Medien einbetten, um OneNote in ein digitales Sammelalbum zu verwandeln

Bist du bereit für dein OneNote-Spiel? So können Sie mehr aus eingebetteten Inhalten herausholen.

Wie der Name vermuten lässt, ist OneNote eine großartige Software, mit der Sie Ihre Notizen aufbewahren können. So speichern Sie alles in OneNote von überall aus So speichern Sie alles in OneNote von überall aus Microsoft OneNote ist ein leistungsfähiges Werkzeug für das Erstellen von Notizen. Die einzigartige Struktur von OneNote unterstützt Sie beim Sammeln, Organisieren und Freigeben Ihrer Notizen. Hier sind die besten Möglichkeiten, Informationen von überall her zu sammeln. Lesen Sie mehr an einem Ort. Aber warum aufhören? Wenn wir Notizen schreiben, geht es im Allgemeinen um etwas anderes. Wäre es nicht toll, wenn wir den Inhalt, den wir kommentieren, neben den Notizen speichern können?

OneNote macht es unglaublich bequem, Medien in und zwischen unseren Notizen einzubetten, beschränken Sie sich also nicht auf das geschriebene Wort. Nutzen Sie die Vorteile digitaler Arbeit und machen Sie aus OneNote ein multimediales Sammelalbum mit vielen Informationen.

1. Dokumente in OneNote drucken

Das Hinzufügen von Notizen zu einem vorhandenen Dokument ist mit OneNote ein Kinderspiel, insbesondere wenn Sie mit einem Stift von Hand schreiben. Es ist einfach, einen digitalen Ausdruck in voller Größe Ihres Dokuments einzubetten, den Sie mit Notizen und Kommentaren versehen können. Sie können dies von jedem beliebigen Programm auf Ihrem PC aus tun.

Wenn Sie OneNote installieren, hat Ihr PC die Möglichkeit, Dokumente über ein Druckdialogfeld direkt an das Programm zu senden. Es ist fast wie beim Drucken in einem PDF-Format. Wie kann ich von einer beliebigen Plattform aus als PDF-Dokument drucken? Wie kann man von einer beliebigen Plattform aus ein PDF-Dokument drucken? Es ist einfacher als Sie denken, egal welches Gerät Sie verwenden. Wir haben alle Ihre Optionen zusammengefasst. Weiterlesen .

Öffnen Sie zunächst das Dokument, das Sie in Ihr Notizbuch einbetten möchten. Ich habe mich für das Öffnen einer PDF-Datei mit Google Chrome entschieden. Dieser Vorgang ist jedoch auch nützlich, wenn Sie mit PowerPoint-Präsentationen arbeiten.

Rufen Sie zuerst den Druckdialog auf. Der genaue Vorgang hängt vom verwendeten Programm ab Strg + P wird wahrscheinlich die Arbeit erledigen.

Wählen Senden Sie an OneNote 2016 als Drucker und klicken Sie auf Drucken. OneNote öffnet und importiert das Dokument vollständig.

2. Betten Sie Dokumente als Anlagen ein

Mit OneNote können Benutzer ihrem Notizbuch ein Dokument als Anhang hinzufügen, auf das sie nach Belieben zugreifen können. In Kombination mit den Tools für die Zusammenarbeit der Software können wir diese Funktionalität nutzen, um auf praktische Weise die Änderungen an einem gemeinsam genutzten Dokument zu verfolgen.

Erstellen Sie zunächst eine Tabelle über die Tabelle Taste in der Einfügen Tab. Ich habe fünf Spalten verwendet, weil ich Platz für fünf Informationen haben möchte: das Datum, an dem eine Version des Dokuments eingereicht wurde, die Versionsnummer, den Autor, die Datei selbst und etwaige Notizen. Natürlich können Ihre Bedürfnisse anders sein.

Oben sehen Sie eine funktionierende Version der von mir eingerichteten Tabelle. Als nächstes fügen wir die fünfte und letzte Überarbeitung unseres Dokuments hinzu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile und wählen Sie Tabelle > Unten einfügen.

Dies wird eine neue Zeile für unsere fünfte und letzte Revision hinzufügen. Um das Dokument anzuhängen, klicken Sie in die entsprechende Zelle und wählen Sie aus Dateianhang von dem Einfügen Tab.

Suchen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie dann auf Datei anhängen.

Jetzt müssen wir nur noch die anderen Zellen in der Zeile ausfüllen.

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3. Transkribieren Sie Audio innerhalb von OneNote

Wenn Sie jemals ein Interview führen mussten, wissen Sie, dass das Transkribieren von Audio eine echte Belastung sein kann. Unabhängig davon, ob Sie an einem wissenschaftlichen Bericht oder einem Journalismus arbeiten, ist Genauigkeit von größter Bedeutung. Das bedeutet, dass Sie zum Zurückspulen und Wiederhören auf Ihre Audiosteuerung zugreifen müssen. Dies kann unangenehm sein, wenn Sie ein Programm verwenden, um Notizen zu erstellen, und ein anderes, um die Aufnahme abzuspielen.

Betten Sie Ihre Audiodatei stattdessen direkt in Ihr OneNote-Notizbuch ein. Auf diese Weise müssen Sie während der Arbeit nicht ständig Alt-TAB zwischen Ihren Notizen und Ihrer Aufnahme verwenden. Um loszulegen, gehe zum Einfügen Klicken Sie auf die Registerkarte Dateianhang und finde deinen Audioclip.

Die Datei wird in Ihr Notizbuch eingefügt. Auf den ersten Blick sieht es vielleicht nach den Anhängen aus, mit denen wir zuvor gearbeitet haben. Mit OneNote können wir jedoch auch die Wiedergabe steuern.

Klicken Sie auf den Anhang, und Sie sollten Zugriff auf die grundlegenden Audiosteuerelemente erhalten. Während ein aktives Audioelement verwendet wird, sollte auch ein angezeigt werden Wiedergabe Registerkarte zur Multifunktionsleiste hinzugefügt.

Von hier aus können Sie einen bestimmten Zeitstempel festlegen, zu dem Sie scrubben, und einen schnellen Vor- oder Rücklauf um eine vordefinierte Dauer. Das Überspringen von 10 Sekunden kann während der Transkription sehr hilfreich sein. Es empfiehlt sich daher, sich an die Verknüpfung zu erinnern Strg + Alt + Y So können Sie dies tun, ohne die Finger von der Tastatur zu nehmen.

4. Betten Sie ein YouTube-Video für später ein

Ein YouTube-Video kann ganz einfach in OneNote eingebettet werden: Kopieren Sie einfach den Link und der Player wird angezeigt. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Zeitstempel in den Clip einbetten, können Sie mit dieser Funktion wesentlich mehr Kilometer erreichen.

Stellen Sie sich vor, Sie machen Notizen zu einer Vorlesung oder einem Lehrvideo, das Sie online sehen. Sie können die Aufmerksamkeit auf eine bestimmte Passage lenken, ohne wörtlich die Worte des Sprechers einzugeben. Alternativ können Sie ein langes Video in Abschnitte unterteilen, sodass Ihre Notizen zu einem bestimmten Thema den entsprechenden Teil des Videos begleiten können.

Hier erfahren Sie, wie Sie diese Art von Framework einsetzen können. Kopieren Sie zunächst die URL Ihres gewünschten Videos und fügen Sie sie in OneNote ein.

Wie Sie sehen, ist die Standardeinbettung ziemlich nackt: Wir erhalten den Titel des Videos und einen Player darunter. Es ist erwähnenswert, dass wir den Titel löschen und das Video als eigenes Element beibehalten können. Ich werde einen Arbeitsbereich einrichten, in dem wir uns Notizen machen können.

Oben abgebildet ist eine Umgebung, in der ich das Video während der Aufzeichnung von Notizen ansehen kann, was der oben beschriebenen Methode der Interviewtranskription nicht unähnlich ist. Ich habe in dem Video einen Punkt gefunden, den ich für später speichern möchte. Ich werde also in meinen Notizen direkt auf den Zeitstempel verweisen.

Dazu halte ich das Video an, wenn es den entsprechenden Punkt erreicht. Dann klicke ich mit der rechten Maustaste auf den Player und wähle Kopiere Video URL zur aktuellen Zeit.

Jetzt müssen wir nur noch verwenden Strg + V um das Video in unsere Notizen zu stellen.

Es sieht möglicherweise wie das Originalvideo aus, aber sobald Sie mit der Wiedergabe beginnen, beginnt es an der zuvor ausgewählten Stelle. Wir haben jetzt eine funktionierende Verbindung zum Zeitstempel, aber wir könnten ihn in unseren Notizen etwas sauberer zusammenfassen.

Durch diese Art von Notizen können wir den genauen Abschnitt eines Videos ermitteln, der relevant ist. Wenn wir in unserem OneNote-Notizbuch einen Clip finden, der einen Punkt verdient, ist es eine Minute wert, um sicherzustellen, dass er leicht zugänglich ist - das Durchsuchen eines Videos für den entsprechenden Abschnitt macht keinen Spaß!

OneNote Supercharged

Wie wir oben gezeigt haben, kann OneNote mit Mediendateien einige nette Tricks ausführen. Wenn Ihnen die oben genannten Tipps gefallen haben, sollten Sie unseren OneNote-Leitfaden lesen. Der einzige OneNote-Leitfaden, den Sie jemals brauchen Der einzige OneNote-Leitfaden, den Sie jemals benötigen OneNote ist eine leistungsstarke Notizanwendung. Es ist plattformübergreifend und gut in Microsoft Office integriert. Lesen Sie dieses Handbuch, um ein OneNote-Profi zu werden! Lesen Sie mehr für weitere großartige Einblicke.

Kennen Sie eine weitere nützliche Methode, um Medien in OneNote einzubetten? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Bildnachweis: MaLija über Shutterstock.com

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