Uninspiriert fühlen? 10 Office-Optimierungen zur Steigerung Ihrer Produktivität

Produktivität und Motivation gehen Hand in Hand. Wenn Sie inspiriert sind, fließt die Arbeit aus Ihnen heraus wie Wasser aus einer Quelle. Wenn Sie nicht einfallslos sind, nehmen Sie Blut aus einem Stein. Man kann natürlich nicht ständig motiviert sein, aber es hilft sicher, wenn man es ist.

Was können Sie tun, wenn die Motivation schwer ist? Sie haben zwei Möglichkeiten.

Die erste ist zu warten und zu hoffen, dass es schlägt, was Wochen oder Monate dauern kann. Die zweite ist, die Inspiration irgendwie zum Streik zu zwingen. Wie machst du das? Indem Sie etwas Frische und Neuheit in Ihren Arbeitsbereich spritzen. Es funktioniert wirklich! Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun.

1. Verwenden Sie verschiedene Schriftarten

Schriften sind absolut wichtig. Egal, ob Sie an Projektberichten, Abschlussarbeiten, Kurzgeschichten und Romanen oder an Programmierprojekten arbeiten, Sie müssen den Bildschirmtext lesen. Text wird mit Schriftarten angezeigt. Einige Schriftarten sind augenfreundlicher als andere, und manche Schriftarten können sogar schneller lesen.

Wussten Sie, dass das Ändern von Schriftarten neue Motivation wecken kann? Wenn Sie Arial oder Times New Roman oder Courier New seit Jahren verwenden, haben Sie das Gefühl, dass Ihre Arbeit veraltet ist. Wechseln Sie zu Roboto, Georgia oder Source Code Pro. Versuchen Sie es mit Serifenlose ohne Serifen oder umgekehrt.

Eine so kleine Veränderung kann neues Leben einhauchen. Ich persönlich wechsle die Schriftarten alle 6-8 Monate und es hilft immer. Ernsthaft, jedes Mal!

2. Desktop-Hintergründe ändern

Wir alle wissen, dass die Farbe der Wände einen subtilen, aber realen Einfluss auf unsere Einstellungen, Denkweisen und Psychologie haben kann. Warum behandeln wir unsere Desktop-Hintergründe nicht gleich? Wenn Sie das Gefühl haben, dass ein Raum alt ist, malen Sie etwas frisch. Warum nicht Ihren Desktop umgestalten??

Wir haben einen Artikel zur Produktivitätssteigerung durch Desktop-Hintergründe 6 Desktop-Hintergründe zur Steigerung Ihrer Produktivität 6 Desktop-Hintergründe zur Steigerung Ihrer Produktivität Ihr Desktop-Hintergrundbild ist möglicherweise die letzte ungenutzte Produktivitätsquelle. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es nutzen können, um mehr zu erledigen. Lesen Sie mehr, aber Sie brauchen keine “Produktivität Tapete” an sich. Allein die einfache Umstellung auf Neues kann geistig erfrischend genug sein, um Sie zu inspirieren - zumindest für eine gewisse Zeit. Wie bei Schriftarten wechsle ich aus diesem Grund alle paar Monate mein Desktop-Hintergrundbild.

3. Ändern Sie die Systemdesigns

Sie werden wahrscheinlich nicht viel von Fensterumrandungen, Farben oder der Taskleiste wissen, aber Ihr Verstand tut es sicherlich. Diese Dinge befinden sich in Ihrer Peripherie und beeinflussen Sie auf subtile Weise, genau wie Wandfarbe. Das Standardblau von Windows 10 ist angenehm, sollte aber am besten beibehalten werden?

Wieder ist jede Farbe gut, solange sie sich unterscheidet. Ich habe eine Phase durchgemacht, in der ich die “Iris Frühling” Farbe unter Windows 10, und ich glaube, die atypische Farbe spielte in dieser Phase eine große Rolle für meine Produktivität. Sie können diese dunklen Windows 10-Themen auch ausprobieren. 5 Windows 10 dunkle Themen. 5 Windows 10 dunkle Themen. Dunkle Themen können bei der Überanstrengung der Augen helfen, den Text lesbarer machen und sie sind auch stilvoll. Wir haben fünf der besten für Windows 10 zusammengestellt. Lesen Sie mehr oder verwenden Sie dieses praktische Farbänderungsprogramm. Anpassen einer Farbe in Windows 10 mit einem kostenlosen Tool. Anpassen der Farbe in Windows 10 mit einem kostenlosen Tool Im Gegensatz dazu bietet Windows 10 eine gute Menge an Personalisierung. Was aber, wenn Sie mehr machen wollen? Sie können entweder durch die Registrierung graben oder dieses kostenlose Tool verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Weitere Informationen, was Sie in Windows 10 farbig gestalten können.

4. Bereinigen Sie Ihren Schreibtisch

Hast du von ... gehört kognitive Unordnung? Der Akt von Sehen oder Hören Unordnung, auch nur in unserer Peripherie, erfordert von unserem Gehirn die kontinuierliche Verarbeitung dieser visuellen und akustischen Informationen. Diese unbewusste Verarbeitung erhöht die kognitive Belastung und verbraucht Gehirnenergie. Sogar das sogenannte harmlose Durcheinander kann die geistige Ermüdung beschleunigen.

In unserem Artikel erfahren Sie mehr darüber, warum Clutter wirklich schlecht für Sie ist. Clearing Clutter ist gut für Sie - aber warum? Clearing Out Clutter ist gut für Sie - aber warum? Decluttering ist ein großartiger Start in das Jahr, in dem Sie sich frisch fühlen, und es gibt Ihnen ein großes Erfolgserlebnis - aber es gibt noch mehr zu bieten. Diese einfache Angewohnheit kann Ihr Leben verbessern. Weiterlesen . Zum Glück ist die Adressierung relativ einfach: Reinigen Sie Ihren Schreibtisch! Nicht nur was drauf ist, sondern alles um ihn herum und darunter - einschließlich unordentlicher Computerkabel. 5 Möglichkeiten zum Reinigen von Computerkabel-Kabelsalat unter Ihrem Schreibtisch 5 Möglichkeiten, um Computerkabel-Kabelsalat unter Ihrem Schreibtisch zu reinigen Kabelsalat ist eine der größten Belästigungen der Technologie. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie die Kabel unter Ihrem Schreibtisch organisieren und anordnen. Weiterlesen . Vollständig drahtlos zu gehen wäre ideal, aber wenn nicht, haben wir ein paar Tipps zum Verbergen von Kabelsalat. So verbergen Sie Ihren Computer-Unordnung: Gleiche Kabel, mehr Platz Wie Sie Ihren Computer-Unordnung verbergen: Gleiche Kabel, mehr Platz Trotz jahrzehntelanger technologischer Entwicklung Fortschritt Der durchschnittliche Heimcomputer wird immer noch von einem offensichtlichen, aber komplexen Problem geplagt - Kabelgewirr. Viele Heim-PCs sind immer noch mit mehr Tentakeln behaftet als mit einem niedrigen Budget .

5. Ordnen Sie Ihren Schreibtisch neu an

Sobald Ihr Schreibtisch sauber und leer ist, möchten Sie vielleicht die Dinge verschieben. Einige Dinge müssen natürlich bleiben, wie Computermonitore, Tastaturen und Mäuse. Aber sonst noch was können bewegt werden sollte bewegt werden.

Befindet sich Ihr Computerturm auf Ihrem Schreibtisch? Bewegen Sie es auf die andere Seite oder auf den Boden. Hast du Fotos von deiner Familie? Verschieben Sie sie oder hängen Sie sie an die Wand. Umzug von Papier-Inboxen, Schreibtisch-Organisatoren, Druckern usw. Etwas so einfaches wie das kann dieses Gefühl abwehren “gleich alt, gleich alt” das schleicht dich nach einer Weile an.

6. Bewegen Sie Ihren Schreibtisch

Nicht jeder kann das, aber wenn Sie können, empfehle ich es dringend: Bewegen Sie Ihren Schreibtisch an einen Ort mit möglichst viel natürlichem Licht (d. H. Sonnenlicht). Menschen gedeihen in natürlichen Umgebungen viel mehr als in künstlichem Licht. Suchen Sie ein Fenster und ziehen Sie um.

Zielen Sie außerdem auf einen Punkt, der Ablenkungen minimiert. Der ideale Ort ist ein komfortabler (dh weder zu kleiner noch zu großer) Raum, in dem Sie allein sein können und sich ausschließlich der Arbeit widmen. Du gehst ein, du arbeitest und du gehst, wenn du Pausen brauchst oder für den Tag erledigt bist.

Aber auch wenn Sie es nicht können irgendein von den oben genannten, die einfache Tat des Verschiebens Ihres Schreibtisches irgendwo anders Sie können den Teil Ihres Gehirns, der Neuheit liebt (z. B. neue Erfahrungen), schnell ankurbeln, und dies allein kann Sie motivieren und die Produktivität steigern. Ich versuche, mindestens einmal im Jahr den Standort zu wechseln.

7. Fügen Sie eine Lichttherapie-Lampe hinzu

Fehlt Ihrem Arbeitsplatz natürliches Licht? Sind Sie stundenlang zusammengepfercht, nur wenn Sie zwischen Innenräumen unterwegs sind? Fühlen Sie sich oft müde, lustlos, ängstlich oder müde? Wird es im Winter schlechter??

Wenn Sie mit "Ja" geantwortet haben, leiden Sie möglicherweise an einer Art Umweltdepression, was die Produktivität erheblich beeinträchtigen kann. Es ist nicht das Gleiche wie klinische Depressionen. Es ist ein Geisteszustand, der dadurch entsteht, dass Sie zu viel Zeit unter künstlichen und unnatürlichen Bedingungen verbringen.

Lichttherapielampen zielen darauf ab, die Vorteile des natürlichen Lichts zu replizieren. Nur 30 Minuten Belichtung pro Tag können Wunder wirken, und Sie können es an Ihrem Schreibtisch aufbewahren. Hier sind einige empfohlene Lichttherapielampen. 5 Lichttherapielampen gegen Winterdepression. 5 Lichttherapielampen gegen Winterdepression. Wenn Ihre Depression nur in den Wintermonaten einsetzt, ist dies wahrscheinlich saisonbedingt - und in diesem Fall kann es mit behandelbar sein etwas so einfaches wie Lichttherapie. Lesen Sie mehr, um zu beginnen. Es ist wirklich ein Tech-Kauf, den Sie nicht bereuen werden. 11 Tech-Einkäufe, die Sie nicht bereuen werden. 11 Tech-Einkäufe, die Sie nicht bereuen. Die Reue des Käufers macht keinen Spaß - aber mit diesen 11 Tech-Einkäufen haben Sie nichts zu befürchten Über. Wenn Sie auf dem Zaun sind, ist es Zeit zu kaufen. Weiterlesen .

8. Pflanzen hinzufügen oder umtopfen

Laut einer Studie der School of Psychology von Cardiff University aus dem Jahr 2014 fanden Forscher heraus, dass Pflanzen in einem Büroarbeitsplatz die Produktivität um bis zu 15 Prozent steigern können - und zwar nicht nur die Produktivität, sondern auch die Zufriedenheit am Arbeitsplatz, selbst gemeldete Konzentrationen und die wahrgenommene Luftqualität.

Unsere Forschung legt nahe, dass sich Investitionen in die Landschaftsgestaltung mit Werken durch eine Erhöhung der Lebensqualität und Produktivität der Büroangestellten auszahlen.

Frühere Studien haben auch gezeigt, dass Pflanzen Stress reduzieren, die Aufmerksamkeitsspanne erhöhen und die psychische Gesundheit insgesamt verbessern können. Ist Ihr Schreibtisch spartanisch und grün? Erwägen Sie, ein paar Pflanzen zu kaufen - in Schreibtischgröße sind sie nicht zu teuer - und sehen Sie, wie sie sich auf Ihre eigene Arbeit auswirken.

9. Passen Sie die Raumtemperatur an

Laut einer Studie eines Forschers an der Technischen Universität Helsinki im Jahr 2006 liegt die optimale Temperatur für die Büroproduktivität zwischen 21 und 22 Grad Celsius (70 bis 72 Grad Fahrenheit). Jeder weitere Abschluss führt zu einer Leistungsminderung, wobei die Gesamtproduktivität bei 86 Grad (90 Grad Celsius) um 9 Prozent sinkt. Vermutlich sind auch die kälteren Temperaturen schlechter.

Offensichtlich hat nicht jeder die gleiche optimale Arbeitstemperatur, und die Aufrechterhaltung eines 70-72-F-Bereichs kann in heißen Sommermonaten teuer sein. Verwenden Sie ihn jedoch als Richtlinie. Streben Sie eine Temperatur an, die etwas kälter ist als “gemütlich.”

10. Lass und gib mir 10

Laut einer Studie eines Forschers der University of Bristol aus dem Jahr 2008 verbessert das Training während des Arbeitstages die Leistung und die Stimmung für den Rest des Tages. An Tagen ohne Bewegung können sich Leistung und Stimmung jedoch nicht ändern “Gefühl der Ruhe” nimmt mit der Zeit ab.

Zu den trainingsbezogenen Verbesserungen gehören ein besseres Zeitmanagement, eine bessere mentale Schärfe, mehr Toleranz gegenüber sich selbst und eine eher verzeihende Einstellung gegenüber Kollegen.

Wenn Sie also während des Arbeitstages einen Abschwung verspüren, oder wenn Sie einen mentalen Dunst und mangelnde Motivation verspüren, können ein paar Minuten körperlicher Aktivität helfen. Sehen Sie sich diese Übungen an, die Sie an Ihrem Schreibtisch machen können. Machen Sie sich mit diesen schnellen Übungen fit an Ihrem Schreibtisch. Machen Sie sich mit diesen schnellen Übungen fit an Ihrem Schreibtisch Bei so vielen einfachen heute verfügbaren Office-Workouts und Fitness-Apps ist das Nicht-Üben keine Entschuldigung mehr. Machen Sie sich während der Arbeit fit mit diesen Tipps. Lesen Sie mehr und ergänzen Sie sie mit diesen Strecken für Büroangestellte. 6 Stretchübungen, um Ihre Haltung zu fixieren und Ihr Leben zu verändern. 6 Stretchübungen, um Ihre Haltung zu korrigieren und Ihr Leben zu verändern. Einfache Stretchübungen können "Computer Back" und "Text Neck" reparieren. Verbringen Sie fünf Minuten mit diesen Videos und ein paar weiteren Übungen, um den Schaden zu beheben, der durch das Sitzen an Ihrem Schreibtisch entsteht. Weiterlesen .

Wie erneuern Sie die Arbeitsproduktivität??

Diese Tipps und Tricks können zwar kurzfristig die Motivation und Produktivität steigern, betrachten sie jedoch nicht als dauerhafte Lösung. Sie haben möglicherweise Abflüsse in Ihrem Leben, die Sie belasten und Ihre Energie auslaugen. Wenn ja, müssen Sie das Wurzelproblem lösen, egal was es ist.

Noch ein paar Tipps und Tricks, die sich als nützlich erweisen können:

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Wie oft fühlst du dich bei der Arbeit? Was tun Sie, um Ihre Motivation und Produktivität zu erneuern? Hast du irgendwelche Tipps für uns? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Bild-Gutschrift: IgorVetushko / Depositphotos

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