Wie Dropbox-Papier in Google Docs und Office Online verwendet wird

Dropbox Paper bringt Dropbox von einem File-Sharing- und Cloud-Storage-Dienst aus voran 5 Dropbox-Tipps für mehr Done 5 Dropbox-Tipps für mehr Dose Wussten Sie, dass Dropbox mehr bietet als nur Cloud-Speicher? Wir zeigen Ihnen die Dropbox-Produktivitätstools, mit denen Sie mehr erreichen können. Lesen Sie mehr zu einem kollaborativen Online-Dokumenteditor.

Paper wird den Service zusammen mit anderen kollaborativen Tools wie Google Docs und Microsoft Office Online etablieren, und dies ist ein schwieriger Markt. Die etablierten Player verfügen über starke Plattformen und eine beträchtliche Anzahl von Benutzern. Darüber hinaus bieten eine Reihe von Diensten an den Peripherien hervorragende Dienste, die bereits mit den großen Namen konkurrieren.

Dropbox Paper wurde gerade offiziell eingeführt. Kann es auf dem Markt für kollaborative Arbeitsbereiche Wellen schlagen??

Dropbox Paper vs. Mitbewerber

Dropbox Paper hat auf den ersten Blick ein großes Potenzial. Mit einem Slogan von “Ein Zuhause für Ihre Projekte, nicht nur für Ihre Dateien,” Sie beginnen zu verstehen, wie sich die nächste Evolution von Dropbox weiterentwickelt. Dropbox verfügt über mehrere Hauptwettbewerber im Bereich des kollaborativen Arbeitsbereichs. In keiner bestimmten Reihenfolge:

• Google Dokumente
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Dies sind einige der besten kostenlosen Optionen, die derzeit verfügbar sind. Alternativ sind einfache Dokumenteditoren für die Zusammenarbeit, wie z. B. Etherpad, eine Option, bieten jedoch keine wesentlichen Funktionen. Wie kann Dropbox Paper sich gegenüber etablierten Wettbewerbern behaupten??

Was macht Dropbox-Papier??

Dropbox Paper kann verschiedene Dinge gut erledigen, unter anderem:

Konzentrieren Sie sich auf die Zusammenarbeit

Während die tägliche Office Suite-Benutzerseite nach mehr Schriftarten, Stilen und Layoutoptionen schreit, ist die Einfachheit von Paper erfrischend. Papier kann bei einem Meeting genauso einfach ein einfacher kollaborativer Notizblock sein wie ein detailliertes Teamplanungstool.

Ebenso ist das Teilen extrem einfach. Jedes Dokument hat eine schöne Größe Aktie Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie den Namen eines Mitarbeiters eingeben, werden diese in das Dokument eingeladen. Sie können auch eine E-Mail-Adresse eingeben, um Personen in Paper einzuladen. In ähnlicher Weise können Sie Ihr Dokument für andere Mitglieder Ihres Teams mit Hilfe von sichtbar machen “@” Merkmal. Wenn sie nicht bereits in dem Dokument enthalten sind, erhalten sie eine Benachrichtigung, damit sie mitmachen können. Es ist unglaublich einfach.

In kollaborativen Dokumenten ist die Zuordnung wichtig. Daher zeigt Paper automatisch den Namen des Autors und seine Beiträge an. Darüber hinaus ist es einfach, Kommentare hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen können Kommentare ihren eigenen Thread am Rand des Dokuments fortsetzen. Sie verfügen außerdem über von der Dropbox entworfene Emoji-Aufkleber, mit denen Sie Ihre Kollegen amüsieren oder frustrieren können.

Einbetten, Einbetten, Einbetten

Kollaborative Gestalter werden von der breiten Palette an einbettbaren Inhalten begeistert sein. Papier unterstützt Facebook, Framer, Github, Google Text & Tabellen, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube und mehr. Das ist eine beachtliche Liste, auch ohne Berücksichtigung der internen Integration von Dropbox. Sie können jede Datei, die auf Ihrem Dropbox-Konto gehostet wird, sofort zu Ihrem Dokument hinzufügen.

Bildergalerien sind eine weitere nette Einbettungsfunktion. Wenn Sie eine Reihe von Bildern auf Papier ablegen, rauschen die Bilder automatisch in eine Galerieansicht. Es ist kein unglaublich Diese Funktion ist jedoch praktisch, wenn Sie mehr als eine Handvoll Bilder verwenden.

Smart Sync ist schlecht

Dropbox Paper richtet sich nicht nur an regelmäßige Verbraucher, wie Sie und ich. Papier ist ein Beispiel dafür, dass Dropbox einen ernstzunehmenden Schritt in die Märkte der Unternehmen macht. Neben Paper kündigte Dropbox Smart Sync an. Mit Smart Sync können Benutzer Dateien wie alle lokalen Dateien verwalten und alle Dateien und Ordner verwenden, die auf dem lokalen Desktop verfügbar sind.

Es stellt eine interessante Lösung für ein ständiges Problem dar: Speicherplatz. Smart Sync funktioniert auf allen Plattformen und ist abwärtskompatibel. Das bedeutet, dass alle Geräte und Betriebssysteme Smart Sync nutzen können.

Leider ist diese Funktion nicht für Benutzer außerhalb des Unternehmens verfügbar. Die Teamzusammenarbeit steht derzeit im Mittelpunkt. Die Kombination von Paper und Smart Sync gibt Dropbox die Chance, unter den etablierten Mitwirkenden Fuß zu fassen.

Ernsthafte Sicherheit

Neben Smart Sync hat Dropbox eine Reihe zusätzlicher Sicherheitsfunktionen eingeführt. Dropbox-Teams haben die absolute Kontrolle über alle ihre Daten, Teammitglieder und Zugriffsrechte.

• Dauerhafte Löschung - Legen Sie Teamberechtigungen fest, um zu verhindern, dass Dateien oder Ordner versehentlich dauerhaft gelöscht werden.
• Trennen Sie die Verknüpfung eines mobilen Geräts - Melden Sie einen Benutzer aus der mobilen App Paper an. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Teammitglied sein Telefon verliert.
• Durchsetzung der Einladung - Bitten Sie jemanden, der eine Unternehmens-E-Mail-Adresse auf Papier verwendet, um auf das Dropbox Business-Konto Ihres Unternehmens zu migrieren.
• Mitgliedschaft - Einen Benutzer anhalten oder löschen und seine Papierdokumente an ein anderes Teammitglied übertragen.

So wie die Zusammenarbeit ein heißes Ticket ist, so ist auch die Sicherheit, und Dropbox hat es offenbar ernst genommen.

Gut, aber nicht das Beste

Dropbox Paper ist ein solider Einstieg in den Markt für kollaborative Arbeitsbereiche. Es ist jedoch nicht das Beste, aber es übertrifft seine Konkurrenten in bestimmten Bereichen. Mal sehen, wie es auffällt.

gegen Evernote

Evernote ist wirklich auf Notizen ausgerichtet. Daher können sich die Textfunktionen manchmal spärlich anfühlen. Papier hat einen unmittelbaren Vorteil und bietet verschiedene Textbearbeitungsoptionen. Das Papier ist jedoch immer noch begrenzt. Momentan gibt es nur eine Schwerpunktoption - Fettdruck - und wir sind auf H1- und H2-Tags beschränkt.

Evernote und Paper sind in den meisten anderen Bereichen sehr ähnlich, was die tatsächliche Zusammenarbeit verhindert. Die Echtzeit-Collaboration- und Kommentarthreads von Paper trumpfen leicht von Evernotes Work Chat-Funktion aus.

vs. Google Text & Tabellen

Die kollaborativen Anmeldeinformationen von Google Docs sind gut etabliert. Einfache Zusammenarbeit bei Google Drive mit Online-Annotation. Einfache Zusammenarbeit bei Google Drive mit Online-Annotation. Es gibt spezielle Annotation-Web-Apps, die sich in Google Drive integrieren und die Kommunikation mit anderen über Ihr Dokument erleichtern. Wir betrachten die besten Anmerkungswerkzeuge für Google Drive. Lesen Sie mehr, und es ist das Starthilfe-Tool für viele Heimanwender sowie Unternehmen. Papier hat ein großes Potenzial, aber Google Text & Tabellen ist eine vollwertige Bearbeitungsumgebung für mehrere Benutzer. Wenn Sie Arbeiten ausführen, für die eine umfangreiche Formatierung erforderlich ist, müssen Sie Google Text & Tabellen auswählen.

Google Docs ist ein direkter Konkurrent von Microsoft Office, und das ist wirklich gut. Ich möchte nicht zu viel von Dropbox Paper ablenken, weil ich denke, es könnten zusätzliche Formatierungsoptionen implementiert werden. In anderen Bereichen, beispielsweise beim Einbetten von Rich Media-Inhalten, könnte Paper Google Docs einige wichtige Lehren vermitteln. Aber im Moment, obwohl Paper großartig aussieht, ist die Substanz mit dem etablierten Produkt Zoho Writer im Vergleich zu Google Docs und Microsoft Word Online: Ist es Zeit zu wechseln? Zoho Writer vs. Google Docs & Microsoft Word Online: Ist es Zeit zu wechseln? Wenn Sie mit Office Online oder Google Drive nicht ganz zufrieden sind, probieren Sie diese kostenlose Online-Textverarbeitung: Zoho Writer 4.0 verfügt über eine störungsfreie Oberfläche, die für Breitbildmonitore optimiert ist. Weiterlesen .

Microsoft Office Online

Papier stößt im Vergleich zu Microsoft Office Online auf ähnliche Barrieren. Die Online-Office-Suite ist mit redaktionellen Funktionen ausgestattet: Don't Buy Office 2016! Warum brauchen Sie es nicht? Kaufen Sie nicht Office 2016! Warum brauchen Sie es nicht? Sollten Sie die Standalone-Paketversion von Office 2016 kaufen? Wir stellen unseren Fall vor, warum wir denken, dass Sie nicht sollten, und zeigen Ihnen, was Sie stattdessen tun können. Weiterlesen . Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf die meisten Microsoft Office 10-Tipps für die Verwendung von PowerPoint Online. 10 Tipps für die Verwendung von PowerPoint Online. Sie können problemlos in Echtzeit mit PowerPoint Online zusammenarbeiten. Bringen Sie Ihre PowerPoint-Erfahrung in den Webbrowser mit diesen Tipps für bessere Präsentationen. Weiterlesen . Microsoft Office eignet sich viel besser für die Erstellung detaillierter Dokumente, für die ein erheblicher Formatierungsaufwand erforderlich ist. Darüber hinaus sind die Optionen für die Zusammenarbeit erweitert. 3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die beeindrucken 3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die beeindrucken Mit Office 2016 und seinem kostenlosen Online-Partner Office Online hat Microsoft neue Tools für die Zusammenarbeit von Teams bereitgestellt aus der Ferne und in Echtzeit. Wir zeigen Ihnen, was Sie nicht verpassen dürfen. Lesen Sie auch mehr.

In ähnlicher Weise wie bei Google Text & Tabellen kann Office Online in Bezug auf eingebettete Medien nicht mit Paper konkurrieren und ist hinsichtlich der umfassenderen Integration ein starker Konkurrent.

Nuclino

Nuclino ist eines meiner beliebtesten neuen Tools für die kollaborative Arbeitsumgebung. Im Vergleich dazu ist Dropbox Paper Nuclino sehr ähnlich. Letzteres nutzt ein sauberes, ästhetisches, internes Smart Tagging, das Verwenden von @, um andere Mitbearbeiter anzurufen, und das einfache Teilen von Dokumenten. Zu Nuclinos Pull gibt es eine etwas erweiterte Textbearbeitungsfunktion und eine Diagrammfunktion, die das Teamdokument Ihres Teams als Ansammlung von Blasen anzeigt.

Wenn Ihr Team die zusätzlichen Einbettungsfunktionen von Paper nicht benötigt, kreuzen Nuclino viele, wenn nicht alle die gleichen Kästchen an.

Ein Foto fertig?

Dropbox Papier hat Potenzial. Vor allem die hervorragenden Einbettungs- und Integrationsfunktionen, das saubere und offene Design sowie die entschlossenen Dateiverwaltungstools bilden eine solide Grundlage für das kollaborative Workspace-Tool von Dropbox. Gegenwärtig funktioniert es als leichtes, kollaboratives Werkzeug für Notizen. Wenn Sie jedoch wirklich mit Google Docs konkurrieren möchten, muss Paper meiner Meinung nach etwas mehr redaktionelle Funktionalität bieten.

Vor allem wird deutlich, wohin sich Dropbox in naher Zukunft bewegt.

Haben Sie Dropbox-Papier verwendet? Wie gestaltet sich Ihr Lieblingsarbeitsbereich für die Zusammenarbeit? Würden Sie zu Dropbox Paper wechseln? Lassen Sie uns unten Ihre Gedanken wissen!

Bildnachweise: Twin Design / Shutterstock

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