Google Drive-Anmeldung und Dateifreigabe leicht gemacht

Google Drive eignet sich hervorragend für die Online-Zusammenarbeit mit Dokumenten. Wenn Sie es nicht verwenden, empfehlen wir dringend, es auszuprobieren, insbesondere wenn Sie noch nie zuvor Cloud-Speicher verwendet haben. Aber auch wenn Sie bereits mit einem alternativen Cloud-Storage-Service vertraut sind. The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive und mehr Der Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive und mehr ein lang erwarteter Eintrag von Google und ein überarbeiteter SkyDrive von Microsoft. Dropbox ist von den großen Playern lange Zeit unangefochten geblieben, aber das hat sich geändert… Lesen Sie mehr, ziehen Sie den Wechsel in Betracht.

Für den Anfang ist Google Drive sicher genug. Wie sicher sind Ihre Dokumente in Google Drive? Wie sicher sind Ihre Dokumente in Google Drive? Lesen Sie mehr für die meisten Benutzer. Auch wenn Sie bereits in Google Docs integriert sind, Microsoft Office für Android vs. Google Docs: Welches ist besser? Microsoft Office für Android vs. Google Text & Tabellen: Welches ist besser? Lesen Sie mehr. Dann ist Google Drive eine natürliche und praktische Ergänzung. Und die gute Nachricht ist, wenn Sie aus anderen Ländern kommen, ist die Migration zu Google Drive ziemlich einfach.

Bereit anzufangen? Hier erfahren Sie, wie Sie sich anmelden und Ihre Dateien einrichten. Und wenn Sie Ihre Dateien für Nicht-Google-Nutzer freigeben möchten So beenden Sie die Verwendung von Google So beenden Sie die Verwendung von Google Was können Sie tun, wenn Google eine Unmenge von Produkten und Diensten auf der ganzen Welt umfasst und Sie sich ihrer Kontrolle entziehen möchten ? Wenn Beschwerden und Proteste nicht funktionieren, ist der beste Weg, um… Lesen Sie mehr - was eigentlich ein großer Verkaufsargument von Google Drive ist - wir können Sie auch damit anfangen.

Bei Google Drive anmelden

Beginnen Sie mit einem Besuch http://drive.google.com in Ihrem Browser Ihrer Wahl. Wenn Sie kein Google-Konto haben, müssen Sie ein Konto erstellen, um Drive verwenden zu können. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein:

Wenn Sie über die Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügen Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung und warum sollten Sie sie verwenden? Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung? Beweis Ihrer Identität. Es wird häufig im Alltag verwendet. Für das Bezahlen mit einer Kreditkarte ist zum Beispiel nicht nur die Karte erforderlich, sondern der nächste Schritt besteht darin, auf den Bestätigungscode zu warten. Geben Sie es ein, um fortzufahren:

Und das ist so ziemlich alles. Bei neuen Konten wird beim ersten Anmelden automatisch ein Laufwerk eingerichtet. Das Laufwerk wird mit Ausnahme einer einzelnen Datei leer: Wie fange ich mit Drive an?. Fühlen Sie sich frei, es durch einen Doppelklick zu lesen.

Wenn Sie sich jemals verlaufen haben und keinen Weg zu Drive finden können, besuchen Sie einfach die Google-Startseite. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Fahrt und es bringt dich dahin, wo du hin musst. (Wenn Sie Drive nicht sehen, klicken Sie auf Mehr.)

Freigeben von Google Drive-Dateien

Jetzt, da Sie bei Google Drive angemeldet sind, können wir zu freigegebenen Dateien wechseln. Klicken Sie auf, um zu sehen, welche Dateien von anderen für Sie freigegeben wurden Mit mir geteilt in der linken Seitenleiste. Sehr einfach.

Das Tolle ist, dass diese Dateien nicht für Ihre Speicherkontingente gelten. Ihre eigentlichen Dateien werden stattdessen unter gespeichert Meine Fahrt Sektion. Sie können diese Dateien mit einer von zwei Methoden für andere Benutzer freigeben.

Jedem Google-Konto ist ein Laufwerkspeicher zugeordnet. Sofort bietet Google allen Nutzern 15 GB frei. Sie können diesen Betrag jedoch erhöhen, indem Sie zusätzlichen Speicherplatz für nur 1,99 US-Dollar pro Monat für 100 GB erwerben.

Dokumente als Anhänge per E-Mail versenden

Suchen Sie auf der Startseite von Google Drive die Datei, die Sie freigeben möchten, und öffnen Sie sie durch Doppelklicken. Je nach Dateiformat öffnet Google die entsprechende Web-App, um damit umzugehen (z. B. Google Text & Tabellen zur Textverarbeitung, Google Sheets für Tabellenkalkulationen usw.)..

Gehen Sie nach dem Öffnen der Datei in die Menüleiste oben und wählen Sie Datei> E-Mail als Anhang.

Ein Formular wird angezeigt, in dem Sie einige Details angeben können, bevor die Datei per E-Mail gesendet wird. Glücklicherweise automatisiert Google nicht die gesamte E-Mail in Ihrem Namen.

Die bemerkenswerteste Option ist die Anhängen als Option, wo Sie das Format der gesendeten Datei auswählen können. Obwohl mein Dokument als einfaches DOC von Word aus gestartet wurde, kann Google es zum Beispiel in PDF, ODT, RTF, HTML konvertieren oder als reinen Text verwenden.

Der Rest des Formulars ist selbsterklärend. Wie Sie sehen, ist das Senden einer Datei an jemanden überraschend einfach.

Anderen erlauben, Dokumente anzuzeigen und zu bearbeiten

Um ehrlich zu sein, benutze ich selten die E-Mail als Anhang Möglichkeit. (Mit selten meine ich nie.) Es gibt eine viel vielseitigere Methode, die Ihnen und dem Empfänger mehr Leistung und Kontrolle bietet, und diese Methode ist meine bevorzugte Methode zum Teilen.

Öffnen Sie mit den oben genannten Schritten eine beliebige Datei in Google Drive und suchen Sie nach der blauen Schaltfläche Aktie oben rechts auf dem Bildschirm. Es ist ziemlich sichtbar und kaum zu übersehen. Klick es. (Oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um den aktuellen Freigabestatus des Dokuments anzuzeigen.)

Ein Formular wird geöffnet, in dem Sie einzelne E-Mail-Adressen eingeben können. Jede eingegebene E-Mail-Adresse wird mit einem Link benachrichtigt, der zu diesem Dokument zurückführt, zusammen mit einem optionalen Hinweis, den Sie angeben können.

Es gibt auch ein Dropdown-Menü, zwischen dem Sie auswählen können Kann bearbeiten, Kann kommentieren, und Kann anzeigen. Diese bestimmen, wie viel Kontrolle die eingeladenen Personen über das Dokument haben. Das Bearbeiten von Berechtigungen gewährt volle Kontrolle, das Kommentieren ermöglicht das Hinzufügen von Anmerkungen und das Anzeigen von Zuschreibungen im schreibgeschützten Modus.

Wenn Sie mit vielen Personen teilen möchten und es für zu aufwendig ist, einzelne E-Mail-Adressen einzugeben, klicken Sie auf Geteilbaren Link oben rechts im Formular. Jeder, der diesen Link erhält, kann auf das Dokument zugreifen.

Glücklicherweise kann der gemeinsam nutzbare Link auf dieselbe Weise mit eingeschränkt werden Kann bearbeiten, Kann kommentieren, und Kann anzeigen Berechtigungen. Wenn Ihr Google-Konto Teil einer Organisation ist (z. B. meines als Teil von MakeUseOf), ist die Freigabe auf diese Organisation beschränkt.

Schließlich gibt es einige erweiterte Optionen, auf die Sie nur durch Klicken zugreifen können Erweitert rechts unten im Formular. Das erweiterte Formular zeigt alle oben genannten Optionen gleichzeitig und einige weitere Optionen an.

Beispielsweise hat jede Person, die Sie zu dem Dokument eingeladen haben, die Berechtigungsstufe neben ihnen. In der erweiterten Ansicht erhalten Sie eine vierte Berechtigungsstufe von Inhaber, Damit können Sie ein Dokument an andere Personen weitergeben.

Der Besitzer eines Dokuments kann zwei zusätzliche Einstellungen umschalten: 1) ob Redakteure neue Personen einladen und den Zugriff der aktuellen eingeladenen Personen ändern können, 2) ob Kommentatoren und Zuschauer das Dokument herunterladen, drucken und kopieren können.

Andere Dinge, die Sie wissen sollten

Alles, was Sie oben beschrieben haben, ist ziemlich einfach, wenn Sie es einige Male gemacht haben. Es dauert nicht lange, bis Google Drive zu Ihrem bevorzugten Dienst für das Teilen von Dateien mit Kollegen, Freunden und Familie wird.

Davon abgesehen, gibt es noch ein paar Dinge zu wissen, bevor Sie eintauchen.

Eine der besten Eigenschaften von gemeinsam genutzten Google Drive-Dateien besteht darin, dass mehrere Benutzer gleichzeitig auf dieselbe Datei zugreifen können. Dies macht sie in Bezug auf die Zusammenarbeit sehr bequem. Es gibt jedoch eine Grenze von 50 simultane Redakteure und Kommentatoren zu jeder Zeit.

Wenn Sie das benutzen werden “Einladung per E-Mail-Adresse” Methode sollten Sie wissen, dass es eine Grenze von gibt 200 Einladungen pro Dokument. Wenn Sie dieses Limit überschreiten müssen, können Sie stattdessen einen Shareable Link verwenden.

Die Freigabe ist noch einfacher, wenn Sie Google Drive für Android verwenden. Mit Google Drive von überall auf Ihre Dateien zugreifen [Android] Mit Google Drive von überall auf Ihre Dateien zugreifen [Android] Wenn Sie Google Drive auf Ihrem Computer verwenden und ein Android-Gerät besitzen Smartphone oder Tablet sollten Sie Google Drive für Android installieren. Mit der App können Sie auf die Dateien in Ihrem Google Drive zugreifen… Weitere Informationen Ein aktuelles Update enthielt eine Funktion, die Sie benachrichtigt, wenn das Hochladen einer Datei auf Google Drive abgeschlossen ist. Diese Benachrichtigungen verfügen über einfache Schaltflächen zum Einladen und Weitergeben.

Wenn Sie sich entscheiden, bei Google Drive zu bleiben, finden Sie hier einige Tipps und Tricks, um das Beste aus ihm herauszuholen. 7 Tipps und Tricks, um Google Drive optimal zu nutzen 7 Tipps und Tricks, um Google Drive optimal zu nutzen Google Drive ist Ein großartiger Service, aber die Installation der Google Drive-Anwendung und das Synchronisieren einiger Dateien ist nur der erste Schritt. Diese Tricks helfen Ihnen, Google Drive zu nutzen, sowohl auf dem Desktop als auch… Lesen Sie weiter .

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