GoToMeeting-Tipps für Ihr nächstes Online-Meeting

Wenn es an der Zeit ist, ein Online-Meeting zu planen, sei es mit einem über das ganze Land verteilten Team oder gleich um die Ecke, ist GoToMeeting ein robustes Tool mit großartigen Funktionen. Die Anwendung ist über das Internet und mobile Geräte zugänglich. Die Anwendung ist ideal für viel beschäftigte Profis unterwegs. So geben Sie eine Online-Präsentation von überall aus So geben Sie eine Online-Präsentation von überall her zusammen Arbeiten Sie mit einem globalen Team oder von zu Hause aus? Die Fähigkeit, eine Präsentation in Echtzeit zu halten, ist ein berufliches Bedürfnis. Hier sind fünf Werkzeuge, die Sie von überall auf der Welt präsentieren können. Weiterlesen .

Wenn Sie neu bei GoToMeeting sind, finden Sie hier Details, damit Ihr Online-Meeting zum Erfolg wird.

Anmeldung

Der erste Schritt bei der Verwendung von GoToMeeting ist die Anmeldung eines Kontos. Sie können Beginnen Sie mit einem kostenlosen Konto mit eingeschränkten Funktionen, um den Dienst zu testen. Wenn Sie möchten, bietet GoToMeeting drei kostenpflichtige Pläne an, die derzeit bei 19 US-Dollar beginnen und nützliche Funktionen für mehr Meetingteilnehmer bieten.

Der Anmeldevorgang ist einfach. 9 kostenlose Videokonferenz-Web-Apps - keine Registrierung erforderlich 9 kostenlose Videokonferenz-Web-Apps - keine Registrierung erforderlich Schnelle Zusammenarbeit ist der Name des Spiels. Diese neun Videokonferenz-Tools unterstützen Sie bei der Steigerung Ihrer Produktivität. Mehr lesen und erfordert nur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort für ein kostenloses Konto. Sie können dann mit Web-Audio und Bildschirmfreigabe für bis zu drei Meeting-Teilnehmer beginnen.

Einrichten

Nachdem Sie Ihr Konto bei GoToMeeting erstellt haben, ist der Einrichtungsprozess genauso einfach wie der Anmeldeprozess. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zum Anmelden. Anschließend richten Sie Ihren persönlichen Besprechungsraum ein. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um einen bearbeitbaren Link, den Sie Ihren Teilnehmern zur Verfügung stellen können.

Du möchtest vielleicht Speichern Sie diesen Link in Ihren Notizen, um später darauf zurückgreifen zu können - Mit GoToMeeting ist es jedoch immer griffbereit.

Dann können Sie direkt einsteigen, indem Sie ein Meeting starten oder planen. Wenn Sie ein Meeting beginnen, können Sie auf klicken Aktie und erhalten Sie die erforderlichen Informationen, um Ihre Teilnehmer einzuladen. Es ist jedoch eine kluge Idee zu Führen Sie selbst ein Test-Meeting durch, um sich an die Funktionen zu gewöhnen der Anwendung, bevor andere eingeladen werden.

Anwendung installieren

Wenn Sie zum ersten Mal ein Meeting initiieren, müssen Sie den Citrix Online Launcher herunterladen und installieren.

Der Vorgang ist der gleiche, wenn Sie einen Windows- oder Mac-Computer verwenden. Folgen Sie einfach den Bildschirmanweisungen für Ihre Plattform.

Besprechung starten

Nach der Installation können Sie bei Bedarf sofort ein Meeting über die Website oder die Desktopanwendung starten. Um die Website zu nutzen, klicken Sie einfach auf Starten Sie Ihr Meeting Taste. Sie müssen dann Ihre Audiooption unter Computer oder Telefonanruf auswählen.

Wenn Sie sich für Computer-Audio entscheiden, werden Sie aufgefordert, Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher zu testen Eine gute Idee, um potenzielle Probleme zu vermeiden, bevor Ihr Meeting beginnt. Dann sind Sie auf dem Weg zu Ihrem ersten Online-Meeting.

Um ein Meeting von der Desktopanwendung aus zu starten, öffnen Sie es einfach und klicken Sie auf Jetzt treffen Taste. GoToMeeting wird dann automatisch mit den gleichen Audiooptionen wie die Website geöffnet. Treffen Sie Ihre Wahl zwischen Computer oder Telefon und beginnen Sie dann mit Ihrem Meeting.

Besprechung planen

Sie planen Ihre Meetings wahrscheinlich im Voraus und Sie können auf zwei verschiedene Arten auf Terminplanungssitzungen zugreifen. Zunächst können Sie GoToMeeting im Web besuchen, sich anmelden und dann auswählen Zeitplan.

Sie haben verschiedene Optionen für wiederkehrende Besprechungen, Audioauswahl, Mitorganisatoren und das Einrichten eines Kennworts für die Besprechung.

Alternativ können Sie die Anwendung auf Ihrem Desktop öffnen und auf klicken Ein Meeting planen Taste. In einem Popup-Fenster werden die verschiedenen Planungsoptionen angezeigt. Dies ist eine bequeme Methode, weil Sie müssen Ihren Browser nicht öffnen oder die Website besuchen um Ihre Besprechung zu planen.

Planen Ihres Meetings Online-Meeting-Leitfaden: Software und Strategie Online-Meeting-Leitfaden: Software und Strategie Moderne Videokonferenzdienste sind einfach zu verwenden und für nahezu jeden Computer und Smartphone verfügbar. Durch die Möglichkeit, online mit Menschen in Kontakt zu treten und sich mit ihnen zu treffen, sind wir nicht mehr an geografische Standorte gebunden. Weitere Informationen in der Desktop-Anwendung bieten dieselben Optionen wie Online-Arbeiten, wobei die Abweichungen je nach Plattform variieren können.

Besprechungsfunktionen

GoToMeeting bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre Sitzungen zu organisieren und Ihnen alles zu geben, was Sie für ein erfolgreiches Online-Meeting benötigen.

Hier sind nur einige dieser Funktionen:

• Web-Audio (kostenlos).
• Bildschirmfreigabe (kostenlos).
• 1-Click-Meetings (kostenlos).
• Zeichenwerkzeuge.
• Session-Aufnahme.
• Tastatur- und Mausfreigabe.
• Videokonferenzen.
• Konferenzzeile So halten Sie eine erfolgreiche Telefonkonferenz auf Ihrem iPhone ab So halten Sie eine erfolgreiche Telefonkonferenz auf Ihrem iPhone Die Telefonkonferenz auf Ihrem iPhone ist im Wesentlichen ein Vorgang mit einem einzigen Tastendruck verwalten. Weiterlesen .

Während Ihres Treffens

GoToMeeting bietet eine einfache Navigation während Ihres Meetings über die Seitenleiste. Sie können Audio, Bildschirm oder Webcam mithilfe der Symbole oder Registerkarten oben freigeben und anpassen. Die Abschnitte darunter sind erweiterbar und umfassen Zielgruppenansicht, Teilnehmer und Chat.

Das Publikumsansicht Abschnitt zeigt Ihnen genau, was Ihre Teilnehmer sehen können, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben. Dies ist sehr hilfreich, damit Sie die Teilnehmer nicht ständig fragen müssen, ob sie sehen, was Sie vorhaben.

Teilnehmer Zeigt allen Teilnehmern an und zeigt neben ihrem Namen an, ob das Audiomaterial eingeschaltet oder stummgeschaltet ist oder ob es sich um eine Webcam handelt.

Das Plaudern In diesem Bereich können Sie eine Begrüßungsnachricht einfügen, Text privat an einen Teilnehmer senden oder bei Problemen mit Ihrem Team kommunizieren.

Jeder dieser Abschnitte hat einen nützlichen Zweck. Nutzen Sie also diese Funktionen und Machen Sie sich vor dem ersten offiziellen Treffen mit ihnen vertraut.

Beenden Sie Ihre Besprechung

Um Ihre Besprechung zu beenden und die Anwendung auf einem Windows-Computer zu schließen, wählen Sie einfach den Pfeil neben GoToMeeting in der oberen Navigation und wählen Sie Beenden - Meeting beenden.

Navigieren Sie auf einem Mac zu Datei im GoToMeeting-Menü Ihres Computers und wählen Sie Besprechung beenden aus den Optionen. Sie werden dann aufgefordert, das Ende des Meetings zu bestätigen.

An einem Meeting teilnehmen

Wenn Sie ein Besprechungsteilnehmer sind und nicht der Moderator, müssen Sie kein Konto bei GoToMeeting einrichten, um an einer Sitzung teilnehmen zu können. Sie können entweder die Website besuchen und auf klicken An einem Meeting teilnehmen oder verwenden Sie den Link, der vom Initiator der Besprechung bereitgestellt wird, und geben Sie ihre Besprechungs-ID ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Hinweise zu den Aufnahmen

Wenn Sie einen bezahlten Plan haben und die Aufzeichnungsoption verwenden, sollten Sie einige wichtige Punkte beachten:

1. Sie können wählen, ob Sie nur den Bildschirm des Präsentators aufnehmen möchten, oder den Ton aller Teilnehmer einschließen, die während der Sitzung sprechen.
2. Wenn Sie die Aufzeichnung während eines Meetings beenden, können Sie sie einfach erneut starten, indem Sie auf klicken Neustart Taste.
3. Wenn Sie das Meeting beenden, wird automatisch ein Popup-Fenster für Ihre Aufzeichnung angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Aufnahme sofort zu konvertieren oder den Aufnahmeordner zu öffnen. Beachten Sie, dass Aufzeichnungen müssen konvertiert werden, um später angezeigt zu werden je nach Plattform mit WMV-, MOV- oder MP4-Dateiformaten.
4. Ihre Aufnahmen werden standardmäßig lokal auf Ihrem Computer gespeichert und Sie können den Speicherort der Datei bei Bedarf bearbeiten. Um dies auf einem Windows-Computer zu bearbeiten, wählen Sie einfach den Pfeil neben GoToMeeting in der oberen Navigation und wählen Sie Voreinstellungen> Aufnahme. Navigieren Sie auf einem Mac zu GoToMeeting im Menü Ihres Computers und wählen Sie Voreinstellungen> Aufnahmen.
5. Freigeben oder Senden einer Aufnahme Die 5 besten Mac-Bildschirmrekorder für die Aufnahme Ihres Bildschirms Die 5 besten Mac-Bildschirmrekorder für die Erfassung Ihres Bildschirms Sie müssen den Bildschirm Ihres Mac aufnehmen? Hier finden Sie die besten Apps zum Erfassen Ihres Bildschirms und zum Erstellen von Video-Screencasts auf macOS. Mehr lesen ist derzeit keine Option aus der GoToMeeting-Anwendung.

Haben Sie eine GoToMeeting-Sitzung durchgeführt??

Wenn Sie ein Online-Meeting eingerichtet haben, 10 oder mehr großartige Online-Tools für Gruppenkoordination & Meetings 10+ großartige Online-Tools für Gruppenkoordinierung & -Treffen Wie verwalten Sie ein Team von Personen, die sich geografisch verteilen? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept, über das Internet zu arbeiten, hat sich langsam an den Arbeitsplatz des Alltags gewöhnt. Sie haben GoToMeeting und einige hilfreiche Tipps zur Verfügung. Teilen Sie diese in den Kommentaren mit.

Erfahren Sie mehr über: Anrufverwaltung, Online-Chat, Video-Chat / Anruf.