder "Psychology".

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie für bestimmte Projekte und Zuordnungen zusätzliche Ordner innerhalb der Klassen-Unterordner erstellen. In Nutrition können Sie beispielsweise Ordner für Woche 1 und Woche 2 oder Ingredient Project und Restaurant Essay erstellen. Diese strukturierte Methode ermöglicht es Ihnen, einfach organisiert zu bleiben und schnell das zu finden, was Sie brauchen.

Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Ordners auf Neu > Mappe oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neuer Ordner. Beachten Sie außerdem, dass alle Ordner, Unterordner und enthaltenen Dateien im Listen- oder Rasterformat angezeigt und auch nach Namen, Änderungsdatum oder Eröffnungsdatum sortiert werden können. Dank dieser Flexibilität können Sie Ihr Laufwerk genau so anzeigen, wie Sie es möchten.

Ordner zum Ausmalen

Nachdem Sie Ihre Ordner und Unterordner erstellt haben, können Sie ihnen sinnvolle Namen zuweisen. Mit Google Drive können Sie Ihren Unterordnern jedoch auch Farben zuweisen. Wenn Sie der Klasse eine Farbe zuordnen und sie dem Unterordner zuweisen, können Sie Elemente auf einen Blick und wenn Sie es eilig haben, finden. Um eine Farbe zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und bewegen Sie die Maus darüber Farbe ändern, und dann deine Farbwahl treffen.

Mit Dateien arbeiten

Dateien hochladen

Sie können verschiedene Dokument- und Medientypen in Google Drive hochladen und speichern. Von PDF- und Textdokumenten bis hin zu Bildern und Audiodateien werden Sie mit den am häufigsten verwendeten Typen behandelt. Navigieren Sie zu dem Ordner oder Unterordner, in den Sie die Datei hochladen möchten. Dann wählen Sie Neu > Datei-Upload oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im Ordner und wählen Sie Daten hochladen aus Ihrem Kontextmenü. Dann einfach zum Dateispeicherort navigieren und auf klicken Öffnen.

Dateien verschieben

Wenn Sie vor dem Erstellen der Ordner und Unterordner mit dem Speichern von Dateien und Bildern beginnen, können Sie diese Elemente auf einfache Weise verschieben, um die Organisation in Bewegung zu halten. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, indem Sie durch sie ziehen oder die Taste gedrückt halten Steuerung (Ctrl) Taste, wenn Sie auf jeden einzelnen klicken. Dann ziehen Sie sie einfach in den entsprechenden Ordner oder Unterordner.

Alternativ können Sie den Artikel auswählen und wählen Ziehen nach aus dem Kontextmenü. Bewegen Sie sich dann vorwärts oder rückwärts, um Ihren Ordner auszuwählen.

Dateien erstellen

Eine weitere hervorragende Möglichkeit, mit Google Drive die Schule zu organisieren, besteht darin, Ihre Dateien mit den Funktionen von Google zu erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie keine Software wie Microsoft Office oder Apples iWork-Apps besitzen. Klick einfach Neu und wählen Sie dann Ihre Bewerbung.

Google bietet Dokumente, Blätter, Folien, Formulare, Zeichnungen und Meine Karten, die alle in Google Drive erstellt, bearbeitet und freigegeben werden können. Wenn Sie eine Datei herunterladen möchten. Das einzige Google Drive-Handbuch, das Sie jemals lesen müssen. Das einzige Google Drive-Handbuch, das Sie unbedingt lesen müssen. Google Drive ist die perfekte Kombination aus Online-Dateispeicherungs- und Dokumentenverwaltungstools. Wir erläutern Ihnen, wie Sie Google Drive sowohl online als auch offline am besten selbst und in Zusammenarbeit mit anderen nutzen können. Lesen Sie mehr, das Sie mit einer dieser Google-Apps erstellt haben. Dies kann auch mit einer Vielzahl gängiger Formate erfolgen.

Wenn Sie beispielsweise eine Microsoft PowerPoint-Präsentation speziell für die Klasse erstellen müssen, kann ein Google Slides-Dokument beispielsweise als PPTX-Datei für PowerPoint heruntergeladen werden.

Teilen und zusammenarbeiten

Viele Lehrer und Professoren ordnen ihren Klassen Gruppenprojekte zu. Für viele Studenten sind dies belastende Aufgaben. Mit den Funktionen zum Teilen und zur Zusammenarbeit von Google Drive können Sie diesen Stress reduzieren, indem Sie das Projekt organisieren, auf dem neuesten Stand bleiben und sich mit Klassenkameraden zusammenschließen.

Ordner freigeben

Es kann nicht oft der Fall sein, dass Sie einen gesamten Ordner freigeben möchten. Bei Gruppenprojekten ist dies jedoch eine gute Möglichkeit, den Auftrag zu organisieren. Wenn Sie beispielsweise ein Gruppenprojekt für Ihre Nutrition-Klasse haben, können Sie einen Ordner innerhalb dieses Klassenunterordners speziell für das Projekt erstellen.

Um einen Ordner freizugeben, wählen Sie ihn einfach aus und klicken Sie dann auf Aktie Symbol in der oberen Navigationsleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Aktie. Sie können dann den gemeinsam nutzbaren Link verwenden und an Ihre Klassenkameraden senden oder deren E-Mail-Adressen eingeben, um ihn direkt an sie zu senden. Die Funktion enthält auch Optionen für die von Ihnen eingeladenen Personen, um den Ordner bearbeiten oder nur anzeigen zu können.

Dateien freigeben

In Zeiten, in denen ein Gruppenprojekt nur aus einer einzigen Datei und nicht aus einem ganzen Ordner besteht, sind die Freigabeoptionen genauso einfach und bieten äußerst nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit. So geben Sie eine bestimmte Datei frei 10 Tipps zum Verwalten freigegebener Dateien auf Google Drive 10 Tipps zum Verwalten freigegebener Dateien auf Google Drive Gehen Sie mit Google Drive über ein Dateispeichersystem mit den vielen Tipps und Tricks, die es für die Echtzeit-Zusammenarbeit bietet. Hier finden Sie zehn Tipps zur Verwaltung Ihrer Dateien in Google Drive. Lesen Sie mehr. Die Aktionen sind identisch mit der Freigabe eines Ordners. Sie können entweder die verwenden Aktie oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und verwenden Sie das Kontextmenü.

Mit Kommentaren zusammenarbeiten

Mit Dateien haben Sie eine zusätzliche Freigabeoption, die die Bearbeitung oder Anzeige Ihrer Klassenkameraden übersteigt. Sie können festlegen, dass deren Kommentare zu den Dokumenten zugelassen werden. Dies ist besonders hilfreich für die Zusammenarbeit. Einfache Zusammenarbeit in Google Drive mit Online-Annotation. Einfache Zusammenarbeit in Google Drive mit Online-Annotation. Es gibt spezielle Annotation-Web-Apps, die sich in Google Drive integrieren und die Kommunikation mit anderen über Ihr Dokument erleichtern. Wir betrachten die besten Anmerkungswerkzeuge für Google Drive. Lesen Sie weiter, da die Kommentare direkt im Dokument enthalten sind und nachverfolgbar sind und Benachrichtigungen enthalten können. alle durch die Auswahl von Bemerkungen Schaltfläche innerhalb des Dokuments. Diese Funktion bietet eine reibungslose und organisierte Zusammenarbeitsmethode.

Weitere Tipps und Tricks

Die Ansichts-Detailseitenleiste

Dieses praktische Tool hält Sie mit allen Details und Aktivitäten für die Elemente in Ihrem Laufwerk auf dem Laufenden. Klicken Sie einfach auf Zeige Details Schaltfläche aus der oberen Navigation. Sie können dann schnell Details anzeigen, z. B. das Änderungsdatum, den Ort, an dem es sich um eine Datei handelt, und wer zuletzt geändert wurde, sowie die letzte Aktivität.

Tastatürkürzel

Für die schnelle Durchführung von Aktionen, z. B. Durchlaufen Ihrer Festplatte, Erstellen von Dateien und Wechseln zu anderen Speicherorten, bietet Google Drive viele Tastenkombinationen. Sie können auf diese zugreifen, indem Sie auf klicken die Einstellungen und wählen Sie aus Tastatürkürzel. Es gibt auch einen Link, um alle im Help Center verfügbaren Verknüpfungen anzuzeigen. Wenn Sie diese verwenden, können Sie Ihre Festplatte zippen und verschiedene Aktionen ohne Maus ausführen.

Mobile Apps

Egal, ob Sie ein Highschool oder ein College besuchen, Sie sind immer unterwegs, Google Drive auf Ihrem mobilen Gerät zu nutzen, ist also äußerst praktisch. Greifen Sie über die App auf Ordner und Dateien zu, sehen Sie sich Aktivitäten an und teilen Sie sie mit anderen. Es ist sowohl für Android als auch für iOS kostenlos verfügbar. Wenn Sie unterwegs sind, sind Ihre Dateien und Projekte jederzeit verfügbar.

Browsererweiterungen

Wenn Sie online recherchieren, können praktische Browsererweiterungen helfen. 15 Essential Chrome-Erweiterungen für Google Drive 15 Essential Chrome-Erweiterungen für Google Drive Sie haben wahrscheinlich eine Reihe von Dateien in Google Drive - und Sie werden diese Erweiterungen und Apps, um den Speicherplatz auf Ihrer Festplatte und die dort gespeicherten Dateien besser zu nutzen. Lesen Sie mehr, um Elemente für Ihre Klassen zu speichern und anzuzeigen. Es gibt Add-Ons für Firefox und Chrome, mit denen Sie die Datei oder das Bild sofort nach dem Auffinden finden können. Einige Erweiterungen wie GDrive Panel for Firefox [nicht mehr verfügbar] (siehe unten) öffnen mit einem Klick das gesamte Google Drive.

Die Desktopanwendung

Wenn Sie Google Drive lieber direkt auf Ihrem Desktop haben möchten, steht es auf Mac- und Windows-Computern zum Download zur Verfügung. Durch die Synchronisierung über die Webanwendung, mobile Geräte und die Desktop-App sind Ihre wichtigen Schulgegenstände nie weiter entfernt als ein Klicken oder Tippen.

Die Suchfunktion

Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei in Google Drive nicht finden, kann das Suchfeld oben hilfreich sein. Geben Sie ein Stichwort ein und wählen Sie optional einen Typ für die Suche Ihres Laufwerks aus. 7 Google Drive-Suchtipps, die Ihnen bei der Suche nach etwas helfen 7 Google Drive-Suchtipps, die Ihnen helfen, alles zu finden? Ist Google Drive ein Durcheinander? Mit unserer Hilfe finden Sie alles einfacher. Die Suchoperatoren von Google können fast alles finden, einschließlich Text in Bildern (OCR) oder Fotos basierend auf Inhalt, z. dein Hund. Weiterlesen . Sie werden Ihren verlorenen Gegenstand in kürzester Zeit finden.

Machen Sie sich bereit für die Glocke

Wenn es darum geht, während des Schuljahres organisiert zu bleiben, sollten Sie mit einem voll ausgestatteten Tool wie Google Drive etwas Stress wegnehmen. So organisieren Sie Ihr Google Drive wie ein Profi. So organisieren Sie Ihr Google Drive wie ein Profi Die größten Vorteile von Google Drive sind seine erweiterten Suchfunktionen. Sie können Ihnen beim Sortieren und Organisieren Ihrer Dateien helfen und Sie finden immer das, was Sie brauchen! Weiterlesen . Es ist von überall aus leicht zugänglich, ermöglicht die Erstellung von Dateien, bietet praktische Optionen zum Teilen und Zusammenarbeiten, wird über Geräte und Plattformen hinweg synchronisiert und bietet ein einfaches Dateiverwaltungs- und Speichersystem. Wenn Sie eine bestimmte Funktion vermissen, besteht die Chance, dass es ein Tool gibt, das in Google Drive eingebunden wird. Google Drive mit diesen Tools absolut genial machen Google Drive mit diesen Tools absolut genial machen Google Drive verfügt über intelligente Funktionen. Mit Tools von Drittanbietern können Sie ihr Potenzial erheblich erweitern. Hier haben wir einige der besten Tools für Google Drive zusammengestellt. Weiterlesen .

Verwenden Sie Google Drive für die Schule und haben Sie nützliche Tipps und Tricks? Bitte teilen Sie Ihre Vorschläge in den Kommentaren unten!

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