Gehen Sie NICHT 100% papierlos, hier ist warum

Die Idee, zu 100 Prozent papierlos zu sein, mag wie ein Traum erscheinen, insbesondere wenn Sie die goldenen Versprechen vieler Top-Minimalismus- und Produktivitätsblogs gelesen haben praktische Beratung. Die meisten tendieren dazu, sich auf Selbstverbesserung, Wohlbefinden und Motivation zu konzentrieren. Wir haben heute die wichtigsten praktischen Produktivitätsblogs online ausgewählt. Weiterlesen .

Ach, das Glück, von diesem Regal hässlicher Ringbücher Abschied zu nehmen. Stellen Sie sich die Zeit vor, die Sie sparen, wenn Sie mit einem Fingerdruck eine uralte Stromrechnung abrufen können. Und vergessen Sie nicht die Bäume, die Sie retten werden. Die Bäume!

Aber wie so oft bei diesen All-inclusive-Lösungen sind die Dinge nicht so einfach. Wir können ein Medium, auf das wir uns seit Jahrtausenden verlassen haben, nicht einfach ignorieren. Es gibt einen Grund, warum Papier so lange gehalten hat. Und es gibt viele Gründe, warum wir es noch nicht ganz aufgeben sollten (wenn überhaupt).

Lesen auf einem Bildschirm ist nicht so toll

Wir alle wissen, dass die taktile Erfahrung eines Papierbuchs nicht mit einem strahlenden Bildschirm zu vergleichen ist. Dies ist jedoch mehr als nur Sentimentalität oder der Geruch eines staubigen Buches.

Im The Shallows: Was das Internet unseren Gehirnen antut, Nicholas Carr erklärt das “Die Verschiebung vom Papier zum Bildschirm ändert nicht nur die Art und Weise, wie wir durch ein Dokument navigieren. Sie beeinflusst auch den Grad der Aufmerksamkeit, den wir ihr widmen, und die Tiefe unseres Eintauchens in sie.”

Wenn wir eine lange Schrift auf einem Bildschirm lesen, fühlen wir uns desorientiert. Es ist schwer vorstellbar woher Wir sind im Text. Wir können nicht einfach ein paar Seiten zurückblättern, um etwas zu überprüfen. Wir können auch nicht am Rand kritzeln. Dann werden Hyperlinks abgelenkt und die Benachrichtigungen von Facebook nehmen uns von dem ab, was wir tun sollen: Lesen.

All dies führt natürlich zu einer geringeren Aufbewahrungs- und Erinnerungsfähigkeit. Erinnern Sie sich daran, was Sie lesen, indem Sie einfache Tools verwenden. Erinnern Sie sich, was Sie lesen, indem Sie einfache Tools verwenden. Verwenden Sie diese Tipps, wenn Sie sich schwer merken können, was Sie lesen. Weiterlesen . Dies verhindert, dass wir die neuronalen Verbindungen entwickeln, die für längere Lesesitzungen erforderlich sind. Das lässt uns kleine Leckerbissen nach Informationen jagen und kaum mehr als ein paar Absätze gleichzeitig lesen. Das heißt nicht, dass alles digitale Lesen schlecht ist, sondern vielmehr, dass das papierbasierte Lesen immer noch Vorteile bietet, die wir auf unsere Gefahr ignorieren.

Backfile-Konvertierung ist ein Albtraum

Wenn Sie versuchen, zu 100 Prozent papierlos zu arbeiten, werden Sie unweigerlich den Punkt erreichen, an dem Sie anfangen müssen, all die alten Stromrechnungen und Zeitungsausschnitte von vor 15 Jahren zu digitalisieren.

Bevor Sie dies tun, hören Sie auf!

Wie bei allem gibt es einen Punkt, an dem die Papierrendite weniger Erträge bringt. Im Ernst, wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie diesen Lohnausgleich aus dem Jahr 2001 jemals brauchen werden?

Die letzten 10 bis 20 Prozent der Dinge Sie “brauchen” Digitalisieren ist selten die Mühe und Zeit wert, um sie zu scannen, zu markieren und zu organisieren. Die beste Art, Evernote zu organisieren: Tags verwenden Die beste Art, Evernote zu organisieren: Tags verwenden Ist Ihre Evernote ein großes Durcheinander? Wir zeigen Ihnen eine einfache Änderung, mit der Sie Ihre Notizen wie nie zuvor organisieren können. Weiterlesen . Drücken Sie sie einfach in eine Kiste, lagern Sie sie auf dem Dachboden und vergessen Sie sie, bis Sie sie brauchen (was wahrscheinlich nie der Fall ist). Die Stunden, die Sie sparen, können viel klüger sein.

Papier sendet eine stärkere Nachricht

In einer Studie der Temple University wurden die Auswirkungen von Print-Marketing mit digitalem Marketing verglichen. Die Ergebnisse zeigten, dass Druckmaterial vom Leser leichter absorbiert werden kann. Es verursacht eine emotionalere Reaktion. Es ist leichter zu merken. Es ist wahrscheinlicher, Handlungen zu veranlassen.

Dasselbe gilt in einer persönlicheren Umgebung. Deshalb werden Hochzeitseinladungen fast immer per Post verschickt. Deshalb freuen wir uns immer noch auf einen handgeschriebenen Brief oder eine Postkarte. Deshalb blättern wir immer noch gerne durch physische Fotoalben. Physische Dinge haben immer noch mehr Schwerkraft als digitale Dinge.

Ja, die digitale Kommunikation ist zur Norm geworden, aber dies hat zu einem Verlust der emotionalen Verbindung geführt. Das gibt uns viele Möglichkeiten, um wieder auf Papier zurückzugreifen, wenn wir mehr Wirkung erzielen wollen.

Anstelle einer Facebook-Nachricht könnte eine handschriftliche Notiz besser sein. Wenn Sie einem Foto einen Ausdruck statt eines JPEG-Fotos senden, wird eine stärkere Nachricht gesendet.

Was ist mit den Bäumen??

Für einige ist das papierlose Gehen ein weiterer Schritt in Richtung eines gesünderen Planeten. Dies ist jedoch nicht unbedingt richtig. Papier ist eines der einzigen wirklich nachhaltigen Produkte, die wir haben. Vor allem, weil immer mehr Hersteller Zertifizierungssystemen wie FSC und PEFC beitreten, um eine möglichst umweltfreundliche Papierproduktion zu gewährleisten.

Die Tech-Industrie und insbesondere die Cloud-Storage-Industrie sind jedoch stark auf den Bergbau auf Kohle angewiesen. Durch diese Form des Bergbaus werden die Wälder bis zum Untergrund zurückgedrängt, was die Umwelt irreversibel schädigt. Hinzu kommt der Klimawandel, der zum Teil durch die Stromerzeugung aus diesen Brennstoffen verursacht wird.

Wenn du also denkst, dass digital geht “Grün,” Denk nochmal.

Die fragwürdige Sicherheit von Digital

Viele Menschen möchten alles digitalisieren, weil sie der Meinung sind, dass es in digitaler Form sicherer ist. In Wirklichkeit lassen sich digitale Dateien jedoch viel einfacher kopieren, freigeben, hacken und zerstören als physische Dateien.

Ohne eine robuste Methode zum regelmäßigen Sichern Ihrer digitalen Dateien Die beste Sicherungssoftware für Windows Die beste Sicherungssoftware für Windows Ihre Daten sind fragil - es ist nur ein kleiner Unfall, um alles zu verlieren. Je mehr Backups Sie erstellen, desto besser. Hier stellen wir die beste kostenlose Sicherungssoftware für Windows vor. Lesen Sie mehr, sie sind immer gefährdet. Ein anständiges Backup-System umfasst das Erstellen mehrerer Kopien Ihrer Dateien und das Speichern mindestens einer dieser Dateien außerhalb des Unternehmens. Andernfalls könnte eine beschädigte externe Festplatte Sie verlieren sehen alles von Ihren Fotos. Ein gehackter Evernote-Account könnte Sie verlieren sehen alles Ihrer digitalen Notizen. Ein verlorenes Passwort könnte dazu führen, dass Sie alle Ihre Dateien von Dropbox oder Google Drive verlieren. Das Risiko eines Identitätsdiebstahls darf nicht erwähnt werden.

Bei Papier besteht jedoch nur ein großes Risiko: Feuer. Es kann nicht gehackt werden, und es ist schwierig, darauf zuzugreifen, um zu kopieren. Papier ist in vielerlei Hinsicht sicherer als digitales Papier (obwohl es allmählich zerfällt), insbesondere wenn Sie in einen feuerfesten Safe für das wirklich Wichtige investieren.

Die Kosten für Digital

Wenn Sie papierlos arbeiten, entstehen fast immer Routinekosten.

Kostenfreier Cloud-Speicher kostet Sie am Ende oft. Daher ist es ratsam, von Anfang an einen guten Premium-Anbieter für Cloud-Speicher zu finden. Für zusätzliche Backups und zum Speichern von Fotos müssen Sie auch in externe Festplatten investieren. Diese müssen gelegentlich aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie mit neuen Betriebssystemen usw. kompatibel sind.

Möglicherweise möchten Sie Ihre digitalen Dokumente in einer App wie Evernote speichern, um sie einfach zu kennzeichnen und zu sortieren. Wenn Sie etwas anderes als die grundlegenden Funktionen wünschen, müssen Sie Evernote Free vs. Paid herausspringen: Welcher Plan ist der richtige für Sie? Evernote Free vs. Paid: Welcher Plan passt zu Ihnen? Sollten Sie ein Upgrade von Evernote's Basic auf den Plus- oder Premium-Tarif durchführen? Wir zeigen Ihnen, wer von dem bezahlten Plan profitieren wird und wann Sie sich nicht darum kümmern sollten. Lesen Sie mehr für ein monatliches Premium-Abonnement.

Über eine papierlose Lebensdauer hinweg summieren sich diese Kosten.

Manchmal ist Papier nur das beste Werkzeug für den Job

Wie Sie sehen, gibt es viele Gründe, warum Sie gehen vollständig papierlos ist ein ineffektives Ziel. Es ist nicht besonders umweltfreundlich. Dadurch können wichtige Dateien weniger sicher gemacht werden. Das Lesen auf einem digitalen Gerät ist weniger lohnend und weniger effektiv als das Lesen auf Papier. Und es gibt Routinekosten.

Sicher, 50 Prozent papierlos. Vielleicht sogar 80 Prozent. Aber die letzten 20 Prozent sind es selten wert.

Für viele Aufgaben ist Papier immer noch das beste Werkzeug für die Arbeit. Deswegen schwören immer noch so viele Leute, dass sie schreiben und protokollieren. Wie man eine Journal-Gewohnheit mit 7 einfachen Vorlagen anstößt Wie man eine Journal-Gewohnheit mit 7 einfachen Templates startet: Wenn Sie eine Journal-Vorlage haben, haben Sie einen großen Vorteil: Sie müssen nicht finde heraus, was du schreiben sollst! Vorlagen sparen Zeit und reduzieren zudem die Reibung beim Start. Lesen Sie mehr in ihrem Moleskine-Notizbuch und warum Post-It-Notizen immer noch so beliebt sind. Deshalb sind Bücher so nicht sterben und warum man Notizen und Listen unterwegs am besten kritzeln kann, ist Stift und Papier.

Wenn Sie sich also bemühen, Ihr Leben von Papier zu befreien, sollten Sie all dies im Hinterkopf behalten. Fragen Sie sich bei jeder Sache, die Sie digitalisieren, “Ist das wirklich meine Zeit wert??” und “Könnte Papier tatsächlich das beste Medium für dieses Dokument sein??”

Welche Dokumente sollten Ihrer Meinung nach nicht digitalisiert werden? Und sind die Vorteile, wenn man völlig papierlos ist, dann sind die Vorzüge oder Flüche im Verborgenen?

Bildnachweis: Rocketclips, Inc. über Shutterstock.com

Erfahren Sie mehr über: Datensicherung, digitales Dokument.